Κάντε τα σημειωματάρια του OneNote προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Αυτό το θέμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα και βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε τα σημειωματάρια OneNote σας προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες. Όταν τα σημειωματάριά σας είναι προσβάσιμα, ξεκλειδώνετε το περιεχόμενό σας σε όλους και τα άτομα με διαφορετικές δυνατότητες μπορούν να διαβάσουν και να χρησιμοποιήσουν το σημειωματάριό σας. Μάθετε, για παράδειγμα, πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, έτσι ώστε τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν τι είναι η εικόνα.

Κύρια προβολή του OneNote για Windows 10.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης μπορούν να κατανοήσουν πιο εύκολα τις σημειώσεις σας εάν δημιουργείτε τα σημειωματάριά σας στο OneNote λαμβάνοντας υπόψη την προσβασιμότητα.

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές για OneNote σημειωματάρια που είναι προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να δίνουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρησιμοποιήστε επιπλέον μέσα για να εκφράσετε τις πληροφορίες, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-serif και κατάλληλο κενό διάστημα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορεί να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης και απόστασης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης αναγνωρίζει τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας ως επικεφαλίδες και ανακοινώνει τις επικεφαλίδες στον ακροατή. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης επιτρέπει επίσης στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα. Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των σημειώσεων από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης που υπάρχουν στο OneNote.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών καθώς και στο διαχωρισμό τους σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα.

Για να διευκολύνετε την περιήγηση, οργανώστε τις επικεφαλίδες σύμφωνα με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2.

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα περιλαμβάνει μόνο μερικές παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Για να βρείτε τις επικεφαλίδες που δεν είναι σε μια λογική σειρά, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο σε μια σελίδα κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή στους πίνακες και ορίστε κεφαλίδες στηλών.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα

Για να βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν τα εισαγάγετε στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, ώστε ο χρήστης του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορεί να ακούσει μια περιγραφή της εικόνας.

Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς διαφοροποιείται ο τρόπος με τον οποίο τα εκάστοτε προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες. Τα κείμενα πρέπει να είναι σύντομα, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να περιγράψετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε "Εναλλακτικό κείμενο".

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για την εικόνα.

    Ανάλογα με την έκδοση του OneNote που διαθέτετε, το πεδίο Περιγραφή μπορεί να περιέχει ήδη ένα εναλλακτικό κείμενο που έχει δημιουργηθεί αυτόματα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κείμενο, κλείστε το παράθυρο διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο".

    Στιγμιότυπο οθόνης από το παράθυρο διαλόγου για το εναλλακτικό κείμενο στο OneNote με ενδεικτικά κείμενα στα πεδία "Τίτλος" και "Περιγραφή".

  3. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε OK.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφές εργασίας ή πρότυπα αναφοράς, ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή του αρχείου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο ενσωματωμένο αρχείο και επιλέξτε "Εναλλακτικό κείμενο".

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το ενσωματωμένο αρχείο.

    Παράθυρο διαλόγου προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε μια εκτύπωση αρχείου

    Ανάλογα με την έκδοση του OneNote που διαθέτετε, το πεδίο Περιγραφή μπορεί να περιέχει ήδη ένα εναλλακτικό κείμενο που έχει δημιουργηθεί αυτόματα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κείμενο, κλείστε το παράθυρο διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο".

  3. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε OK.

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο που περιέχονται στα σημειωματάρια του OneNote.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο σε μια υπερ-σύνδεση για να επιτρέψετε στους χρήστες να γνωρίζουν τι βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση.

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Προσθέστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Διεύθυνση.

    Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση, να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Αναζήτηση στο Web ή Αναζήτηση αρχείου ή να επιλέξετε μια θέση στο OneNote για να εντοπίσετε τη σελίδα, το αρχείο ή το στοιχείο OneNote προορισμού.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Σύνδεση" στο OneNote. Περιέχει δύο πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε: "Να εμφανίζεται το κείμενο" και "Διεύθυνση".
  5. Επιλέξτε OK.

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές ενότητες με τίτλο με ακρίβεια βοηθούν τους χρήστες να βρουν την ενότητα που χρειάζονται.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ενότητας που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Μετονομασία.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Στιγμιότυπο οθόνης από το μενού περιβάλλοντος, με επιλεγμένη την επιλογή "Μετονομασία".

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην ενότητα που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού περιβάλλοντος για την κατάργηση μιας ενότητας
  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε "Ναι".

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ομάδες ενοτήτων βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ομάδα ενοτήτων που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ομάδας ενοτήτων που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Μετονομασία.

