Γρήγορο ξεκίνημα: Ταξινόμηση δεδομένων σε φύλλο εργασίας του Excel

Όταν κάνετε ταξινόμηση πληροφοριών σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να αναδιατάξετε τα δεδομένα για να βρίσκετε γρήγορα τιμές. Μπορείτε να ταξινομήσετε μια περιοχή ή έναν πίνακα δεδομένων σε μία ή περισσότερες στήλες δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε τους υπαλλήλους, πρώτα κατά τμήμα και, στη συνέχεια, κατά επώνυμο.

Πώς μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση στο Excel;

	Επιλέξτε τα δεδομένα για την ταξινόμηση Επιλέξτε μια περιοχή δεδομένων πίνακα, όπως A1:L5 (πολλές γραμμές και στήλες) ή C1:C80 (μία στήλη μόνο). Η περιοχή μπορεί να περιλαμβάνει την πρώτη σειρά κεφαλίδων που προσδιορίζουν κάθε στήλη.

	Ταξινόμηση γρήγορα και εύκολα Επιλέξτε ένα μόνο κελί στη στήλη, στην οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε την ταξινόμηση. Στην καρτέλα " Δεδομένα ", στην ομάδα "Ταξινόμηση & φιλτράρισμα ", κάντε κλικ να εκτελέσει αύξουσα ταξινόμηση (από το Α προς το Ω ή από το μικρότερο αριθμό προς το μεγαλύτερο). για να εκτελέσει φθίνουσα ταξινόμηση (από το Ω στο Α ή από το μεγαλύτερο στο μικρότερο αριθμό).

Ταξινόμηση μέσω ορισμού κριτηρίων Χρησιμοποιήσετε αυτήν τη τεχνική για να επιλέξετε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε, μαζί με άλλα κριτήρια, όπως γραμματοσειρά ή χρώματα κελιών. Επιλέξτε ένα μόνο κελί σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στην περιοχή όπου θέλετε να πραγματοποιήσετε την ταξινόμηση. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση και φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση για να εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο "Ταξινόμηση". Στην αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε την πρώτη στήλη στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε την ταξινόμηση. Στη λίστα Ταξινόμηση με βάση, επιλέξτε Τιμές, Χρώμα κελιού, Χρώμα γραμματοσειράς ή Εικονίδιο κελιού. Στη λίστα Σειρά, επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να εφαρμόσετε στη λειτουργία ταξινόμησης, αλφαβητικά ή αριθμητικά αύξουσα ή φθίνουσα (δηλαδή, από το Α προς το Ω ή από το Ω προς το Α για κείμενο, και από τον μικρότερο προς τον μεγαλύτερο ή από τον μεγαλύτερο προς τον μικρότερο για αριθμούς).