Office Accessibility
Excel
Excel
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την ταξινόμηση ή το φιλτράρισμα πίνακα στο Excel
Ισχύει για
Excel για Microsoft 365 Excel για Microsoft 365 για Mac Excel για το web Excel 2024 Excel 2024 για Mac Excel 2021 Excel 2021 για Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel για iPhone Excel για τηλέφωνα Android

Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως ο "Αφηγητής" του Microsoft, το JAWS ή το NVDA με τα προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφτείτε την αρχική σελίδα της Υποστήριξης της Microsoft ή Επιδιορθώσεις ή λύσεις για πρόσφατα προβλήματα του Office.

Χρησιμοποιήστε Excel με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε πίνακες. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Η ταξινόμηση των δεδομένων βοηθά στην οργάνωση και τη γρήγορη εύρεση των δεδομένων που θέλετε, για πιο γρήγορη ανάλυση. Το φιλτράρισμα των δεδομένων σάς βοηθά να εστιάζετε σε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων, το οποίο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μεγάλα φύλλα εργασίας.

Διακοσμητικό εικονίδιο. Χρειάζεστε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ταξινόμησης ή φιλτραρίσματος δεδομένων σε Excel, αλλά δεν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης; Ανατρέξτε στο θέμα Ταξινόμηση δεδομένων σε περιοχή ή πίνακα ή Φιλτράρισμα δεδομένων σε περιοχή ή πίνακα.

Σημειώσεις: 

Σε αυτό το θέμα

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για ταξινόμηση και φιλτράρισμα

Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει συντομεύσεις πληκτρολογίου για ταξινόμηση και φιλτράρισμα.

Για να κάνετε το εξής

Πατήστε

Απενεργοποίηση του αναπτυσσόμενου μενού Αυτόματου φίλτρου σε μια επικεφαλίδα στήλης

Ctrl+Shift+L

Άνοιγμα του αναπτυσσόμενου μενού Αυτόματου φίλτρου από μια κεφαλίδα στήλης

Alt+πλήκτρο κάτω βέλους

Ταξινόμηση από τη μικρότερη προς τη μεγαλύτερη τιμή ή από το A προς το Ω

Alt+A, S, A ή Alt+πλήκτρο κάτω βέλους, S

Ταξινόμηση από τη μεγαλύτερη προς τη μικρότερη τιμή ή από το Ω προς το Α

Alt+A, S, D ή Alt+πλήκτρο κάτω βέλους, O

Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου "Ταξινόμηση "

Alt+A, S, S ή Alt+H, S, U

Επανάληψη της εφαρμογής μιας ταξινόμησης μετά την αλλαγή των δεδομένων

Ctrl+Alt+L ή Alt+A, Y, 3

Φιλτράρισμα κατά χρώμα

Alt+πλήκτρο κάτω βέλους, I

Φιλτράρισμα κατά αριθμό ή κείμενο

Alt+πλήκτρο κάτω βέλους, F

Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών "

Alt+Κ1, Ε, Ι

Χρήση της συνάρτησης TRIM

Alt+M, T και, στη συνέχεια, μετακίνηση στην επιλογή TRIM με το πλήκτρο κάτω βέλους

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ταξινόμηση στο Excel

Μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα με βάση κείμενο (από το Α προς το Ω ή από το Ω προς το Α), αριθμούς (από τον μικρότερο προς τον μεγαλύτερο ή από τον μεγαλύτερο προς τον μικρότερο) και ημερομηνίες και ώρες (από την παλαιότερη προς τη νεότερη ή από τη νεότερη προς την παλαιότερη) σε μία ή περισσότερες στήλες. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε με βάση μια προσαρμοσμένη λίστα (όπως Μεγάλο, Μεσαίο και Μικρό) ή με βάση τη μορφοποίηση, όπως το χρώμα κελιού, το χρώμα γραμματοσειράς ή το σύνολο εικονιδίων. Οι περισσότερες λειτουργίες ταξινόμησης γίνονται κατά στήλη, αλλά μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά γραμμές.

Όταν ταξινομείτε έναν πίνακα, Excel αποθηκεύει τα κριτήρια που χρησιμοποιήσατε με το βιβλίο εργασίας, ώστε να μπορείτε να τον εφαρμόσετε ξανά κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για ταξινομήσεις πολλαπλών στηλών ή για ταξινομήσεις που διαρκούν πολύ χρόνο για να δημιουργηθούν. Ωστόσο, αυτό λειτουργεί μόνο για δεδομένα σε έναν πίνακα, δεν εφαρμόζεται μόνο σε μια περιοχή κελιών. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε κριτήρια ταξινόμησης έτσι ώστε να μπορείτε να εφαρμόζετε περιοδικά μια ταξινόμηση όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα.