    Παράθυρο διαλόγου μετονομασίας ομάδας ενοτήτων στο OneNote για Windows
  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ομάδες ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή.

    Παράθυρο διαλόγου διαγραφής ομάδας ενοτήτων στο OneNote για Windows
  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε "Ναι".

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου της σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας σε OneNote για το web

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα σελίδων, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή.

    Παράθυρο διαλόγου διαγραφής σελίδας στο OneNote για Windows

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά τύπου sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, ένα μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και μια γραμματοσειρά sans-serif. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται σωστά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί "Χρώμα γραμματοσειράς" και επιλέξτε "Αυτόματο".

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή χρώματος γραμματοσειράς στο μενού "Κεντρική".

Χρήση κατάλληλης στοίχισης και απόστασης κειμένου

Στοιχίστε την παράγραφο στα αριστερά για να αποφύγετε ανομοιόμορφα κενά μεταξύ των λέξεων και αυξήστε ή μειώστε το κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Στοίχιση παραγράφου".

  3. Για να στοιχίσετε το κείμενο παραγράφου στα αριστερά, επιλέξτε "Στοίχιση αριστερά".

    Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών στοίχισης παραγράφου OneNote 2016.
  4. Για να τροποποιήσετε το διάστιχο, επιλέξτε "Επιλογές απόστασης παραγράφων"και πληκτρολογήστε το διάστημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή "Διάστημα παραγράφων" στο μενού "Κεντρική".

    Σημείωση: Οι τιμές απόστασης παραγράφων στο OneNote ακολουθούν διαφορετική λογική σε σχέση με τις αντίστοιχες τιμές στο Word, για παράδειγμα. Στο OneNote πρέπει να εισαγάγετε τον συνολικό αριθμό (σε στιγμές) τόσο για το τρέχον μέγεθος γραμματοσειράς όσο και για το διάστιχο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, με γραμματοσειρά Calibri μεγέθους 11 στιγμών, για να ορίσετε διπλάσια απόσταση ανάμεσα στις γραμμές του κειμένου, πληκτρολογήστε 27 στο πεδίο Διάστιχο τουλάχιστον.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων για να σχηματιστεί μια διάρθρωση των σελίδων σημειωματαρίου για τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν ερμηνεύουν μια γραμμή κειμένου με μεγάλη και έντονη γραμματοσειρά ως επικεφαλίδα, εκτός εάν έχουν εφαρμοστεί τα ενσωματωμένα στυλ.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως "Επικεφαλίδα 2".

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή ενός στυλ επικεφαλίδας από το μενού "Κεντρική".

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, καλό είναι να παραθέτετε το κείμενο σε κουκκίδες για να για να διευκολύνετε την ανάγνωση και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Κουκκίδες".

  3. Για να αλλάξετε το στυλ κουκκίδας, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί "Κουκκίδες".

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή στοιχείου λίστας με κουκκίδες στο μενού "Κεντρική".
  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε μια περίοδο ή ένα κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου λίστας για να κάνετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να κάνουν παύση.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια λίστα με αρίθμηση για μια ακολουθία, όπως είναι πιο εύκολο να την ακολουθήσετε από ένα συνεχόμενο μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Αρίθμηση".

  3. Για να αλλάξετε το στυλ αρίθμησης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί "Αρίθμηση".

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή αριθμημένης λίστας στο μενού "Κεντρική".
  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα

Προσθέστε κεφαλίδες στους πίνακές σας για να μπορούν τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να παρακολουθούν τις στήλες και τις γραμμές.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργήσατε στο OneNote έχουν αυτόματα γραμμή κεφαλίδων. Είναι δυνατή η κατάργηση/προσθήκη της ιδιότητας γραμμής κεφαλίδων με την εφαρμογή υπολογιστή OneNote για Windows. Εάν χρησιμοποιείτε ένα σημειωματάριο στο οποίο η ιδιότητα "Γραμμή κεφαλίδων" είναι απενεργοποιημένη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα.

  1. Στον πίνακα, τοποθετήστε τον δρομέα σε κάποιο σημείο στην πρώτη γραμμή.

  2. Στην καρτέλα "Εργαλεία πίνακα", επιλέξτε "Εισαγωγή επάνω".

  3. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή που εισαγάγατε στον πίνακα και διαλέξτε την επιλογή Πίνακας. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργή η επιλογή Γραμμή κεφαλίδων.

