Κάντε τα σημειωματάρια του OneNote προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Αυτό το θέμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με το πώς μπορείτε να κάνετε τα σημειωματάρια OneNote προσβάσιμα και να ξεκλειδώσετε το περιεχόμενό σας σε όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με ειδικές ανάγκες.

Μάθετε, για παράδειγμα, πώς μπορείτε να εργαστείτε με τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να αντιμετωπίσετε τα προβλήματα προσβασιμότητας κατά τη σύνταξη του σημειωματαρίου σας. Επίσης, θα μάθετε πώς να προσθέτετε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, έτσι ώστε τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν τι δείχνει η εικόνα. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε σχετικά με τον τρόπο χρήσης των χρωμάτων και των στυλ γραμματοσειράς για να μεγιστοποιήσετε την αποκλεισμικότητα του σημειωματαρίου σας πριν να το θέσετε σε κοινή χρήση με άλλους.

Σε αυτό το θέμα

Βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε προσβάσιμα OneNote σημειωματάρια

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία OneNote σημειωματαρίων που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Πώς μπορείτε να το βρείτε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες, τα άλλα οπτικά στοιχεία και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία και ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε περιγραφικό και ακριβές κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία, κάντε μια οπτική σάρωση του σημειωματαρίου σας.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων.

Προσθήκη προσβάσιμου κειμένου υπερ-σύνδεσης

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Για να προσδιορίσετε εάν έχετε ονομάσει όλο το περιεχόμενο και έχετε διαγράψει κενά στοιχεία, κάντε μια οπτική σάρωση του σημειωματαρίου σας.

Τα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο διευκολύνουν την εύρεση συγκεκριμένων πληροφοριών. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει ένα στοιχείο χωρίς να το ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων και ομάδων ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων και ομάδων ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται

Προσθήκη τίτλου σελίδας ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδων που δεν χρησιμοποιούνται

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Χρησιμοποιήστε το αυτόματο χρώμα γραμματοσειράς για το κείμενό σας. Κάντε οπτική σάρωση του σημειωματαρίου σας για εμφανίσεις χρωματικής κωδικοποίησης.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου και μορφοποίησης

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πίνακες, δημιουργήστε μια απλή δομή πίνακα μόνο για δεδομένα και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά ή ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. 

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Αποφύγετε τη χρήση πινάκων

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18 στ. ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans serif και επαρκή κενά διαστήματα.

Για να βρείτε πιθανά ζητήματα που σχετίζονται με τις γραμματοσειρές ή τον κενό χώρο, εξετάστε τις διαφάνειές σας για περιοχές που μοιάζουν υπερφορτωμένες ή δυσανάγνωστες.

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου και μορφοποίησης

Χρήση προσβάσιμου κειμένου στοίχισης και απόστασης

Κάντε τα αρχεία ήχου και βίντεο προσβάσιμα σε άτομα με προβλήματα όρασης ή σε κωφά ή βαρήκοα άτομα.

Όπου είναι δυνατόν, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο έχουν υπότιτλους, κλειστές λεζάντες ή περιγραφές βίντεο πριν από την εισαγωγή τους στο OneNote.

Προσβασιμότητα αρχείων ήχου και βίντεο

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης αναγνωρίζει τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας ως επικεφαλίδες και επιτρέπει στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών. 

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας σε μικρά μπλοκ που είναι τακτοποιημένα σε μια λογική σειρά.

Για να βρείτε τις επικεφαλίδες που δεν είναι σε μια λογική σειρά, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Αρχή της σελίδας 

Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε στο OneNote

Ο Έλεγχος προσβασιμότητας είναι ένα εργαλείο που εξετάζει το περιεχόμενό σας και επισημαίνει τα προβλήματα προσβασιμότητας που συναντά. Εξηγεί γιατί κάθε ζήτημα μπορεί να είναι ένα πιθανό πρόβλημα για κάποιο άτομο με ειδικές ανάγκες. Ο Έλεγχος προσβασιμότητας προτείνει επίσης τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επιλύσετε τα προβλήματα που εμφανίζονται.

Για να εκκινήσετε τον Έλεγχο προσβασιμότητας, επιλέξτε Αναθεώρηση > Έλεγχος προσβασιμότητας. Ανοίγει το παράθυρο Προσβασιμότητα και μπορείτε πλέον να εξετάζετε και να διορθώνετε ζητήματα προσβασιμότητας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Αρχή της σελίδας 

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας για να διαμορφώσετε μια διάρθρωση των σελίδων του σημειωματαρίου για προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης επιτρέπουν στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα, αλλά δεν μπορούν να ερμηνεύσουν μια γραμμή κειμένου με έντονη γραφή και με μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς ως επικεφαλίδα, εκτός εάν έχουν εφαρμοστεί τα ενσωματωμένα στυλ.

Οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά και μην παραλείψετε τα επίπεδα επικεφαλίδων. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2. 

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών καθώς και στο διαχωρισμό τους σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 2.

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή ενός στυλ επικεφαλίδας από το μενού "Κεντρική".

Αρχή της σελίδας 

Αποφύγετε τη χρήση πινάκων

Γενικά, αποφύγετε τους πίνακες, εάν είναι δυνατό, και παρουσιάστε τα δεδομένα με άλλο τρόπο, όπως οι παράγραφοι με επικεφαλίδες και πλαίσια. Οι πίνακες με σταθερό πλάτος μπορεί να είναι δύσκολο να αναγνωστούν για τα άτομα που χρησιμοποιούν τον Μεγεθυντικό φακό, επειδή αυτοί οι πίνακες επιβάλλουν το συγκεκριμένο μέγεθος του περιεχομένου. Αυτό κάνει τη γραμματοσειρά πολύ μικρή, γεγονός που επιβάλλει στους χρήστες του Μεγεθυντικού φακού να κάνουν οριζόντια κύλιση ειδικά σε κινητές συσκευές.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πίνακες, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες για να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακάς σας είναι όσο το δυνατόν πιο προσβάσιμος:

  • Αποφύγετε τους πίνακες σταθερού πλάτους.

  • Βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες εμφανίζονται σωστά σε όλες τις συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των τηλεφώνων και των tablet.

  • Εάν έχετε υπερ-συνδέσεις στον πίνακά σας, επεξεργαστείτε τα κείμενα της σύνδεσης, ώστε να έχουν νόημα και να μην παραβιάζουν τη μέση της πρότασης.

