Χρήση του προτύπου SharePoint Brand Central

Το πρότυπο τοποθεσίας Brand Central είναι μια τοποθεσία επικοινωνίας που έχει σχεδιαστεί για να αποτελεί έναν κεντρικό κόμβο όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στα πιο πρόσφατα στοιχεία και οδηγίες επωνυμίας για τον οργανισμό σας, να κατανοήσουν τις αρχές και τις αξίες της επωνυμίας, να δουν παραδείγματα έκφρασης της επωνυμίας στην πράξη και να λάβουν απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις. 

Αυτό το άρθρο παρέχει μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στοιχεία του προτύπου τοποθεσίας επικοινωνίας του SharePoint Brand Central και του τρόπου προσαρμογής της τοποθεσίας ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της εταιρείας σας. 

Δυνατότητες τοποθεσίας

• Προσαρμόσιμη τοποθεσία που συνοδεύεται από προ-συμπληρωμένες εικόνες, τμήματα Web και περιεχόμενο για να εμπνεύσει τους συντάκτες τοποθεσιών όταν κάνουν προσαρμογές σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού σας.
• Προ-συμπληρωμένες σελίδες που διευκολύνουν τους υπαλλήλους να λάβουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να αλληλεπιδράσουν και να μάθουν σχετικά με τα στοιχεία και τις οδηγίες της επωνυμίας του οργανισμού σας, εξετάζουν παραδείγματα έκφρασης της επωνυμίας στην πράξη και ένα κέντρο βοήθειας που παρέχει απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις.

Βήμα 1: Προσθήκη του προτύπου τοποθεσίας Brand Central

Για να ξεκινήσετε, ακολουθήστε τα βήματα για να προσθέσετε το πρότυπο σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία. 

Βήμα 2: Ελέγξτε το προ-συμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας

Εξερευνήστε το προσυμπληρωμένο περιεχόμενο, τα τμήματα Web και τις σελίδες του ιστότοπου. Αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας χρειάζεστε για να ευθυγραμμιστείτε με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και την αποστολή του οργανισμού σας.

• Προσυμπληρωμένες σελίδες:

  • Αρχική σελίδα: Παρέχει ένα σημείο προσγείωσης για τους υπαλλήλους για πρόσβαση σε εικόνες, οδηγίες, πρότυπα και εργαλεία παρουσίασης.
  • Στρατηγική μάρκας: Παρέχετε στους υπαλλήλους πληροφορίες σχετικά με τις αρχές, τα παραδείγματα, τις βέλτιστες πρακτικές και τους στόχους της επωνυμίας.
  • Έκφραση μάρκετινγκ: Εμβαθύνετε περισσότερο στην επωνυμία του οργανισμού με πληροφορίες σχετικά με τη διαφήμιση και την εμπορική επωνυμία από κοινού και παρέχετε πρόσβαση σε αρχεία εμπορικής προσαρμογής, επερχόμενα συμβάντα μάρκετινγκ και μια λίστα επαφών υποστήριξης εμπορικής επωνυμίας.
  • Κέντρο βοήθειας: Δώστε απαντήσεις στους υπαλλήλους σε συνήθεις ερωτήσεις, επαφές υποστήριξης για την εμπορική επωνυμία ή ζητήστε από τους υπαλλήλους να υποβάλουν τις απαιτήσεις της επωνυμίας τους για έλεγχο.

Βήμα 3: Προσαρμογή της τοποθεσίας σας

Αφού προσθέσετε το πρότυπο τοποθεσίας επικοινωνίας ανθρώπινου δυναμικού, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας. Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση στην τοποθεσία, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες της εταιρείας και των υπαλλήλων σας.

Ακολουθεί μια επισκόπηση των τρόπων με τους οποίους μπορείτε να προσαρμόσετε την αρχική σελίδα.

