Πίνακες

Ταξινόμηση δεδομένων σε περιοχή ή πίνακα

Φιλτράρισμα δεδομένων σε περιοχή ή πίνακα

Χρησιμοποιήστε το Αυτόματο Φίλτρο ή τους ενσωματωμένους τελεστές σύγκρισης, όπως "μεγαλύτερο από" και "top 10" στο Excel για να εμφανίσετε τα δεδομένα που θέλετε και να αποκρύψετε τα υπόλοιπα. Αφού φιλτράρετε δεδομένα σε μια περιοχή κελιών ή πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα φίλτρο για να λάβετε πρόσφατα αποτελέσματα ή να καταργήσετε ένα φίλτρο για να επανεμφανίσει όλα τα δεδομένα.

Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να αποκρύψετε προσωρινά ορισμένα από τα δεδομένα σε έναν πίνακα, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στα δεδομένα που θέλετε να δείτε.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.

Φιλτράρισμα περιοχής δεδομένων

  1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί εντός της περιοχής.

  2. Επιλέξτε "Φίλτρο> δεδομένων".

    Κουμπί "Φίλτρο"
  3. Επιλέξτε το βέλος κεφαλίδας στήλης Βέλος φίλτρου .

  4. Επιλέξτε "Φίλτρα κειμένου" ή "Φίλτρα αριθμού" και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια σύγκριση, όπως "Μεταξύ".

    Φίλτρα αριθμών "Μεταξύ"
  5. Εισαγάγετε τα κριτήρια φίλτρου και επιλέξτε OK.

    Παράθυρο διαλόγου "Προσαρμοσμένο Αυτόματο Φίλτρο"

Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα

Όταν βάζετε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα,τα στοιχεία ελέγχου φίλτρου προστίθενται αυτόματα στις κεφαλίδες του πίνακα.

Πίνακας του Excel που εμφανίζει ενσωματωμένα φίλτρα
  1. Επιλέξτε το βέλος κεφαλίδας στήλης Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου για τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Καταργήστε την επιλογή (Επιλογή όλων) και επιλέξτε τα πλαίσια που θέλετε να εμφανίζονται.

    Συλλογή φίλτρων
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Το βέλος κεφαλίδας στήλης Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου σε ένα Εικονίδιο εφαρμοσμένου φίλτρου φίλτρου. Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να αλλάξετε ή να καταργήσετε το φίλτρο.

Σχετικά θέματα

Εκπαίδευση του Excel: Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα

Γενικές οδηγίες και παραδείγματα για την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα δεδομένων κατά χρώμα

Φιλτράρισμα δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα

Φιλτράρισμα με σύνθετα κριτήρια

Κατάργηση φίλτρου

Τα φιλτραρισμένο δεδομένα εμφανίζουν μόνο τις γραμμές κριτήρια που καθορίζετε και αποκρύπτουν γραμμές που δεν θέλετε να εμφανίζονται. Αφού φιλτράρετε δεδομένα, μπορείτε να αντιγράψετε, να βρείτε, να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε, να μορφοποιήσετε και να εκτυπώσετε το υποσύνολο φιλτραρισμένου δεδομένων χωρίς να τα αναδιατάξετε ή να τα μετακινήσετε.

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε κατά περισσότερες από μία στήλες. Τα φίλτρα είναι προσθετικά, γεγονός που σημαίνει ότι κάθε πρόσθετο φίλτρο βασίζεται στο τρέχον φίλτρο και μειώνει περαιτέρω το υποσύνολο των δεδομένων.

Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση" για την αναζήτηση φιλτραρισμένου δεδομένων, γίνεται αναζήτηση μόνο στα δεδομένα που εμφανίζονται. Τα δεδομένα που δεν εμφανίζονται δεν αναζητούνται. Για να κάνετε αναζήτηση σε όλα τα δεδομένα, καταργήστε όλα τα φίλτρα.