  4. Επιστρέψτε στον πίνακά σας και πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το email του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία σημειωματαρίων του OneNote για Mac που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να δίνουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρησιμοποιήστε επιπλέον μέσα για να εκφράσετε τις πληροφορίες, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-serif και κατάλληλο κενό διάστημα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορεί να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης αναγνωρίζει τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας ως επικεφαλίδες και ανακοινώνει τις επικεφαλίδες στον ακροατή. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης επιτρέπει επίσης στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα. Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των σημειώσεων από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης που υπάρχουν στο OneNote.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών καθώς και στο διαχωρισμό τους σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα.

Για να διευκολύνετε την περιήγηση, οργανώστε τις επικεφαλίδες σύμφωνα με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2.

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα περιλαμβάνει μόνο μερικές παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Για να βρείτε τις επικεφαλίδες που δεν είναι σε μια λογική σειρά, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο σε μια σελίδα κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργούνται στο OneNote για Mac δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδων από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Για να βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν τα εισαγάγετε στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε "Εναλλακτικό κείμενο".

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή στα πεδία. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε OK.

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς διαφοροποιείται ο τρόπος με τον οποίο τα εκάστοτε προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες.

    Παράθυρο διαλόγου εναλλακτικού κειμένου για OneNote σε Mac.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφές εργασίας ή πρότυπα αναφοράς, ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή του αρχείου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε "Εναλλακτικό κείμενο".

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το αρχείο.

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία στο OneNote για Mac
  3. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε OK.

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο που περιέχονται στα σημειωματάρια του OneNote.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο σε μια υπερ-σύνδεση για να επιτρέψετε στους χρήστες να γνωρίζουν τι βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση.

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Προσθέστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Διεύθυνση. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση από την αρχική θέση.

    Παράθυρο διαλόγου "Υπερ-σύνδεση" σε Mac.

  5. Επιλέξτε OK.

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές ενότητες με τίτλο με ακρίβεια βοηθούν τους χρήστες να βρουν την ενότητα που χρειάζονται.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενότητας που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε "Μετονομασία".

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα.

    Μενού περιβάλλοντος ενότητας με την επισήμανση στην ενότητα "Μετονομασία".

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενότητας που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε "Διαγραφή ενότητας".

    Μενού περιβάλλοντος ενότητας σε Mac με την επισήμανση στην επιλογή "Διαγραφή ενότητας".

  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε "Ναι".

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ομάδες ενοτήτων βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ομάδα ενοτήτων που θέλουν.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να μετονομάσετε.

  2. Επιλέξτε Μετονομασία.

    Μετονομασία ομάδας ενοτήτων στο OneNote για Mac
  3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για την ομάδα ενοτήτων και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ομάδες ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

    Διαγραφή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για Mac
  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε "Ναι".

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου της σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote για Mac

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα σελίδων, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

    Διαγραφή σελίδας στο OneNote για Mac

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά τύπου sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, ένα μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και μια γραμματοσειρά sans-serif. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται σωστά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί "Χρώμα γραμματοσειράς" και επιλέξτε "Αυτόματο".

    Αναπτυσσόμενο μενού "Χρώμα γραμματοσειράς" στο OneNote για Mac.

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Στοιχίστε τις παραγράφους στα αριστερά για να αποφύγετε ανομοιόμορφα κενά μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Στοίχιση παραγράφου" καιεπιλέξτε "Στοίχιση αριστερά".

    Αναπτυσσόμενο μενού στοίχισης παραγράφου σε Mac.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων για να σχηματιστεί μια διάρθρωση των σελίδων σημειωματαρίου για τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν ερμηνεύουν μια γραμμή κειμένου με μεγάλη και έντονη γραμματοσειρά ως επικεφαλίδα, εκτός εάν έχουν εφαρμοστεί τα ενσωματωμένα στυλ.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως "Επικεφαλίδα 2".

    Μενού στυλ επικεφαλίδας στο OneNote για Mac,

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, καλό είναι να παραθέτετε το κείμενο σε κουκκίδες για να για να διευκολύνετε την ανάγνωση και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Κουκκίδες".

  3. Για να αλλάξετε το στυλ κουκκίδας, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί "Κουκκίδες".

    Αναπτυσσόμενο μενού λίστας με κουκκίδες σε Mac.
  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε μια περίοδο ή ένα κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου λίστας για να κάνετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να κάνουν παύση.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια λίστα με αρίθμηση για μια ακολουθία, όπως είναι πιο εύκολο να την ακολουθήσετε από ένα συνεχόμενο μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Αρίθμηση".

  3. Για να αλλάξετε το στυλ αρίθμησης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί "Αρίθμηση".