Ενημερώστε και προσελκύστε τους υπαλλήλους σας: Χρησιμοποιήστε τα τμήματα Web κειμένου και εικόνας για να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τα οφέλη, τις πολιτικές του οργανισμού και άλλες χρήσιμες πληροφορίες. Παροχή συνδέσεων ως κουμπιού: Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Κουμπί" για να βοηθήσετε σημαντικές συνδέσεις να ξεχωρίζουν στην τοποθεσία σας και να ταιριάζουν στη σχεδίαση της σελίδας σας. Παροχή γρήγορης πρόσβασης σε πόρους: Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Γρήγορες συνδέσεις" για να διευκολύνετε την πρόσβαση των υπαλλήλων στους πόρους που χρειάζονται. Προβολή σημαντικών πληροφοριών: Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Κύριο στοιχείο" για να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες για τους υπαλλήλους σας.

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας. Καθώς εργάζεστε, επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρόχειρου " ή επιλέξτε "Αναδημοσίευση " για να κάνετε τις αλλαγές σας ορατές στους θεατές.

1. Χρησιμοποιήστε τα τμήματα Web "Κείμενο και εικόνα" για να παρέχετε ελκυστικό περιεχόμενο.

• Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web "Κείμενο" και επιλέξτε "Επεξεργασία τμήματος Web" ".
• Επεξεργαστείτε το κείμενό σας απευθείας στο τμήμα Web.
• Επιλέξτε το τμήμα Web εικόνας και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web ".
• Επιλέξτε Αλλαγή και επιλέξτε μια πηγή εικόνας.
• Αφού επιλέξετε την εικόνα σας, επιλέξτε Εισαγωγή.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία των τμημάτων Web "Κείμενο και εικόνα".

2. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Κουμπί" για να βοηθήσετε τις σημαντικές συνδέσεις να ξεχωρίζουν στην τοποθεσία σας

1. Επιλέξτε το τμήμα Web "Κουμπί" και επιλέξτε "Επεξεργασία τμήματος Web" " .
2. Πραγματοποίηση αλλαγών στην ετικέτα, τη σύνδεση και τη στοίχιση του κουμπιού.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web "Κουμπί".

3. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Γρήγορες συνδέσεις" για να παρέχετε εύκολη πρόσβαση σε πόρους.

1. Μεταβείτε στο τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων, επιλέξτε τη σύνδεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web " .
2. Επεξεργαστείτε τη σύνδεση, τον τίτλο, το εικονίδιο και την περιγραφή, εάν είναι απαραίτητο.
3. Για να προσθέσετε μια σύνδεση, επιλέξτε + Προσθήκη συνδέσεων.

Δείτε διαφορετικές διατάξεις και μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web "Γρήγορες συνδέσεις".

4. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web κεντρικής ενότητας για να επισημάνετε σημαντικές πολιτικές, ενημερώσεις και άλλους χρήσιμους πόρους.

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web κύριου στοιχείου και επιλέξτε Επεξεργασία τμήματος Web .
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές επιπέδου και πλακιδίου που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της εταιρείας.

Δείτε διαφορετικές διατάξεις και μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web κύριου στοιχείου.

