Όταν θέλετε να είστε μαζί αλλά δεν μπορείτε να βρίσκεστε στο ίδιο μέρος, μπορείτε να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τα άτομα που σας ενδιαφέρουν περισσότερο. Μια εικονική συγκέντρωση είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να μείνετε σε επαφή και να γιορτάσετε ξεχωριστές στιγμές όπως γενέθλια, γιορτές και ορόσημα. Δεν χρειάζεστε κάποιο λόγο για να συνδεθείτε από μακριά. Μερικές φορές οι απομακρυσμένες συσκέψεις είναι απλώς για διασκέδαση. Ανεξάρτητα από την περίσταση, είστε καλυμμένοι.

Ξεκινήστε με τα βασικά στοιχεία

Μια εικονική συγκέντρωση έχει την εμφάνιση οποιασδήποτε συγκέντρωσης και θα πρέπει να αποφασίσετε κάποια πράγματα.

Οργάνωση της λίστας προσκεκλημένων σας

Αφού αποφασίσετε ποιους θέλετε να προσκαλέσετε στην εικονική συγκέντρωση, χρησιμοποιήστε Outlook για να διατηρήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας όλων των χρηστών σε ένα σημείο. Από εκεί, βρίσκεστε μόνο μερικά κλικ μακριά από την αποστολή προσκλήσεων σε σύσκεψη.

Δοκιμάστε να δημιουργήσετε επαφές Outlook. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιβλίο διευθύνσεων για να οργανώσετε τις επαφές. Εάν σκοπεύετε να κάνετε σύσκεψη στις Skype, μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε το βιβλίο διευθύνσεών σας με τη λίστα επαφών του Skype σας.

Αποφασίστε πότε θα συναντηθείτε

Ανάμεσα στις διαφορετικές ζώνες ώρας και τα πολυάσχολα χρονοδιαγράμματα των ατόμων, μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε μια καλή ώρα για να συνδεθούν όλοι online. Χρησιμοποιήστε την Βοηθός προγραμματισμού στο Outlook ή δημιουργήστε μια ψηφοφορία Εύρεση ώρας για να καθορίσετε την καλύτερη διαθεσιμότητα για την ομάδα σας.

Εάν απλώς δεν μπορείτε να βρείτε χρόνο για τη συνάντηση όλων, μπορείτε πάντα να έχετε μια δεύτερη συγκέντρωση για εκείνους που δεν μπορούν να καλέσουν την πρώτη.

Συμβουλή: Είτε θέλετε να επιλέξετε μια ώρα για σύσκεψη, να εγγραφείτε για μια δραστηριότητα ή να επιλέξετε ένα θέμα για τη συγκέντρωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια έρευνα, ένα κουίζ ή μια ψηφοφορία στο Microsoft Forms.

Επιλέξτε τρόπο για τη σύσκεψη

Skype διευκολύνει τη συνομιλία, τη συνεργασία και την επικοινωνία. Η αποστολή μηνυμάτων είναι δωρεάν και μπορείτε να προσκαλέσετε έως και 50 άτομα. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση φωτογραφιών, βίντεο και εγγράφων απευθείας από το παράθυρο Skype.

Εάν δεν θέλετε να εγγραφείτε ή να κατεβάσετε κάτι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Άμεση σύσκεψη. Απλώς δημιουργήστε μια σύνδεση σύσκεψης, κοινοποιήστε τη σε έως και 50 άτομα και συμμετάσχετε στην κλήση.

Λήψη Skype ή Χρήση της Άμεσης σύσκεψης

Βρείτε ιδέες για την εκδήλωση

Ένα συνολικό σχέδιο για πάρτι μπορεί να βοηθήσει την ομαλή ροή των ηλεκτρονικών συμβάντων σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να επιλέξετε παιχνίδια, να κάνετε ερωτήσεις, αφήγηση ή κοινή χρήση φωτογραφιών, ώστε όλοι να μπορούν να συμμετέχουν.

Συμβουλή: Με πολλές συγκεντρώσεις να μεταβαίνουν από αυτοπροσώπως σε ηλεκτρονικές, βρείτε ιδέες για να μείνετε κοινωνικές, ακόμα και όταν είστε κοινωνικά νεότερες. Διαβάστε αυτές τις 5 ιδέες για απομακρυσμένες συγκεντρώσεις.