    Αναπτυσσόμενο μενού αριθμημένης λίστας σε Mac.
  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το email του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές OneNote για iOS για τη δημιουργία σημειωματαρίων που είναι προσβάσιμα σε όλα τα άτομα.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για σύνδεση από το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρησιμοποιήστε επιπλέον μέσα για να εκφράσετε τις πληροφορίες, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα κειμένου στην επιφάνεια εργασίας, την Windows 10 και τις online εκδόσεις του OneNote. Τα τροποποιημένα χρώματα θα είναι ορατά όταν ανοίξει το σημειωματάριο στην έκδοση iOS. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης προσβάσιμων χρωμάτων κειμένου στο OneNote για Windows, Mac, εφαρμογή Windows 10 ή Online, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες σε αυτό το άρθρο.

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-serif και κατάλληλο κενό διάστημα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορεί να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στην OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις οπουδήποτε σε μια σελίδα, κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργούνται OneNote για iOS δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδων από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την Windows υπολογιστή για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα.

Για να βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν ένθετους πίνακες, ελέγξτε τους οπτικά στο OneNote για iOS ή χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας στην επιφάνεια εργασίας, την εφαρμογή Windows 10 ή τις online εκδόσεις του OneNote.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν από την εισαγωγή τους OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Στη σελίδα του σημειωματαρίου, πατήστε παρατεταμένα την εικόνα και, στο μενού περιβάλλοντος, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και επιλέξτε "Εναλλακτικό κείμενο".

  2. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την εικόνα. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε "Τέλος".

    Παράθυρο διαλόγου εναλλακτικού κειμένου για εικόνες OneNote για iOS.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφές εργασίας ή πρότυπα αναφοράς, ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή του αρχείου.

  1. Στη σελίδα του σημειωματαρίου, πατήστε παρατεταμένα το αρχείο.

  2. Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και επιλέξτε "Εναλλακτικό κείμενο".

  3. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το αρχείο και επιλέξτε "Τέλος".

    Παράθυρο διαλόγου εναλλακτικού κειμένου για ένα ενσωματωμένο αρχείο OneNote για iOS.

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο στα OneNote για iOS σημειωματάριά σας πιο προσβάσιμα.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο σε μια υπερ-σύνδεση για να επιτρέψετε στους χρήστες να γνωρίζουν τι βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο. 

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στη γραμμή μενού, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και επιλέξτε Κουμπί "Εισαγωγή σύνδεσης" OneNote για iOS. (Εισαγωγή σύνδεσης).

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πεδίο DISPLAY. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

  4. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο ADDRESS και επιλέξτε "Τέλος".

    Παράθυρο διαλόγου "Υπερ-σύνδεση" στο iPhone.

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές ενότητες με τίτλο με ακρίβεια βοηθούν τους χρήστες να βρουν την ενότητα που χρειάζονται.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, επιλέξτε "Επεξεργασία".

  2. Επιλέξτε την καρτέλα ενότητας που θέλετε να μετονομάσετε και, στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί μετονομασίας ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS (Μετονομασία).

    Κουμπί "Μετονομασία ενότητας" στη γραμμή μενού στο iPhone.
  3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και επιλέξτε "Τέλος".

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, επιλέξτε "Επεξεργασία".

  2. Επιλέξτε την καρτέλα ενότητας που θέλετε να καταργήσετε και, στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί διαγραφής σελίδας, ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS (Κατάργηση).

    Κουμπί "Κατάργηση ενότητας" στη γραμμή μενού στο iPhone.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε "Διαγραφή".

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ομάδες ενοτήτων βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ομάδα ενοτήτων που θέλουν.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, επιλέξτε "Επεξεργασία".

  2. Επιλέξτε την ομάδα ενοτήτων που θέλετε να μετονομάσετε και, στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί μετονομασίας ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS (Μετονομασία).

    Μετονομασία ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS
  3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για την ομάδα ενοτήτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Τέλος".

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ομάδες ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, επιλέξτε "Επεξεργασία".

  2. Επιλέξτε την ομάδα ενοτήτων που θέλετε να καταργήσετε και, στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί διαγραφής σελίδας, ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS (Κατάργηση).

    Διαγραφή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS
  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε "Διαγραφή".

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Στη λίστα "Σελίδες", επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου της σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote για iOS

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα "Σελίδες", επιλέξτε "Επεξεργασία".

  2. Επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε και, στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί διαγραφής σελίδας, ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS (Κατάργηση).

    Διαγραφή σελίδας στο OneNote για iOS

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Για να κάνετε τη μορφοποίηση κειμένου πιο προσβάσιμη, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενό σας στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων και κεφαλαία.

Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε. Μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, έντονη ή πλάγια γραμματοσειρά ή υπογράμμιση για έμφαση.

    Κουμπί "Κείμενο με έντονη γραφή" στη γραμμή μενού στο iPhone.

