Συμβουλές προσβασιμότητας για περιεκτικές Microsoft Teams συσκέψεις και ζωντανά συμβάντα

Μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε τις Microsoft Teams συσκέψεις και τις ζωντανές εκδηλώσεις πιο ολοκληρωμένες για όλους τους χρήστες. Δείτε τις καλύτερες συμβουλές προσβασιμότητας για Microsoft Teams διοργανωτές συσκέψεων και ζωντανών εκδηλώσεων, παραγωγοί και παρουσιαστές.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους διαφορετικούς ρόλους σε συσκέψεις και ζωντανά συμβάντα, ανατρέξτε στα στοιχεία Ρόλοι ομάδας συμβάντων ή Ρόλοι σε μια σύσκεψη Teams.

Σε αυτό το θέμα

Συμβουλές για διοργανωτές

Ως διοργανωτής σύσκεψης ή ζωντανής εκδήλωσης είστε υπεύθυνοι για το σχεδιασμό και τον προγραμματισμό της σύσκεψης ή της εκδήλωσης. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το ζωντανό συμβάν και να ρυθμίσετε τα δικαιώματα για τους συμμετέχοντες και την ομάδα που διαχειρίζεται το συμβάν. Εξετάστε τις παρακάτω συμβουλές για να οργανώσετε μια ζωντανή σύσκεψη ή μια εκδήλωση χωρίς διακρίσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ρόλο του διοργανωτή σε ένα Microsoft Teams ζωντανό συμβάν, ανατρέξτε Teams λίστα ελέγχου διοργανωτή ζωντανού συμβάντος.

Σχεδιασμός για μια σύσκεψη ή μια ζωντανή εκδήλωση χωρίς διακρίσεις

  • Όταν σχεδιάζετε μια σύσκεψη ή μια εκδήλωση, ρωτήστε τους συμμετέχοντες ποιον τύπο προσβασιμότητας χρειάζονται. Μπορείτε, για παράδειγμα, να συμπεριλάβετε αυτή την ερώτηση σε μια φόρμα εγγραφής.

  • Για ένα ζωντανό συμβάν, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε προσωπικό παραγωγής που μπορεί να παρέχει πολλές τροφοδοσίες κάμερας, ώστε η κάμερα του ομιλητή να είναι επίσης ορατή στο ακροατήριο. Αυτό επιτρέπει στα άτομα που είναι προγράμματα ανάγνωσης lip να παρακολουθήσουν.

  • Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει επαρκής φωτισμός στο άτομο που μιλάει. Τα άτομα που διαβάζουν τη φράση πρέπει να δουν τη γλώσσα του ομιλητή.

  • Προτείνετε στα ηχεία να φοράτε ανόμοια χρώματα στον τυπωνό τους τόνο, ώστε η αντίθεση να είναι υψηλή. Διαφορετικά, το φωτισμό μπορεί να ξεθώριασμα των προσώπων των ατόμων και να δυσχερύνει την ανάγνωση των ανθρώπων.

Συγκέντρωση και κοινή χρήση του υλικού

  • Για να διευκολύνετε όλους τους χρήστες να παρακολουθούν τις παρουσιάσεις σε μια σύσκεψη ή μια ζωντανή εκδήλωση, ζητήστε από τους παρουσιαστές να παραδώσουν το περιεχόμενο που θα κοινοποιούν εκ των προτέρων, εάν είναι δυνατό. Υπενθυμίστε στους παρουσιαστές ότι το υλικό τους θα πρέπει να είναι προσβάσιμο. Κάντε τις συνδέσεις προς το υλικό διαθέσιμες στο ακροατήριο πριν από τη σύσκεψη ή την εκδήλωση.

  • Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η σύντομη σύνδεση με το υλικό στην αριστερή διαφάνεια της παρουσίασης και στις ανακοινώσεις συμβάντος που προηγούνται της εκπομπής.

  • Βεβαιωθείτε ότι το υλικό είναι επίσης διαθέσιμο μετά τη σύσκεψη ή το ζωντανό συμβάν, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής της σύσκεψης ή της εκδήλωσης.

Παροχή πληροφοριών σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στη σύσκεψη

  • Ενημερώστε τους συμμετέχοντες πώς να αποκτήσουν πρόσβαση στη σύσκεψη ή το συμβάν με εναλλακτικά μέσα, για παράδειγμα συντομεύσεις πληκτρολογίου ή φωνητική βοήθεια.

    Για λεπτομερείς πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Συντομεύσεις πληκτρολογίου για Microsoft Teams και Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για συμμετοχή σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams. Για πληροφορίες φωνητικού ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση φωνητικής βοήθειας Cortana στο Teams και Windows εντολών Αναγνώριση ομιλίας.

