Ορισμένες φορές, τα δεδομένα ενοποιούνται σε μία στήλη, όπως το όνομα και το επώνυμο. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε ξεχωριστές στήλες για το καθένα. Έτσι, μπορείτε να διαιρέσετε το όνομα και το επώνυμο του αντιπροσώπου πωλήσεων σε δύο στήλες.
Επιλέξτε τη στήλη "Αντιπρόσωπος πωλήσεων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δεδομένα. Στην ομάδα Λήψη & μετασχηματισμός δεδομένων , επιλέξτε Από πίνακα/περιοχή.
Στο παράθυρο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε "Διαίρεση στήλης>κατά οριοθέτη".
Επιλέξτε την προεπιλογή Κάθε εμφάνιση της επιλογής οριοθέτη και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Το Power Query χωρίζει τα ονόματα των αντιπροσώπων πωλήσεων σε δύο διαφορετικές στήλες με τα ονόματα "Αντιπρόσωπος πωλήσεων 1" και "Αντιπρόσωπος πωλήσεων 2".
Για να αλλάξετε τα προεπιλεγμένα ονόματα, μετονομάστε τα σε "Αντιπρόσωπος πωλήσεων πρώτος" και "Τελευταίος αντιπρόσωπος πωλήσεων".
Για να επαναφέρετε τα μετασχηματισμένα δεδομένα στο φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε "Κεντρική>"& "Φόρτωση".