Παρουσίαση περιεχομένου σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Παρουσίαση περιεχομένου

Για να παρουσιάσετε περιεχόμενο σε μια σύσκεψη, επιλέξτε Κοινή χρήση στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης. Παρουσιάστε ολόκληρη την οθόνη ή ένα παράθυρο.

Συνεργαστείτε με άλλους χρήστες σε πραγματικό χρόνο, κάνοντας κοινή χρήση σε πραγματικό χρόνο ενός αρχείου PowerPoint, ενός αρχείου Excel ή ενός πίνακα.

Στοιχεία ελέγχου παρουσιαστή

Κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου της γραμμής εργαλείων παρουσιαστή για να διατηρήσετε την παρουσίασή σας ελκυστική και ομαλή. Η γραμμή εργαλείων είναι ορατή μόνο στο άτομο που κάνει την παρουσίαση.

Για να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων παρουσιαστή, μετακινήστε το δρομέα στο επάνω μέρος της κοινόχρηστης οθόνης σας. Αυτό θα ρίξει τη γραμμή εργαλείων. 

Η γραμμή εργαλείων θα παραμείνει στη θέση της στιγμιαία, ενώ προσαρμόζετε τα στοιχεία ελέγχου. 

Παράθυρο σύσκεψης παρουσιαστή

Όταν κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου σε μια σύσκεψη, το παράθυρο σύσκεψης θα γίνει μικρότερο. Διαχειριστείτε το μικρόφωνο και την κάμερά σας, δείτε υψωμένα χέρια και προβάλετε το κοινόχρηστο περιεχόμενό σας από το ελαχιστοποιημένο παράθυρο.

Κάντε εναλλαγή μεταξύ προβολών στο επάνω μέρος του παραθύρου σύσκεψης για να εμφανίσετε περισσότερα ή λιγότερα άτομα, να δείτε μόνο το ενεργό ηχείο ή να ελαχιστοποιήσετε πλήρως το παράθυρο. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Multitask κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης στο Microsoft Teams.

Ανάκτηση ελέγχου 

Για να αναλάβετε τον έλεγχο ενώ ένα άλλο άτομο κάνει κοινή χρήση:

1. Επιλέξτε Αίτηση για έλεγχο. Το άτομο που κάνει κοινή χρήση μπορεί να εγκρίνει ή να απορρίψει το αίτημά σας.

2. Κάντε επιλογές, αλλαγές και άλλες τροποποιήσεις στην κοινόχρηστη οθόνη ενώ έχετε τον έλεγχο.

3. Επιλέξτε Παραχώρηση ελέγχου για να διακόψετε την κοινή χρήση του ελέγχου.

Παραχώρηση ελέγχου διαφάνειας

Κάντε εύκολη μετάβαση κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, κάνοντας κοινή χρήση του ελέγχου των διαφανειών του PowerPoint με έως και 20 άτομα. Άτομα με το στοιχείο ελέγχου διαφάνειας μπορούν να περιηγηθούν στις διαφάνειες για όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Για να παρουσιάσετε ένα PowerPoint και να δώσετε τον έλεγχο διαφάνειας:

1. Συμμετάσχετε στη σύσκεψη ή το συμβάν.

2. Επιλέξτε Κοινή χρήση  στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

3. Στην περιοχή Παράθυρο, επιλέξτε το παράθυρο στο οποίο είναι ανοιχτή η παρουσίασή σας. Η παραχώρηση ελέγχου διαφάνειας δεν είναι διαθέσιμη εάν κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας ή ολόκληρης της επιφάνειας εργασίας.

4. Βεβαιωθείτε ότι η παρουσίασή σας είναι σε λειτουργία πλήρους οθόνης, είτε σε πρόγραμμα περιήγησης είτε σε εφαρμογή υπολογιστή, επιλέγοντας Προβολή παρουσίασης ή Έναρξη από την αρχή στην παρουσίαση.