  • Βεβαιωθείτε ότι το σημειωματάριο διαβάζεται εύκολα με τον Μεγεθυντικό φακό. Δείτε το στον υπολογιστή σας και σε μια κινητή συσκευή για να δείτε πώς εμφανίζεται σε διαφορετικές οθόνες.

  • Χρησιμοποιήστε κεφαλίδες πίνακα.

  • Δοκιμάστε την προσβασιμότητα με το Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πίνακες, προσθέστε κεφαλίδες στον πίνακά σας για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να παρακολουθούν τις στήλες και τις γραμμές. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργήσατε στο OneNote έχουν αυτόματα γραμμή κεφαλίδων. Μπορείτε να καταργήσετε/προσθέσετε τη γραμμή κεφαλίδων χρησιμοποιώντας την εφαρμογή OneNoteWindows. Εάν το σημειωματάριό σας έχει έναν πίνακα με την επιλογή "Γραμμή κεφαλίδων " μη επιλεγμένη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Windows για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα.

  1. Στον πίνακα, τοποθετήστε το δρομέα σε κάποιο σημείο στην πρώτη γραμμή.

  2. Στην καρτέλα Πίνακας, επιλέξτε Εισαγωγή επάνω.

  3. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή που εισαγάγατε στον πίνακα και διαλέξτε την επιλογή Πίνακας. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργή η επιλογή Γραμμή κεφαλίδων.

  4. Επιστρέψτε στον πίνακά σας και πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία και ενσωματωμένα αρχεία

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.

Θα πρέπει επίσης να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφές εργασιών ή πρότυπα αναφορών, έτσι ώστε οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή του αρχείου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο οπτικό ή ενσωματωμένο αρχείο και επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το στοιχείο.

    Στιγμιότυπο οθόνης από το παράθυρο διαλόγου για το εναλλακτικό κείμενο στο OneNote με ενδεικτικά κείμενα στα πεδία "Τίτλος" και "Περιγραφή".

    Ανάλογα με την έκδοση του OneNote που διαθέτετε, το πεδίο Περιγραφή μπορεί να περιέχει ήδη ένα εναλλακτικό κείμενο που έχει δημιουργηθεί αυτόματα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το κείμενο όπως θέλετε.

  3. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης εναλλακτικού κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να γράψετε ένα αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο. Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Σημειώσεις: 

  • Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.

  • Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως της μόνης μεθόδου παροχής σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σημειωματάριό σας.

Αρχή της σελίδας 

Προσβασιμότητα αρχείων ήχου και βίντεο

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν τα εισαγάγετε στο OneNote. Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο για να παρέχετε υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

  • Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

  • Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

  • Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Αρχή της σελίδας 

Προσθήκη προσβάσιμου κειμένου υπερ-σύνδεσης

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο σε μια υπερ-σύνδεση για να γνωρίζουν οι χρήστες σε τι περιεχόμενο βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση. Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί να χρησιμοποιήσετε κείμενα συνδέσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ", "Δείτε αυτή τη σελίδα", "Μεταβείτε εδώ" ή "Μάθετε περισσότερα", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση.

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Προσθέστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Διεύθυνση.

    Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση, να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Αναζήτηση στο Web ή Αναζήτηση αρχείου ή να επιλέξετε μια θέση στο OneNote για να εντοπίσετε τη σελίδα, το αρχείο ή το στοιχείο OneNote προορισμού.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Σύνδεση" στο OneNote. Περιέχει δύο πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε: "Να εμφανίζεται το κείμενο" και "Διεύθυνση".
  5. Επιλέξτε OK.

Αρχή της σελίδας 

Χρήση ενός κοντέινερ σημειώσεων ανά σελίδα

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο σε μια σελίδα κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Αρχή της σελίδας 

Μετονομασία ενοτήτων και ομάδων ενοτήτων

Όταν ονομάζετε το περιεχόμενο του σημειωματαρίου σας περιγραφικά και με ακρίβεια, είναι πιο εύκολο για τους χρήστες να βρουν συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα ή μια ομάδα ενοτήτων χωρίς να την ανοίξουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ενότητας ή της ομάδας ενοτήτων που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Μετονομασία.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Στιγμιότυπο οθόνης από το μενού περιβάλλοντος, με επιλεγμένη την επιλογή "Μετονομασία".

Αρχή της σελίδας 

Διαγραφή ενοτήτων και ομάδων ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται

Για να βοηθήσετε όλους τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις σχετικές πληροφορίες, καταργήστε τυχόν ενότητες και ομάδες ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην ενότητα ή την ομάδα ενοτήτων που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή.

    Παράθυρο διαλόγου διαγραφής ομάδας ενοτήτων στο OneNote για Windows
  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι.

Αρχή της σελίδας 

Προσθήκη τίτλου σελίδας ή μετονομασία σελίδας

Οι σελίδες με περιγραφικά και ακριβή τίτλο διευκολύνουν την εύρεση συγκεκριμένων πληροφοριών στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote για το web

Αρχή της σελίδας 

Διαγραφή σελίδων που δεν χρησιμοποιούνται

Για να βοηθήσετε όλους τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις σχετικές πληροφορίες, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα σελίδων, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή.

    Παράθυρο διαλόγου διαγραφής σελίδας στο OneNote για Windows

Αρχή της σελίδας 

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου και μορφοποίησης

Το κείμενο στο σημειωματάριό σας θα πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης. Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για το χρώμα γραμματοσειράς.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην έχουν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων. Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Δημιουργήστε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλο χαρακτηριστικό που αντιγραφεί με τις ενδείξεις.

Για να κάνετε το κείμενό σας πιο προσβάσιμο με μορφοποίηση, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά sans-serif και χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Χρώμα γραμματοσειράς και επιλέξτε Αυτόματο.

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή χρώματος γραμματοσειράς στο μενού "Κεντρική".
  3. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε, για παράδειγμα, μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο) και μια γνώριμη γραμματοσειρά sans-serif, όπως Arial ή Calibri. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση. Αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων, υπογραμμίσεων και πλάγιας γραφής.

Αρχή της σελίδας 

Χρήση προσβάσιμου κειμένου στοίχισης και απόστασης

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Στοιχίστε την παράγραφο προς τα αριστερά για να αποφύγετε τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων και αυξήστε ή μειώστε τον κενό χώρο μεταξύ των γραμμών για να είναι πιο ευανάγνωστο το κείμενο. Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Στοίχιση παραγράφου.