Συνεχίστε τη συγκέντρωση με ένα PowerPoint πάρτι

Οι χρήστες χρησιμοποιούν PowerPoint στην εργασία τους, αλλά είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για να το χρησιμοποιήσουν σε ένα κοινωνικό περιβάλλον. Ένα PowerPoint πάρτι είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα ξεμένουν από πράγματα για τα οποία θα συζητήσετε κατά τη διάρκεια της ηλεκτρονικής συγκέντρωσης. Επιλέξτε ένα θέμα εκ των προτέρων και ζητήστε από όλους να δημιουργήσουν τις δικές τους PowerPoint παρουσιάσεις για κοινή χρήση μεταξύ τους.

Οι δυνατότητες είναι απεριόριστες: μοιραστείτε διασκεδαστικά στοιχεία, μιλήστε για τα χόμπι σας ή τα μυστικά σας ταλέντα, διδάξτε κάτι που μάθατε τις τελευταίες εβδομάδες ή εμβαθύνετε σε ένα θέμα, όπως τα αγαπημένα βιβλία ή την ορολογία. Να είστε σύντομοι και ευχάριστοι και να επιτρέπετε σε όλους να συμμετέχουν!

Δοκιμάστε ένα από αυτά τα πρότυπα ή περιηγηθείτε σε όλα τα πρότυπα PowerPoint.

Στιγμιότυπο οθόνης του εξωφύλλου ενός προτύπου "PowerPoint".
φωτογραφία μιας παρουσίασης σχετικά με τη φυσική κατάσταση
φωτογραφία μιας παρουσίασης για οικογενειακά δέντρα
φωτογραφία μιας παρουσίασης για το ολοκαίνουργιο φαγητό
φωτογραφία μιας παρουσίασης για τον ωκεανό
φωτογραφία μιας παρουσίασης σχετικά με το φαγητό
φωτογραφία ενός εξώφυλλου παρουσίασης σχετικά με ιδέες εσωτερικής σχεδίασης
φωτογραφία μιας σελίδας τίτλου παρουσίασης του πίνακα διάθεσης

Επανάληψις μήτηρ μαθήσεως

Πριν από τη συγκέντρωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε φροντίσει για όλες τις λεπτομέρειες. Τελειοποιήστε τις ικανότητές σας στην παρουσίαση με το Presenter Coach.

Δοκιμάστε το Presenter Coach

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Οριστικοποίηση των λεπτομερειών

Βρείτε τα λόγια σας σωστά

Χρησιμοποιήστε το Πρόγραμμα επεξεργασίας της Microsoft, μια υπηρεσία που υποστηρίζεται από τεχνητή νοημοσύνη (AI) η οποία σας βοηθά να αναδεδύσετε τον συντάκτη που δημιουργείτε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Διαθέσιμο στο Word ή στο Web, το πρόγραμμα επεξεργασίας θα σας βοηθήσει να συντάξουν την τέλεια πρόσκληση για την εικονική σας συνεργασία.

Συγκεντρώστε τις ιδέες σας

Εάν κάνετε έρευνα για συμβάντα στο Internet, συγκεντρώστε τις ιδέες σας σε μια συλλογή Microsoft Edge. Πάρτι γενεθλίων μονόκερου σε ουράνιο τόξο; Η πρώτη γιορτή στην επέτειο; Οτιδήποτε είναι παιχνίδι.

Πρόσκληση φίλων και οικογένειας

Όταν είστε έτοιμοι να διαδώσετε τις ειδήσεις σχετικά με την εικονική εκδήλωση, προγραμματίστε μια συγκέντρωση στο Outlook.

Εναλλακτικά, εάν έχετε Skype ανοιχτό, δοκιμάστε να προγραμματίσετε μια κλήση στο Skype.

Θέλετε να κρατάτε ένα παιδί απασχολημένο ενώ βρίσκεστε σε μια κλήση;

Βρείτε την επιλογή σας για ελκυστικές επιλογές στις οικιακές δραστηριότητες για μαθητές από απόσταση.

απεικόνιση των καρτών αλφάβητου
απεικόνιση του τρόπου δημιουργίας σελιδοδεικτών
απεικόνιση ενός οδηγού εκμάθησης σχετικά με τον τρόπο σχεδίασης
απεικόνιση ενός βιβλίου εργασίας ρύθμισης στόχου

Εκτέλεση δοκιμής

Για να έχετε μια απρόσκοπτη ηλεκτρονική συγκέντρωση, βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός σας λειτουργεί σωστά, ώστε να μην υπάρχουν εκπλήξεις όταν έρχεται η ώρα για πάρτι.

