Για να αποτρέψετε την πρόσβαση των άλλων χρηστών στα δεδομένα των αρχείων σας Excel, προστατέψτε το αρχείο του Excel με κωδικό πρόσβασης.
Σημείωση
Αυτό το θέμα καλύπτει μόνο την προστασία σε επίπεδο αρχείου και όχι την προστασία βιβλίου ή φύλλου εργασίας. Για να μάθετε ποια είναι η διαφορά μεταξύ προστασίας ενός αρχείου σας Excel, ενός βιβλίου εργασίας ή ενός φύλλου εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία και ασφάλεια στο Excel .
- ΕπιλέξτεΠληροφορίεςαρχείου> .
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Προστασία βιβλίου εργασίας " και επιλέξτε "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης".
- Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK .
- Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Επανάληψη εισαγωγής κωδικού πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK .
Προειδοποίηση
- Η Microsoft δεν μπορεί να ανακτήσει τους κωδικούς πρόσβασης που έχετε ξεχάσει, επομένως βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός πρόσβασής σας μπορεί να μείνει αξέχαστος.
- Δεν υπάρχουν περιορισμοί για τους κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιείτε όσον αφορά το μήκος, τους χαρακτήρες ή τους αριθμούς, αλλά στους κωδικούς πρόσβασης γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
- Δεν είναι πάντα ασφαλές να διανέμετε αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες, όπως αριθμούς πιστωτικών καρτών.
- Να είστε προσεκτικοί κατά την κοινή χρήση αρχείων ή κωδικών πρόσβασης με άλλους χρήστες. Εξακολουθεί να υπάρχει ο κίνδυνος οι κωδικοί πρόσβασης να πέσουν στα χέρια ανεπιθύμητων χρηστών. Να θυμάστε ότι το κλείδωμα ενός αρχείου με κωδικό πρόσβασης δεν προστατεύει απαραίτητα το αρχείο από κακόβουλη πρόθεση.
Για να αποτρέψετε την πρόσβαση των άλλων χρηστών στα δεδομένα των αρχείων σας Excel, προστατέψτε το αρχείο του Excel με κωδικό πρόσβασης.
Σημείωση
Αυτό το θέμα καλύπτει μόνο την προστασία σε επίπεδο αρχείου και όχι την προστασία βιβλίου ή φύλλου εργασίας. Για να μάθετε ποια είναι η διαφορά μεταξύ προστασίας ενός αρχείου σας Excel, ενός βιβλίου εργασίας ή ενός φύλλου εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία και ασφάλεια στο Excel .
- ΕπιλέξτεΠληροφορίεςαρχείου> .
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Προστασία βιβλίου εργασίας " και επιλέξτε "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης".
- Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK .
- Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Επανάληψη εισαγωγής κωδικού πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK .
Προειδοποίηση
- Η Microsoft δεν μπορεί να ανακτήσει τους κωδικούς πρόσβασης που έχετε ξεχάσει, επομένως βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός πρόσβασής σας μπορεί να μείνει αξέχαστος.
- Δεν υπάρχουν περιορισμοί για τους κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιείτε όσον αφορά το μήκος, τους χαρακτήρες ή τους αριθμούς, αλλά στους κωδικούς πρόσβασης γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
- Δεν είναι πάντα ασφαλές να διανέμετε αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες, όπως αριθμούς πιστωτικών καρτών.
- Να είστε προσεκτικοί κατά την κοινή χρήση αρχείων ή κωδικών πρόσβασης με άλλους χρήστες. Εξακολουθεί να υπάρχει ο κίνδυνος οι κωδικοί πρόσβασης να πέσουν στα χέρια ανεπιθύμητων χρηστών. Να θυμάστε ότι το κλείδωμα ενός αρχείου με κωδικό πρόσβασης δεν προστατεύει απαραίτητα το αρχείο από κακόβουλη πρόθεση.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.