Χρήση του προτύπου τοποθεσίας σχεδιασμού συμβάντων του SharePoint

Πρώτα, ακολουθήστε τις οδηγίες για να προσθέσετε το πρότυπο σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία.

Εξερευνήστε προ-συμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τμήματα Web και σελίδες και αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας θα είναι απαραίτητες για την ευθυγράμμιση με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και το συνολικό επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας σας. 

Προ-συμπληρωμένο περιεχόμενο προτύπου τοποθεσίας, λίστας και σελίδας:

• Αρχική σελίδα - Παρέχει ένα σημείο προσγείωσης για να συμμετέχουν οι θεατές σε ειδήσεις του τμήματος, ενημερώσεις εκδηλώσεων, συνομιλίες πριν από την εκδήλωση και μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προετοιμασίας για την επερχόμενη εκδήλωση.

• Πληροφορίες για το συμβάν One Contoso - Παρέχει μια επισκόπηση του συμβάντος.  Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων Web Κείμενο, Συμβάντα και Χάρτες Bing.

• Ημερολόγιο ομάδας - Εμφανίζει την ομάδα Ημερολόγιο του Outlook.

• Λίστα χρονοδιαγράμματος περιεχομένου - Οργανώνει το περιεχόμενο που θα τεθεί σε κοινή χρήση πριν από το συμβάν. Προσαρμόστε αυτή τη λίστα με επεξεργασία του προτύπου λίστας.

• Προηγούμενα συμβάντα - Εμφανίζει συνόψεις συμβάντων για προηγούμενα συμβάντα. Προσαρμόστε αυτή τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων Web Βιβλιοθήκη κειμένου, συμβάντων και εγγράφων.  

• Βιβλιοθήκη εγγράφων- Εύκολη πρόσβαση σε σχετικά αρχεία συμβάντων.

• Περιεχόμενα τοποθεσίας - Αποθηκεύει σελίδες τοποθεσίας και περιεχόμενο προτύπου σελίδας.

• Κάδος Ανακύκλωσης - Παρέχει πρόσβαση σε περιεχόμενο τοποθεσίας που απορρίφθηκε πρόσφατα. 

• Πρότυπο σελίδας ανακεφαλαίωσης συμβάντος - Χρησιμοποιήστε αυτό το έτοιμο πρότυπο για να δημοσιεύσετε εύκολα σελίδες ανακεφαλαίωσης συμβάντων στην τοποθεσία σας. Προσαρμόστε αυτό το πρότυπο σελίδας με επεξεργασία τμημάτων Web "Κείμενο" και "Εικόνα".

• Πρότυπο σελίδας αναφοράς κατάστασης - Χρησιμοποιήστε αυτό το έτοιμο πρότυπο για να δημοσιεύσετε εύκολα αναφορές κατάστασης συμβάντος στην τοποθεσία σας. Προσαρμόστε αυτό το πρότυπο σελίδας με επεξεργασία τμημάτων Web "Κείμενο" και "Εικόνα".

Αφού προσθέσετε το πρότυπο τοποθεσίας σχεδιασμού συμβάντων, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας. 

Δώστε μια επισκόπηση του συμβάντος - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Κύριο στοιχείο για να δώσετε πληροφορίες σχετικά με το συμβάν. Εμφάνιση λίστας χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών συμβάντων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Συμβάντα για να δημιουργήσετε μια λίστα με τις σημαντικές προθεσμίες της ομάδας. Αντίστροφη μέτρηση για το συμβάν - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web χρονοδιακόπτη αντίστροφης μέτρησης για να ενημερώσετε τα μέλη της ομάδας για το χρόνο που απομένει για να προετοιμαστούν για το συμβάν. Επισήμανση πόρων που χρησιμοποιούνται συχνά - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων για να παρέχετε γρήγορη πρόσβαση σε πόρους συμβάντων και σε έγγραφα σχεδιασμού. Έλεγχος πρόσφατης δραστηριότητας ομάδας - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Δραστηριότητα τοποθεσίας για να προβάλετε περιεχόμενο που προβλήθηκε πρόσφατα από άλλα μέλη της ομάδας. Παροχή πρόσβασης σε βασικές επαφές - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Άτομα για να παραθέσετε τα κύρια σημεία επαφής για τη διαχείριση συμβάντων.

Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση στην τοποθεσία, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των θεατών και της εταιρείας σας. Κατά την πραγματοποίηση προσαρμογών, βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, επιλέξτε Αποθήκευση ως πρόχειρου ή Αναδημοσίευση αλλαγών για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.

1. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Κύριο στοιχείο για την παροχή πληροφοριών σχετικά με το συμβάν

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Κύριο στοιχείο και επιλέξτε Επεξεργασία .

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές επιπέδου και πλακιδίων που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες του οργανισμού σας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα Web Κύριο άρθρο.

2. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Συμβάντα" για να δημιουργήσετε μια λίστα με τις σημαντικές προθεσμίες της ομάδας

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Συμβάντα και επιλέξτε Επεξεργασία .

2. Επιλέξτε την Πηγή.

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών που θα πρέπει να εμφανίζεται στην τοποθεσία. 

4. Στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο Διάταξη.

5. Επιλέξτε το πεδίο Μέγιστος αριθμός στοιχείων που θα πρέπει να παρατίθενται σε αυτό το τμήμα Web. 

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τοΤμήμα Web συμβάντων.

3. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web του χρονοδιακόπτη αντίστροφης μέτρησης για να εμφανίσετε πόσος χρόνος απομένει πριν από το συμβάν

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web του χρονοδιακόπτη αντίστροφης μέτρησης και επιλέξτε Επεξεργασία .

