Χρήση του Copilot σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Ρύθμιση συσκέψεων με το Copilot

Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να αποφασίσετε πώς και εάν οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Copilot. Ακόμα και αν δεν έχετε άδεια χρήσης, έχετε τον έλεγχο του Copilot για τις συσκέψεις που οργανώνετε.   

Ανάλογα με την πολιτική, την ετικέτα ευαισθησίας και τις ρυθμίσεις προτύπου του οργανισμού σας, μπορείτε να επιλέξετε από τις παρακάτω τιμές για την επιλογή σύσκεψης "Allow Copilot": 

• Κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη: Απαιτείται απομαγνητοφώνηση για τη χρήση του Copilot. Το Copilot ξεκινά μόλις κάποιος στη σύσκεψη ξεκινήσει τη μεταγραφή. Η διακοπή της απομαγνητοφώνησης θα σταματήσει επίσης το Copilot. Αν επιλέξετε Copilot στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης, θα σταλεί ένα μήνυμα για να ξεκινήσει η απομαγνητοφώνηση. θα ξεκινήσει το Copilot και η απομαγνητοφώνηση για τη σύσκεψη.

• Μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης: Το Copilot ξεκινά μόλις επιλεγεί στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Το Copilot χρησιμοποιεί δεδομένα ομιλίας σε κείμενο για να παρέχει πληροφορίες σχετικά με το τι λέγεται στη συνάντηση. Εάν κάποιος ξεκινήσει τη μεταγραφή της σύσκεψης, το Copilot θα είναι διαθέσιμο κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη για τμήματα που έχουν απογραφεί. Μετά τη λήξη της σύσκεψης, τα δεδομένα ομιλίας σε κείμενο που δεν έχουν μεταγραφεί και οι αλληλεπιδράσεις με το Copilot δεν θα είναι πλέον διαθέσιμα. Αν επιλέξετε Copilot στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα για να επιλέξετε τη σωστή γλώσσα ομιλίας για τα δεδομένα μετατροπής ομιλίας σε κείμενο. θα ξεκινήσει το Copilot για τη σύσκεψη.

• Απενεργοποίηση: Το Copilot είναι απενεργοποιημένο για τη σύσκεψη. Επίσης, η εγγραφή και η απομαγνητοφώνηση απενεργοποιούνται για τη σύσκεψη, ώστε Microsoft 365 Copilot να μην έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες που ενδέχεται να έχουν κοινοποιηθεί κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

Για μια πιο αποτελεσματική σύσκεψη

Το Copilot σάς βοηθά να παραμένετε ενημερωμένοι με συλλογισμούς σχετικά με τη συζήτηση και τη συνομιλία σύσκεψης για να απαντήσετε στις ερωτήσεις σας σχετικά με τη σύσκεψη . Επιλέξτε Copilot από τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης για να ξεκινήσετε την ιδιωτική συνομιλία σας με το Copilot.

Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα Προτροπές για προτάσεις ή κάντε τις δικές σας ερωτήσεις στο Copilot χρησιμοποιώντας το πλαίσιο σύνταξης. Ακολουθούν ορισμένες ιδέες:

• Πού διαφωνούμε σχετικά με αυτό το θέμα; 

• Πώς απάντησε [ένας συμμετέχων στη σύσκεψη] σε αυτήν την πρόταση; 

• Τι ερωτήσεις μπορώ να κάνω για να προχωρήσω τη σύσκεψη; 

• Πού βρίσκονται ορισμένα κενά στα επιχειρήματα [ενός συμμετέχοντος στη σύσκεψη]; 

• Δημιούργησε έναν πίνακα με τις ιδέες που συζητούνται και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους. 

• Αναφέρετε τις ιδέες, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων των ατόμων, από τη μεταγραφή και τη συνομιλία.</c1>

Επισκεφθείτε την Συλλογή προτροπών Copilot  για να εξερευνήσετε περισσότερες οδηγίες και να μάθετε πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Copilot.

Εάν συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη περισσότερο από 5 λεπτά μετά την εκκίνησή της και το Copilot είναι ενεργό, το Copilot θα στείλει μια ειδοποίηση που θα σας προλάβω. Επιλέξτε Άνοιγμα Copilot και περιμένετε να δημιουργηθεί η σύνοψη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου της σύσκεψης.