Οι δύο τύποι φίλτρων

Χρησιμοποιώντας το Αυτόματο Φίλτρο, μπορείτε να δημιουργήσετε δύο τύπους φίλτρων: με βάση μια τιμή λίστας ή με κριτήρια. Κάθε ένας από αυτούς τους τύπους φίλτρων είναι αμοιβαία αποκλειστικός για κάθε περιοχή κελιών ή πίνακα στηλών. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε με βάση μια λίστα αριθμών ή κριτήρια, αλλά όχι και από τα δύο. μπορείτε να φιλτράρετε με το εικονίδιο ή με ένα προσαρμοσμένο φίλτρο, αλλά όχι και από τα δύο.

Εκ νέου εφαρμογή φίλτρου

Για να προσδιορίσετε εάν έχει εφαρμοστεί ένα φίλτρο, σημειώστε το εικονίδιο στην επικεφαλίδα στήλης:

  • Ένα αναπτυσσόμενο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου ότι το φιλτράρισμα είναι ενεργοποιημένο, αλλά δεν εφαρμόζεται.

    Όταν τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την επικεφαλίδα μιας στήλης με ενεργοποιημένο το φιλτράρισμα, αλλά δεν έχει εφαρμοστεί, εμφανίζεται μια συμβουλή οθόνης "(Εμφάνιση όλων)".

  • Ένα κουμπί φίλτρου Εικονίδιο εφαρμοσμένου φίλτρου σημαίνει ότι εφαρμόζεται φίλτρο.

    Όταν τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την επικεφαλίδα μιας φιλτραρισμένου στήλης, μια συμβουλή οθόνης εμφανίζει το φίλτρο που έχει εφαρμοστεί σε αυτή τη στήλη, όπως "Ισούται με κόκκινο χρώμα κελιού" ή "Μεγαλύτερο από 150".

Όταν χρησιμοποιείτε ξανά ένα φίλτρο, εμφανίζονται διαφορετικά αποτελέσματα για τους ακόλουθους λόγους:

  • Τα δεδομένα έχουν προστεθεί, τροποποιηθεί ή διαγραφεί στην περιοχή κελιών ή τη στήλη πίνακα.

  • Οι τιμές που αποδίδονται από έναν τύπο έχουν αλλάξει και το φύλλο εργασίας έχει υπολογιστεί εκ νέου.

Να μην αναμειγνύονται τύποι δεδομένων

Για καλύτερα αποτελέσματα, μην αναμειγνύετε τύπους δεδομένων, όπως κείμενο και αριθμό ή αριθμό και ημερομηνία στην ίδια στήλη, επειδή μόνο ένας τύπος εντολής φίλτρου είναι διαθέσιμος για κάθε στήλη. Εάν υπάρχει συνδυασμός τύπων δεδομένων, η εντολή που εμφανίζεται είναι ο τύπος δεδομένων που εμφανίζεται περισσότερο. Για παράδειγμα, εάν η στήλη περιέχει τρεις τιμές που είναι αποθηκευμένες ως αριθμός και τέσσερις ως κείμενο, εμφανίζεται η εντολή "Φίλτρα κειμένου".

Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα

Όταν τοποθετείτε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα, στις κεφαλίδες του πίνακα προστίθενται αυτόματα στοιχεία ελέγχου φιλτραρίσματος.

  1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε. Στην "Κεντρική" καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση ως πίνακα"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μορφοποίηση ως πίνακα".

    Κουμπί για τη μορφοποίηση δεδομένων ως πίνακα

  2. Στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία πίνακα", μπορείτε να επιλέξετε εάν ο πίνακάς σας έχει κεφαλίδες.

    • Επιλέξτε "Ο πίνακάς μου" έχει κεφαλίδες για να μετατρέψετε την επάνω γραμμή των δεδομένων σας σε κεφαλίδες πίνακα. Τα δεδομένα σε αυτήν τη γραμμή δεν θα φιλτραριστεί.