  3. Για να στοιχίσετε το κείμενο της παραγράφου αριστερά, επιλέξτε Στοίχιση αριστερά.

    Στιγμιότυπο οθόνης με τις επιλογές στοίχισης παραγράφου στο OneNote 2016.
  4. Για να τροποποιήσετε το διάστιχο, επιλέξτε Επιλογές απόστασης παραγράφων και πληκτρολογήστε το διάστημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή "Διάστημα παραγράφων" στο μενού "Κεντρική".

    Σημείωση: Οι τιμές απόστασης παραγράφων στο OneNote ακολουθούν διαφορετική λογική σε ό,τι οι τιμές στο όρισμα, για παράδειγμα, Word. Στο OneNote πρέπει να εισαγάγετε τον συνολικό αριθμό (σε στιγμές) τόσο για το τρέχον μέγεθος γραμματοσειράς όσο και για το διάστιχο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, με γραμματοσειρά Calibri μεγέθους 11 στιγμών, για να ορίσετε διπλάσια απόσταση ανάμεσα στις γραμμές του κειμένου, πληκτρολογήστε 27 στο πεδίο Διάστιχο τουλάχιστον.

Αρχή της σελίδας 

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, καλό είναι να παραθέτετε το κείμενο σε κουκκίδες για να για να διευκολύνετε την ανάγνωση και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Κουκκίδες.

  3. Για να αλλάξετε το στυλ κουκκίδων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Κουκκίδες .

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή στοιχείου λίστας με κουκκίδες στο μενού "Κεντρική".
  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας, για να κάνουν παύση τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Αρχή της σελίδας 

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια λίστα με αρίθμηση για μια ακολουθία, που είναι πιο εύκολο να ακολουθείται από ένα συνεχόμενο μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Αρίθμηση.

  3. Για να αλλάξετε το στυλ αρίθμησης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Αρίθμηση .

    Στιγμιότυπο οθόνης από την επιλογή αριθμημένης λίστας στο μενού "Κεντρική".
  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Αρχή της σελίδας 

Δοκιμή προσβασιμότητας με το Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης

Δοκιμάστε να διαβάσετε το σημειωματάριο με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης για να ελέγξετε πώς φαίνεται.

  1. Στο σημειωματάριό σας, επιλέξτε Προβολή > Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης. Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο.

  2. Επιλέξτε Αναπαραγωγή για να ακούσετε την εκφώνηση του σημειωματαρίου σας.

  3. Για έξοδο από Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, επιλέξτε Έξοδος.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης για OneNote.

Αρχή της σελίδας 

Δείτε επίσης

Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το email του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία σημειωματαρίων του OneNote για Mac που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να δίνουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρησιμοποιήστε πρόσθετα μέσα για να εκφώνήσετε τις πληροφορίες, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμων μορφοποίησης κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-serif και κατάλληλα κενά διαστήματα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορεί να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμων μορφοποίησης κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης αναγνωρίζει τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας ως επικεφαλίδες και ανακοινώνει τις επικεφαλίδες στον ακροατή. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης επιτρέπει επίσης στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα. Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των σημειώσεων από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης που υπάρχουν στο OneNote.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών καθώς και στο διαχωρισμό τους σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα.

Για να διευκολύνετε την περιήγηση, οργανώστε τις επικεφαλίδες σύμφωνα με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2.

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Για να βρείτε τις επικεφαλίδες που δεν είναι σε μια λογική σειρά, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο σε μια σελίδα κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή πίνακα μόνο για δεδομένα και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργούνται στο OneNote για Mac δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδων από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Για να βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν τα εισαγάγετε στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή στα πεδία. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε OK.

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς διαφοροποιείται ο τρόπος με τον οποίο τα εκάστοτε προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες.

    Παράθυρο διαλόγου εναλλακτικού κειμένου για OneNote σε Mac.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφές εργασιών ή πρότυπα αναφοράς, έτσι ώστε οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή του αρχείου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το αρχείο.

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία στο OneNote για Mac
  3. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε OK.

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο που περιέχονται στα σημειωματάρια του OneNote.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο σε μια υπερ-σύνδεση για να γνωρίζουν οι χρήστες σε τι περιεχόμενο βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση.

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Προσθέστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Διεύθυνση. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση από την αρχική θέση.

    Παράθυρο διαλόγου "Υπερ-σύνδεση" σε Mac.

  5. Επιλέξτε OK.

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ενότητες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν την ενότητα που χρειάζονται.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Μετονομασία.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα.

    Μενού περιβάλλοντος ενότητας με την επισήμανση στην ενότητα "Μετονομασία".

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή ενότητας.

    Μενού περιβάλλοντος ενότητας σε Mac με την επισήμανση στην επιλογή "Διαγραφή ενότητας".

  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι.

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ομάδες ενοτήτων βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ομάδα ενοτήτων που θέλουν.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να μετονομάσετε.

  2. Επιλέξτε Μετονομασία.

    Μετονομασία ομάδας ενοτήτων στο OneNote για Mac
  3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για την ομάδα ενοτήτων και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ομάδες ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

    Διαγραφή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για Mac
  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote για Mac

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα σελίδων, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

    Διαγραφή σελίδας στο OneNote για Mac

Χρήση προσβάσιμων μορφοποίησης κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά τύπου sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και μια γραμματοσειρά sans-serif. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται σωστά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Χρώμα γραμματοσειράς και επιλέξτε Αυτόματο.

    Αναπτυσσόμενο μενού "Χρώμα γραμματοσειράς" στο OneNote για Mac.

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Στοιχίστε τις παραγράφους σας αριστερά για να αποφύγετε τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Στοίχιση παραγράφου και επιλέξτε Στοίχιση αριστερά.

    Αναπτυσσόμενο μενού στοίχισης παραγράφου σε Mac.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας για να διαμορφώσετε μια διάρθρωση των σελίδων του σημειωματαρίου για προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν ερμηνεύουν μια γραμμή κειμένου με έντονη γραφή και μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς ως επικεφαλίδα, εκτός εάν έχουν εφαρμοστεί τα ενσωματωμένα στυλ.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 2.

    Μενού στυλ επικεφαλίδας στο OneNote για Mac,

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, καλό είναι να παραθέτετε το κείμενο σε κουκκίδες για να για να διευκολύνετε την ανάγνωση και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Κουκκίδες.

  3. Για να αλλάξετε το στυλ κουκκίδων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Κουκκίδες .