2. Προσθέστε την ημερομηνία και την ώρα του συμβάντος. 

3. Επιλέξτε το χρονοδιακόπτη μορφοποίησης που θα πρέπει να εμφανίζεται ως.

4. Προσθέστε μια εντολή Κλήση σε ενέργεια , αλλάζοντας το κείμενο επικάλυψης και προσθέστε μια σύνδεση σε περισσότερες πληροφορίες.

5. Προσαρμόστε την εικόνα φόντου του τμήματος Web επιλέγοντας Αλλαγή, επιλέγοντας μια προέλευση εικόνας και επιλέγοντας Εισαγωγή.  

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web χρονοδιακόπτη αντίστροφης μέτρησης.

4. Χρήση του τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων για την παροχή γρήγορης πρόσβασης σε πόρους ομάδας

1. Για να αλλάξετε την προβολή ή την προέλευση φακέλου για το τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων, επιλέξτε Επεξεργασία .

2. Για να επεξεργαστείτε φακέλους, ετικέτες και περιεχόμενο βιβλιοθήκης εγγράφων, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη περιεχομένων τοποθεσίας. Κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, το περιεχόμενό σας θα ενημερωθεί στο τμήμα Web.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων.

5. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Δραστηριότητα τοποθεσίας" για να παραμείνετε ενημερωμένοι σχετικά με τη δραστηριότητα της ομάδας

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web Δραστηριότητα τοποθεσίας και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web .

2. Εισαγάγετε έναν αριθμό στην εργαλειοθήκη στην περιοχή Εμφάνιση αυτού του πλήθους στοιχείων ταυτόχρονα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web Δραστηριότητα τοποθεσίας.

6. Επεξεργαστείτε το τμήμα Web Άτομα για να παρουσιάσετε νέους υπαλλήλους στην ηγεσία

1. Ξεκινήστε διαγράφοντας την εικόνα του τμήματος Web Άτομα.

2. Στη συνέχεια, προσθέστε το τμήμα Web Άτομα επιτόπου, επιλέγοντας τη γραμμή με ένα +:

   

3. Επιλέξτε Επεξεργασία στο τμήμα Web Άτομα.

4. Πληκτρολογήστε το όνομα ενός ατόμου ή μιας ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα Web Άτομα.

Προσαρμόστε τις ακόλουθες σελίδες, πρότυπα σελίδας και λίστες μέσα στην τοποθεσία: 

• Πληροφορίες για το One Contoso - Παρέχει μια επισκόπηση του συμβάντος. Προσαρμόστε αυτή τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων WebΚείμενο, Συμβάντα και Χάρτες Bing. 

• Λίστα χρονοδιαγράμματος περιεχομένου - Οργανώνει το περιεχόμενο που θα τεθεί σε κοινή χρήση πριν από το συμβάν. Προσαρμόστε αυτή τη λίστα με επεξεργασία του προτύπου λίστας.

• Προηγούμενα συμβάντα - Παρέχει ανακεφαλαιώσεις για προηγούμενα συμβάντα για τα μέλη της ομάδας. Προσαρμόστε αυτή τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων Web Κείμενο, Συμβάντα και Βιβλιοθήκη εγγράφων .  

• Πρότυπα σελίδας ανακεφαλαίωσης συμβάντος και αναφοράς κατάστασης συμβάντος - Χρησιμοποιήστε αυτά τα έτοιμα πρότυπα για να δημοσιεύσετε εύκολα σελίδες ανακεφαλαίωσης συμβάντων και αναφορές κατάστασης στην τοποθεσία σας. Προσαρμόστε αυτό το πρότυπο σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων Web "Κείμενο" και "Εικόνα".

Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης τοποθεσίας 

Πριν κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους, τοποθετήστε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να εντοπίσουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν σε συνδέσεις και σελίδες εύκολα και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.

• Επεξεργαστείτε βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα των φακέλων και αποστέλλοντας πόρους.

• Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.

• Αλλάξτε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.

• Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός της εταιρείας σας ή να προσθέσετε αυτήν την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση συγκεντρωτικής τοποθεσίας , εάν είναι απαραίτητο.

Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, την εξετάσετε και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο. 

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια , Δικαιώματα τοποθεσίας.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη μελών σε ομάδα και, στη συνέχεια, Προσθήκη για να εκχωρήσετε πλήρη πρόσβαση στο περιεχόμενο της τοποθεσίας ομάδας, σε κοινόχρηστους πόρους, όπως το ημερολόγιο outlook της ομάδας και τα δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία.

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων και, στη συνέχεια , Κοινή χρήση τοποθεσίας μόνο και, στη συνέχεια, Αποθήκευση για να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας, αλλά όχι κοινόχρηστων πόρων ή δικαιωμάτων επεξεργασίας τοποθεσίας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας, πληροφοριών και δικαιωμάτων τοποθεσίας.

Αφού δημιουργήσετε και εκκινήσετε την τοποθεσία σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:

• Σχεδιασμός για τη συντήρηση της τοποθεσίας - Καθορίστε ένα χρονοδιάγραμμα για να εξετάζετε το περιεχόμενο της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, για να εξασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.

• Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Διανομή των πιο πρόσφατων ανακοινώσεων, πληροφοριών και κατάστασης σε ολόκληρο τον οργανισμό.  Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή τοποθεσία επικοινωνίας και να δείξετε στους άλλους χρήστες που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.

• Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να εξασφαλίσετε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.

• Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της συμμετοχής - Προβάλετε τη χρήση τοποθεσιών χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσηςγια να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις σε τοποθεσίες και πολλά άλλα.

• Ελέγχετε περιοδικά τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας σας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.