Σημείωση: Αφού ταξινομήσετε τα δεδομένα, δεν μπορείτε να επαναφέρετε την αρχική σειρά. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο μετά την ταξινόμηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναίρεση (Ctrl+Z) για να επιστρέψετε.

Ταξινόμηση κειμένου σε πίνακα ή περιοχή

Ταξινόμηση κειμένου σε πίνακα

  1. Μεταβείτε στη γραμμή κεφαλίδων του πίνακα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους. Όταν βρίσκεστε στη γραμμή κεφαλίδων, θα ακούσετε "Στοιχείο κεφαλίδας" μετά τη θέση του κελιού.

  2. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους για να μετακινηθείτε στην κεφαλίδα στήλης για τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε.

  3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος για να ανοίξετε το μενού φίλτρου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Μενού, Ταξινόμηση από το Α προς το Ω, μη επιλεγμένο στοιχείο μενού".

  4. Οι επιλογές που εμφανίζονται εξαρτώνται από το είδος των δεδομένων στη στήλη. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε αριθμητικά δεδομένα από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο ή από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο. Μπορείτε να ταξινομήσετε αλφαριθμητικά δεδομένα από το Α προς το Ω ή από το Ω προς το Α. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά χρώμα.

    Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις επιλογές και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να κάνετε μια επιλογή. Θα ακούσετε τη φράση "Ταξινομημένη" ακολουθούμενη από την επιλεγμένη επιλογή.

Ταξινόμηση κειμένου σε περιοχή

  1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε μια στήλη αλφαριθμητικών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα που περιέχει αλφαριθμητικά δεδομένα.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ν. Ανοίγει η καρτέλα Δεδομένα και, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Καρτέλες κορδέλας, Επιλεγμένο, στοιχείο καρτέλας Δεδομένα". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Επάνω κορδέλα, πλαίσιο ομάδας, καρτέλα Δεδομένα". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Στοιχείο ελέγχου καρτέλας καρτελών κορδέλας αναπτυγμένο, επιλεγμένη καρτέλα 'Δεδομένα'".

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ταξινομήσετε με αύξουσα αλφαριθμητική σειρά (Ταξινόμηση από το Α προς το Ω), πατήστε το πλήκτρο Α και, στη συνέχεια, το πλήκτρο Α.

    • Για να ταξινομήσετε με φθίνουσα αλφαριθμητική σειρά (Ταξινόμηση από το Ω προς το Α), πατήστε το πλήκτρο S και, στη συνέχεια, το πλήκτρο D.

Ταξινόμηση με διάκριση πεζών-κεφαλαίων

  1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε μια στήλη αλφαριθμητικών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα που περιέχει αλφαριθμητικά δεδομένα.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, S, U. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση και, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Ταξινόμηση, κουμπί OK". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Ταξινόμηση', κουμπί 'OK'". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Ταξινόμηση', παράθυρο 'Ταξινόμηση'".

  3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+O για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης . Στον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Επιλογές ταξινόμησης. Μη επιλεγμένο, πλαίσιο ελέγχου Διάκριση πεζών-κεφαλαίων". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Επιλογές ταξινόμησης', πλαίσιο ελέγχου 'Διάκριση πεζών-κεφαλαίων', μη επιλεγμένο". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Προσανατολισμός παραθύρου διαλόγου 'Επιλογές ταξινόμησης', πλαίσιο ελέγχου 'Διάκριση πεζών-κεφαλαίων', μη επιλεγμένο".

  4. Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Διάκριση πεζών-κεφαλαίων .

  5. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης κλείνει και, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Ταξινόμηση, κουμπί 'Επιλογές'". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Ταξινόμηση'". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Ταξινόμηση', παράθυρο 'Ταξινόμηση'".

  6. Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση και να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  7. Ταξινομήστε κείμενο όπως περιγράφεται στο θέμα Ταξινόμηση κειμένου σε περιοχή.

