Όταν θέλετε να είστε μαζί αλλά δεν μπορείτε να βρίσκεστε στο ίδιο μέρος, μπορείτε να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τα άτομα που σας ενδιαφέρουν περισσότερο. Μια εικονική συγκέντρωση είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να παραμείνετε σε επαφή και να γιορτάσετε ειδικές στιγμές, όπως γενέθλια, διακοπές και ορόσημα. Δεν χρειάζεστε λόγο για να συνδεθείτε από μακριά. Μερικές φορές οι απομακρυσμένες συσκέψεις είναι απλώς για διασκέδαση. Άσχετα με την περίσταση, σε καλύπτουμε.
Ξεκινήστε με τα βασικά
Μια εικονική συγκέντρωση είναι όπως κάθε συγκέντρωση και θα πρέπει να αποφασίσετε μερικά πράγματα.
Οργάνωση της λίστας επισκεπτών σας
Αφού αποφασίσετε ποιον θέλετε να προσκαλέσετε στην εικονική συγκέντρωση, χρησιμοποιήστε το Outlook για να διατηρήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας όλων των χρηστών σε ένα σημείο. Από εκεί, δεν μπορείτε να στείλετε προσκλήσεις σε σύσκεψη με λίγα μόνο κλικ.
Δοκιμάστε να δημιουργήσετε επαφές του Outlook. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιβλίο διευθύνσεων για να οργανώσετε τις επαφές. Εάν σκοπεύετε να συναντηθείτε στο Skype, μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε το βιβλίο διευθύνσεών σας με τη λίστα επαφών σας στο Skype.
Αποφασίστε πότε θα συναντηθείτε
Μεταξύ διαφορετικών ζωνών ώρας και των πολυάσχολων χρονοδιαγραμμάτων των χρηστών, μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε μια καλή στιγμή για όλους να μεταπηδήσουν στο Internet. Χρησιμοποιήστε τον Βοηθό προγραμματισμού στο Outlook ή δημιουργήστε μια ψηφοφορία FindTime για να προσδιορίσετε την καλύτερη διαθεσιμότητα για την ομάδα σας.
Εάν απλά δεν μπορείτε να βρείτε χρόνο για να συναντηθούν όλοι, μπορείτε πάντα να έχετε μια δεύτερη συγκέντρωση για όσους δεν μπορούν να καλέσουν στην πρώτη.
Συμβουλή: Είτε θέλετε να επιλέξετε μια ώρα για να συναντηθείτε, να εγγραφείτε για μια δραστηριότητα ή να επιλέξετε ένα θέμα για τη συγκέντρωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια έρευνα, ένα κουίζ ή μια ψηφοφορία στο Microsoft Forms.
Επιλέξτε έναν τρόπο συνάντησης
Το Skype διευκολύνει τη συνομιλία, τη συνεργασία και την επικοινωνία. Η αποστολή μηνυμάτων είναι δωρεάν και μπορείτε να προσκαλέσετε έως 50 άτομα. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση φωτογραφιών, βίντεο και εγγράφων απευθείας από το παράθυρο του Skype.
Εάν δεν θέλετε να εγγραφείτε ή να κατεβάσετε τίποτα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Άμεση σύσκεψη. Απλώς δημιουργήστε μια σύνδεση σύσκεψης, μοιραστείτε τη με έως και 50 άτομα και συμμετάσχετε στην κλήση.
Ιδέες για την εκδήλωση
Ένα συνολικό πρόγραμμα πάρτι μπορεί να βοηθήσει την ομαλή ροή της ηλεκτρονικής εκδήλωσης. Εξετάστε το ενδεχόμενο να λάβετε υπόψη τα παιχνίδια, τα κουίζ, την αφήγηση ή την κοινή χρήση φωτογραφιών, ώστε να μπορούν όλοι να συμμετέχουν.