Αλλαγή του τύπου και του μεγέθους της γραμματοσειράς

  1. Στην προβολή ενοτήτων, επιλέξτε Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Περισσότερες επιλογές" OneNote για iOS. (Περισσότερες ενέργειες) > Ρυθμίσεις.

    Ρυθμίσεις κουμπί "Σημειωματάρια" iPhone.
  2. Επιλέξτε "Επεξεργασία" και "Προβολή".

  3. Επιλέξτε ένα μεγαλύτερο προεπιλεγμένο μέγεθος γραμματοσειράς και μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά sans-serif.

    Το μενού "Επεξεργασία" και "Προβολή" OneNote ρυθμίσεις για iOS.

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Στοιχίστε τις παραγράφους στα αριστερά για να αποφύγετε ανομοιόμορφα κενά μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί "Μείωση εσοχής" OneNote για iOS. ( Μείωσηεσοχής).

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Όταν είναι εφικτό, χωρίστε το συνεχόμενο κείμενο σε σημεία κουκκίδων για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Το κουμπί κουκκίδων στο OneNote για iOS. (Κουκκίδες).

  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε μια περίοδο ή ένα κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου λίστας για να κάνετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να κάνουν παύση.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια λίστα με αρίθμηση για μια ακολουθία, όπως είναι πιο εύκολο να την ακολουθήσετε από ένα συνεχόμενο μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Το κουμπί αρίθμησης στο OneNote για iOS.Αρίθμηση.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Δείτε επίσης

Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το email του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές OneNote για Android για τη δημιουργία σημειωματαρίων που είναι προσβάσιμα σε όλα τα άτομα.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία στην επιφάνεια εργασίας, Windows 10 και σε online εκδόσεις του OneNote. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία στο OneNote για Windows, Mac, εφαρμογή Windows 10 ή Online, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες σε αυτό το άρθρο.

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για σύνδεση από το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε σε ομάδες ενοτήτων, ενότητες και σελίδες μοναδικά ονόματα και καταργήστε κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Μπορείτε να μετονομάσετε και να διαγράψετε ομάδες ενοτήτων στην OneNote υπολογιστή και Windows 10 εφαρμογών. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο μετονομασίας ή διαγραφής ομάδων ενοτήτων στο OneNote για Windows, Mac ή Windows 10, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες σε αυτό το άρθρο.

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρησιμοποιήστε επιπλέον μέσα για να εκφράσετε τις πληροφορίες, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα κειμένου στην επιφάνεια εργασίας, την Windows 10 και τις online εκδόσεις του OneNote. Τα τροποποιημένα χρώματα θα είναι ορατά όταν ανοίξει το σημειωματάριο στην έκδοση Android. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης προσβάσιμων χρωμάτων κειμένου στο OneNote για Windows, Mac, εφαρμογή Windows 10 ή Online, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες σε αυτό το άρθρο.

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-serif και κατάλληλο κενό διάστημα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορεί να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο και το μέγεθος γραμματοσειράς στην επιφάνεια εργασίας, την Windows 10 και τις online εκδόσεις του OneNote. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής του τύπου και του μεγέθους γραμματοσειράς στο OneNote για Windows, Mac, εφαρμογή Windows 10 ή Online, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες σε αυτό το άρθρο.

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο σε μια σελίδα κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργούνται OneNote για Android δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδων από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Για να βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν ένθετους πίνακες, ελέγξτε τους οπτικά στο OneNote για Android ή χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας στην επιφάνεια εργασίας, την εφαρμογή Windows 10 ή τις online εκδόσεις του OneNote.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν τα εισαγάγετε στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Πατήστε παρατεταμένα την εικόνα στο σημειωματάριό σας.

  2. Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εναλλακτικό κείμενο".

  3. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για την εικόνα. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε DONE.

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς διαφοροποιείται ο τρόπος με τον οποίο τα εκάστοτε προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες.

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες στο OneNote για Android

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο στα OneNote για Android σημειωματάριά σας πιο προσβάσιμα.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο σε μια υπερ-σύνδεση για να επιτρέψετε στους χρήστες να γνωρίζουν τι βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στη γραμμή μενού, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κουμπί "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης" OneNote για Android. (Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης).

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο "Διεύθυνση".

  5. Επιλέξτε "ΤΈΛΟς".

    Παράθυρο διαλόγου προσθήκης υπερ-σύνδεσης στο OneNote για Android

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές ενότητες με τίτλο με ακρίβεια βοηθούν τους χρήστες να βρουν την ενότητα που χρειάζονται.