    Αναπτυσσόμενο μενού λίστας με κουκκίδες σε Mac.
  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας, για να κάνουν παύση τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια λίστα με αρίθμηση για μια ακολουθία, που είναι πιο εύκολο να ακολουθείται από ένα συνεχόμενο μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Αρίθμηση.

  3. Για να αλλάξετε το στυλ αρίθμησης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Αρίθμηση .

    Αναπτυσσόμενο μενού αριθμημένης λίστας σε Mac.
  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το email του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές σε OneNote για iOS για τη δημιουργία σημειωματαρίων που είναι προσβάσιμα σε όλα τα άτομα.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρησιμοποιήστε πρόσθετα μέσα για να εκφώνήσετε τις πληροφορίες, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμων μορφοποίησης κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα κειμένου στην επιφάνεια εργασίας, την εφαρμογή Windows 10 και τις online εκδόσεις του OneNote. Τα τροποποιημένα χρώματα θα είναι ορατά όταν το σημειωματάριο ανοίξει στην έκδοση του iOS. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης προσβάσιμων χρωμάτων κειμένου σε OneNote για Windows, Mac, Windows 10 εφαρμογή ή online, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες αυτού του άρθρου.

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-serif και κατάλληλα κενά διαστήματα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορεί να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμων μορφοποίησης κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο μιας σελίδας, κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή πίνακα μόνο για δεδομένα και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργούνται σε OneNote για iOS δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδων από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Windows επιφάνειας εργασίας για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα.

Για να βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν ένθετους πίνακες, ελέγξτε τους οπτικά στο OneNote για iOS ή χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας στην επιφάνεια εργασίας, την εφαρμογή Windows 10 ή τις online εκδόσεις του OneNote.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατόν, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν από την εισαγωγή τους στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Στη σελίδα του σημειωματαρίου, πατήστε παρατεταμένα την εικόνα και, στο μενού περιβάλλοντος, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την εικόνα. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Τέλος.

    Παράθυρο διαλόγου εναλλακτικού κειμένου για εικόνες στο OneNote για iOS.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφές εργασιών ή πρότυπα αναφοράς, έτσι ώστε οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή του αρχείου.

  1. Στη σελίδα του σημειωματαρίου, πατήστε παρατεταμένα το αρχείο.

  2. Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  3. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το αρχείο και επιλέξτε Τέλος.

    Παράθυρο διαλόγου εναλλακτικού κειμένου για ένα ενσωματωμένο αρχείο στο OneNote για iOS.

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο στα σημειωματάρια OneNote για iOS σας.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο σε μια υπερ-σύνδεση για να γνωρίζουν οι χρήστες σε τι περιεχόμενο βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο. 

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στη γραμμή μενού, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και επιλέξτε Κουμπί "Εισαγωγή σύνδεσης" στο OneNote για iOS. (Εισαγωγή σύνδεσης).

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πεδίο ΕΜΦΑΝΙΑ . Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

  4. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο ΔΙΕΥΘΎΝΣΕΙς και επιλέξτε Τέλος.

    Παράθυρο διαλόγου "Υπερ-σύνδεση" στο iPhone.

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ενότητες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν την ενότητα που χρειάζονται.

  1. Στη λίστα Ενότητες , επιλέξτε Επεξεργασία.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα ενότητας που θέλετε να μετονομάσετε και, στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί μετονομασίας ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS (Μετονομασία).

    Κουμπί "Μετονομασία ενότητας" στη γραμμή μενού στο iPhone.
  3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και επιλέξτε Τέλος.

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα Ενότητες , επιλέξτε Επεξεργασία.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα ενότητας που θέλετε να καταργήσετε και, στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί διαγραφής σελίδας, ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS (Κατάργηση).

    Κουμπί "Κατάργηση ενότητας" στη γραμμή μενού στο iPhone.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Διαγραφή.

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ομάδες ενοτήτων βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ομάδα ενοτήτων που θέλουν.

  1. Στη λίστα Ενότητες , επιλέξτε Επεξεργασία.

  2. Επιλέξτε την ομάδα ενοτήτων που θέλετε να μετονομάσετε και, στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί μετονομασίας ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS (Μετονομασία).

    Μετονομασία ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS
  3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για την ομάδα ενοτήτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ομάδες ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα Ενότητες , επιλέξτε Επεξεργασία.

  2. Επιλέξτε την ομάδα ενοτήτων που θέλετε να καταργήσετε και, στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί διαγραφής σελίδας, ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS (Κατάργηση).

    Διαγραφή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS
  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Διαγραφή.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Στη λίστα Σελίδες , επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote για iOS

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα Σελίδες , επιλέξτε Επεξεργασία.

  2. Επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε και, στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί διαγραφής σελίδας, ενότητας ή ομάδας ενοτήτων στο OneNote για iOS (Κατάργηση).

    Διαγραφή σελίδας στο OneNote για iOS

Χρήση προσβάσιμων μορφοποίησης κειμένου

Για να κάνετε πιο προσβάσιμη τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων κλώνων και πλάγιας γραφής.

Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και ορίστε την επιλογή που θέλετε. Μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, έντονη ή πλάγια γραμματοσειρά ή υπογράμμιση για έμφαση.

    Κουμπί "Κείμενο με έντονη γραφή" στη γραμμή μενού στο iPhone.

Αλλαγή τύπου και μεγέθους γραμματοσειράς

  1. Στην προβολή Ενότητες, επιλέξτε Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Περισσότερες επιλογές" στο OneNote για iOS. (Περισσότερες ενέργειες) > Ρυθμίσεις.

    Ρυθμίσεις κουμπί "Σημειωματάρια" στο iPhone.
  2. Επιλέξτε Επεξεργασία και προβολή.

  3. Επιλέξτε ένα μεγαλύτερο προεπιλεγμένο μέγεθος γραμματοσειράς και μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά sans-serif.

    Το μενού Επεξεργασία και προβολή στις ρυθμίσεις OneNote για iOS.

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Στοιχίστε τις παραγράφους σας αριστερά για να αποφύγετε τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί "Μείωση εσοχής" στο OneNote για iOS. (Μείωση εσοχής).

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, μπορείτε να χωρίσετε συνεχόμενο κείμενο σε κουκκίδες για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Το κουμπί κουκκίδων στο OneNote για iOS. (Κουκκίδες).