Συμβουλή: Εάν η στήλη που ταξινομείτε περιέχει συνδυασμό αριθμών και κειμένου, ίσως χρειαστεί να τα μορφοποιήσετε όλα ως κείμενο. Διαφορετικά, Excel ταξινομεί πρώτα τους αριθμούς ως αριθμούς και, στη συνέχεια, ταξινομεί το κείμενο. Για να μορφοποιήσετε τα δεδομένα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στη στήλη και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, F, N. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε "Επιλεγμένο, στοιχείο καρτέλας 'Αριθμός'", πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Κείμενο". Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά για να μετακινηθείτε στο κουμπί OK και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Συμβουλή: Όταν εισαγάγετε ή αντιγράφετε δεδομένα από μια διαφορετική θέση, ενδέχεται να υπάρχουν κενά διαστήματα πριν από τα δεδομένα. Για παράδειγμα, το όνομα "Στέλλα Κωστίδω" μπορεί να έχει καταχωρηθεί ως "(κενό διάστημα)(κενό διάστημα)Στέλλα Κωστίπτη". Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, ενδέχεται να μην γνωρίζετε για τα κενά διαστήματα, επειδή το JAWS δεν διαβάζει κενό χώρο στα κελιά. Για να σας βοηθήσει να τα βρείτε, Excel τοποθετεί τα κελιά που έχουν αρχικά κενά διαστήματα στο επάνω μέρος μιας ταξινομημένης στήλης.

Ταξινόμηση αριθμών

  1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε μια στήλη αριθμητικών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα που περιέχει αριθμητικά δεδομένα.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ν. Θα ανοίξει η καρτέλα Δεδομένα και, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Καρτέλες κορδέλας, Επιλεγμένο, στοιχείο καρτέλας 'Δεδομένα'". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Επάνω κορδέλα, πλαίσιο ομάδας, καρτέλα Δεδομένα". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Στοιχείο ελέγχου καρτέλας καρτελών κορδέλας αναπτυγμένο, επιλεγμένη καρτέλα 'Δεδομένα'".

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ταξινομήσετε από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο, πατήστε το πλήκτρο S και, στη συνέχεια, το πλήκτρο A.

    • Για να ταξινομήσετε από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο, πατήστε τα πλήκτρα S και, στη συνέχεια, D.

Έλεγχος ότι οι αριθμοί είναι αποθηκευμένοι ως αριθμοί

  1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε μια στήλη αριθμητικών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα που περιέχει αριθμητικά δεδομένα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στη στήλη.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Α, Γ. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών και θα ακούσετε τη φράση: "Μορφοποίηση κελιών".

  3. Για να μετακινηθείτε στην καρτέλα Αριθμός , χρησιμοποιήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους (ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Tab). Στον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Στοιχείο καρτέλας 'Αριθμός'". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Καρτέλα 'Αριθμός'". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Καρτέλα 'Αριθμός', επιλέχθηκε".

  4. Πατήστε το πλήκτρο Tab. Ανοίγει η λίστα Κατηγορία και ακούτε την τρέχουσα επιλεγμένη κατηγορία, όπως "Γενική" ή "Ημερομηνία".

  5. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε: "Αριθμός".

  6. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Δεκαδικά ψηφία" ακολουθούμενο από τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που χρησιμοποιούνται τη συγκεκριμένη στιγμή. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτή την τιμή, πληκτρολογήστε το νέο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Για να καταργήσετε εντελώς τα δεκαδικά ψηφία, πληκτρολογήστε 0.

  7. Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών και να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Ταξινόμηση ημερομηνιών και ωρών

  1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε μια στήλη ημερομηνιών ή ωρών σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα που περιέχει ημερομηνίες ή ώρες.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ν. Θα ανοίξει η καρτέλα Δεδομένα και, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Καρτέλες κορδέλας, Επιλεγμένο, καρτέλα Δεδομένα". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Επάνω κορδέλα, πλαίσιο ομάδας, καρτέλα Δεδομένα". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Στοιχείο ελέγχου καρτέλας καρτελών κορδέλας αναπτυγμένο, επιλεγμένη καρτέλα 'Δεδομένα'".

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ταξινομήσετε από την παλαιότερη προς τη νεότερη τιμή, πατήστε τα πλήκτρα S και, στη συνέχεια, A.

    • Για να ταξινομήσετε από τη νεότερη προς την παλαιότερη τιμή, πατήστε το πλήκτρο S και, στη συνέχεια, το πλήκτρο D.

    • Για να επαναλάβετε την εφαρμογή μιας ταξινόμησης μετά την αλλαγή των δεδομένων, επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+Alt+L.