  1. Στη λίστα ΕΝΟΤΉΤΩΝ, πατήστε παρατεταμένα την ενότητα που θέλετε να μετονομάσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί "Μετονομασία ενότητας" OneNote για Android. (Μετονομασία ενότητας).

  3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και επιλέξτε RENAME.

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ΕΝΟΤΉΤΩΝ, πατήστε παρατεταμένα την ενότητα που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί "Διαγραφή" OneNote για Android. (Διαγραφή ενότητας).

  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε DELETE.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές σελίδες με τίτλο βοηθούν τους χρήστες να βρουν τις σωστές σελίδες.

  1. Στη λίστα ΣΕΛΊΔΩΝ, επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για τη σελίδα στη γραμμή τίτλου της σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Το πεδίο τίτλου σελίδας στο OneNote για Android.

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ΣΕΛΊΔΩΝ, πατήστε παρατεταμένα τη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί "Διαγραφή" OneNote για Android. (Διαγραφή σελίδας).

  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε DELETE.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση κειμένου, μπορείτε, για παράδειγμα, να χρησιμοποιήσετε έντονη γραμματοσειρά, να στοιχίσετε το κείμενό σας στα αριστερά και να αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων και πλάγιας γραφής.

  1. Για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση κειμένου, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε. Μπορείτε, για παράδειγμα, να χρησιμοποιήσετε έντονη γραμματοσειρά ή υπογράμμιση για έμφαση.

    Κουμπιά μορφοποίησης κειμένου στη γραμμή εργαλείων στο OneNote για Android

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Στοιχίστε τις παραγράφους στα αριστερά για να αποφύγετε ανομοιόμορφα κενά μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί "Μείωση εσοχής" OneNote για Android. ( Μείωσηεσοχής).

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Όταν είναι εφικτό, χωρίστε το συνεχόμενο κείμενο σε σημεία κουκκίδων για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί "Κουκκίδες" OneNote για Android. (Κουκκίδες).

  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε μια περίοδο ή ένα κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου λίστας για να κάνετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να κάνουν παύση.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια λίστα με αρίθμηση για μια ακολουθία, όπως είναι πιο εύκολο να την ακολουθήσετε από ένα συνεχόμενο μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί "Αρίθμηση" στο OneNote για Android. (Αρίθμηση).

  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Δείτε επίσης

Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το email του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές OneNote για Windows 10 για τη δημιουργία σημειωματαρίων που είναι προσβάσιμα σε όλα τα άτομα.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για σύνδεση από το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε σε ομάδες ενοτήτων, ενότητες και σελίδες μοναδικά ονόματα και καταργήστε κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρησιμοποιήστε επιπλέον μέσα για να εκφράσετε τις πληροφορίες, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-serif και κατάλληλο κενό διάστημα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορεί να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης αναγνωρίζει τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας ως επικεφαλίδες και ανακοινώνει τις επικεφαλίδες στον ακροατή. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης επιτρέπει επίσης στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα. Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των σημειώσεων από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης που υπάρχουν στο OneNote.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών καθώς και στο διαχωρισμό τους σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα.

Για να διευκολύνετε την περιήγηση, οργανώστε τις επικεφαλίδες σύμφωνα με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2.

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα περιλαμβάνει μόνο μερικές παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο σε μια σελίδα κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργούνται OneNote για Windows 10 δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδων από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν τα εισαγάγετε στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε "Εικόνα" > "Εναλλακτικό κείμενο".

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή στα πεδία. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε "Τέλος".

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς διαφοροποιείται ο τρόπος με τον οποίο τα εκάστοτε προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες.

    Παράθυρο διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο" για την προσθήκη εναλλακτικού κειμένου στο OneNote για Windows 10.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφές εργασίας ή πρότυπα αναφοράς, ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή του αρχείου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στη σελίδα.

  2. Επιλέξτε Κουμπί εναλλακτικού κειμένου για ενσωματωμένα αρχεία OneNote για Windows 10. (Εναλλακτικό κείμενο).

  3. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το αρχείο και επιλέξτε "Τέλος".

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο που περιέχονται στα σημειωματάρια του OneNote.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο σε μια υπερ-σύνδεση για να επιτρέψετε στους χρήστες να γνωρίζουν τι βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση.

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο "Διεύθυνση" και επιλέξτε "Εισαγωγή".

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου για την προσθήκη μιας σύνδεσης υπερκειμένου στο OneNote για Windows 10.

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές ενότητες με τίτλο με ακρίβεια βοηθούν τους χρήστες να βρουν την ενότητα που χρειάζονται.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενότητας που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε "Μετονομασία ενότητας".