Πρόσβαση στις εφαρμογές από την ενσωματωμένη κάμερα

Δώστε σε εφαρμογές όπως Skype δικαιώματα χρήσης της κάμερας, ώστε το βίντεο να λειτουργεί σωστά.

Επιλέξτε Έναρξη > Ρυθμίσεις > προστασία προσωπικών δεδομένων > κάμερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ποιες εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιήσουν την κάμερά σας.

Σύνδεση μια κάμερα Web

Πολλοί υπολογιστές έχουν ενσωματωμένες κάμερες ή ηχεία. Ωστόσο, οι εξωτερικές κάμερες Web, τα ακουστικά και άλλες συσκευές μπορούν να βελτιώσουν την ποιότητα της εμπειρίας σας με το βίντεο. Εξετάστε το ενδεχόμενο να τις συνδέσετε πριν από τη σύσκεψη.

Μάθετε πώς μπορείτε να συνδέσετε αξεσουάρ

Προσαρμογή του φόντου συνομιλίας μέσω βιντεοκλήσης

Για να εστιάσετε σε εσάς και όχι στην τοποθεσία σας, δοκιμάστε να καταργήσετε φόντα που αποσπούν την προσοχή. Εναλλακτικά, ορίστε ένα διασκεδαστικό φόντο που σχετίζεται με το θέμα της συγκέντρωσης.

Μάθετε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε το φόντο για Skype κλήσεις βίντεο

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Λήψη συμβουλών για συνομιλίες μέσω βιντεοκλήσης

Από τις γωνίες της κάμερας μέχρι το φωτισμό και τα αξεσουάρ Bluetooth, μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια κλήση βίντεο που να φαίνεται και να ακούγεται καταπληκτική.

Χρήση της Γρήγορης αντιστοίχισης για να βοηθήσετε κάποιον να κάνει τις ρυθμίσεις

Οι επισκέπτες σας μπορεί να έχουν διάφορα επίπεδα άνεσης για να ρυθμίσουν τις συσκευές τους για μια συνομιλία μέσω βιντεοκλήσης. Εάν θέλετε να βοηθήσετε κάποιον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickAssist για να δείτε την οθόνη του ή να διορθώσετε ένα πρόβλημα για αυτόν.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Καλή διασκέδαση

Τώρα που ήρθε η ώρα να συνεργαστείτε, χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές και τα τεχνάσματα για μια απρόσκοπτη συγκέντρωση. Ξεκινήστε τη διασκέδαση!

Δώστε σε όλους την ευκαιρία να μιλήσετε

Παραμείνετε σε σίγαση όταν δεν μιλάτε για να αποφύγετε να μιλήσετε μεταξύ σας. Σταματήστε τώρα και, στη συνέχεια, ώστε όλοι να έχουν την ευκαιρία να συμβάλουν, ειδικά εκείνοι που δεν έχουν εκφωνηθεί.

Μάθετε πώς μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια κλήση στο Skype

Μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας στο Skype

Δημιουργία ατζέντας

Ενώ είναι εξαιρετικό να έχετε μια ηλεκτρονική συγκέντρωση χωρίς επίσημη ατζέντα, η ύπαρξη συγκεκριμένων ερωτήσεων ή μιας μικρής λίστας ελκυστικών δραστηριοτήτων για την ομάδα σας μπορεί να σας βοηθήσει αν η συνομιλία είναι άκυρη. Για παράδειγμα, ένα πάρτι γενεθλίων μπορεί να κάνει τους πάντες ανοιχτόχρωμους να φοράνε τη δική τους πίτα ταυτόχρονα ή οι συμμετέχοντες μπορούν να μοιράζονται με τη σειρά τους ευχές γενεθλίων για το επόμενο έτος.

Συνεχίστε τη συνομιλία

Το τέλος της ηλεκτρονικής συγκέντρωσης δεν χρειάζεται να σημαίνει το τέλος της διασκέδασης! Κάντε κοινή χρήση εικόνων και βίντεο από την εκδήλωσή σας για να θυμάστε το χρόνο που αφιερώνετε μαζί. Αποστείλετε φωτογραφίες και αρχεία στο OneDrive και, στη συνέχεια, μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων και φακέλων.

Σας άρεσε η συγκέντρωση σας; Συνεχίστε από το σημείο όπου σταματήσατε με την Άμεση σύσκεψη.

Θέλετε περισσότερα;

Ασφάλεια online

Εξερευνήστε περισσότερα κιτ

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×