Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στο Outlook

Οι συνομιλίες σε έναΟμάδα Microsoft 365 στο Outlook γίνονται στα κοινόχρηστα εισερχόμενα για την ομάδα. Μπορείτε να διαβάζετε και να απαντάτε σε μηνύματα και τα μέλη μπορούν εύκολα να κάνουν αναζήτηση ή να κάνουν κύλιση προς τα πίσω στο ιστορικό μηνυμάτων για να ενημερωθείτε σχετικά με όσα έχουν συζητηθεί προηγουμένως. Τα μέλη που παρακολουθούν την ομάδα στο Outlook λαμβάνουν επίσης συνομιλίες στα προσωπικά τους εισερχόμενα.

Ακολουθούν μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα στο Outlook:

Όλα τα άτομα στον οργανισμό σας μπορούν να ξεκινήσουν μια ομαδική συνομιλία.
Για μια δημόσια ομάδα, όλα τα άτομα στον οργανισμό σας μπορούν να διαβάσουν και να απαντήσουν στις συνομιλίες της ομάδας.
Για μια ιδιωτική ομάδα, μόνο τα μέλη της ομάδας μπορούν να συμμετέχουν στη συνομιλία.
Εάν διαγράψετε ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα προσωπικά σας εισερχόμενα, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθεί να βρίσκεται στο γραμματοκιβώτιο ομάδας.

Αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με τις λίστες επαφών; Δείτε Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή μιας λίστας επαφών (ή ομάδας επαφών) στο Outlook.

Νέο Outlook Κλασικό Outlook Outlook στο web Outlook.com

Σημείωση: Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο σε άτομα που χρησιμοποιούν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό με κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στονέο Outlook

Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της ομάδας σας από τη λίστα.
Επιλέξτε Νέο μήνυμα.
Στο πεδίο Προς , εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας σας.
Προσθέστε θέμα και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

Εάν οι επισκέπτες είναι μέρος της ομάδας σας, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα ότι ορισμένοι παραλήπτες βρίσκονται εκτός του οργανισμού σας.

Εάν ο διαχειριστής έχει περιορίσει την πρόσβαση επισκεπτών σε ομαδικές συνομιλίες και προσκλήσεις ημερολογίου, θα δείτε ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι τα μέλη της ομάδας εκτός του οργανισμού σας δεν θα λάβουν το μήνυμα.
Επιλέξτε Αποστολή.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα από τα προσωπικά σας εισερχόμενα. Απλώς προσθέστε το ψευδώνυμο της ομάδας στη γραμμή Προς στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στονέο Outlook

Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της ομάδας σας από τη λίστα.
Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στο επάνω μέρος του παραθύρου ανάγνωσης, επιλέξτε Απάντηση .
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Προώθηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ομάδα στονέο Outlook

Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της ομάδας σας από τη λίστα.
Επιλέξτε ένα μήνυμα από το γραμματοκιβώτιο ομάδας.
Και στο επάνω μέρος του παραθύρου ανάγνωσης, επιλέξτε Προώθηση.
Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών και το μήνυμά σας προς αυτούς.
Επιλέξτε Αποστολή.

Διαγραφή συνομιλίας για όλα τα άτομα σε μια ομάδα στονέο Outlook

Μόνο οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να διαγράψουν συνομιλίες για όλους. Πώς γνωρίζω αν είμαι κάτοχος ομάδας;

Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της ομάδας σας από τη λίστα.
Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε παρατεταμένα το μήνυμα που θέλετε να διαγράψετε (ή κάντε δεξιό κλικ σε αυτό).
Επιλέξτε Διαγραφή.
Επιλέξτε OK για επιβεβαίωση.

Λήψη αντιγράφου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε σε μια ομάδα σενέο Outlook

Εάν είστε μέλος της ομάδας και παρακολουθείτε την ομάδα στα Εισερχόμενά σας, μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε ένα αντίγραφο των μηνυμάτων που στέλνετε σε μια ομάδα.

Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις > > Ομάδες αλληλογραφίας.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή αντιγράφου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνω σε μια ομάδα.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στην κλασική έκδοση του Outlook

Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.

Σημείωση: Λόγω μιας αλλαγής στον τρόπο υπολογισμού του πλήθους μη αναγνωσμένων μηνυμάτων σε Ομάδες, μπορεί να δείτε το πλήθος μη αναγνωσμένων δίπλα στο όνομα της ομάδας να αυξάνεται ξαφνικά δραματικά. Για να επαναφέρετε αυτό το στοιχείο ξανά στο μηδέν, απλώς κάντε δεξί κλικ σε κάθε ομάδα που επηρεάζεται και επιλέξτε "Σήμανση όλων ως αναγνωσμένων". Δεν θα πρέπει να επαναλαμβάνεται και ο αριθμός μη αναγνωσμένων θα πρέπει να συμπεριφέρεται όπως αναμένεται από εκείνο το σημείο και μετά.
Από την κορδέλα, επιλέξτε Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Παρατηρήστε ότι το ψευδώνυμο της ομάδας προστίθεται αυτόματα στη γραμμή Προς.
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και επιλέξτε Αποστολή. Όλα τα μέλη της ομάδας θα λάβουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στην κλασική έκδοση του Outlook

Για να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα, κάντε δεξιό κλικ στο μήνυμα και επιλέξτε Απάντηση.