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού περιβάλλοντος για τη μετονομασία μιας καρτέλας ενότητας στο OneNote για Windows 10.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενότητας που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε "Διαγραφή ενότητας".

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού περιβάλλοντος για τη διαγραφή μιας καρτέλας ενότητας στο OneNote για Windows 10.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε "Ναι".

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ομάδες ενοτήτων βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ομάδα ενοτήτων που θέλουν.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να μετονομάσετε και επιλέξτε "Μετονομασία ομάδας ενοτήτων".

    Μετονομασία ομάδων ενοτήτων στην εφαρμογή OneNote για Windows 10
  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ομάδες ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε "Διαγραφή ομάδας ενοτήτων".

    Διαγραφή ομάδων ενοτήτων στην εφαρμογή OneNote για Windows 10
  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε "Ναι".

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου της σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας σε OneNote για το web

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα σελίδων, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα σελίδας που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Επιλέξτε "Διαγραφή σελίδας".

    Κατάργηση σελίδας στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Για να κάνετε τη μορφοποίηση κειμένου πιο προσβάσιμη, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενό σας στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων και κεφαλαία.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, ένα μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και μια γραμματοσειρά sans-serif. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση.

    Κουμπιά μορφοποίησης κειμένου στην κορδέλα του μενού "Κεντρική" στο OneNote για Windows 10.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Για να βεβαιωθείτε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα γραμματοσειράς.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε το κάτω βέλος στο κουμπί "Χρώμα γραμματοσειράς" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αυτόματο".

    Μενού χρώματος κειμένου στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Στοιχίστε τις παραγράφους στα αριστερά για να αποφύγετε ανομοιόμορφα κενά μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε Το κουμπί μορφοποίησης παραγράφου στην "Κεντρική" καρτέλα του OneNote για Windows 10. (Μορφοποίηση παραγράφου).

  3. Επιλέξτε Το κουμπί στοίχισης αριστερά στο μενού μορφοποίησης παραγράφου στο OneNote για Windows 10. (Στοίχιση αριστερά).

    Αριστερή στοίχιση παραγράφων στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων για να σχηματιστεί μια διάρθρωση των σελίδων σημειωματαρίου για τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν ερμηνεύουν μια γραμμή κειμένου με μεγάλη και έντονη γραμματοσειρά ως επικεφαλίδα, εκτός εάν έχουν εφαρμοστεί τα ενσωματωμένα στυλ.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε Το κουμπί "Στυλ" στην "Κεντρική" καρτέλα OneNote για Windows 10. (Στυλ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως "Επικεφαλίδα 2".

    Λίστα επικεφαλίδων στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Όταν είναι εφικτό, χωρίστε το συνεχόμενο κείμενο σε σημεία κουκκίδων για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε Κουμπί "Κουκκίδες" στην "Κεντρική" καρτέλα του OneNote για Windows 10. (Κουκκίδες).

  3. Για να αλλάξετε το στυλ κουκκίδων, επιλέξτε το κάτω βέλος στο κουμπί "Κουκκίδες" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ που θέλετε.

    Κουμπί λίστας με κουκκίδες επιλεγμένο στην κορδέλα του μενού "Κεντρική" στο OneNote για Windows 10.

  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε μια περίοδο ή ένα κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου λίστας για να κάνετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να κάνουν παύση.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια λίστα με αρίθμηση για μια ακολουθία, όπως είναι πιο εύκολο να την ακολουθήσετε από ένα συνεχόμενο μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε Κουμπί "Αρίθμηση" στην "Κεντρική" καρτέλα του OneNote για Windows 10. (Αρίθμηση).

  3. Για να αλλάξετε το στυλ αρίθμησης, επιλέξτε το κάτω βέλος στο κουμπί "Αρίθμηση" και επιλέξτε το στυλ που θέλετε.

    Κουμπιά αριθμημένης λίστας στην κορδέλα του μενού "Κεντρική" στο OneNote για Windows 10.

  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Δείτε επίσης

Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές για OneNote Online σημειωματάρια που είναι προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να δίνουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ομάδες ενοτήτων στην OneNote υπολογιστή ή Windows 10 της εφαρμογής. Για τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο μετονομασίας ή διαγραφής ομάδων ενοτήτων στην Windows υπολογιστή ή Windows 10, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες σε αυτό το θέμα.

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρησιμοποιήστε επιπλέον μέσα για να εκφράσετε τις πληροφορίες, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να είναι αναγνώσιμο σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, ώστε όλοι, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης, να μπορούν να το βλέπουν καλά.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-serif και κατάλληλο κενό διάστημα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορεί να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης αναγνωρίζει τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας ως επικεφαλίδες και ανακοινώνει τις επικεφαλίδες στον ακροατή. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης επιτρέπει επίσης στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα. Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των σημειώσεις σας από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο OneNote Online.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών καθώς και στο διαχωρισμό τους σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα.

