Διοργάνωση μιας εικονικής συγκέντρωσης

Όταν θέλετε να είστε μαζί, αλλά δεν μπορείτε να είστε στο ίδιο σημείο, μπορείτε να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τα άτομα που έχουν μεγαλύτερη σημασία. Μια εικονική συγκέντρωση είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να μείνετε σε επαφή και να γιορτάσετε ειδικές στιγμές, όπως γενέθλια, αργίες και ορόσημα. Δεν χρειάζεστε λόγο για να συνδεθείτε από μακριά. Μερικές φορές οι απομακρυσμένες συσκέψεις είναι απλώς για διασκέδαση. Ανεξάρτητα από την περίσταση, σας έχουμε καλύψει.

Ξεκινήστε με τα βασικά στοιχεία

Μια εικονική συγκέντρωση είναι ακριβώς όπως κάθε συγκέντρωση και θα πρέπει να αποφασίσετε μερικά πράγματα.

Οργάνωση της λίστας επισκεπτών

Αφού αποφασίσετε ποιον θέλετε να προσκαλέσετε στην εικονική συλλογή σας, χρησιμοποιήστε το Outlook για να διατηρήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας όλων σε ένα σημείο. Από εκεί, δεν μπορείτε να στείλετε προσκλήσεις σε σύσκεψη με λίγα μόνο κλικ.

Δοκιμάστε να δημιουργήσετε Outlook επαφές. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιβλίο διευθύνσεων για να οργανώσετε τις επαφές. Εάν σκοπεύετε να συναντηθείτε σε Skype, μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε το βιβλίο διευθύνσεων με τη λίστα Skype επαφών σας.

Αποφασίστε πότε θα συναντηθείτε

Μεταξύ διαφορετικών ζωνών ώρας και των πολυάσχολων χρονοδιαγραμμάτων των ατόμων, μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε μια καλή στιγμή για να μεταπηδούν όλοι στο Internet. Χρησιμοποιήστε την Βοηθός προγραμματισμού στο Outlook ή δημιουργήστε μια Εύρεση ώρας ψηφοφορία για να προσδιορίσετε την καλύτερη διαθεσιμότητα για την ομάδα σας.

Εάν απλώς δεν μπορείτε να βρείτε χρόνο για να συναντηθούν όλοι, μπορείτε πάντα να έχετε μια δεύτερη συγκέντρωση για όσους δεν μπορούν να καλούν στην πρώτη.

Συμβουλή: Είτε θέλετε να επιλέξετε μια ώρα για να συναντηθείτε, να εγγραφείτε για μια δραστηριότητα ή να επιλέξετε ένα θέμα για τη συλλογή σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια έρευνα, ένα κουίζ ή μια ψηφοφορία στο Microsoft Forms.

Επιλέξτε έναν τρόπο για να συναντηθείτε

Skype διευκολύνει τη συνομιλία, τη συνεργασία και την επικοινωνία. Η αποστολή μηνυμάτων είναι δωρεάν και μπορείτε να προσκαλέσετε έως και 50 άτομα. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση φωτογραφιών, βίντεο και εγγράφων απευθείας από Skype παράθυρο.

Εάν δεν θέλετε να εγγραφείτε ή να κάνετε λήψη οτιδήποτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη "Άμεση συνάντηση". Απλώς δημιουργήστε μια σύνδεση σύσκεψης, κάντε κοινή χρήση της με έως και 50 άτομα και συμμετάσχετε στην κλήση.

Λήψη Skype ή χρήση της άμεσης συνάντησης

Ιδέες για την εκδήλωση

Ένα συνολικό σχέδιο πάρτι μπορεί να βοηθήσει την ομαλή ροή του online συμβάντος. Εξετάστε το ενδεχόμενο παιχνίδια, τριβών, αφήγησης ή κοινής χρήσης φωτογραφιών, ώστε να μπορούν να συμμετέχουν όλοι.