Ταξινόμηση κατά περισσότερες από μία στήλες

Μπορεί να θέλετε να ταξινομήσετε κατά περισσότερες από μία στήλες ή γραμμές όταν έχετε δεδομένα που θέλετε να ομαδοποιήσετε με βάση την ίδια τιμή σε μία στήλη ή γραμμή και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε μια άλλη στήλη ή γραμμή μέσα σε αυτή την ομάδα ίσων τιμών. Για παράδειγμα, εάν έχετε τη στήλη "Τμήμα" και τη στήλη "Υπάλληλος", μπορείτε πρώτα να ταξινομήσετε κατά τμήμα (για να ομαδοποιήσετε όλους τους υπαλλήλους στο ίδιο τμήμα μαζί) και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε κατά όνομα (για να τοποθετήσετε τα ονόματα με αλφαβητική σειρά μέσα σε κάθε τμήμα). Μπορείτε να ταξινομήσετε με βάση έως και 64 στήλες.

Σημείωση: Για καλύτερα αποτελέσματα, η περιοχή κελιών που ταξινομείτε πρέπει έχει επικεφαλίδες στήλης. Για να ταξινομήσετε κατά γραμμές, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακάς μου περιέχει επικεφαλίδες είναι απενεργοποιημένο στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση . Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Γ, για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση και πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επιλεγμένο, τα δεδομένα μου έχουν πλαίσιο ελέγχου κεφαλίδων" ή "Μη επιλεγμένο, τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες πλαίσιο ελέγχου". Εάν θέλετε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "OK, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να εφαρμόσετε την αλλαγή.

  1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε μια περιοχή κελιών με δύο ή περισσότερες στήλες δεδομένων ή σε έναν πίνακα με δύο ή περισσότερες στήλες.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+A, S, S. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση και, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Ταξινόμηση, κουμπί OK". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Ταξινόμηση', κουμπί 'OK'". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου 'Ταξινόμηση', παράθυρο 'Ταξινόμηση'".

  3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να βρείτε το σύνθετο πλαίσιο Στήλη: Ταξινόμηση κατά . Θα ακούσετε τη φράση: "Ταξινόμηση κατά", ακολουθούμενη από το όνομα της στήλης και, στη συνέχεια, "σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας". Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε την πρώτη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.

  4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να βρείτε το σύνθετο πλαίσιο Ταξινόμηση με βάση. Θα ακούσετε τη φράση: "Ταξινόμηση με βάση, Τιμές κελιών, σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας". Εάν δεν ακούσετε τη φράση "Τιμές κελιών", πατήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους μέχρι να το κάνετε.

  5. Για να επιλέξετε τον τρόπο ταξινόμησης των τιμών κελιών, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να βρείτε το σύνθετο πλαίσιο Σειρά . Θα ακούσετε τη φράση: "Σειρά", ακολουθούμενη από την τρέχουσα επιλεγμένη επιλογή και, στη συνέχεια, "σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας". Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε από το Α προς το Ω, από το Ω προς το Α, από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο ή από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο.

  6. Για να προσθέσετε μια άλλη στήλη για ταξινόμηση, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου, πατήστε το πλήκτρο Enter και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα τρία έως πέντε.

    Σημείωση: Το σύνθετο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά ονομάζεται Έπειτα κατά για τις πρόσθετες στήλες.

  7. Για να επαναλάβετε την εφαρμογή μιας ταξινόμησης στήλης μετά την αλλαγή των δεδομένων, επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Alt+L.

    Σημείωση: Η συντόμευση Ctrl+Alt+L δεν εφαρμόζει εκ νέου ταξινόμηση γραμμής.

Συμβουλές για ζητήματα με την ταξινόμηση

Εάν λάβετε απροσδόκητα αποτελέσματα κατά την ταξινόμηση των δεδομένων σας:

  • Ελέγξτε εάν οι τιμές που επιστρέφονται από έναν τύπο έχουν αλλάξει. Εάν τα δεδομένα που έχετε ταξινομήσει περιέχουν έναν ή περισσότερους τύπους, οι τιμές που επιστρέφονται από αυτούς τους τύπους ενδέχεται να αλλάξουν όταν επαναληφθεί ο υπολογισμός του φύλλου εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, φροντίστε να εφαρμόσετε ξανά την ταξινόμηση για να λάβετε ενημερωμένα αποτελέσματα.

  • Επανεμφανίστε τις γραμμές και τις στήλες πριν από την ταξινόμηση. Οι κρυφές στήλες δεν μετακινούνται κατά την ταξινόμηση στηλών και οι κρυφές γραμμές δεν μετακινούνται κατά την ταξινόμηση γραμμών. Πριν από την ταξινόμηση των δεδομένων, καλό θα είναι να επανεμφανίσετε τις κρυφές στήλες και γραμμές.