Για να διευκολύνετε την περιήγηση, οργανώστε τις επικεφαλίδες σύμφωνα με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2.

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα περιλαμβάνει μόνο μερικές παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στην OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις οπουδήποτε σε μια σελίδα, κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε απλή δομή πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργούνται OneNote Online δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδων από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν από την εισαγωγή τους OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε "Εναλλακτικό κείμενο".

  2. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πεδίο. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε OK.

    Παράθυρο διαλόγου εναλλακτικού κειμένου OneNote για το web

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφές εργασίας ή πρότυπα αναφοράς, ώστε οι χρήστες του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή του αρχείου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε "Εναλλακτικό κείμενο".

  2. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το αρχείο και επιλέξτε OK.

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία OneNote για το Web

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο στα OneNote Online σημειωματάριά σας πιο προσβάσιμα.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο σε μια υπερ-σύνδεση για να επιτρέψετε στους χρήστες να γνωρίζουν τι βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση.

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πεδίο "Εμφανιζόμενο κείμενο". Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο "Διεύθυνση" και επιλέξτε "Εισαγωγή".

    Παράθυρο διαλόγου "Υπερ-σύνδεση" OneNote για το web

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές ενότητες με τίτλο με ακρίβεια βοηθούν τους χρήστες να βρουν την ενότητα που χρειάζονται.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενότητας που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε "Μετονομασία ενότητας".

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα.

    Η επιλογή "Μετονομασία ενότητας" επισημαίνεται στο μενού περιβάλλοντος ενότητας OneNote για Windows 10.

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενότητας που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε "Διαγραφή ενότητας".

    Επιλογή διαγραφής ενότητας που επισημαίνεται στο μενού περιβάλλοντος ενότητας OneNote για Windows 10.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε "Ναι".

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου της σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας σε OneNote για το web

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα σελίδας που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Επιλέξτε "Διαγραφή σελίδας".

    Η επιλογή "Διαγραφή σελίδας" επισημαίνεται στο μενού περιβάλλοντος σελίδας στο OneNote για Windows 10.

Χρήση προσβάσιμης μορφοποίησης κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά τύπου sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, ένα μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και μια γραμματοσειρά sans-serif. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Για να βεβαιωθείτε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα γραμματοσειράς.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε το κάτω βέλος στο κουμπί "Χρώμα γραμματοσειράς" και επιλέξτε "Αυτόματο".

    Επιλογές μενού χρώματος γραμματοσειράς OneNote για το web

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Στοιχίστε τις παραγράφους στα αριστερά για να αποφύγετε ανομοιόμορφα κενά μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Στοίχιση παραγράφου" >στοίχιση αριστερά.

    Επιλογές μενού στοίχισης παραγράφου OneNote για το web.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων για να σχηματιστεί μια διάρθρωση των σελίδων σημειωματαρίου για τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν ερμηνεύουν μια γραμμή κειμένου με μεγάλη και έντονη γραμματοσειρά ως επικεφαλίδα, εκτός εάν έχουν εφαρμοστεί τα ενσωματωμένα στυλ.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως "Επικεφαλίδα 2".

    Επιλογές στυλ επικεφαλίδων OneNote για το web

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, καλό είναι να παραθέτετε το κείμενο σε κουκκίδες για να για να διευκολύνετε την ανάγνωση και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε Κουμπί "Κουκκίδες" στο OneNote Web (Κουκκίδες).

  3. Για να αλλάξετε το στυλ κουκκίδων, επιλέξτε το κάτω βέλος στο κουμπί "Κουκκίδες" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ που θέλετε.

    Μενού λίστας με κουκκίδες OneNote για το web

  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε μια περίοδο ή ένα κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου λίστας για να κάνετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να κάνουν παύση.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια λίστα με αρίθμηση για μια ακολουθία, όπως είναι πιο εύκολο να την ακολουθήσετε από ένα συνεχόμενο μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε Η λίστα με αρίθμηση στο OneNote Web. (Αρίθμηση).

  3. Για να αλλάξετε το στυλ αρίθμησης, επιλέξτε το κάτω βέλος στο κουμπί "Αρίθμηση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ που θέλετε.

    Επιλογές μενού λίστας με αρίθμηση OneNote για το web

  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το email του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;

Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Έχετε πρόσθετα σχόλια; (Προαιρετικό)

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×