Εκτύπωση μηνυμάτων, ημερολογίων ή άλλων στοιχείων του Outlook

Εκτύπωση οποιουδήποτε στοιχείου του Outlook

1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα ημερολόγιο, μια επαφή ή ένα στοιχείο εργασίας για να εκτυπώσετε.

2. Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση για να δείτε μια προεπισκόπηση του στοιχείου που έχετε επιλέξει να εκτυπώσετε. 

   

   Σημείωση: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+P για να εκτυπώσετε στοιχεία.

3. Επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, αν δεν είναι ήδη επιλεγμένος.

4. Πατήστε επιλογές εκτύπωσης για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, ανάλογα με τις ανάγκες.

   

   • Ενότητα
     εκτυπωτή Επιλέξτε έναν εκτυπωτή, εκτυπώστε σε ένα αρχείο ή επιλέξτε Ιδιότητες για να ορίσετε τον προσανατολισμό της διάταξης και να αλλάξετε τις επιλογές χαρτιού/εξόδου.

   • Ενότητα Στυλ εκτύπωσης
     Οι διάφοροι τύποι στοιχείων του Outlook έχουν διαφορετικές επιλογές στυλ εκτύπωσης. Τα στυλ "Πίνακας" και "Υπόμνημα" είναι δύο από τις πιο συνηθισμένες επιλογές. Επιλέξτε Διαμόρφωση σελίδας για να επιλέξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, να αλλάξετε συγκεκριμένες ιδιότητες χαρτιού και μορφοποίησης ή να προσθέσετε κεφαλίδα ή υποσέλιδο. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το δικό σας προσαρμοσμένο στυλ, επιλέξτε Ορισμός στυλ και επεξεργαστείτε ένα συγκεκριμένο στυλ.

   • Ενότητα Περιοχή σελίδων
     Εκτυπώστε όλες τις σελίδες του επιλεγμένου στοιχείου ή καθορίστε τις σελίδες που θα εκτυπωθούν

   • Ενότητα Επιλογές εκτύπωσης
     Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εκτυπώσετε τυχόν συνημμένα.

   • Ενότητα "Αντίγραφα"
     Ορίστε τον αριθμό των σελίδων και τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν και υποδείξτε εάν τα αντίγραφα πρόκειται να συρραφούν.

5. Επιλέξτε Εκτύπωση.

Εκτύπωση μεμονωμένης επαφής

1. Επιλέξτε Άτομα ή το εικονίδιο Άτομα στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook.

2. Στο παράθυρο φακέλων, στην περιοχή Οι επαφές μου, επιλέξτε το φάκελο επαφών που περιέχει την επαφή που θέλετε να εκτυπώσετε.

3. Κάντε διπλό κλικ στην επαφή για να ανοίξει.

4. Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση.

5. Μια προεπισκόπηση της επαφής προς εκτύπωση θα εμφανιστεί στα δεξιά. Εάν αυτή είναι η μορφή που θέλετε και θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις σελίδες, επιλέξτε Εκτύπωση. Διαφορετικά, συνεχίστε στο βήμα 6.

6. Επιλέξτε Επιλογές εκτύπωσης για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές εκτύπωσης.

   • Στην περιοχή Στυλ εκτύπωσης, επιλέξτε Ορισμός στυλ > Επεξεργασία για να αλλάξετε τις γραμματοσειρές, τα πεδία, τις επιλογές χαρτιού και τις επιλογές κεφαλίδας και υποσέλιδου. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας, επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, Εκτύπωση.

   • Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση , στην περιοχή Περιοχή σελίδων, πληκτρολογήστε τους αριθμούς σελίδων ή την περιοχή αριθμών σελίδας που θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση.

Εκτύπωση ορισμένων ή όλων των επαφών στο βιβλίο διευθύνσεών σας

Για να εκτυπώσετε ορισμένες επαφές αλλά όχι όλη τη λίστα επαφών σας, φιλτράρετε πρώτα τις επαφές σας, έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο οι επαφές που θέλετε. Αφού φιλτράρετε τις επαφές σας, τα βήματα της εκτύπωσης είναι τα ίδια με την εκτύπωση όλων των επαφών, όπως περιγράφεται εδώ. Για πληροφορίες σχετικά με το φιλτράρισμα των επαφών, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση των ενσωματωμένων φίλτρων αναζήτησης του Outlook.