Συμβουλή: Με πολλές συγκεντρώσεις να μετατοπίζονται από αυτοπροσώπως σε διαδικτυακές, πάρτε ιδέες για να παραμείνετε κοινωνικοί, ακόμα και όταν είστε κοινωνικά απόμακροι. Διαβάστε αυτές τις 5 ιδέες για απομακρυσμένες συγκεντρώσεις.
Παρακολουθήστε τη συγκέντρωση με ένα πάρτι του PowerPoint
Άτομα χρησιμοποιήσετε το PowerPoint στην εργασία σας, αλλά είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για να το χρησιμοποιήσετε σε ένα κοινωνικό περιβάλλον. Ένα πάρτι στο PowerPoint είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα ξεμείνετε από πράγματα για να συζητήσετε κατά τη διάρκεια της ηλεκτρονικής συγκέντρωσης. Επιλέξτε ένα θέμα εκ των προτέρων και ζητήστε από όλους τους χρήστες να δημιουργήσουν τις δικές τους παρουσιάσεις του PowerPoint για κοινή χρήση μεταξύ τους.
Οι δυνατότητες είναι απεριόριστες: να μοιράζεστε διασκεδαστικές πληροφορίες, να μιλάτε για χόμπι ή μυστικά ταλέντα, να διδάσκετε κάτι που μάθατε τις τελευταίες εβδομάδες ή να εμβαθύνετε σε ένα θέμα, όπως αγαπημένα βιβλία ή αστρολογία. Να είστε σύντομοι και ευχάριστοι και να επιτρέπετε σε όλους να συμμετέχουν!
Δοκιμάστε ένα από τα πρότυπα του κόμματοςή περιηγηθείτε σε όλα τα πρότυπα παρουσίασης.
Οριστικοποίηση των λεπτομερειών
Κάντε τα λόγια σας σωστά
Χρησιμοποιήστε το Πρόγραμμα επεξεργασίας της Microsoft, μια υπηρεσία που υποστηρίζεται από τεχνητή νοημοσύνη και σας βοηθά να αναδείξετε τον καλύτερό σας συγγραφέα. Διαθέσιμο σε Word ή στο Web, το πρόγραμμα επεξεργασίας θα σας βοηθήσει να συντάξετε την τέλεια πρόσκληση για την εικονική σας σύσκεψη.
Συγκεντρώστε τις ιδέες σας
Αν κάνετε έρευνα εκδηλώσεων στο Internet, συγκεντρώστε τις ιδέες σας σε μια συλλογή του Microsoft Edge. Πάρτι γενεθλίων μονόκερου ουράνιου τόξου; Εορτασμός της 50ης επετείου; Όλα είναι παιχνίδια.
Πρόσκληση φίλων και οικογένειας
Όταν είστε έτοιμοι να διανείμετε τα νέα σχετικά με το εικονικό συμβάν, προγραμματίστε μια συγκέντρωση στο Outlook.
Εναλλακτικά, αν έχετε ανοιχτό το Skype, δοκιμάστε να προγραμματίσετε μια κλήση στο Skype.
Θέλετε να έχετε ένα παιδί απασχολημένο ενώ βρίσκεστε σε κλήση;
Βρείτε τις επιλογές συμμετοχής στις δραστηριότητες αρχικής σελίδας για τους μαθητές από απόστασηή ξεκινήστε με ένα πρότυπο για διασκέδαση και παιχνίδια.
Εκτέλεση δοκιμής
Για να έχετε μια απρόσκοπτη ηλεκτρονική συγκέντρωση, βεβαιωθείτε ότι όλος ο εξοπλισμός σας λειτουργεί σωστά, ώστε να μην έρχονται εκπλήξεις κατά τη διάρκεια του πάρτι.
Παραχωρήστε πρόσβαση στην ενσωματωμένη κάμερα σε εφαρμογές
Εκχωρήστε σε εφαρμογές όπως το Skype άδεια να χρησιμοποιούν την κάμερά σας, ώστε το βίντεο να λειτουργεί σωστά.
