Αλληλεπίδραση με παράγοντες στο SharePoint

Τι θα χρειαστείτε

Για να αλληλεπιδράσετε με παράγοντες στο SharePoint, χρειάζεστε τα εξής:

• Μια άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot
• Εναλλακτικά , έχετε ενεργοποιήσει την υπηρεσία πληρωμής ανάλογα με τη χρήση για αυτούς τους εκπροσώπους από τον οργανισμό σας

Μερικά παραδείγματα

Η αλληλεπίδραση με παράγοντες στο SharePoint απλοποιεί τη διαισθητική αλληλεπίδραση με την τοποθεσία, τις σελίδες και τα αρχεία σας, βελτιώνοντας τη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας σας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

• Ένας ειδικός προσλήψεων στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού θέλει να εξετάσει γρήγορα διάφορους υποψηφίους για μια θέση δασκάλου μετά το σχολείο. Μπορεί να ζητήσει από τον παράγοντα να δημιουργήσει έναν πίνακα με βάση τα βιογραφικά που υπάρχουν στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Ο εν λόγω πίνακας μπορεί να παραθέτει τις πληροφορίες κάθε υποψηφίου, όπως ονόματα, εμπειρίες, εκπαίδευση, δεξιότητες και στοιχεία επικοινωνίας. Έχουν επίσης τη δυνατότητα να υποβάλουν συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με αυτά τα έγγραφα, όπως:
  Among these candidates, who has worked in school settings?
• Ένας διευθυντής πωλήσεων μπορεί να αξιοποιήσει τις προτάσεις προϊόντων και τις επισκοπήσεις επιδόσεων για να κατανοήσει καλύτερα τα προϊόντα και να γνωστοποιήσει τα πλεονεκτήματά του στον πιθανό πελάτη:
  Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week.
• Ένας εκπαιδευτικός σχεδιαστής για την επαγγελματική εκμάθηση και ανάπτυξη του οργανισμού μπορεί να δημιουργήσει μια διάρθρωση κύκλου μαθημάτων με βάση τα αρχεία σχετικά με ένα προϊόν:
  Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Ας το δοκιμάσουμε:

1. Εισέλθετε στην τοποθεσία SharePoint σας με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

2. Ανοίξτε το παράθυρο συνομιλίας παράγοντα: Σε οποιαδήποτε τοποθεσία, σελίδα ή βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, επιλέξτε το εικονίδιο παράγοντα στην καθολική περιήγηση (επάνω δεξιά). Το παράθυρο συνομιλίας ανοίγει στη δεξιά πλευρά της οθόνης με τον κύριο παράγοντα για αυτήν την τοποθεσία, τον οποίο έχει επιλέξει ο κάτοχος της τοποθεσίας. Αυτός είναι είτε ο έτοιμος πράκτορας είτε ένας προσαρμοσμένος παράγοντας. Ο έτοιμος παράγοντας θα πάρει το όνομα της τοποθεσίας ή, για τους μισθωτές δημόσιας προεπισκόπησης "Copilot στο SharePoint", με το όνομα Copilot.

   

3. Έναρξη ερωτήσεων: Αρχίστε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με τον ιστότοπο ή τα έγγραφα επιλέγοντας από τις προτεινόμενες προτροπές ή γράφοντας τις δικές σας. Μπορείτε να ζητήσετε από τον εκπρόσωπο να συνοψίσει τα έγγραφα, να σας δώσει το σημείο επαφής για ένα έργο και να σας ενημερώσει για τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις. Υποβάλετε συμπληρωματικές ερωτήσεις παρακολούθησης, εάν χρειάζεται.

Αναφορά σε συγκεκριμένα αρχεία στη συνομιλία

Όταν αλληλεπιδράτε με παράγοντες, μπορείτε να ανατρέξετε σε συγκεκριμένα αρχεία με δύο τρόπους:

• Με επιλεγμένα συγκεκριμένα αρχεία από μια βιβλιοθήκη εγγράφων, προβείτε σε ερωτήσεις σχετικά με αυτά:

• Επιλέξτε ένα αρχείο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο + ή χρησιμοποιώντας τον επιλογέα "/" στη συνομιλία:

Διαχείριση του ιστορικού συνομιλιών σας

Μόνο εσείς μπορείτε να δείτε τη συνομιλία σας με τους εκπροσώπους. Έχετε δυνατότητα μετονομασίας ενός στοιχείου ιστορικού συνομιλίας. Όταν επιλέγετε ένα ιστορικό συνομιλίας, ο τρέχων παράγοντας μεταβαίνει στον παράγοντα που χρησιμοποιείται στο ιστορικό συνομιλίας.

Μπορείτε να διαγράψετε το ιστορικό συνομιλίας σας από το παράθυρο συνομιλίας. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε να διαγράψετε το ιστορικό συνομιλίας για μια συγκεκριμένη συνομιλία ή μπορείτε να διαγράψετε το ιστορικό συνομιλίας για όλες τις συνομιλίες.

Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων

Προς το παρόν, μπορείτε να συνομιλήσετε με παράγοντες στο SharePoint σχετικά με αρχεία των παρακάτω τύπων αρχείων:

• Έγγραφα Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
• Νέες μορφές Microsoft 365: FLUID, LOOP
• Γενικές μορφές: PDF, TXT, RTF
• Αρχεία web: ASPX, HTM, HTML
• Μορφές OpenDocument: ODT, ODP

Η υποστήριξη για τις ακόλουθες μορφές αρχείων θα είναι σύντομα διαθέσιμη:

• Εικόνες
• Εγγραφές σύσκεψης και άλλα βίντεο
• Σημειωματάρια του OneNote

Οι παράγοντες στο SharePoint υποστηρίζουν επίσης την επιλογή σελίδων ή λιστών. Από τον επιλογέα αρχείων, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες σελίδες ASPX από τη βιβλιοθήκη "Σελίδες τοποθεσίας". Ομοίως, θα υπάρχει μια συγκέντρωση μέσα στο παράθυρο επιλογής για την επιλογή συγκεκριμένων λιστών από αυτήν την τοποθεσία.

Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους παράγοντες, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας Microsoft 365 Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot.