Δημιουργία ψηφοφορίας στο Microsoft Teams

Δημιουργία ψηφοφορίας

1. Για να δημιουργήσετε μια ψηφοφορία, επιλέξτε Ενέργειες και εφαρμογές στη δεξιά πλευρά του πλαισίου Compose όπου πληκτρολογείτε το μήνυμά σας. Εάν η επιλογή Ψηφοφορίες δεν υπάρχει στο μενού, επιλέξτε Εύρεση περισσότερων εφαρμογών ή επιλέξτε Apps στην αριστερή πλευρά του Teams.  

2. Εισαγάγετε την ερώτησή σας ακολουθούμενη από τουλάχιστον δύο επιλογές για απαντήσεις. Οι ψηφοφορίες δείχνουν ορισμένες απαντήσεις, τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε ή να πληκτρολογήσετε τις δικές σας στα πλαίσια Επιλογή . Επιλέξτε Επιλογές για να προσθέσετε περισσότερες απαντήσεις.

3. Ενεργοποιήστε την επιλογή Πολλές επιλογές για να επιτρέψετε στους χρήστες να επιλέγουν περισσότερες από μία απαντήσεις.

4. Προαιρετικά, επιλέξτε Εγγραφή ονομάτων ερωτηθέντων. Μόνο εσείς βλέπετε τις απαντήσεις. 

5. Εάν θέλετε, επιλέξτε Κοινή χρήση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων με τους ερωτηθέντες.

6. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Προεπισκόπηση για να αναθεωρήσετε την ψηφοφορία σας.Επιλέξτε Επεξεργασία για να κάνετε ενημερώσεις ήεπιλέξτε   Αποστολή για να δημοσιεύσετε την ψηφοφορία σας στο μήνυμα ή τη δημοσίευση.
    

Απάντηση σε ψηφοφορία

• Για να απαντήσουν σε μια ψηφοφορία, οι χρήστες επιλέγουν μια επιλογή στην κάρτα ψηφοφορίας και επιλέγουν Υποβολή ψήφου. Καθώς ψηφίζουν, θα δείτε ενημερώσεις στη σύνοψη απαντήσεων στην κάρτα ψηφοφορίας.

Προβολή και οργάνωση αποτελεσμάτων ψηφοφορίας

Για να δείτε τα αποτελέσματα και άλλες λεπτομέρειες της ψηφοφορίας: 

• Εάν δημιουργήσατε την ψηφοφορία, μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα επιλέγοντας Περισσότερα στην κάρτα ψηφοφορίας.
  Η σελίδα Επισκόπηση απαντήσεων στο Microsoft Forms εμφανίζει τις ακόλουθες λεπτομέρειες:

  • Εάν η ψηφοφορία είναι ενεργή ή ανενεργή.

  • Ο αριθμός των απαντήσεων στις δημοσκοπήσεις.

  • Ο μέσος χρόνος που πέρασαν οι άνθρωποι στις δημοσκοπήσεις.

  • Η διάρκεια ή το χρονικό διάστημα που η ψηφοφορία είναι διαθέσιμη στους ερωτηθέντες.

  • Ο αριθμός των απαντήσεων για κάθε απάντηση.

  • Εάν έχετε επιλέξει να καταγράψετε ονόματα συμμετεχόντων, επιλέξτε Περισσότερες λεπτομέρειες για να δείτε το όνομα και την απάντηση κάθε συμμετέχοντα.

Για να οργανώσετε τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας:

• Για να προβάλετε τα αποτελέσματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε Άνοιγμα αποτελεσμάτων στο Excel.

• Για να δείτε αποτελέσματα για κάθε συμμετέχοντα, επιλέξτε Έλεγχος μεμονωμένων αποτελεσμάτων.

• Για να διαγράψετε αποτελέσματα, να εκτυπώσετε μια σύνοψη αποτελεσμάτων ή να μοιραστείτε μια σύνδεση με τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές για τις απαντήσεις .
  Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προβολή και την κοινή χρήση αποτελεσμάτων ψηφοφορίας Ελέγξτε και κοινοποιήστε τα αποτελέσματα της φόρμας σας.

Διαχείριση ψηφοφορίας

1. Επιλέξτε Περισσότερα στην κάρτα ψηφοφορίας για να ανοίξετε την προβολή αποτελεσμάτων.

2. Στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε Επιστροφή στις ερωτήσεις.

3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις . Καθορίστε ποιος μπορεί να συμπληρώσει τη φόρμα, τους τύπους των απαντήσεων και εάν θα ειδοποιείστε για κάθε απάντηση.

​​​​​​​

Ειδοποίηση τρίτου Όροι χρήσης για ψηφοφορία/έρευνα/λίστα ελέγχου

Δημιουργία ψηφοφορίας 

1. Για να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση, πατήστε Μενού (...) κάτω από το πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε τα μηνύματά σας στο Teams και επιλέξτε την εφαρμογή Ψηφοφορία. Εάν η εφαρμογή δεν υπάρχει στη λίστα, εγκαταστήστε την μέσω του υπολογιστή ή του προγράμματος περιήγησής σας.

2. Πληκτρολογήστε την ερώτησή σας στην ψηφοφορία στην εφαρμογή Ψηφοφορία ακολουθούμενη από τουλάχιστον δύο επιλογές για απαντήσεις. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 10 επιλογές σε μια ψηφοφορία.

3. Ορίστε μια προθεσμία για την ψηφοφορία και περιορίστε τους χρήστες που μπορούν να δουν τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας στις Ρυθμίσεις.

4. Πατήστε Επόμενο για να κάνετε προεπισκόπηση και Αποστολή για να δημοσιεύσετε την ψηφοφορία σας.

Για να απαντήσετε σε μια ψηφοφορία, επιλέξτε ένα στοιχείο και πατήστε Υποβολή ψήφου. Καθώς τα άτομα στην ομάδα ή το κανάλι σας ψηφίζουν, θα εμφανίζονται ενημερώσεις στη σύνοψη απαντήσεων. 

Προβολή αποτελέσματος ψηφοφορίας 

Για να δείτε τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας, πατήστε Προβολή αποτελεσμάτων. 

Η Σύνοψη συμμετοχής εμφανίζει τη λίστα απαντήσεων μαζί με τις επιλογές των συμμετεχόντων. Η λίστα των ατόμων που δεν ψήφισαν στην ψηφοφορία βρίσκεται στη διπλανή καρτέλα. Κάντε κλικ στην επιλογή Πίσω για να επιστρέψετε στην προβολή σύνοψης αποτελεσμάτων. 

Διαχείριση ψηφοφορίας 

1. Πατήστε Προβολή αποτελέσματος στην κάρτα ψηφοφορίας για να ανοίξετε την προβολή αποτελεσμάτων.

2. Πατήστε Μενού (...) στην επάνω δεξιά γωνία της προβολής αποτελεσμάτων.

3. Πατήστε Επιβεβαίωση στο αναδυόμενο παράθυρο για να συνεχίσετε με την επιλογή σας.

4. Ειδοποίηση τρίτου Όροι χρήσης για ψηφοφορία/έρευνα/λίστα ελέγχου