Συμβουλή: Με πολλές συγκεντρώσεις να μετατοπίζεται από το άτομο στο Internet, λάβετε ιδέες για να παραμείνετε κοινωνικά, ακόμα και όταν είστε κοινωνικά απόμακροι. Διαβάστε αυτές τις 5 ιδέες για απομακρυσμένες συγκεντρώσεις.

Διατηρήστε τη συλλογή σας σε καλό δρόμο με ένα PowerPoint πάρτι

Οι χρήστες PowerPoint εργάζονται, αλλά είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για χρήση σε ένα κοινωνικό περιβάλλον. Ένα PowerPoint πάρτι είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα τρέχετε από πράγματα που πρέπει να συζητήσετε κατά τη διάρκεια της ηλεκτρονικής συγκέντρωσης. Επιλέξτε ένα θέμα εκ των προτέρων και να έχουν όλοι δημιουργήσει τις δικές τους PowerPoint παρουσιάσεις για κοινή χρήση μεταξύ τους.

Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες: μοιραστείτε διασκεδαστικά στοιχεία, μιλήστε για τα χόμπι σας ή τα μυστικά ταλέντα σας, διδάξτε κάτι που μάθατε τις τελευταίες εβδομάδες ή καταδείξετε ένα θέμα όπως αγαπημένα βιβλία ή αστρολογία. Να είστε σύντομοι και ευχάριστοι και να επιτρέπετε σε όλους να συμμετέχουν!

Δοκιμάστε ένα από αυτά τα πρότυπα ή περιηγηθείτε σε όλα τα PowerPoint πρότυπα.

Επανάληψις μήτηρ μαθήσεως

Πριν από τη συγκέντρωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε αναλάβει όλες τις λεπτομέρειες. Πολωνικά τις ικανότητές σας στην παρουσίαση με το "Coach παρουσιαστή".

Δοκιμάστε την Καθοδήγηση παρουσιαστή

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.

Οριστικοποίηση των λεπτομερειών

Κάντε τις λέξεις σας σωστά

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Editor,μια υπηρεσία που υποστηρίζεται από το AI και σας βοηθά να φέρετε τον καλύτερο συντάκτη σας. Διαθέσιμο στο Word ή στο web, το Πρόγραμμα επεξεργασίας θα σας βοηθήσει να κάνετε την τέλεια πρόσκληση για την εικονική σας συνεργασία.

Συλλέξτε τις ιδέες σας

Εάν κάνετε έρευνα εκδήλωσης online, συγκεντρώστε τις ιδέες σας σε μια συλλογή Microsoft Edge εκδηλώσεων. Πάρτι γενεθλίων μονόκερου ουράνιο τόξου; Εορτασμός της 50ής επετείου; Οτιδήποτε έχει να κάνει με το παιχνίδι.

Πρόσκληση φίλων και οικογένειας

Όταν είστε έτοιμοι να διανείμετε τις ειδήσεις σχετικά με το εικονικό συμβάν σας, προγραμματίστε μια συγκέντρωση Outlook.

Εναλλακτικά, εάν έχετε Skype, δοκιμάστε να προγραμματίσετε μια κλήση σε Skype.

Θέλετε να διατηρήσετε ένα παιδί απασχολημένο ενώ είστε σε κλήση;

Βρείτε τις επιλογές συμμετοχής στις Δραστηριότητες οικίας για απομακρυσμένους μαθητές.

Εκτέλεση δοκιμής

Για να έχετε μια απρόσκοπτη ηλεκτρονική συγκέντρωση, βεβαιωθείτε ότι όλος ο εξοπλισμός σας λειτουργεί σωστά, ώστε να μην υπάρχουν εκπλήξεις που έρχονται για πάρτι.

Δώστε στην ενσωματωμένη κάμερα πρόσβαση σε εφαρμογές

Δώστε σε εφαρμογές όπως Skype να χρησιμοποιούν την κάμερά σας, ώστε το βίντεο να λειτουργεί σωστά.