  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας, για να κάνουν παύση τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια λίστα με αρίθμηση για μια ακολουθία, που είναι πιο εύκολο να ακολουθείται από ένα συνεχόμενο μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Το κουμπί αρίθμησης στο OneNote για iOS.Αρίθμηση.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Δείτε επίσης

Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το email του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές σε OneNote για Android για τη δημιουργία σημειωματαρίων που είναι προσβάσιμα σε όλα τα άτομα.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία στην επιφάνεια εργασίας, Windows 10 εφαρμογή και ηλεκτρονικές εκδόσεις του OneNote. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία στο OneNote για Windows, Mac, Windows 10 ή online, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες αυτού του άρθρου.

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Μπορείτε να μετονομάσετε και να διαγράψετε ομάδες ενοτήτων στις εκδόσεις υπολογιστή OneNote και εφαρμογής Windows 10. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ομάδες ενοτήτων σε OneNote για Windows, Mac ή Windows 10 εφαρμογή, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες αυτού του άρθρου.

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρησιμοποιήστε πρόσθετα μέσα για να εκφώνήσετε τις πληροφορίες, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμων μορφοποίησης κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα κειμένου στην επιφάνεια εργασίας, την εφαρμογή Windows 10 και τις online εκδόσεις του OneNote. Τα τροποποιημένα χρώματα θα είναι ορατά όταν το σημειωματάριο ανοίξει στην έκδοση Android. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης προσβάσιμων χρωμάτων κειμένου σε OneNote για Windows, Mac, Windows 10 εφαρμογή ή online, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες αυτού του άρθρου.

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-serif και κατάλληλα κενά διαστήματα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορεί να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμων μορφοποίησης κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο και το μέγεθος της γραμματοσειράς στην επιφάνεια εργασίας, την εφαρμογή Windows 10 και τις online εκδόσεις του OneNote. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο για να αλλάξετε τον τύπο και το μέγεθος της γραμματοσειράς στο OneNote για τα Windows, Mac, Windows 10 ή online, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες αυτού του άρθρου.

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο σε μια σελίδα κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή πίνακα μόνο για δεδομένα και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργούνται σε OneNote για Android δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδων από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Για να βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν ένθετους πίνακες, ελέγξτε τους οπτικά στο OneNote για Android ή χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας στην επιφάνεια εργασίας, την εφαρμογή Windows 10 ή τις online εκδόσεις του OneNote.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν τα εισαγάγετε στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Πατήστε παρατεταμένα την εικόνα στο σημειωματάριό σας.

  2. Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  3. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για την εικόνα. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε ΤΈΛΟς.

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς διαφοροποιείται ο τρόπος με τον οποίο τα εκάστοτε προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες.

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες στο OneNote για Android

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο στα σημειωματάρια OneNote για Android σας.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο σε μια υπερ-σύνδεση για να γνωρίζουν οι χρήστες σε τι περιεχόμενο βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στη γραμμή μενού, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κουμπί "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης" στο OneNote για Android. (Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης).

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Διεύθυνση .

  5. Επιλέξτε Ο ΟΛΟΚΛΗΡΏΘΗΚΕ.

    Παράθυρο διαλόγου προσθήκης υπερ-σύνδεσης στο OneNote για Android

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ενότητες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν την ενότητα που χρειάζονται.

  1. Στη λίστα ΕΝΌΤΗΤΕς , πατήστε παρατεταμένα την ενότητα που θέλετε να μετονομάσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί "Μετονομασία ενότητας" στο OneNote για Android. (Μετονομασία ενότητας).

  3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και επιλέξτε ΜΕΤΟΝΟΜΑΣΊΑ.

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ΕΝΌΤΗΤΕς , πατήστε παρατεταμένα την ενότητα που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί "Διαγραφή" στο OneNote για Android. (Διαγραφή ενότητας).

  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε DELETE.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν τις σωστές σελίδες.

  1. Στη λίστα PAGES , επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για τη σελίδα στη γραμμή τίτλου της σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Το πεδίο τίτλου σελίδας στο OneNote για Android.

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα PAGES , πατήστε παρατεταμένα τη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί "Διαγραφή" στο OneNote για Android. (Διαγραφή σελίδας).

  3. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε DELETE.

Χρήση προσβάσιμων μορφοποίησης κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, μπορείτε, για παράδειγμα, να χρησιμοποιήσετε έντονη γραφή, να στοιχίσετε το κείμενο αριστερά και να αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων και πλάγιας γραφής.

  1. Για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση κειμένου, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, κάντε σάρωση προς τα αριστερά και ορίστε την επιλογή που θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έντονη γραμματοσειρά ή υπογράμμιση για έμφαση.

    Κουμπιά μορφοποίησης κειμένου στη γραμμή εργαλείων στο OneNote για Android

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Στοιχίστε τις παραγράφους σας αριστερά για να αποφύγετε τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί "Μείωση εσοχής" στο OneNote για Android. (Μείωση εσοχής).

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, μπορείτε να χωρίσετε συνεχόμενο κείμενο σε κουκκίδες για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί "Κουκκίδες" στο OneNote για Android. (Κουκκίδες).

  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας, για να κάνουν παύση τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια λίστα με αρίθμηση για μια ακολουθία, που είναι πιο εύκολο να ακολουθείται από ένα συνεχόμενο μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Κουμπί "Αρίθμηση" στο OneNote για Android. (Αρίθμηση).

  3. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Δείτε επίσης

Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το email του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές σε OneNote για Windows 10 για τη δημιουργία σημειωματαρίων που είναι προσβάσιμα σε όλα τα άτομα.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρησιμοποιήστε πρόσθετα μέσα για να εκφώνήσετε τις πληροφορίες, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμων μορφοποίησης κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-serif και κατάλληλα κενά διαστήματα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορεί να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμων μορφοποίησης κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης αναγνωρίζει τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας ως επικεφαλίδες και ανακοινώνει τις επικεφαλίδες στον ακροατή. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης επιτρέπει επίσης στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα. Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των σημειώσεων από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης που υπάρχουν στο OneNote.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών καθώς και στο διαχωρισμό τους σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα.

Για να διευκολύνετε την περιήγηση, οργανώστε τις επικεφαλίδες σύμφωνα με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2.

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο σε μια σελίδα κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή πίνακα μόνο για δεδομένα και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργούνται σε OneNote για Windows 10 δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδων από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν τα εισαγάγετε στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε Εικόνα > Εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή στα πεδία. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Τέλος.

    Συμβουλή: Συμπληρώστε τόσο το πεδίο Τίτλος όσο και το πεδίο Περιγραφή, καθώς διαφοροποιείται ο τρόπος με τον οποίο τα εκάστοτε προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν αυτές τις πληροφορίες.

    Παράθυρο διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο" για την προσθήκη εναλλακτικού κειμένου στο OneNote για Windows 10.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφές εργασιών ή πρότυπα αναφοράς, έτσι ώστε οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή του αρχείου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στη σελίδα.

  2. Επιλέξτε Κουμπί εναλλακτικού κειμένου για ενσωματωμένα αρχεία στο OneNote για Windows 10. (Εναλλακτικό κείμενο).

  3. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για το αρχείο και επιλέξτε Τέλος.

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο που περιέχονται στα σημειωματάρια του OneNote.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο σε μια υπερ-σύνδεση για να γνωρίζουν οι χρήστες σε τι περιεχόμενο βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση.

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Διεύθυνση και επιλέξτε Εισαγωγή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου για την προσθήκη μιας σύνδεσης υπερκειμένου στο OneNote για Windows 10.

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ενότητες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν την ενότητα που χρειάζονται.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενότητας που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Μετονομασία ενότητας.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού περιβάλλοντος για τη μετονομασία μιας καρτέλας ενότητας στο OneNote για Windows 10.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή ενότητας.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού περιβάλλοντος για τη διαγραφή μιας καρτέλας ενότητας στο OneNote για Windows 10.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι.

Μετονομασία ομάδων ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ομάδες ενοτήτων βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα την ομάδα ενοτήτων που θέλουν.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να μετονομάσετε και επιλέξτε Μετονομασία ομάδας ενοτήτων.

    Μετονομασία ομάδων ενοτήτων στην εφαρμογή OneNote για Windows 10
  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

Διαγραφή ομάδων ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ομάδες ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα ενοτήτων, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ενοτήτων που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή ομάδας ενοτήτων.

    Διαγραφή ομάδων ενοτήτων στην εφαρμογή OneNote για Windows 10
  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote για το web

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Στη λίστα σελίδων, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της σελίδας που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή σελίδας.

    Κατάργηση σελίδας στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Χρήση προσβάσιμων μορφοποίησης κειμένου

Για να κάνετε πιο προσβάσιμη τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων κλώνων και πλάγιας γραφής.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και μια γραμματοσειρά sans-serif. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση.

    Κουμπιά μορφοποίησης κειμένου στην κορδέλα του μενού "Κεντρική" στο OneNote για Windows 10.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε το κάτω βέλος στο κουμπί Χρώμα γραμματοσειράς και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αυτόματο.

    Μενού χρώματος κειμένου στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Στοιχίστε τις παραγράφους σας αριστερά για να αποφύγετε τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Το κουμπί μορφοποίησης παραγράφου στην Κεντρική καρτέλα στο OneNote για Windows 10. (Μορφοποίηση παραγράφου).

  3. Επιλέξτε Το κουμπί στοίχισης αριστερά στο μενού μορφοποίησης παραγράφου στο OneNote για Windows 10. (Στοίχιση αριστερά).

    Αριστερή στοίχιση παραγράφων στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας για να διαμορφώσετε μια διάρθρωση των σελίδων του σημειωματαρίου για προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν ερμηνεύουν μια γραμμή κειμένου με έντονη γραφή και μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς ως επικεφαλίδα, εκτός εάν έχουν εφαρμοστεί τα ενσωματωμένα στυλ.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Το κουμπί "Στυλ" στην "Κεντρική" καρτέλα στο OneNote για Windows 10. (Στυλ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 2.

    Λίστα επικεφαλίδων στην εφαρμογή OneNote για Windows 10

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, μπορείτε να χωρίσετε συνεχόμενο κείμενο σε κουκκίδες για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Κουμπί "Κουκκίδες" στην "Κεντρική" καρτέλα στο OneNote για Windows 10. (Κουκκίδες).

  3. Για να αλλάξετε το στυλ κουκκίδων, επιλέξτε το κάτω βέλος στο κουμπί Κουκκίδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ που θέλετε.

    Κουμπί λίστας με κουκκίδες επιλεγμένο στην κορδέλα του μενού "Κεντρική" στο OneNote για Windows 10.

  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας, για να κάνουν παύση τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια λίστα με αρίθμηση για μια ακολουθία, που είναι πιο εύκολο να ακολουθείται από ένα συνεχόμενο μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Κουμπί "Αρίθμηση" στην "Κεντρική" καρτέλα στο OneNote για Windows 10. (Αρίθμηση).

  3. Για να αλλάξετε το στυλ αρίθμησης, επιλέξτε το κάτω βέλος στο κουμπί Αρίθμηση και επιλέξτε το στυλ που θέλετε.

    Κουμπιά αριθμημένης λίστας στην κορδέλα του μενού "Κεντρική" στο OneNote για Windows 10.

  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Δείτε επίσης

Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία OneNote Online σημειωματάρια που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.

Τι πρέπει να διορθώσετε

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Τρόπος διόρθωσης

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλες τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αρχεία.

Το εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει εικόνες και άλλα αντικείμενα είναι σημαντικό για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν την οθόνη. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το εναλλακτικό κείμενο, επομένως είναι η μόνη πληροφορία που θα έχουν ορισμένα άτομα σχετικά με τις εικόνες και τα αντικείμενα. Βεβαιωθείτε ότι το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό.

Αποφύγετε τη χρήση εικόνων ως μόνης μεθόδου παρουσίασης κειμένου, καθώς είναι κουραστική η περιήγηση σε εκτενές εναλλακτικό κείμενο με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο που περιγράφει την εικόνα ή το αντικείμενο για τα άτομα που δεν μπορούν να τα δουν. Φροντίστε να είναι σύντομο, αλλά να περιλαμβάνει μια περιγραφή των σημαντικών στοιχείων της εικόνας.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με ένα σύντομο κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο σώμα κειμένου.

Όταν εισάγετε μια εκτύπωση αρχείου, φροντίστε να έχετε το αρχικό αρχείο στη σελίδα ως εναλλακτική πηγή των πληροφοριών.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο στις υπερ-συνδέσεις.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να δίνουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αντί για μια σύνδεση με το κείμενο "Κάντε κλικ εδώ", συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Δώστε μοναδικά ονόματα στις ομάδες ενοτήτων, τις ενότητες και τις σελίδες και καταργήστε τα κενά στοιχεία.