    • Μην επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε να Excel για το Web κεφαλίδες κράτησης θέσης (που μπορείτε να μετονομάσετε) επάνω από τα δεδομένα του πίνακα.

      Παράθυρο διαλόγου για τη μετατροπή περιοχής δεδομένων σε πίνακα

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Για να εφαρμόσετε ένα φίλτρο, κάντε κλικ στο βέλος στην κεφαλίδα στήλης και επιλέξτε ένα φίλτρο.

Φιλτράρισμα περιοχής δεδομένων

Εάν δεν θέλετε να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας ως πίνακα, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε φίλτρα σε μια περιοχή δεδομένων.

  1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε. Για καλύτερα αποτελέσματα, οι στήλες θα πρέπει να έχουν επικεφαλίδες.

  2. Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο".

Επιλογές φιλτραρίσματος για πίνακες ή περιοχές

Μπορείτε να εφαρμόσετε μια γενική επιλογή φίλτρου ή ένα προσαρμοσμένο φίλτρο ειδικά για τον τύπο δεδομένων. Για παράδειγμα, κατά το φιλτράρισμα αριθμών, θα δείτε φίλτρα αριθμών,για ημερομηνίες που θα δείτε φίλτρα ημερομηνίας και για κείμενο θα δείτε φίλτρα κειμένου. Η γενική επιλογή φίλτρου σάς επιτρέπει να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να δείτε από μια λίστα υπαρχόντων δεδομένων όπως αυτό:

Επιλογή προσαρμοσμένου φίλτρου αριθμού

Τα φίλτρα αριθμού σάς επιτρέπουν να εφαρμόσετε ένα προσαρμοσμένο φίλτρο:

οι προσαρμοσμένες επιλογές φιλτραρίσματος που είναι διαθέσιμες για αριθμητικές τιμές.

Σε αυτό το παράδειγμα, εάν θέλετε να δείτε τις περιοχές που είχαν πωλήσεις κάτω από 6.000 $ το Μάρτιο, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα προσαρμοσμένο φίλτρο:

εφαρμογή του προσαρμοσμένου φίλτρου για αριθμητικές τιμές

Δείτε με ποιον τρόπο:

  1. Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου δίπλα στην επιλογή "> "Φίλτρα αριθμού" > "Μικρότερο από" και πληκτρολογήστε 6000.

    εφαρμογή προσαρμοσμένου φίλτρου για την εμφάνιση τιμών κάτω από ένα ορισμένο κριτήριο

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Excel για το Web το φίλτρο και εμφανίζει μόνο τις περιοχές με πωλήσεις κάτω από 6.000 $.

    Αποτελέσματα εφαρμογής προσαρμοσμένου φίλτρου αριθμού

Μπορείτε να εφαρμόσετε προσαρμοσμένα φίλτρα ημερομηνίαςκαι φίλτρα κειμένου με παρόμοιο τρόπο.

Για να καταργήσετε ένα φίλτρο από μια στήλη

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Εικονίδιο εφαρμοσμένου φίλτρου δίπλα στην επικεφαλίδα στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Απαλοιφή φίλτρου <"Όνομα στήλης">.

Για να καταργήσετε όλα τα φίλτρα από έναν πίνακα ή περιοχή

  • Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακα ή την περιοχή σας και, στην καρτέλα "Δεδομένα", κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο".

    Αυτό θα καταργήσει τα φίλτρα από όλες τις στήλες στον πίνακα ή την περιοχή σας και θα εμφανίζει όλα τα δεδομένα σας.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο Βέλος που δείχνει ότι η στήλη έχει φιλτραριστεί στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα κριτήρια φίλτρου.

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε το στοιχείο "Επιλέξτε ένα"

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

  • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο Βέλος που δείχνει ότι η στήλη έχει φιλτραριστεί στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα κριτήρια φίλτρου.