  • Δώστε μια απευθείας σύνδεση για να συμμετάσχετε στο ζωντανό συμβάν για τα άτομα που μπορούν να συμμετάσχουν χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή τους ή μια έξυπνη συσκευή. Ωστόσο, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ορισμένα άτομα ενδέχεται να μην έχουν εύκολη πρόσβαση στο Internet. Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός κλήσης περιλαμβάνεται στην πρόσκληση μαζί με τη σύνδεση για τη σύσκεψή σας.

  • Ορίστε τις επιλογές εύκολης πρόσβασης για να επιτρέψετε στα άτομα να συμμετέχουν σε μια σύσκεψη που βρίσκεται σε εξέλιξη μέσα από μια Microsoft Teams σύσκεψη. Διευκολύνουμε τους διοργανωτές συσκέψεων να αλλάζουν γρήγορα και εύκολα τις ρυθμίσεις παρουσιαστή και χώρου αναμονής μετά την έναρξη μιας Microsoft Teams σύσκεψης, παρέχοντας μια εύκολη σύνδεση πρόσβασης απευθείας στο παράθυρο των συμμετεχόντων. Αυτή η νέα λειτουργικότητα θα είναι διαθέσιμη τόσο για τις προγραμματισμένες όσο και για τις άμεσες συσκέψεις της Άμεσης σύσκεψης.

Συμπερίληψη ζωντανών λεζαντών

Microsoft Teams μπορείτε να εντοπίσετε τι λέγεται σε μια σύσκεψη ή ένα ζωντανό συμβάν και να παρουσιάσετε λεζάντες σε πραγματικό χρόνο. Οι ζωντανές λεζάντες παρέχουν σε όλους την ίδια ευκαιρία να αποκτήσουν πρόσβαση και να απολαύσουν τη σύσκεψη ή την εκδήλωση.

  • Σε μια σύσκεψη Microsoft Teams, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ζωντανές λεζάντες απευθείας από το παράθυρο της σύσκεψης. Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση ζωντανών λεζαντών σε Teams σύσκεψη.

  • Όταν προγραμματίζετε μια Microsoft Teams ζωντανό συμβάν, επιλέξτε Λεζάντες στη γλώσσα που θα μιλάτε και έως 6 επιπλέον γλώσσες για να επικοινωνήσετε με ακόμη ευρύτερο κοινό. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ζωντανών λεζαντών σε ζωντανό συμβάν.

    Παράθυρο διαλόγου για να ορίσετε την επιλογή ερωτήσεις/απαντήσεις για Teams ζωντανό συμβάν κατά τον προγραμματισμό ενός συμβάντος.

Συμπερίληψη ερωτήσεων&απαντήσεων

Σε ένα Microsoft Teams ζωντανό συμβάν, οι συμμετέχοντες μπορούν να πληκτρολογήσουν τις ερωτήσεις τους στο τμήμα παραθύρου Ερωτήσεις&απαντήσεις για να αλληλεπιδράσουν με την ομάδα εκδήλωσης και να συμμετάσχουν στην εκδήλωση. Κατά τον προγραμματισμό ενός ζωντανού συμβάντος, επιλέξτε τις Ερωτήσεις&απαντήσεις, για να συμπεριλάβετε τη δυνατότητα στην εκδήλωσή σας.

Παράθυρο διαλόγου για να ορίσετε την επιλογή ερωτήσεις/απαντήσεις για Teams ζωντανό συμβάν κατά τον προγραμματισμό ενός συμβάντος.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Προγραμματισμός Teams ζωντανού συμβάντος και Συμμετοχή σε ερωτήσεις&απαντήσεις σε ζωντανό συμβάν στο Teams.

Κοινή χρήση της εγγραφής σύσκεψης ή ζωντανού συμβάντος

  • Όταν προγραμματίζετε ένα ζωντανό συμβάν, ορίστε τις σχετικές επιλογές εγγραφής, για να κάνετε την εγγραφή διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες.

    Παράθυρο διαλόγου για να ορίσετε επιλογές εγγραφής για ένα Teams ζωντανό συμβάν κατά τον προγραμματισμό του συμβάντος.

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προγραμματισμός Teams ζωντανού συμβάντος.

  • Κοινοποιήστε την εγγραφή και άλλο υλικό μετά τη σύσκεψη ή το ζωντανό συμβάν, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να το δουν μόνοι τους. Βεβαιωθείτε ότι οι εγγραφές του συμβάντος έχουν ακριβείς κλειστές λεζάντες που συγχρονίζονται με το χρόνο.

Συμβουλές για τους παραγωγοί

Ως παραγωγός Microsoft Teams ζωντανής εκδήλωσης, είστε ο διοργανωτής που ελέγχει τη ροή της ζωντανής εκδήλωσης για να βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να απολαύσουν μια ομαλή εμπειρία συμβάντος. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο παραγωγής ενός ζωντανού συμβάντος, ανατρέξτε στα θέματα Παραγωγή ζωντανού συμβάντος με χρήση Teams και Βέλτιστες πρακτικές για την παραγωγή ενός Teams ζωντανού συμβάντος.