5. Στη γραμμή εργαλείων παρουσιαστή, επιλέξτε Στοιχείο ελέγχου διαφάνειας . Θα δείτε αυτή την επιλογή μόνο εάν έχετε ξεκινήσει την παρουσίαση και εάν τουλάχιστον ένας διοργανωτής, συν-διοργανωτής ή παρουσιαστής είναι στην κλήση.

6. Επιλέξτε τα άτομα στα οποία θέλετε να δώσετε τον έλεγχο διαφάνειας.

   • Μόνο τα άτομα με δυνατότητα κοινής χρήσης της οθόνης τους μπορούν να έχουν έλεγχο διαφάνειας. στις συσκέψεις, αυτό είναι συνήθως οποιοσδήποτε, αλλά σε εκδηλώσεις, πρέπει να έχει το ρόλο του διοργανωτή, του συν-διοργανωτή ή του παρουσιαστή.

   • Για να αναλάβετε τον έλεγχο από ένα άτομο, επιλέξτε X δίπλα στο όνομά του.

Για να διακόψετε την παραχώρηση ελέγχου διαφάνειας, επιλέξτε Στοιχείο ελέγχου διαφάνειας > Τερματισμός στοιχείου ελέγχου διαφάνειας στη γραμμή εργαλείων παρουσιαστή.

Απενεργοποίηση κοινής χρήσης οθόνης, αν κλειδώνει η οθόνη σας

1. Στο Teams, επιλέξτε Ρυθμίσεις και πολλά άλλα > Ρυθμίσεις >προστασίας προσωπικών δεδομένων .

2. Απενεργοποιήστε τον διακόπτη Απενεργοποίηση της κάμερας και του μικροφώνου μου όταν η οθόνη μου κλειδώνει .

3. Επανεκκινήστε το Teams για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση.

Παρουσίαση περιεχομένου από Mac

Εάν χρησιμοποιείτε Mac με το πιο πρόσφατο λειτουργικό σύστημα, δώστε πρώτα στο Teams το δικαίωμα εγγραφής της οθόνης του υπολογιστή σας πριν από την παρουσίαση. Το Teams θα σας ζητήσει να επιτρέψετε την καταγραφή οθόνης την πρώτη φορά που θα κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας.

Για να επιτρέψετε την καταγραφή οθόνης και να ξεκινήσετε την παρουσίαση περιεχομένου στο Teams:

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση  στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

2. Εάν το Teams σάς ζητήσει να επιτρέψετε την καταγραφή οθόνης, επιλέξτε Αποδοχή στο αναδυόμενο παράθυρο. 

   1. Αν θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα καταγραφής οθόνης στη συσκευή σας, επιλέξτε Άνοιγμα ρυθμίσεων συστήματος στο αναδυόμενο παράθυρο.

   2. Στην περιοχή Οθόνη & Εγγραφή ήχου συστήματος, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένος ο διακόπτης του Microsoft Teams .

   3. Αν δεν εμφανιστεί η ερώτηση, μεταβείτε στο Μενού Apple > Ρυθμίσεις συστήματος > Προστασία προσωπικών δεδομένων & Ασφάλεια για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις.

   4. Επιστρέψτε στη σύσκεψη και επιλέξτε Αποδοχή στο αναδυόμενο παράθυρο.

3. Επιλέξτε Κοινή χρήση  ξανά από τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

4. Επιλέξτε ένα παράθυρο ή αρχείο για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση του.

Κάντε κοινή χρήση της οθόνης σας ή συγκεκριμένων παραθύρων χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη εγγενή εμπειρία κοινής χρήσης του macOS. Αυτή είναι μια εμπειρία συγκατάθεσης που είναι διαθέσιμη μόνο σε συσκευές Mac.

Για να ενεργοποιήσετε την εγγενή εμπειρία κοινής χρήσης του macOS:

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και πολλά άλλα > ρυθμίσεις  στο Teams.