  • Ελέγξτε τις τοπικές ρυθμίσεις. Η σειρά ταξινόμησης ποικίλλει ανάλογα με τις τοπικές ρυθμίσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τις κατάλληλες τοπικές ρυθμίσεις στις Τοπικές ρυθμίσεις ή στις Τοπικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις γλώσσας στο Πίνακας Ελέγχου στον υπολογιστή σας.

  • Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη γραμμή επικεφαλίδων. Συνήθως, είναι καλύτερα να υπάρχει μια επικεφαλίδα γραμμής όταν ταξινομείτε μια στήλη για να διευκολύνεται η κατανόηση της σημασίας των δεδομένων. Από προεπιλογή, η τιμή στην επικεφαλίδα δεν περιλαμβάνεται στη λειτουργία ταξινόμησης. Περιστασιακά, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την επικεφαλίδα, ώστε η τιμή στην επικεφαλίδα να περιλαμβάνεται ή να μην περιλαμβάνεται στη λειτουργία ταξινόμησης.

  • Για να αποκλείσετε την πρώτη γραμμή δεδομένων από την ταξινόμηση, επειδή πρόκειται για επικεφαλίδα στήλης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, S, U. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη ταξινόμηση , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες .

  • Για να συμπεριλάβετε την πρώτη γραμμή δεδομένων στην ταξινόμηση, επειδή δεν πρόκειται για επικεφαλίδα στήλης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, S, U. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη ταξινόμηση , καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες .

Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα

Όταν τοποθετείτε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα, Excel προσθέτει αυτόματα ένα αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου Φίλτρου σε κάθε κεφαλίδα στήλης. Μπορείτε να ανοίξετε αυτό το μενού για να φιλτράρετε γρήγορα. Για να καταργήσετε το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου φίλτρου από μια επικεφαλίδα στήλης, επιλέξτε την κεφαλίδα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+L.

  1. Στην κεφαλίδα πίνακα της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος. Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου φίλτρου και, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Μενού". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Μενού περιβάλλοντος". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Άγνωστο".

  2. Στο μενού Αυτόματου φίλτρου, εάν η στήλη περιέχει αριθμούς, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στην επιλογή Φίλτρα αριθμών και πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν η στήλη έχει καταχωρήσεις κειμένου, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στην επιλογή Φίλτρα κειμένου και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το υπομενού και θα ακούσετε τη φράση: "Ισούται με".

  3. Για να μετακινηθείτε στην επιλογή φιλτραρίσματος που θέλετε, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο και θα ακούσετε τη φράση: "Προσαρμοσμένο Αυτόματο Φίλτρο".

  4. Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τις συνθήκες φιλτραρίσματος.

    Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε αριθμούς που υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο ποσό, επιλέξτε Μεγαλύτερο ή Ίσο με και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε στο επόμενο σύνθετο πλαίσιο.

    Για να φιλτράρετε με βάση δύο συνθήκες, εισαγάγετε συνθήκες φιλτραρίσματος και στα δύο σύνολα σύνθετων πλαισίων επεξεργασίας. Για να είναι αληθείς και οι δύο συνθήκες, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+A για να επιλέξετε τη συνθήκη And . Για να είναι αληθής οποιαδήποτε από τις δύο συνθήκες, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+O για να επιλέξετε τη συνθήκη Or .

  5. Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Φιλτράρισμα δεδομένων σε μια περιοχή

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε. Μεταβείτε στο κελί που θέλετε να είναι το επάνω αριστερό κελί της επιλογής και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα δεξιού και κάτω βέλους για να αναπτύξετε την επιλεγμένη περιοχή κελιών.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+L. Excel προσθέτει ένα αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου φίλτρου στο πρώτο κελί κάθε στήλης της περιοχής.

  3. Στην κεφαλίδα πίνακα της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος. Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματου φίλτρου και, με τον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Μενού". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Μενού περιβάλλοντος". Με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Άγνωστο".

  4. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους και το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στην επιλογή φιλτραρίσματος που θέλετε. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο διαστήματος για να καταργήσετε ή να επιλέξετε ένα πλαίσιο ελέγχου τιμής φίλτρου.

  5. Όταν κάνετε τις επιλογές σας, πατήστε το πλήκτρο Enter για να εφαρμόσετε το φίλτρο.

Για να καταργήσετε το φίλτρο και να καταργήσετε τα αναπτυσσόμενα μενού Αυτόματου φίλτρου, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+L.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη τίτλου σε έναν πίνακα στο Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη σχολίων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία κεφαλίδων στηλών σε έναν πίνακα στο Excel

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο Excel

Τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας