Τροποποιήστε τις επιλογές εισαγωγής και ανάλυσης δεδομένων του Excel, όπως τις προεπιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα, τη συμπεριφορά του μοντέλου δεδομένων, τα πρόσθετα, τις ρυθμίσεις επιδόσεων και την πρόσβαση σε οδηγούς εισαγωγής παλαιού τύπου στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές δεδομένων".
Μπορείτε επίσης να ελέγχετε τον τρόπο με τον οποίο το Excel μετατρέπει αυτόματα τα εισερχόμενα δεδομένα (όπως αριθμούς, ημερομηνίες και μορφές) κατά την εισαγωγή και την ανάλυση, ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες των δεδομένων σας.
Βρείτε αυτές τις επιλογές επιλέγονταςΔεδομένα επιλογών>αρχείου>.
Επιλογές δεδομένων
-
Πραγματοποίηση αλλαγών στην προεπιλεγμένη διάταξη Συγκεντρωτικών πινάκων
Μπορείτε να επιλέξετε από πολλές προεπιλεγμένες επιλογές διάταξης για νέους Συγκεντρωτικούς Πίνακες. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργείται πάντα ένας νέος Συγκεντρωτικός Πίνακας σε μορφή πίνακα αντί για συμπύκνωση, ή να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη προσαρμογή του πλάτους των στηλών κατά την ενημέρωση. -
Απενεργοποίηση αναίρεσης για μεγάλες λειτουργίες ανανέωσης Συγκεντρωτικού Πίνακα για μείωση του χρόνου ανανέωσης
Εάν επιλέξετε να απενεργοποιήσετε την αναίρεση, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των σειρών ως όριο για την απενεργοποίησή της. Η προεπιλογή είναι 300.000 γραμμές. -
Προτίμηση του μοντέλου δεδομένων του Excel κατά τη δημιουργία Συγκεντρωτικών Πινάκων, πινάκων ερωτημάτων και συνδέσεων δεδομένων
Το μοντέλο δεδομένων ενσωματώνει δεδομένα από πολλούς πίνακες, δημιουργώντας αποτελεσματικά μια σχεσιακή προέλευση δεδομένων μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. -
Απενεργοποιήστε την αναίρεση για λειτουργίες μεγάλων μοντέλων δεδομένων.
Εάν επιλέξετε να απενεργοποιήσετε την αναίρεση, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των megabyte σε μέγεθος αρχείου ως όριο για το πότε θα την απενεργοποιήσετε. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 8 Mb. -
Ενεργοποιήστε πρόσθετα ανάλυσης δεδομένων: Power Pivot, Power View και χάρτες 3D.
Ενεργοποιήστε τα πρόσθετα ανάλυσης δεδομένων εδώ αντί μέσω της καρτέλας "Πρόσθετα". -
Απενεργοποιήστε την αυτόματη ομαδοποίηση στηλών ημερομηνίας/ώρας σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες.
Από προεπιλογή, οι στήλες ημερομηνίας και ώρας ομαδοποιούνται με τα σύμβολα + δίπλα τους. Αυτή η ρύθμιση θα απενεργοποιήσει αυτή την προεπιλογή.
Εμφάνιση οδηγών εισαγωγής δεδομένων παλαιού τύπου
Power Query, που είναι διαθέσιμη μέσω της καρτέλας "Δεδομένα" στην κορδέλα, παρέχει πιο σύγχρονες συνδέσεις δεδομένων και δυνατότητες μετασχηματισμού σε σύγκριση με τους οδηγούς εισαγωγής δεδομένων παλαιού τύπου. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν φορές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν από αυτούς τους οδηγούς για την εισαγωγή των δεδομένων σας. Για παράδειγμα, όταν θέλετε να αποθηκεύσετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης της προέλευσης δεδομένων ως μέρος του βιβλίου εργασίας σας.
Ασφάλεια Η αποθήκευση διαπιστευτηρίων δεν συνιστάται και ενδέχεται να οδηγήσει σε ζητήματα ασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων ή σε παραβιασμένα δεδομένα.
Ενεργοποίηση των οδηγών εισαγωγής δεδομένων παλαιού τύπου
Επιλέξτε "Αρχείο>"Επιλογές>Δεδομένα.
Επιλέξτε έναν ή περισσότερους οδηγούς για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση από την κορδέλα του Excel:
- Access (παλαιού τύπου)
- Web (παλαιού τύπου)
- Κείμενο (παλαιού τύπου)
- SQL Server (παλαιού τύπου)
- Τροφοδοσία δεδομένων OData (παλαιού τύπου)
- Εισαγωγή δεδομένων XML (παλαιού τύπου)
- Οδηγός σύνδεσης δεδομένων (παλαιού τύπου)
- Microsoft Query (παλαιού τύπου)
Κλείστε το βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, ανοίξτε το ξανά για να δείτε τους ενεργοποιημένους οδηγούς.
Επιλέξτε Οδηγοί λήψης δεδομένων>>παλαιού τύπου και μετά επιλέξτε τον οδηγό που θέλετε.
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τους οδηγούς επαναλαμβάνοντας τα βήματα 1 έως 3 και καταργώντας την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου που περιγράφονται στο βήμα 2.
Αυτόματη μετατροπή δεδομένων
Ενεργοποίηση όλων των προεπιλεγμένων μετατροπών δεδομένων παρακάτω κατά την εισαγωγή, επικόλληση ή φόρτωση κειμένου στο Excel Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου για να καταργήσετε την επιλογή και να επιλέξετε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες επιλογές:
- Κατάργηση των αρχικών μηδενικών και μετατροπή σε αριθμό Απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύετε αριθμητικά δεδομένα με αρχικά μηδενικά ως κείμενο και να διατηρείτε τα αρχικά μηδενικά αντί να τα μετατρέπετε σε αριθμό και να χάνετε τα αρχικά μηδενικά. Για παράδειγμα, το 00123 παραμένει ως 00123 σε κείμενο και δεν μετατρέπεται στον αριθμό 123.
- Διατήρηση των πρώτων 15 ψηφίων μεγάλων αριθμών και εμφάνιση με επιστημονική σημειογραφία Απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύετε αριθμητικά δεδομένα με 16 ή περισσότερα ψηφία ως κείμενο και να διατηρείτε όλα τα ψηφία αντί να διατηρείτε μόνο τα πρώτα 15 ψηφία και να τα μετατρέπετε σε αριθμό που μπορεί να εμφανίζεται σε επιστημονική σημειογραφία. Για παράδειγμα, το 12345678901234567890 παραμένει ως 12345678901234567890 στο κείμενο και δεν μετατρέπεται στον αριθμό 12345678901234500000 ούτε εμφανίζεται σε επιστημονική σημειογραφία ως 1,23457E+19.
- Μετατροπή ψηφίων που περιβάλλουν το γράμμα "E" σε αριθμό σε επιστημονική σημειογραφία Απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύετε αριθμητικά δεδομένα γύρω από το γράμμα "E" ως κείμενο αντί να το μετατρέπετε σε αριθμό με επιστημονική σημειογραφία. Για παράδειγμα, το 123E5 παραμένει ως 123E5 σε κείμενο και δεν μετατρέπεται στον αριθμό 1,23E+07 σε επιστημονική σημειογραφία.
- Μετατροπή συνεχών γραμμάτων και αριθμών σε ημερομηνία Απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύονται τιμές "τύπου ημερομηνίας" με διαδοχικά γράμματα και αριθμούς ως κείμενο, αντί να μετατρέπονται σε ημερομηνίες. Για παράδειγμα, η συνάρτηση ΙΑΝ1 παραμένει ως κείμενο ΙΑΝ1 και δεν μετατρέπεται στην ημερομηνία 1 Ιανουαρίου. Τα δεδομένα που περιλαμβάνουν κενά διαστήματα ή άλλους χαρακτήρες, όπως η 1η Ιανή η 1η Ιαν-1, μπορεί να εξακολουθούν να αντιμετωπίζονται ως ημερομηνίες.
Πρόσθετες επιλογές
Κατά τη φόρτωση ενός αρχείου .csv ή παρόμοιου αρχείου, ειδοποιήστε με για τυχόν αυτόματες μετατροπές δεδομένων Απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να διακόψετε την εμφάνιση ενός παραθύρου διαλόγου που υποδεικνύει ποιες μετατροπές δεδομένων πρόκειται να συμβούν. Από προεπιλογή, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Ωστόσο, ούτε το παράθυρο διαλόγου εμφανίζεται εάν απενεργοποιήσετε όλες τις παραπάνω επιλογές.
Δείτε επίσης
Ορισμός επιλογών προεπιλεγμένης διάταξης Συγκεντρωτικού Πίνακα