1. Επιλέξτε Άτομα ή το εικονίδιο Άτομα στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook.

2. Στο παράθυρο φακέλων, στην περιοχή Οι επαφές μου, επιλέξτε το φάκελο επαφών που περιέχει την επαφή που θέλετε να εκτυπώσετε.

3. Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση.

4. Μια προεπισκόπηση των επαφών προς εκτύπωση θα εμφανιστεί στα δεξιά. Εάν αυτή είναι η μορφή που θέλετε και θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις σελίδες, επιλέξτε Εκτύπωση. Διαφορετικά, συνεχίστε στο βήμα 5.

5. Επιλέξτε Επιλογές εκτύπωσης για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές εκτύπωσης.

   • Στην περιοχή Στυλ εκτύπωσης, επιλέξτε Ορισμός στυλ > Επεξεργασία για να αλλάξετε τις γραμματοσειρές, τα πεδία, τις επιλογές χαρτιού και τις επιλογές κεφαλίδας και υποσέλιδου. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας, επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, Εκτύπωση.

   • Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση , στην περιοχή Περιοχή σελίδων, πληκτρολογήστε τους αριθμούς σελίδων ή την περιοχή αριθμών σελίδας που θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση.

Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Αρχείο > Εκτύπωση για να εμφανίσετε την προβολή εκτύπωσης, η οποία περιέχει τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή και την προεπισκόπηση εκτύπωσης, το τρέχον παράθυρο μπορεί να μετακινηθεί στο φόντο, πίσω από το κύριο παράθυρο του Outlook. Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε το κύριο παράθυρο του Outlook για να επαναφέρετε την προβολή εκτύπωσης σε πρώτο πλάνο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το πρόβλημα, ανατρέξτε στο θέμα Προβλήματα με την προεπισκόπηση εκτύπωσης στο Outlook.

Εκτύπωση μηνύματος

1. Στην προεπισκόπηση του μηνύματος που εμφανίζεται, επιλέξτε  Εκτύπωση στο επάνω μέρος.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση , επιλέξτε έναν εκτυπωτή, μια διάταξη και ποιες σελίδες θέλετε να εκτυπώσετε. 

3. Επιλέξτε Εκτύπωση.

Εκτύπωση ενός ημερολογίου

1. Στο Ημερολόγιο, στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Εκτύπωση.

2. Στο παράθυρο διαλόγου προεπισκόπησης, στην περιοχή Ημερολόγιο, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να εκτυπώσετε.

3. Στην περιοχή Προβολή, επιλέξτε τη διάταξη ημερολογίου που θέλετε, όπως Εργάσιμη εβδομάδα ή Μήνας.

4. Επιλέξτε ένα χρονικό διάστημα και εάν θέλετε έναν μίνι μήνα ή μια λεπτομερή ατζέντα. (Κάθε επιλογή που κάνετε αντικατοπτρίζεται αμέσως στην εικόνα προεπισκόπησης.)

5. Όταν επιλέξετε τις ρυθμίσεις που θέλετε, επιλέξτε Εκτύπωση.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση , επιλέξτε έναν εκτυπωτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά Εκτύπωση .

   Συμβουλή: Για να αποθηκεύσετε το ημερολόγιο ως αρχείο PDF, στην περιοχή Εκτυπωτής, επιλέξτε Εκτύπωση σε PDF της Microsoft. 

Εκτύπωση εικόνας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Προς το παρόν, δεν μπορείτε να εκτυπώσετε μια εικόνα από το σώμα ενός μηνύματος. Ωστόσο, εδώ θα βρείτε ορισμένες ιδέες. 

• Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Αποθήκευση εικόνας ως. Αποθηκεύστε την εικόνα στη συσκευή σας. Στη συνέχεια, από Εξερεύνηση αρχείων, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση.

  Συμβουλή: Εάν η εικόνα φαίνεται κομμένη στην προεπισκόπηση εκτύπωσης, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο που ονομάζεται Προσαρμογή εικόνας στο πλαίσιο.

• Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Αντιγραφή εικόνας. Ανοίξτε τη Ζωγραφική ή κάποιο άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V για να την επικολλήσετε και, στη συνέχεια, εκτυπώστε την εικόνα από το πρόγραμμα επεξεργασίας.

• Εάν λάβετε την εικόνα ως συνημμένο, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην εικόνα και επιλέξτε Λήψη ή Αποθήκευση στο OneDrive.