Το μήνυμά σας αποστέλλεται μόνο σε αυτό το άτομο και όχι στην ομάδα.
Για να απαντήσετε στην ομάδα, κάντε δεξιό κλικ στο μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απάντηση σε όλους, ή πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Προσθέστε ένα μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης και επιλέξτε Αποστολή.

Συμβουλή: Εάν σας αρέσει το μήνυμα, επιλέξτε το εικονίδιο Κουμπί "Μου αρέσει" για να εμφανίσετε την υποστήριξή σας.

Προώθηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια ομάδα στο κλασικό Outlook

Ανοίξτε ή επιλέξτε το μήνυμα από το παράθυρο ανάγνωσης.
Από την κορδέλα, επιλέξτε Προώθηση.
Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών και το μήνυμά σας προς αυτούς.
Επιλέξτε Αποστολή.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στο Outlook στο web

Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της ομάδας σας από τη λίστα.
Επιλέξτε Νέο μήνυμα.
Προσθέστε θέμα και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

Εάν οι επισκέπτες είναι μέρος της ομάδας σας, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα ότι ορισμένοι παραλήπτες βρίσκονται εκτός του οργανισμού σας.

Εάν ο διαχειριστής έχει περιορίσει την πρόσβαση επισκεπτών σε ομαδικές συνομιλίες και προσκλήσεις ημερολογίου, θα δείτε ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι τα μέλη της ομάδας εκτός του οργανισμού σας δεν θα λάβουν το μήνυμα.
Επιλέξτε Αποστολή.

Απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στο Outlook στο web

Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της ομάδας σας από τη λίστα.
Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στο επάνω μέρος του παραθύρου ανάγνωσης, επιλέξτε Απάντηση .
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Συμβουλή: Εάν σας αρέσει ένα μήνυμα, επιλέξτε το εικονίδιο Like για να δείξετε την υποστήριξή σας.

Προώθηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ομάδα στο Outlook στο web

Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της ομάδας σας από τη λίστα.
Επιλέξτε ένα μήνυμα από το γραμματοκιβώτιο ομάδας.
Και στο επάνω μέρος του παραθύρου ανάγνωσης, επιλέξτε Προώθηση.
Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών και το μήνυμά σας προς αυτούς.
Επιλέξτε Αποστολή.

Διαγραφή συνομιλίας για όλα τα άτομα σε μια ομάδα στονέο Outlook

Μόνο οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να διαγράψουν συνομιλίες για όλους. Πώς γνωρίζω αν είμαι κάτοχος ομάδας;

Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της ομάδας σας από τη λίστα.
Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε παρατεταμένα το μήνυμα που θέλετε να διαγράψετε (ή κάντε δεξιό κλικ σε αυτό).
Επιλέξτε Διαγραφή.
Επιλέξτε OK για επιβεβαίωση.

Λάβετε ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε σε μια ομάδα στο Outlook στο web

Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ομάδες > αλληλογραφίας.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή αντιγράφου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνω σε μια ομάδα.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδαOutlook.com

Σημείωση: Από προεπιλογή, μόνο τα μέλη της ομάδας μπορούν να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα του Outlook.com. Για να επιτρέψετε σε μη μέλη να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα Outlook.com, θα πρέπει να προσθέσετε τα μη μέλη ως αξιόπιστους αποστολείς.

Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της ομάδας σας από τη λίστα.
Επιλέξτε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προσθέστε θέμα και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.
Επιλέξτε: Αποστολή.

Απάντηση σε μήνυμα που στάλθηκε σε ομάδα Outlook.com

Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της ομάδας σας από τη λίστα.
Στη λίστα μηνυμάτων σας, επιλέξτε το μήνυμα στο οποίο θέλετε να απαντήσετε.
Επιλέξτε Απάντηση ή Απάντηση σε όλους .
Πληκτρολογήστε την απάντησή σας και στη συνέχεια επιλέξτε Αποστολή.

Προώθηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία ομάδα Outlook.com

Όταν προωθείτε ένα μήνυμα που περιέχει συνημμένο, το προωθημένο μήνυμα θα συμπεριλαμβάνει το συνημμένο.

Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της ομάδας σας από τη λίστα.
Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να προωθήσετε.
Επιλέξτε Προώθηση.
Στη γραμμή Προς, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της.
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.