Κατά τη χρήση της εφαρμογής υπολογιστή Teams, επιλέξτε Άνοιγμα σε νέο παράθυρο για να αναδείξετε το παράθυρο Copilot σε ένα νέο παράθυρο και να κάνετε πολλές εργασίες κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

Επεξεργασία απαντήσεων του Copilot στο Word ή το Excel

Copilot στο Teams για συσκέψεις μπορεί να βοηθήσει την ομάδα σας να ξεκινήσει τη χρήση σημαντικών εγγράφων που μπορούν να εξαχθούν σε Word ή του Excel για περαιτέρω συνεργασία.

• Εάν η απάντηση του Copilot είναι πάνω από 1300 χαρακτήρες, επιλέξτε Άνοιγμα σε Word για να ανοίξετε το Copilot στην απάντηση του Teams στο Word.

• Εάν η απάντηση του Copilot έχει μορφοποιηθεί ως πίνακας, επιλέξτε Άνοιγμα στο Excel για να ανοίξετε τον πίνακα Copilot στο Teams στο Excel.

Εάν έχετε προσθέσει μια ετικέτα ευαισθησίας στη σύσκεψη που δεν επιτρέπει στους συμμετέχοντες να εξαγάγουν περιεχόμενο από τη σύσκεψη, δεν μπορείτε να εξαγάγετε τις απαντήσεις του Copilot στο Word ή το Excel.

Επίσης, εάν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή σύσκεψηςΑπενεργοποίηση της αντιγραφής και προώθησης συνομιλιών σύσκεψης, ζωντανών λεζαντών και μεταγραφών, δεν μπορείτε να εξαγάγετε τις απαντήσεις του Copilot σε Word ή στο Excel.

Από τη συνομιλία σύσκεψης

Επιλέξτε Άνοιγμα Copilot στην επάνω δεξιά γωνία της συνομιλίας. Από εδώ, το Copilot παρέχει ολοκληρωμένες πληροφορίες και πληροφορίες χρησιμοποιώντας ό,τι έχει γραφτεί στη συνομιλία και προφορικό περιεχόμενο που έχει καταγραφεί στο αντίγραφο της σύσκεψης. Για παράδειγμα, το να ρωτήσετε "Ποιες ιδέες συζητήθηκαν;" έχει ως αποτέλεσμα μια απάντηση που ενσωματώνει ιδέες που κοινοποιήθηκαν δυνατά και στη συνομιλία. Η απάντηση του Copilot θα αναφέρει επίσης ποιες πηγές χρησιμοποιήθηκαν για την παροχή της απάντησης.

Πριν ξεκινήσει η σύσκεψη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο νήμα συνομιλίας της σύσκεψης, όπως οποιαδήποτε άλλη συνομιλία. Μόλις ξεκινήσει η απομαγνητοφώνηση στη σύσκεψη, το Copilot θα συμπεριλάβει δεδομένα συνομιλίας έως και 24 ώρες πριν από τη σύσκεψη μαζί με το αντίγραφο. Εφόσον η απομαγνητοφώνηση είναι διαθέσιμη, το Copilot θα μπορεί να χρησιμοποιεί τόσο τη συνομιλία όσο και τη μεταγραφή ως πηγές στη συνομιλία της σύσκεψης. 

Από την καρτέλα "Ανακεφαλαίωση"

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο Copilot από την καρτέλα Ανακεφαλαίωση στη συνομιλία σύσκεψης. Ανοίξτε Copilot για να δείτε το ίδιο ιστορικό συνομιλίας με το Copilot με αυτό στο οποίο έχετε πρόσβαση από τη συνομιλία της σύσκεψης. Ωστόσο, οποιοδήποτε προηγούμενο ιστορικό συνομιλίας με το Copilot σε μια περιοδική σύσκεψη δεν θα είναι πλέον διαθέσιμο, εάν μεταγραφεί μια μεταγενέστερη σύσκεψη της σειράς. Εάν το αντίγραφο από μια σύσκεψη με μεταγραφή δεν είναι πλέον διαθέσιμο, το Copilot δεν θα είναι διαθέσιμο και όλο το προηγούμενο ιστορικό συνομιλιών με το Copilot θα καταργηθεί.