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε το στοιχείο "Επιλέξτε ένα"

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε "Και" ή "Ή" για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

  • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  • Αντί για το φιλτράρισμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να κάνετε τους επάνω ή κάτω αριθμούς να ξεχωρίζουν με σαφήνεια στα δεδομένα σας.

Μπορείτε γρήγορα να φιλτράρετε δεδομένα με βάση οπτικά κριτήρια, όπως χρώμα γραμματοσειράς, χρώμα κελιού ή σύνολα εικονιδίων. Και μπορείτε να πραγματοποιήσετε φιλτράρισμα είτε έχετε μορφοποιήσει κελιά, έχετε εφαρμόσει στυλ κελιών ή έχετε χρησιμοποιήσει μορφοποίηση υπό όρους.

  1. Σε μια περιοχή κελιών ή μια στήλη πίνακα, κάντε κλικ σε ένα κελί που περιέχει το χρώμα κελιού, το χρώμα γραμματοσειράς ή το εικονίδιο βάσει του οποίου θέλετε να γίνει το φιλτράρισμα.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, στο αναδυόμενο μενού Κατά χρώμα, επιλέξτε Χρώμα κελιού, Χρώμα γραμματοσειράς ή Εικονίδιο κελιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα χρώμα.

Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν η στήλη που θέλετε να φιλτράρετε περιέχει ένα κενό κελί.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη γραμμή εργαλείων Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή (Επιλογή όλων), πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου (Κενά).

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

    • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

    • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού κάντε ένα από τα εξής:

    Για να φιλτράρετε την περιοχή για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Γραμμές που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

    Περιέχει ή Είναι ίσο με.

    Γραμμές που δεν περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

    Δεν περιέχει ή Δεν είναι ίσο με.

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε "Και" ή "Ή" για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια

    Για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε και τα δύο κριτήρια να είναι αληθή

    Και.

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε το ένα από τα δύο κριτήρια ή και τα δύο κριτήρια να μπορούν να είναι αληθή

    Ή.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη γραμμή εργαλείων Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού κάντε ένα από τα εξής:

    Για να εφαρμόσετε φίλτρο για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Την αρχή μιας γραμμής κειμένου

    Αρχίζει από.

    Το τέλος μιας γραμμής κειμένου

    Τελειώνει σε.

    Κελιά που περιέχουν κείμενο, αλλά δεν ξεκινούν με γράμματα

    Δεν αρχίζει από.

    Κελιά που περιέχουν κείμενο, αλλά δεν τελειώνουν σε γράμματα

    Δεν τελειώνει σε.

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε "Και" ή "Ή" για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια

    Για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε και τα δύο κριτήρια να είναι αληθή

    Και.

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε το ένα από τα δύο κριτήρια ή και τα δύο κριτήρια να μπορούν να είναι αληθή

    Ή.

Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σας βοηθήσουν στη δημιουργία κριτηρίων.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη γραμμή εργαλείων Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και ορίστε οποιαδήποτε επιλογή.

  5. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε τα κριτήριά σας και συμπεριλάβετε έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ.

    Για παράδειγμα, εάν θέλετε το φίλτρο σας να εντοπίζει και τις δύο λέξεις "περίεργος" και "περίεργη", πληκτρολογήστε περίεργ?.

  6. Κάντε ένα από τα εξής:

    Χρησιμοποιήστε

    Για να βρείτε

    ? (λατινικό ερωτηματικό)

    Οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα

    Για παράδειγμα, το όρισμα "κο?τα" εντοπίζει τις λέξεις "κοίτα" και "κούτα"

    * (αστερίσκος)

    Οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων

    Για παράδειγμα, το όρισμα *ανατολικά εντοπίζει τις λέξεις "Βορειοανατολικά" και "Νοτιοανατολικά"

    ~ (περισπωμένη)

    Ένα αγγλικό ερωτηματικό ή αστερίσκο

    Για παράδειγμα, υπάρχει~; βρίσκει "εκεί;"

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Για να

Κάντε το εξής

Καταργήσετε συγκεκριμένα κριτήρια φίλτρου για ένα φίλτρο

Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου σε μια στήλη που περιλαμβάνει ένα φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρου.