Στα σημειωματάρια με περιγραφικά ονόματα για το περιεχόμενο είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες στις σημειώσεις σας. Αυτό βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να γνωρίζουν τι περιέχει μια ενότητα, μια ομάδα ενοτήτων ή μια σελίδα χωρίς να την ανοίξουν.

Μετονομασία ενοτήτων

Διαγραφή ενοτήτων

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Διαγραφή σελίδας

Μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ομάδες ενοτήτων στην έκδοση της εφαρμογής OneNote για υπολογιστή ή Windows 10. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ομάδες ενοτήτων σε Windows την εφαρμογή υπολογιστή ή Windows 10, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες σε αυτό το θέμα.

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων.

Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε μόνο χρώματα για να εκφράζετε νοήματα. Γράψτε κείμενο που έχει την ίδια σημασία με το χρώμα ή με άλλα χαρακτηριστικά στοιχεία που αντιλαμβάνεται ο χρήστης με τις αισθήσεις του.

Χρησιμοποιήστε πρόσθετα μέσα για να εκφώνήσετε τις πληροφορίες, όπως ένα σχήμα ή μια ετικέτα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο σημάδι ελέγχου για να υποδείξετε επιτυχία και ένα κόκκινο X για να υποδείξετε αποτυχία, αντί για πράσινη και κόκκινη σκίαση.

Χρήση προσβάσιμων μορφοποίησης κειμένου

Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου.

Το κείμενο στα σημειωματάριά σας πρέπει να μπορεί να διαβαστεί σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης από όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με ασθενή όραση να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς (18pt ή μεγαλύτερο), γραμματοσειρές sans-serif και κατάλληλα κενά διαστήματα.

Τα άτομα με δυσλεξία αντιλαμβάνονται το κείμενο με τρόπο που είναι δύσκολο να διακρίνουν τα γράμματα και τις λέξεις. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιλαμβάνονται ότι μια γραμμή κειμένου συμπιέζεται στην από κάτω γραμμή ή ότι τα συνεχόμενα γράμματα μοιάζουν να είναι συγχωνευμένα μεταξύ τους.

Οι πολλές κενές γραμμές ή τα διαδοχικά διαστήματα μπορούν να κάνουν αργή την περιήγηση με το πληκτρολόγιο και πιο κουραστική τη χρήση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης.

Για να μειώσετε τη δυσκολία στην ανάγνωση, μπορείτε, για παράδειγμα:

  • Να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές sans-serif, όπως Arial και Calibri.

  • Να αποφεύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

  • Συμπεριλάβετε επαρκές κενό διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, αλλά αποφύγετε περισσότερα από δύο διαστήματα μεταξύ των λέξεων και δύο κενές γραμμές μεταξύ των παραγράφων.

  • Να κάνετε αριστερή στοίχιση στις παραγράφους σας αντί για πλήρη στοίχιση. Έτσι αποφεύγονται τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, τα οποία μπορεί να δημιουργήσουν οπτικά "ρυάκια" κενού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο.

Χρήση προσβάσιμων μορφοποίησης κειμένου

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης αναγνωρίζει τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας ως επικεφαλίδες και ανακοινώνει τις επικεφαλίδες στον ακροατή. Το λογισμικό ανάγνωσης οθόνης επιτρέπει επίσης στους χρήστες να περιηγούνται ανά επικεφαλίδα. Για να διευκολύνετε την ανάγνωση των σημειώσεων από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο OneNote Online.

Επιπλέον, τα άτομα με διαταραχές ανάγνωσης, όπως η δυσλεξία, εξαρτώνται από τις επικεφαλίδες που τους βοηθούν στη δόμηση των πληροφοριών καθώς και στο διαχωρισμό τους σε μπλοκ μικρότερου μεγέθους που είναι πιο εύκολα επεξεργάσιμα.

Για να διευκολύνετε την περιήγηση, οργανώστε τις επικεφαλίδες σύμφωνα με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε την Επικεφαλίδα 1, την Επικεφαλίδα 2 και μετά την Επικεφαλίδα 3 και όχι την Επικεφαλίδα 3, την Επικεφαλίδα 1 και μετά την Επικεφαλίδα 2.

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες για να οργανώσετε τις πληροφορίες στις σημειώσεις σας σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρήση λιστών με κουκκίδες

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Διατηρήστε τις πληροφορίες σε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο μιας σελίδας, κάνοντας κλικ και προσθέτοντας περιεχόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα νέο κοντέινερ σημειώσεων.

Όταν όλες οι σημειώσεις σε μια σελίδα βρίσκονται σε ένα μόνο κοντέινερ, διευκολύνονται οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να διαβάσουν σε ένα σημείο χωρίς να πρέπει να μεταβούν σε πολλές θέσεις στη σελίδα.

Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις πληροφορίες σε μια σελίδα σε ένα κοντέινερ σημειώσεων. Εάν το κοντέινερ σημειώσεων γίνει πολύ μεγάλο, μπορείτε να το διαιρέσετε σε πολλές σελίδες ή να προσθέσετε περιγραφικές κεφαλίδες. (Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης αναφέρονται στα κοντέινερ σημειώσεων ως "τμήματα περιεχομένου".)

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή πίνακα μόνο για δεδομένα και καθορίστε πληροφορίες κεφαλίδας στήλης.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ενσωματωμένος σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα.

Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.

Όλοι οι πίνακες που δημιουργούνται σε OneNote Online δημιουργούνται με μια γραμμή κεφαλίδων από προεπιλογή. Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα πίνακα που έχει καταργηθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή Windows για να εκτελέσετε την ενέργεια Προσθήκη κεφαλίδας πίνακα.

Κάντε τον ήχο ή τα βίντεο προσβάσιμα για χρήστες με προβλήματα όρασης και ακοής.

Οι υπότιτλοι περιέχουν μια μεταγραφή (ή μετάφραση) του διαλόγου.

Οι κλειστές λεζάντες περιγράφουν επίσης τους διάφορους ήχους, όπως μουσική ή ηχητικά εφέ που ακούγονται εκτός οθόνης.

Η περιγραφή βίντεο σημαίνει ηχητικές περιγραφές των κύριων οπτικών στοιχείων ενός βίντεο. Αυτές οι περιγραφές εισάγονται στις φυσικές παύσεις στο διάλογο του προγράμματος. Η περιγραφή βίντεο κάνει το βίντεο πιο προσβάσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης.

