Προστατεύστε τα δεδομένα του οργανισμού σας σε μια σύσκεψη του Teams χωρίς να περιορίσετε την παραγωγικότητα χρησιμοποιώντας ετικέτες ευαισθησίας.
Σημείωση: Οι ετικέτες ευαισθησίας δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμες στα συμβάντα του Teams.
Αντιστοίχιση ετικετών ευαισθησίας
Μόλις ο διαχειριστής IT του οργανισμού σας ρυθμίσει τις παραμέτρους των ετικετών ευαισθησίας, μπορείτε να επιλέξετε ποιο επίπεδο εμπιστευτικότητας θα αντιστοιχίσετε στη σύσκεψη από τις διάφορες επιλογές.
Ιδιωτικές συσκέψεις
Για να αντιστοιχίσετε μια ετικέτα ευαισθησίας σε μια ιδιωτική σύσκεψη:
-
Μεταβείτε στο Ημερολόγιο του Teams και επιλέξτε + Νέα σύσκεψη ή ανοίξτε μια υπάρχουσα σύσκεψη.
-
Στις Λεπτομέρειες, επιλέξτε Ευαισθησία για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που θέλετε να εφαρμόσετε στη σύσκεψη.
-
Εισαγάγετε άλλες λεπτομέρειες της σύσκεψης και επιλέξτε Αποθήκευση.
Σημείωση: Η ετικέτα ευαισθησίας μιας σύσκεψης μπορεί να επηρεάσει τα δικαιώματα σύσκεψης, όπως ποιος μπορεί να κάνει παρουσίαση, πρόσβαση στο χώρο αναμονής κ.λπ.
Συσκέψεις καναλιού
Οι ετικέτες ευαισθησίας μπορούν να εφαρμοστούν μόνο σε συσκέψεις καναλιού για ομάδες που έχουν ήδη ρυθμίσει τις παραμέτρους ευαισθησίας.
Για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη καναλιού με ετικέτες ευαισθησίας:
-
Μεταβείτε στο Ημερολόγιο του Teams και επιλέξτε + Νέα σύσκεψη.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα του καναλιού που θέλετε να συναντήσετε στο σημείο όπου εμφανίζεται η ένδειξη Προσθήκη καναλιού.
-
Η ετικέτα ευαισθησίας της σύσκεψης θα οριστεί αυτόματα στην προεπιλεγμένη ετικέτα περιεχομένου του καναλιού, εάν υπάρχει. Εάν η ομάδα δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ευαισθησίας ή η ετικέτα ευαισθησίας της ομάδας δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους της προεπιλεγμένης ετικέτας περιεχομένου, δεν θα υπάρχει επιλογή για προσθήκη ετικέτας ευαισθησίας.
-
Εισαγάγετε άλλες λεπτομέρειες της σύσκεψης και επιλέξτε Αποθήκευση.
Αλλαγή ετικέτας ευαισθησίας
Για να αλλάξετε την ετικέτα ευαισθησίας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:
-
Συμμετάσχετε στη σύσκεψη του Teams.
-
Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Ρυθμίσεις > Επιλογές σύσκεψης.
-
Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού στην περιοχή Επιλογή ετικέτας για εφαρμογή στη σύσκεψη και επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που θέλετε να εφαρμόσετε.
Σημείωση: Εάν υποβαθμίζετε την ετικέτα ευαισθησίας μιας σύσκεψης, μπορεί να σας ζητηθεί να δώσετε μια αιτιολόγηση.
Για να αντιστοιχίσετε ή να αλλάξετε μια ετικέτα ευαισθησίας μιας υπάρχουσας σύσκεψης στο Outlook, ανοίξτε την στο ημερολόγιο του Outlook και επιλέξτε Ευαισθησία. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια νέα ετικέτα από το αναπτυσσόμενο μενού.
Ενημέρωση ετικέτας ευαισθησίας για κοινόχρηστα αρχεία
Εάν ένα αρχείο με μεγαλύτερη ευαισθησία τεθεί σε κοινή χρήση κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης μέσω συνομιλίας σύσκεψης ή κοινής χρήσης σε πραγματικό χρόνο, η ετικέτα ευαισθησίας σύσκεψης μπορεί να ενημερωθεί ώστε να ταιριάζει με την ευαισθησία του αρχείου.
Ανάλογα με τις πολιτικές που έχουν οριστεί από τον διαχειριστή IT, η ετικέτα είτε θα ενημερωθεί αυτόματα είτε θα ζητηθεί από το διοργανωτή να ενημερώσει την ετικέτα ευαισθησίας της σύσκεψης.
-
Εάν η ετικέτα αλλάξει αυτόματα, θα δείτε την αλλαγή ετικέτας στη σύσκεψη.
-
Εάν ζητηθεί από το διοργανωτή να ενημερώσει την ετικέτα, θα λάβει μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητάς του. Εάν το αρχείο τεθεί σε κοινή χρήση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, θα εμφανιστεί επίσης στο παράθυρο της σύσκεψης. Επιλέξτε Ενημέρωση ετικέτας στην ειδοποίηση για να αλλάξετε την ευαισθησία της σύσκεψης.
Εάν η ετικέτα ευαισθησίας μιας σύσκεψης ενημερώνεται κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, κανείς δεν θα καταργηθεί από τη σύσκεψη. Η ενημερωμένη ετικέτα θα επηρεάσει μόνο τις μελλοντικές εμφανίσεις της σύσκεψης.
Σημειώσεις:
-
Οι ειδοποιήσεις τροφοδοσίας δραστηριότητας για προτάσεις ετικετών υποστηρίζονται μόνο στο Teams για υπολογιστή και web.
-
Αν δεν βλέπετε ειδοποιήσεις προτάσεων ετικετών όταν γίνεται κοινή χρήση ευαίσθητων αρχείων, ο οργανισμός σας μπορεί να έχει ενεργοποιήσει τις αυτόματες ενημερώσεις ετικετών ευαισθησίας. Για να μάθετε περισσότερα, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.
Σχετικά θέματα
Υδατογράφημα για συσκέψεις του Teams