Επιλέξτε "Έναρξη" > Ρυθμίσεις > προστασία > κάμερακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ποιες εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιούν την κάμερα.

Σύνδεση κάμερα Web

Πολλοί υπολογιστές έχουν ενσωματωμένες κάμερες ή ηχεία. Ωστόσο, οι εξωτερικές κάμερες Web, τα ακουστικά και άλλες συσκευές μπορούν να βελτιώσουν την ποιότητα της εμπειρίας βίντεο. Εξετάστε το ενδεχόμενο να τα συνδέσετε προτού συναντηθείτε.

Μάθετε πώς μπορείτε να συνδέσετε αξεσουάρ

Προσαρμογή του φόντου συνομιλίας μέσω βίντεο

Για να εστιάσετε σε εσάς και όχι στην τοποθεσία σας, δοκιμάστε να καταργήσετε το φόντο που αποσπά την προσοχή. Εναλλακτικά, ορίστε ένα διασκεδαστικό φόντο που σχετίζεται με το θέμα της συλλογής σας.

Μάθετε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε το φόντο σας για Skype κλήσεις βίντεο

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.

Λήψη συμβουλών για συνομιλίες μέσω βίντεο

Από γωνίες κάμερας μέχρι φωτισμό Bluetooth αξεσουάρ, μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια κλήση βίντεο που έχει εξαιρετική εμφάνιση και ήχους.

Χρησιμοποιήστε το QuickAssist για να βοηθήσετε κάποιον να ρυθμιστεί

Οι επισκέπτες σας μπορεί να έχουν διαφορετικά επίπεδα άνεσης για τη ρύθμιση των συσκευών τους για μια συνομιλία μέσω βίντεο. Εάν θέλετε να βοηθήσετε κάποιον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickAssist για να δείτε την οθόνη του ή να διορθώσετε ένα πρόβλημα για αυτόν.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.

Καλή στιγμή

Τώρα που είναι η ώρα να είστε μαζί, χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές και τα τεχνάσματα για μια απρόσκοπτη συγκέντρωση. Ας ξεκινήσει η διασκέδαση!

Δώστε σε όλους την ευκαιρία να μιλήσουν

Παραμείνετε σε σίγαση όταν δεν μιλάτε για να αποφύγετε να μιλάτε μεταξύ σας. Καταδείτε τώρα και στη συνέχεια, ώστε όλοι να έχουν την ευκαιρία να συνεισφέρουν, ειδικά όσοι δεν έχουν μιλήσει.

Μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε μια κλήση στο Skype

Μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας Skype

Δημιουργία ατζέντας

Παρόλο που είναι εξαιρετικό να έχετε μια ηλεκτρονική συγκέντρωση χωρίς επίσημη ατζέντα, το να έχετε συγκεκριμένες ερωτήσεις ή μια μικρή λίστα ελκυστικών δραστηριοτήτων για την ομάδα σας μπορεί να σας βοηθήσει εάν η συνομιλία σας είναι βαρετή. Για παράδειγμα, ένα πάρτι γενεθλίων μπορεί να έχει όλους τους χρήστες να ανάβουν λαμπάκια στο δικό τους κομμάτι κέικ ταυτόχρονα ή οι χρήστες μπορούν να κάνουν τη σειρά τους μοιράζοντας ευχές γενεθλίων για το επόμενο έτος.

Συνεχίστε τη συνομιλία

Το τέλος της online συγκέντρωσης δεν χρειάζεται να σημαίνει το τέλος της διασκέδασης! Μοιραστείτε εικόνες και βίντεο από την εκδήλωση για να θυμάστε το χρόνο που δαπανάτε μαζί. Αποστείλετε φωτογραφίες και αρχεία στο OneDrive και, στη συνέχεια, μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων και φακέλων.

Σας άρεσε η σύναξη σας; Επιλέξτε από το σημείο που το αφήσαμε με τη "Συνάντηση τώρα".

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Ασφάλεια online

Εξερεύνηση περισσότερων κιτ

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×