Βίντεο: Αποθήκευση παρουσίασης σε διαφορετική μορφή

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Για να κάνετε μια παρουσίαση PowerPoint πιο προσβάσιμη για άτομα με ειδικές ανάγκες, αποθηκεύστε την σε εναλλακτική μορφή που μπορεί να διαβαστεί από ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης. Το ακροατήριό σας μπορεί να το ανοίξει σε μια προσωπική συσκευή ή να το οδηγήσει σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης Μπράιγ.

Δημιουργία Word έκδοσης μιας παρουσίασης

Στην παρουσίασή σας PowerPoint, στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Εξαγωγή.
Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή , επιλέξτε Δημιουργία σημειώσεων ακροατηρίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία σημειώσεων ακροατηρίου.
Επιλέξτε Σημειώσεις κάτω από τις διαφάνειες για να εμφανίσετε πρώτα τις διαφάνειες, ακολουθούμενες από τις σημειώσεις της παρουσίασης.
Επιλέξτε Επικόλληση για να συμπεριλάβετε τις εικόνες διαφάνειας στο έγγραφο Word, .
Επιλέξτε OK για να δημιουργήσετε το έγγραφο Word,

Κάντε πιο προσβάσιμη την έκδοση Word της παρουσίασης

Για να κάνετε τις σημειώσεις ακροατηρίου της παρουσίασής σας πιο ενημερωτικές για τους χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, προσθέστε τους τίτλους των διαφανειών ως επικεφαλίδες και εναλλακτικό κείμενο σε κάθε εικόνα διαφάνειας.

Προσθήκη επικεφαλίδων διαφάνειας

Άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επικεφαλίδες για να περιηγηθούν στο έγγραφο.

Στην έκδοση Word, προσθέστε μια άνω και κάτω τελεία μετά από κάθε αριθμό διαφάνειας και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον κατάλληλο τίτλο από την PowerPoint παρουσίαση.
Επιλέξτε τον τίτλο της διαφάνειας και, στη συνέχεια, στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Επικεφαλίδα 1 στην περιοχή Στυλ,
Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη τίτλων, ελέγξτε τη διάρθρωση της παρουσίασης. Επιλέξτε Προβολή και, στη συνέχεια, Παράθυρο περιήγησης. Ορισμένες φορές τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ή Μπράιγ αναθεωρούν πρώτα την περιήγηση για να έχουν μια επισκόπηση του εγγράφου.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες διαφανειών

Οι διαφάνειες ενσωματώνονται ως εικόνες στην έκδοση Word της παρουσίασής σας. Καθώς τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν διαβάζουν το κείμενο στις εικόνες, πρέπει να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο που επαναλαμβάνει το κείμενο της διαφάνειας και περιγράφει το περιεχόμενο της διαφάνειας.

Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα της διαφάνειας, επιλέξτε Εικόνα και επιλέξτε την καρτέλα Εναλλακτικό κείμενο.
Πληκτρολογήστε το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει το περιεχόμενο της διαφάνειας, όχι μόνο την πιθανή εικόνα στη διαφάνεια. Επίσης, επαναλάβετε το κείμενο της διαφάνειας στην περιγραφή.

Έλεγχος του εγγράφου για προσβασιμότητα

Στην καρτέλα Αναθεώρηση, επιλέξτε Έλεγχος προσβασιμότητας.
Ελέγξτε και διορθώστε τυχόν προβλήματα που εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα παραθύρου.

Εάν ακολουθήσατε τους Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας στο έγγραφο Word, τα αποτελέσματα του ελέγχου δεν θα πρέπει να εμφανίζουν σφάλματα.