Όπου είναι δυνατόν, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ήχου και βίντεο είναι προσβάσιμα πριν από την εισαγωγή τους στο OneNote.

Εναλλακτικά, εισαγάγετε ένα πρόσθετο αρχείο στο σημειωματάριο με υπότιτλους, λεζάντες ή περιγραφή βίντεο.

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε εικόνες

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, όπως φωτογραφίες, γραφικά, εικόνες clip art και στιγμιότυπα οθόνης, έτσι ώστε οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή της εικόνας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πεδίο. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι μακροσκελές, ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες και προσπαθήστε να εκφράσετε το περιεχόμενο και τη λειτουργικότητα της εικόνας. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε OK.

    Παράθυρο διαλόγου "Εναλλακτικό κείμενο" για OneNote για το web

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία

Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο σε ενσωματωμένα αρχεία, όπως υλικό υποστήριξης, περιγραφές εργασιών ή πρότυπα αναφοράς, έτσι ώστε οι χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να ακούσουν μια περιγραφή του αρχείου.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο σημειωματάριό σας και επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο.

  2. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το αρχείο και επιλέξτε OK.

    Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε ενσωματωμένα αρχεία στο OneNote για το web

Προσβασιμότητα στις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο

Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμες τις υπερ-συνδέσεις και το κείμενο στα σημειωματάρια OneNote Online σας.

Προσθήκη περιγραφικού κειμένου στις υπερ-συνδέσεις

Προσθέστε περιγραφικό κείμενο σε μια υπερ-σύνδεση για να γνωρίζουν οι χρήστες σε τι περιεχόμενο βρίσκεται πίσω από τη σύνδεση.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σύνδεση.

  3. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πεδίο Εμφανιζόμενο κείμενο . Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

    Συμβουλή: Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "Κάντε κλικ εδώ" ή άλλων παρόμοιων μη περιγραφικών εκφράσεων. Το κείμενο της σύνδεσης πρέπει να περιγράφει τη σελίδα προορισμού με ακριβή, αλλά συνοπτικό τρόπο.

  4. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL της υπερ-σύνδεσης στο πεδίο Διεύθυνση και επιλέξτε Εισαγωγή.

    Παράθυρο διαλόγου "Υπερ-σύνδεση" για OneNote για το web

Μετονομασία ενοτήτων

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες ενότητες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν την ενότητα που χρειάζονται.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενότητας που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Μετονομασία ενότητας.

  2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα.

    Η επιλογή "Μετονομασία ενότητας" επισημαίνεται στο μενού περιβάλλοντος ενότητας στο OneNote για Windows 10.

Διαγραφή ενοτήτων

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν ενότητες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαγραφή ενότητας.

    Επιλογή διαγραφής ενότητας επισημασμένη στο μενού περιβάλλοντος ενότητας στο OneNote για Windows 10.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι.

Προσθήκη τίτλου ή μετονομασία σελίδας

Οι περιγραφικές και σωστά τιτλοφορημένες σελίδες βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα τη σελίδα που θέλουν.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε να ονομάσετε ή να μετονομάσετε.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα στη γραμμή τίτλου σελίδας επάνω από την ώρα και την ημερομηνία.

    Μετονομασία σελίδας στο OneNote για το web

Διαγραφή σελίδας

Για να βοηθήσετε τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν, καταργήστε τυχόν σελίδες που δεν χρησιμοποιούνται και δεν περιέχουν πληροφορίες.

  1. Σε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της σελίδας που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή σελίδας.

    Η επιλογή "Διαγραφή σελίδας" επισημαίνεται στο μενού περιβάλλοντος της σελίδας στο OneNote για Windows 10.

Χρήση προσβάσιμων μορφοποίησης κειμένου

Για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας, επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά τύπου sans-serif, χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς, στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων και πλάγιας γραφής.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς και μια γραμματοσειρά sans-serif. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή για να δώσετε έμφαση.

Χρήση προσβάσιμου χρώματος κειμένου

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

  1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε το κάτω βέλος στο κουμπί Χρώμα γραμματοσειράς και επιλέξτε Αυτόματο.

    Επιλογές μενού χρώματος γραμματοσειράς στο OneNote για το web

Χρήση κατάλληλης στοίχισης κειμένου

Στοιχίστε τις παραγράφους σας αριστερά για να αποφύγετε τα άνισα διαστήματα μεταξύ των λέξεων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Στοίχιση παραγράφου > Στοίχιση αριστερά.

    Επιλογές μενού στοίχισης παραγράφου στο OneNote για το web.

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας για να διαμορφώσετε μια διάρθρωση των σελίδων του σημειωματαρίου για προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν ερμηνεύουν μια γραμμή κειμένου με έντονη γραφή και μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς ως επικεφαλίδα, εκτός εάν έχουν εφαρμοστεί τα ενσωματωμένα στυλ.

  1. Επιλέξτε το κείμενο για την επικεφαλίδα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, όπως Επικεφαλίδα 2.

    Επιλογές στυλ επικεφαλίδας στο OneNote για το web

Χρήση λίστας με κουκκίδες

Όταν μπορείτε, καλό είναι να παραθέτετε το κείμενο σε κουκκίδες για να για να διευκολύνετε την ανάγνωση και την περιήγηση.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Κουμπί "Κουκκίδες" στο OneNote Web (Κουκκίδες).

  3. Για να αλλάξετε το στυλ κουκκίδων, επιλέξτε το κάτω βέλος στο κουμπί Κουκκίδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ που θέλετε.

    Μενού λίστας με κουκκίδες στο OneNote για το web

  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τελεία ή κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου της λίστας, για να κάνουν παύση τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

Χρησιμοποιήστε μια λίστα με αρίθμηση για μια ακολουθία, που είναι πιο εύκολο να ακολουθείται από ένα συνεχόμενο μπλοκ κειμένου.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα στο σημειωματάριό σας ή επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Η λίστα Με αρίθμηση στο OneNote Web. (Αρίθμηση).

  3. Για να αλλάξετε το στυλ αρίθμησης, επιλέξτε το κάτω βέλος στο κουμπί Αρίθμηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ που θέλετε.

    Επιλογές μενού αριθμημένης λίστας στο OneNote για το web

  4. Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας.

Δείτε επίσης

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε το email του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Συμμετοχή στη συζήτηση
Ρωτήστε την κοινότητα
Λήψη υποστήριξης
Επικοινωνία

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×