Επιλέξτε Έναρξη > Ρυθμίσεις > Προστασία προσωπικών δεδομένων > Κάμερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ποιες εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιούν την κάμερά σας.
Σύνδεση κάμερας Web
Πολλοί υπολογιστές έχουν ενσωματωμένες κάμερες ή ηχεία. Ωστόσο, οι εξωτερικές κάμερες Web, τα ακουστικά και άλλες συσκευές μπορούν να βελτιώσουν την ποιότητα της εμπειρίας βίντεο. Εξετάστε το ενδεχόμενο να τα συνδέσετε πριν από τη σύσκεψη.
Προσαρμογή του φόντου συνομιλίας με βίντεο
Για να εστιάσετε σε εσάς και όχι στην τοποθεσία σας, δοκιμάστε να καταργήσετε το φόντο που σας αποσπά την προσοχή. Εναλλακτικά, ορίστε ένα διασκεδαστικό φόντο που σχετίζεται με το θέμα της συγκέντρωσης.
Μάθετε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε το φόντο σας για κλήσεις βίντεο Skype
Λάβετε συμβουλές για συνομιλίες με βίντεο
Από τις γωνίες της κάμερας μέχρι το φωτισμό και τα αξεσουάρ Bluetooth, μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια κλήση βίντεο που έχει εξαιρετική εμφάνιση και ήχο.
Χρήση του QuickAssist για να βοηθήσετε κάποιον να κάνει τις ρυθμίσεις
Οι επισκέπτες σας ενδέχεται να έχουν διάφορα επίπεδα άνεσης για να ρυθμίσουν τις συσκευές τους για μια συνομιλία με βίντεο. Εάν θέλετε να βοηθήσετε κάποιον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickAssist για να δείτε την οθόνη του ή να διορθώσετε ένα πρόβλημα για αυτόν.
Καλή ώρα
Τώρα που ήρθε η ώρα να συγκεντρωθούμε, χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές και τα κόλπα για μια απρόσκοπτη συγκέντρωση. Ας ξεκινήσει η διασκέδαση!
Δώστε σε όλους την ευκαιρία να μιλήσουν
Παραμείνετε σε σίγαση όταν δεν μιλάτε για να αποφύγετε να μιλάτε ο ένας πάνω στον άλλο. Σταματήστε πού και πού, ώστε όλοι να έχουν την ευκαιρία να συνεισφέρουν, ειδικά εκείνοι που δεν έχουν μιλήσει.
Μάθετε πώς μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια κλήση στο Skype
Μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας στο Skype
Δημιουργία ατζέντας
Παρόλο που είναι υπέροχο να έχετε μια ηλεκτρονική συγκέντρωση χωρίς επίσημη ατζέντα, η ύπαρξη συγκεκριμένων ερωτήσεων ή μιας μικρής λίστας ελκυστικών δραστηριοτήτων για την ομάδα σας μπορεί να βοηθήσει σε περίπτωση που η συνομιλία κενώνει. Για παράδειγμα, ένα πάρτι γενεθλίων μπορεί να έχει όλους να ανάβουν κεριά στο δικό τους κομμάτι τούρτας ταυτόχρονα ή οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται εναλλάξ ευχές γενεθλίων για το επόμενο έτος.
Συνεχίστε τη συνομιλία
Το τέλος της ηλεκτρονικής σας συγκέντρωσης δεν χρειάζεται να σημαίνει το τέλος της διασκέδασης! Μοιραστείτε εικόνες και βίντεο από την εκδηλωσή σας, για να θυμάστε το χρόνο που αφιερώνετε μαζί. Αποστείλετε φωτογραφίες και αρχεία στο OneDrive και, στη συνέχεια, μάθετε πώς να κάνετε κοινή χρήση αρχείων και φακέλων.
Σας άρεσε η συγκέντρωση; Συνεχίστε από το σημείο όπου είχατε σταματήσει με την άμεση σύσκεψη.