Καταργήσετε όλα τα φίλτρα που εφαρμόζονται σε μια περιοχή ή έναν πίνακα

Επιλέξτε τις στήλες της περιοχής ή του πίνακα στις οποίες έχουν εφαρμοστεί φίλτρα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

Καταργήσετε βέλη φίλτρου ή να επαναλάβετε την εφαρμογή βελών φίλτρου σε μια περιοχή ή έναν πίνακα

Επιλέξτε τις στήλες της περιοχής ή του πίνακα στις οποίες έχουν εφαρμοστεί φίλτρα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

Όταν φιλτράρετε δεδομένα, εμφανίζονται μόνο τα δεδομένα που πληρούν τα κριτήριά σας. Τα δεδομένα που δεν πληρούν αυτά τα κριτήρια είναι κρυφά. Αφού φιλτράρετε δεδομένα, μπορείτε να αντιγράψετε, να βρείτε, να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε, να μορφοποιήσετε και να εκτυπώσετε το υποσύνολο φιλτραρισμένου δεδομένων.

Πίνακας με εφαρμοσμένο φίλτρο "4 κορυφαία στοιχεία"

Φίλτρο των πρώτων τεσσάρων τιμών

Τα φίλτρα είναι προσθετικά. Αυτό σημαίνει ότι κάθε πρόσθετο φίλτρο βασίζεται στο τρέχον φίλτρο και μειώνει περαιτέρω το υποσύνολο των δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε σύνθετα φίλτρα φιλτράροντας σε περισσότερες από μία τιμές, περισσότερες από μία μορφές ή περισσότερα από ένα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε σε όλους τους αριθμούς που είναι μεγαλύτεροι από 5 και είναι επίσης κάτω από τον μέσο όρο. Ωστόσο, ορισμένα φίλτρα (επάνω και κάτω δέκα, επάνω και κάτω από τον μέσο όρο) βασίζονται στην αρχική περιοχή κελιών. Για παράδειγμα, όταν φιλτράρετε τις δέκα πρώτες τιμές, θα δείτε τις δέκα πρώτες τιμές ολόκληρης της λίστας και όχι τις δέκα πρώτες τιμές του υποσυνόλου του τελευταίου φίλτρου.

Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε τρία είδη φίλτρων: κατά τιμές, με μορφή ή με κριτήρια. Ωστόσο, κάθε ένας από αυτούς τους τύπους φίλτρων είναι αμοιβαία αποκλειστικός. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε κατά χρώμα κελιού ή κατά λίστα αριθμών, αλλά όχι και από τα δύο. Μπορείτε να φιλτράρετε με το εικονίδιο ή με ένα προσαρμοσμένο φίλτρο, αλλά όχι και από τα δύο.

Τα φίλτρα αποκρύπτουν τα επιπλέον δεδομένα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επικεντρωθείτε σε ό,τι θέλετε να δείτε. Αντίθετα, όταν ταξινομείτε δεδομένα, τα δεδομένα αναδιατάξετε με κάποια σειρά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ταξινόμηση, ανατρέξτε στο θέμα Ταξινόμηση λίστας δεδομένων.

Όταν φιλτράρετε, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες οδηγίες:

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  • Μπορείτε να φιλτράρετε κατά περισσότερες από μία στήλες. Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε την Εύρεση για την αναζήτηση φιλτραρισμένου δεδομένων, γίνεται αναζήτηση μόνο στα δεδομένα που εμφανίζονται. Τα δεδομένα που δεν εμφανίζονται δεν αναζητούνται. Για να κάνετε αναζήτηση σε όλα τα δεδομένα, καταργήστε όλα τα φίλτρα.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×