Κάντε τα πρότυπά σας πιο προσβάσιμα

Μάθετε τους πέντε κορυφαίους τρόπους για να ενισχύσετε την προσβασιμότητα για τα πρότυπα Office σας.

Γρήγορα αποτελέσματα με τα πρότυπα

Τα πρότυπα δεν διευκολύνουν την εργασία σας, είτε πρόκειται για τη δημιουργία ενός φυλλαδίου στο Word, ενός τιμολογίου στο Excel, μιας επαγγελματικής παρουσίασης στο PowerPoint ή ενός ενημερωτικού δελτίου στο Outlook. Όταν ξεκινάτε ένα νέο αρχείο που βασίζεται σε ένα πρότυπο, η μορφοποίηση, η διάταξη σελίδας και τα ειδικά εργαλεία είναι ήδη ρυθμισμένα.

Τα πρότυπα είναι επίσης ιδανικά για να σας βοηθήσουν να ακολουθήσετε συγκεκριμένες προδιαγραφές. Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι όλη η εργασία σας είναι προσβάσιμη, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο ξεκινώντας με ένα προσβάσιμο πρότυπο

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πρότυπα σε προγράμματα Office. Απλώς αποθηκεύστε την εργασία σας σε μορφή αρχείου προτύπου. Με ορισμένες προσεκτικές επιλογές, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το πρότυπό σας είναι περιεκτικό, ότι δεν παρουσιάζει προκλήσεις για τα άτομα με ειδικές ανάγκες ή που χρησιμοποιούν βοηθητικές τεχνολογίες όπως τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Πέντε βέλτιστες πρακτικές για τα πρότυπα

Χρήση των ενσωματωμένων εργαλείων μορφοποίησης του Office

Τα ενσωματωμένα εργαλεία Office έχουν προγραμματιστεί εκ των προτέρων για την επίλυση συνηθισμένων προβλημάτων προσβασιμότητας. Κάτι που περιλαμβάνει τα στυλ επικεφαλίδων, τις εντολές για κουκκίδες και αρίθμηση στην κορδέλα και τα εργαλεία πίνακα.

Αυτά τα εργαλεία συνεργάζονται καλά με υποστηρικτικές τεχνολογίες, όπως τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τα εργαλεία μετατροπής ομιλίας σε κείμενο.
Τα ενσωματωμένα εργαλεία δίνουν τη δυνατότητα της σωστής αντιστοίχισης για τις επικεφαλίδες, τις κουκκίδες και τους πίνακες σε διαφορετικές μορφές αρχείων, όπως PDF και HTML. Αυτό σημαίνει ότι
- Οι επικεφαλίδες στο Word αποθηκεύονται ως επικεφαλίδες σε ένα αρχείο PDF ή HTML.
- Οι λίστες με κουκκίδες και αρίθμηση αποθηκεύονται ως λίστες με τις σωστές ετικέτες, με αριθμούς και σύμβολα που μπορούν να χειριστούν τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.
- Οι πίνακες αποθηκεύονται σωστά με σωστές πληροφορίες περιήγησης, έτσι ώστε οι γραμμές και οι στήλες να είναι σωστά καθορισμένες.

Ενίσχυση της αναγνωσιμότητας για άτομα με δυσλεξία ή ασθενή όραση

Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρές sans serif, όπως η Arial ή Calibri.
Μη βασίζεστε μόνο στα χρώματα ή το στυλ για την κοινοποίηση πληροφοριών. Συνδυάστε το χρώμα ή το στυλ με σχήματα ή κείμενο.
Έλεγχος για αντίθεση ανάμεσα στο κείμενο και το φόντο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Υπολογισμός αναλογίας χρωματικής αντίθεσης.

Ενίσχυση της προσβασιμότητας στους πίνακες και τις εικόνες

Πάντα να προσθέτετε εναλλακτικό κείμενο σε πίνακες, εικόνες και άλλο περιεχόμενο που δεν αποτελεί κείμενο. Τέτοιου είδους περιεχόμενο είναι και οι φωτογραφίες, τα βίντεο, οι πίνακες, τα γραφήματα, τα γραφικά SmartArt και οι εικόνες clip art.
Συμπεριλάβετε μια γραμμή επικεφαλίδας στους πίνακες.
Προσθέστε ετικέτες ή τίτλους στα πλαίσια κειμένου, τις εικόνες, τις στήλες και τις γραμμές, στους πίνακες, τα γραφικά και τα γραφήματα.

Κάντε εύκολη την εύρεση του αρχείου προτύπου

Δώστε ένα χαρακτηριστικό όνομα στο αρχείο. Εάν είναι δυνατόν, δώστε στοιχεία σχετικά με το περιεχόμενο και προσθέστε μια ημερομηνία.
Συμπεριλάβετε ιδιότητες εγγράφου, όπως ο τίτλος και ο συντάκτης.

Δοκιμή του προτύπου

Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο, βιβλίο εργασίας, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια παρουσίαση που βασίζεται στο πρότυπό σας.
Εκτελέστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας στο νέο έγγραφο για να βρείτε και να διορθώσετε ζητήματα προσβασιμότητας.
Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να περιηγηθείτε στα πεδία, στα πλαίσια κειμένου και στα κελιά με μια λογική σειρά.

Μάθετε περισσότερα για τα προβλήματα προσβασιμότητας από τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio και παλαιότερες εκδόσεις αυτών των προϊόντων περιλαμβάνουν έναν Έλεγχο προσβασιμότητας που σας βοηθά να βρίσκετε και να επιδιορθώνετε περιοχές στο πρότυπό σας που αντιμετωπίζουν προβλήματα προσβασιμότητας. Πριν από την υποβολή του προτύπου, εκτελέστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας και εξετάστε τις περιοχές που προσδιορίζει ως δύσκολες για τους χρήστες με ειδικές ανάγκες για προβολή ή χρήση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας και Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Σημείωση: Ο Έλεγχος προσβασιμότητας μπορεί να εκτελείται στο παρασκήνιο ενώ συνεχίζετε να εργάζεστε με το αρχείο σας.

Αρχή της σελίδας