Σε μια σύσκεψη Microsoft Teams, ένας παραγωγός μοιράζεται τις εργασίες ενός διοργανωτή και παρουσιαστή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους, ανατρέξτε στην ενότητα Ρόλοι σε Teams σύσκεψη.

Ρύθμιση για ένα ζωντανό συμβάν χωρίς διακρίσεις

  • Στην αρχή μιας σύσκεψης ή συμβάντος, ανακοινώστε τις διαθέσιμες δυνατότητες προσβασιμότητας (ερμηνεία, λεζάντες, προσβάσιμα έγγραφα).

  • Χρησιμοποιήστε τη διάταξη δύο περιεχομένων για να μεταδώσετε ταυτόχρονα τις διαφάνειες διαφανειών ή τα κοινόχρηστα στοιχεία οθόνης κατά μήκος της κάμερας του διερμηνέα της νοηματικής γλώσσας.

  • Βεβαιωθείτε ότι οι διερμηνείς της νοηματικής γλώσσας που υποστηρίζουν webinar κοινοποιούν την τροφοδοσία κάμερας στο ακροατήριο.

  • Για να ενεργοποιήσετε τις ζωντανές λεζάντες και τους υπότιτλους των συμμετεχόντων, στο παράθυρο ζωντανού συμβάντος, επιλέξτε Το εικονίδιο Ρυθμίσεις σε ένα παράθυρο Microsoft Teams ζωντανού συμβάντος > ζωντανές λεζάντες συμμετέχοντα. Οι συμμετέχοντες θα λάβουν μια ειδοποίηση όταν αλλάξετε αυτή τη ρύθμιση.

Εγγραφή συσκέψεων

Καταγράψτε τη σύσκεψη, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να επιστρέψετε στα σημεία που συζητήσατε μόνοι τους. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Εγγραφή σύσκεψης στο Teams. Για ένα Microsoft Teams ζωντανό συμβάν, ο διοργανωτής πρέπει να επιλέξει την επιλογή εγγραφής για να κάνει μια εγγραφή διαθέσιμη στους συμμετέχοντες.

Μειώστε τους περισπασμούς

Για να βεβαιωθείτε ότι όλοι μπορούν να απολαύσουν τη σύσκεψη ή το ζωντανό συμβάν χωρίς περισπασμούς και να επικεντρωθείτε στο σημαντικό θέμα, λάβετε υπόψη τις παρακάτω συμβουλές:

  • Καθορίστε τους κανόνες για τη συμμετοχή, για παράδειγμα, τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να τραβήξετε την προσοχή του παρουσιαστή ή πώς μπορείτε να συμμετάσχετε. Για παράδειγμα, σε μια σύσκεψη Microsoft Teams, οι συμμετέχοντες μπορούν να σηκώσουν το εικονικό χέρι ή να χρησιμοποιήσουν τη συνομιλία. Σε ένα ζωντανό συμβάν, οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλουν ερωτήσεις χρησιμοποιώντας το τμήμα παραθύρου Ερωτήσεις&απαντήσεις (εάν είναι ενεργοποιημένο).

  • Θόλωμα του φόντου του ομιλητή. Ωστόσο, μην θαμπώσετε το φόντο του διερμηνέα της νοηματικής γλώσσας, καθώς αυτό μπορεί να καλύπτει τη νοηματική γλώσσα. Όταν οι χρήστες χρησιμοποιούν εικόνες ως εικονικό φόντο, αυτό μπορεί να ξεθώριασμα το πρόσωπό τους, γεγονός που μπορεί να κάνει την ανάγνωση δύσκολη.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση φόντων στο Microsoft Teams, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή φόντου για Teams σύσκεψη και Προσαρμοσμένο φόντο.

  • Σε ένα ζωντανό συμβάν, για να αποφύγετε το θόρυβο παρασκηνίου που μπορεί να δυσκολεύει την ερμηνεία λεζαντών και τη γλώσσα υπογραφής, θέστε σε σίγαση όλους τους συμμετέχοντες. Ενημερώστε όλους τους χρήστες ότι μόνο ένα άτομο πρέπει να συνομιλεί κάθε φορά και ότι θα γίνεται σίγαση όλων των άλλων ατόμων.

