Αυτόματη δημιουργία ροής εργασιών στο Microsoft Teams

Αυτόματη δημιουργία ροής εργασίας

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη συνομιλία ή το κανάλι στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ροή εργασιών και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Ροές εργασίας.
   
   Ή
   
   Από ένα απεσταλμένο μήνυμα, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Περισσότερες ενέργειες > Δημιουργία νέας ενέργειας.
   
   Ή
   
   Στο πλαίσιο σύνταξης, επιλέξτε Ενέργειες και εφαρμογές > Ροές εργασίας > Δημιουργία νέας ενέργειας.

2. Επιλέξτε Δόμηση ροής εργασιών. 

3. Συντάξτε μια περιγραφή των εργασιών που θέλετε να αυτοματοποιήσετε. Για παράδειγμα, "Θέλω να στείλω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους διευθυντές όταν η ομάδα ολοκληρώσει έναν κύκλο επανάληψης".

4. Το Εργαλείο δόμησης ροής εργασιών προτείνει μια ροή, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών, των εναυσμάτων και των ενεργειών που χρειάζεστε. Εάν σας αρέσει η προτεινόμενη ροή εργασιών, επιλέξτε Επόμενο.

5. Εισέλθετε σε εφαρμογές και εισαγάγετε τις πληροφορίες που απαιτεί η ροή. Επιλέξτε Δημιουργία ροής.

6. Για να προσθέσετε ένα νέο βήμα στη ροή, επιλέξτε Νέο βήμα. Προσθέστε τις εφαρμογές, τα εναύσματα ή τις ενέργειες για το βήμα. Ο έλεγχος ροής επικυρώνει το βήμα και επισημαίνει τυχόν σφάλματα.

7. Για να διαγράψετε ένα βήμα, επιλέξτε Μενού  > Διαγραφή δίπλα στο βήμα.

8. Επιλέξτε Τέλος.

Η Λειτουργία δόμησης ροής εργασιών παρέχει διάφορες επιλογές για την αυτόματη δημιουργία μιας ροής:

• Επιλέξτε ένα από τα τρία παραδείγματα που εμφανίζει η Λειτουργία δόμησης ροής εργασίας όταν ανοίγετε το εργαλείο. Για να δείτε πρόσθετες ροές, επιλέξτε Προβολή περισσότερων παραδειγμάτων. Η επιλογή αυτής της σύνδεσης παρουσιάζει τρία νέα παραδείγματα που εμφανίζονται κάθε φορά που επιλέγετε τη σύνδεση. Επιλέξτε Επόμενο.

• Για να δείτε μια διαφορετική έκδοση της ροής που περιγράψατε, επιλέξτε Εμφάνιση διαφορετικής πρότασης. Επιλέξτε Επόμενο.

• Εάν οι προτάσεις δεν αντιστοιχούν στην περιγραφή σας ή προτιμάτε να δημιουργήσετε τη δική σας ροή εργασιών, επιλέξτε Δεν είναι αυτό που αναζητώ. Μπορείτε να επιλέξετε μια κενή ροή ή προσαρμοσμένα πρότυπα. Αυτή η επιλογή βοηθά τη Microsoft να βελτιώσει το AI πίσω από την αυτόματη δόμηση ροής εργασιών. 

Σχετικά θέματα

Διαχείριση αυτόματων ροών εργασιών