Προσαρμογή των άλλων σελίδων της τοποθεσίας

• Αρχική: Δημιουργήστε μια ισχυρή σελίδα προορισμού για τους επισκέπτες. Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων web "Κείμενο", " Εικόνα", " Γρήγορες συνδέσεις" και " Κύριο στοιχείο".  Ειδήσεις και Τμήματα Web TwitterΠαρότρυνση για δράση, .
• Στρατηγική μάρκας: Παράσχετε πληροφορίες σχετικά με τις αρχές, τα παραδείγματα, τις βέλτιστες πρακτικές και τους στόχους της επωνυμίας. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων Web "Κείμενο", "Γρήγορες συνδέσεις", "Κεντρική ενότητα" και " Παρότρυνση για δράση ".
• Έκφραση μάρκετινγκ: Παρέχετε πρόσβαση σε πληροφορίες επωνυμίας, αρχεία, επερχόμενα συμβάντα μάρκετινγκ και επαφές. Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων web "Κείμενο", "Γρήγορες συνδέσεις", "Κεντρική ενότητα", "Εικόνα", "Συμβάντα", "Βιβλιοθήκη εγγράφων" και People τμήματα Web.
• Κέντρο βοήθειας: Παρέχετε στους υπαλλήλους πληροφορίες σχετικά με ερωτήσεις που σχετίζονται με την επωνυμία με τη μορφή χρήσιμων συνδέσεων, απαντήσεων σε συνήθεις ερωτήσεις και αιτήματος για κριτική επωνυμίας. Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων web "Εικόνα", "Κείμενο", " Παρότρυνση για δράση" και"Γρήγορες συνδέσεις ".

Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης τοποθεσίας

Πριν θέσετε την τοποθεσία σας σε κοινή χρήση με άλλους, βάλτε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας, εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να βρουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν εύκολα σε συνδέσεις και σελίδες και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.

• Επεξεργαστείτε τις βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα φακέλων και αποστέλλοντας πόρους.
• Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.
• Αλλάξτε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας, προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.
• Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτήν την τοποθεσία ή προσαρμόστε την περιήγηση στην τοποθεσία σας SharePoint ώστε να φιλοξενεί υπάρχον περιεχόμενο.
• Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός του οργανισμού σας ή προσθέστε αυτή την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση συγκεντρωτικής τοποθεσίας , εάν είναι απαραίτητο.

Βήμα 4: Κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους

Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, την εξετάσετε και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο. 

1. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις " και, στη συνέχεια, "Δικαιώματα τοποθεσίας".
   
2. Επιλέξτε Κοινή χρήση τοποθεσίας.
   
3. Εισαγάγετε τα ονόματα όλων των χρηστών, των Ομάδων Microsoft 365 ή των ομάδων ασφαλείας για να τους δώσετε πρόσβαση στο περιεχόμενο της τοποθεσίας και να επιλέξετε το επίπεδο ελέγχου τους (Ανάγνωση, Επεξεργασία, Πλήρης έλεγχος).
4. Προσθέστε ένα μήνυμα για την ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την κοινοποίηση της τοποθεσίας ή καταργήστε την επιλογή Αποστολή μηνύματος email για να παραλείψετε το μήνυμα email.
5. Επιλέξτε "Προσθήκη " όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη μελών και ορίσετε δικαιώματα.
   

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας, πληροφοριών και δικαιωμάτων τοποθεσίας.

Βήμα 5: Διατηρήστε την τοποθεσία σας

Μετά τη δημιουργία και την εκκίνηση της τοποθεσίας σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Ακολουθούν οι βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσιών.

• Σχεδιασμός για συντήρηση τοποθεσίας - Καταρτίστε ένα χρονοδιάγραμμα για την επανεξέταση του περιεχομένου της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, ώστε να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.
• Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Μοιραστείτε τις τελευταίες ανακοινώσεις και πληροφορίες για να διατηρήσετε τους υπαλλήλους ενήμερους και αφοσιωμένους. Προσθέστε ή καταργήστε μια δημοσίευση ειδήσεων και δείξτε στους άλλους χρήστες που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.
• Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.
• Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της δέσμευσης - Προβάλετε τη χρήση της τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις τοποθεσιών και πολλά άλλα.
• Περιοδική αναθεώρηση των ρυθμίσεων της τοποθεσίας σας - Αναθεώρηση και ενημέρωση ρυθμίσεων, πληροφοριών τοποθεσίας και δικαιωμάτων, ανάλογα με τις ανάγκες.

Περισσότεροι πόροι προσαρμογής

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο σχεδιασμού, δημιουργίας και συντήρησης τοποθεσιών του SharePoint.

Δείτε περισσότερα πρότυπα τοποθεσίας του SharePoint.