Συμβουλές για παρουσιαστές και ηχεία

Ως παρουσιαστής ή ομιλητής ζωντανής εκδήλωσης, κάνετε παρουσίαση ήχου, βίντεο ή οθόνης στους συμμετέχοντες ή εποπτεύετε τις Ερωτήσεις&απαντήσεις του συμβάντος. Μοιράζεστε πολλές από τις βασικές δυνατότητες ενός παραγωγό σε μια σύσκεψη ή ζωντανή εκδήλωση. Δεν θα έχετε τόσο μεγάλο έλεγχο στις τροφοδοσίες βίντεο ή στο ίδιο το ζωντανό συμβάν. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα στοιχεία Ρόλοι ομάδας συμβάντων ή Ρόλοι σε Teams σύσκεψη.

Για γενικές πληροφορίες σχετικά με την παρουσίαση σε ένα ζωντανό συμβάν, ανατρέξτε στα Teams Κοινή χρήση περιεχομένου σε μια σύσκεψη στο Teams ή Παρουσίαση σε ένα ζωντανό συμβάν στο Teams.

Πριν από την παρουσίασή σας

  • Βεβαιωθείτε ότι το υλικό που τίθεται σε κοινή χρήση είναι προσβάσιμο για όλους τους χρήστες. Δείτε τις βέλτιστες πρακτικές σχετικά με το πώς μπορείτε να κάνετε τις παρουσιάσεις PowerPoint σας προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες ή Δημιουργία προσβάσιμων αρχείων PDF.

    Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι το υλικό σας είναι προσβάσιμο. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

  • Κάντε το υλικό που κοινοποιείτε στην παρουσίασή σας διαθέσιμο στους συμμετέχοντες ή στο διοργανωτή πριν από τη σύσκεψη ή την εκδήλωση. Πληκτρολογήστε μια σύνδεση προς τιςPowerPoint διαφάνειες, τα PDF ή οποιοδήποτε άλλο υλικό εκ των προτέρων. Με αυτόν τον τρόπο, το ακροατήριο μπορεί να εξοικειωθεί με το υλικό και να παρακολουθεί την παρουσίασή σας πιο εύκολα.

Κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας

  • Παρουσιάστε τον εαυτό σας πριν από την παρουσίασή σας.

  • Επικοινωνήστε με τους συμμετέχοντες εάν μιλάτε πολύ γρήγορα ή αρκετά δυνατά.

  • Στην αρχή της σύσκεψης ή της εκδήλωσής σας, δώστε μια σύντομη σύνοψη της παρουσίασής σας για να ενημερώσετε το ακροατήριό σας για το τι πρέπει να περιμένει.

  • Δηλώστε πρώτα τα κύρια σημεία σας προτού μεταβείτε σε λεπτομέρειες. Παραμείνετε σε ένα θέμα κάθε φορά. Εάν περιηγείστε σε διάφορα θέματα, θα μπερδέψετε το ακροατήριό σας.

  • Μιλήστε αργά και καθαρά και χρησιμοποιήστε απλή γλώσσα για να κάνετε τη σύσκεψη ή την εκδήλωση πιο κατανοητή και προσβάσιμη σε συμμετέχοντες με ειδικές ανάγκες, καθώς και σε άτομα με περιορισμένη αγγλική εμπειρία. Χρησιμοποιήστε καθημερινές λέξεις, καθορίστε τεχνικούς όρους και παραλείψτε περιττές λέξεις. Χρησιμοποιήστε σύντομες προτάσεις και μιλήστε χρησιμοποιώντας την ενεργή φωνή.

  • Εάν χρησιμοποιείτε μια ομάδα διαφανειών, διαβάστε τον τίτλο της διαφάνειας κάθε φορά που προχωράτε σε μια νέα διαφάνεια. Πριν ξεκινήσετε να μιλάτε για τη διαφάνειά σας, περιγράψτε τις εικόνες στη διαφάνεια, όπως φωτογραφίες, γραφήματα, γραφήματα κ.λπ.

  • Περιγράψτε οποιοδήποτε χαρακτηριστικό περιεχόμενο που εμφανίζεται στην οθόνη, όπως εικόνες. Εάν εμφανίζετε βίντεο, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια ηχητική έκδοση του βίντεο.

  • Περιγράψτε κάθε επίδειξη πριν και μετά. Εναλλακτικά, κάντε κοινή χρήση του ήχου του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης κατά τη διάρκεια των επίδειξης. Για να κάνετε σίγαση του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης όταν μιλάτε, πατήστε το πλήκτρο Ctrl.

Δείτε επίσης

Βέλτιστες πρακτικές για τη ρύθμιση και τη διεξαγωγή μιας Teams σύσκεψης ή ζωντανού συμβάντος για κωφά ή βαρήκοα άτομα

Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Αποκτήστε προσβάσιμα πρότυπα για το Office

Δημιουργία προσβάσιμων αρχείων PDF

Συσκέψεις στο Teams

Γρήγορα αποτελέσματα με τα ζωντανά συμβάντα του Microsoft Teams

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×