2. Στην > Γενικά , κοινή χρήση οθόνης , επιλέξτε Χρήση κοινής χρήσης περιεχομένου macOS.

Η αλλαγή θα τεθεί σε ισχύ αμέσως. Δεν χρειάζεται να επανεκκινήσετε το Teams.

Μεγέθυνση στο περιεχόμενο κοινής χρήσης

Για να δείτε καλύτερα το κοινόχρηστο περιεχόμενο, πατήστε το και σύρετέ το για να δείτε διαφορετικές περιοχές. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση κοινόχρηστου περιεχομένου, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στη γωνία του παραθύρου σύσκεψης: [+] για μεγέθυνση και [-] για σμίκρυνση.

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τα εξής:

• Τσιμπήστε προς τα μέσα ή προς τα έξω στο trackpad.

• Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου του Teams.

• Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κύλιση με το ποντίκι.

Άνοιγμα κοινόχρηστου περιεχομένου σε νέο παράθυρο

Αναπτύξτε την προβολή σας ανοίγοντας κοινόχρηστο περιεχόμενο σε ξεχωριστό παράθυρο κατά τη διάρκεια των συσκέψεών σας στο Teams.

Για να ανοίξετε κοινόχρηστο περιεχόμενο:

1. Συμμετάσχετε στη σύσκεψη από το Teams για υπολογιστή.

2. Όταν κάποιος άλλος παρουσιαστής κάνει κοινή χρήση περιεχομένου στο παράθυρο της σύσκεψης, επιλέξτε Άνοιγμα σε νέο παράθυρο από τη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης.

3. Για να ελαχιστοποιήσετε το περιεχόμενο, επιλέξτε X.

Κοινή χρήση περιεχομένου

Για να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου από την κινητή συσκευή σας:

1. Πατήστε Περισσότερες επιλογές > Κοινή χρήση στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.
   
   

2. Επιλέξτε τον τύπο του περιεχομένου που θέλετε να μοιραστείτε.

3. Πατήστε Έναρξη παρουσίασης όταν είστε έτοιμοι.

4. Πατήστε Διακοπή παρουσίασης όταν τελειώσετε.

Εάν ο ρόλος σας αλλάξει από παρουσιαστής σε συμμετέχων κατά την παρουσίαση, η κοινή χρήση οθόνης θα διακοπεί. 

Μεγέθυνση στο περιεχόμενο κοινής χρήσης 

Τσιμπήστε προς τα μέσα ή προς τα έξω για μεγέθυνση ή σμίκρυνση ή πατήστε και σύρετε για να δείτε διαφορετικές περιοχές.

Ελαχιστοποίηση κοινόχρηστου περιεχομένου

Ελαχιστοποιήστε το περιεχόμενο που μοιράζεται κάποιος, για να βλέπετε καλύτερα τα άτομα στη σύσκεψη στην κινητή συσκευή σας. 

1. Πατήστε Περισσότερες ενέργειες δίπλα στο όνομα του ατόμου που κάνει κοινή χρήση.

2. Πατήστε Ελαχιστοποίηση περιεχομένου.

Αυτό θα σας δώσει μια καλύτερη ματιά σε περισσότερα από τα άτομα στη σύσκεψη. Θα εξακολουθείτε να βλέπετε το κοινόχρηστο περιεχόμενο στο κάτω μέρος της οθόνης σας.

Κοινή χρήση περιεχομένου από συνοδευτική συσκευή

1. Συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη του Teams σε μια δεύτερη συσκευή.

2. Πατήστε Έναρξη παρουσίασης στο κάτω μέρος της οθόνης. Θα δείτε το κοινόχρηστο περιεχόμενό σας και στις δύο συνδεδεμένες συσκευές.

3. Όταν τελειώσετε, πατήστε Διακοπή παρουσίασης ή απλώς κλείστε το τηλέφωνο. Η άλλη συσκευή σας θα παραμείνει συνδεδεμένη στη σύσκεψη.