Διαμεσολαβητής σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Ο εκπρόσωπος του Προγράμματος διευκόλυνσης εργάζεται στις συσκέψεις του Teams για πιο αποτελεσματική συνεργασία, συμπεριλαμβανομένων των ακόλουθων δυνατοτήτων:

Δημιουργεί σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια συσκέψεων, επιτρέποντας σε όλους τους χρήστες να πραγματοποιούν σύνταξη από κοινού και να συνεργάζονται απρόσκοπτα.
Συνοψίζει τις βασικές αποφάσεις και ανοίγει ερωτήσεις από τη συζήτηση της σύσκεψης.
Απαντήσεις σε ανοιχτές ερωτήσεις στη συνομιλία σύσκεψης από τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Πληροφορίες εγγράφων από τη συζήτηση της σύσκεψης.
Ελέγχει για μια ημερήσια διάταξη σύσκεψης από την πρόσκληση σε σύσκεψη και τις σημειώσεις σύσκεψης Loop στοιχείο και, στη συνέχεια, στέλνει την ημερήσια διάταξη στη συνομιλία της σύσκεψης, ώστε όλοι οι συμμετέχοντες να γνωρίζουν τα θέματα που πρέπει να συζητηθούν.
Προτροπές τους συμμετέχοντες να ορίζουν τους στόχους της σύσκεψης, εάν δεν εντοπιστεί ατζέντα.
Βοηθά τη συζήτηση να παραμείνει στην ημερήσια διάταξη και στην ώρα της, εμφανίζοντας θέματα σε ένα χρονοδιακόπτη ατζέντας με κατανομή χρόνου και επισημαίνοντας πότε έχει ξεκινήσει μια συζήτηση για ένα θέμα.
Διαχειρίζεται το χρόνο ξεκινώντας και εμφανίζοντας ένα χρονοδιακόπτη αντίστροφης μέτρησης σε όλους τους συμμετέχοντες, ειδοποιώντας τους συμμετέχοντες όταν λήξει το χρονοδιακόπτη για να βοηθήσει τη σύσκεψη να παραμείνει σε καλό δρόμο.
Ειδοποιεί τους συμμετέχοντες όταν η σύσκεψη εκτελείται πάνω από την προγραμματισμένη ώρα λήξης και βοηθά τους συμμετέχοντες να προγραμματίσουν τις απαραίτητες συσκέψεις παρακολούθησης.
@mentions απόντες συμμετέχοντες στη συνομιλία της σύσκεψης, όταν έχουν αναφερθεί πολλές φορές κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
Ζητήστε από τον Διαμεσολαβητή να δημιουργήσει ένα έγγραφο βρόχου ή λέξης με βάση τη συνομιλία.
Ζητήστε από τον Διαμεσολαβητή να σας βοηθήσει στη διαχείριση των εργασιών σας με @mentioning Τον Διαμεσολαβητή για να δημιουργήσετε, να ενημερώσετε ή να υποβάλετε ερωτήματα για εργασίες που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη σύσκεψη. Αυτές οι εργασίες θα συγχρονιστούν με ένα σχέδιο σύσκεψης που σχετίζεται με αυτή την παρουσία.
Οι εργασίες που δημιουργούνται προληπτικά από τον Διαμεσολαβητή θα συγχρονίζονται αυτόματα με ένα σχέδιο σύσκεψης που σχετίζεται με την παρουσία της σύσκεψης. Διαθέσιμη στη δημόσια προεπισκόπηση του Teams.

Σημαντικό:

Για να εμφανιστεί ο Διαμεσολαβητής σχετικά με τη σύσκεψη μετά τη λήξη της, ενεργοποιήστε την απομαγνητοφώνηση πριν ή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Εάν το Copilot έχει ρυθμιστεί για έναρξη χωρίς απομαγνητοφώνηση, ο Διαμεσολαβητής θα ξεκινήσει χωρίς απομαγνητοφώνηση.
Απαιτείται μια άδεια Microsoft 365 Copilot για να προσθέσετε τον Διαμεσολαβητή σε μια σύσκεψη ή να τον ενεργοποιήσετε κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Ωστόσο, οποιοσδήποτε από τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη (εκτός από τους εξωτερικούς συμμετέχοντες) μπορεί να βλέπει όλες τις ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο στη Συνομιλία και τις Σημειώσεις.

Προσθήκη διαμεσολαβητή σε πρόσκληση σε σύσκεψη

Υπάρχουν τρεις πιθανοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε τον Διαμεσολαβητή σε μια σύσκεψη μέσω της πρόσκλησης σε σύσκεψη:

Χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής "Διαμεσολαβητής" στην πρόσκληση σε σύσκεψη.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Ενεργοποίηση για τον Διαμεσολαβητή στην πρόσκληση σε σύσκεψη.
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Επιλογές σύσκεψης".

Σημείωση: Ο Διαμεσολαβητής μπορεί να προστεθεί μόνο σε προγραμματισμένες συσκέψεις και δεν μπορεί να προστεθεί σε συσκέψεις καναλιού, άμεσες συσκέψεις ή κλήσεις Teams.

Ενεργοποίηση του Διαμεσολαβητή στη φόρμα προγραμματισμού σύσκεψης

Για να ενεργοποιήσετε τον Διαμεσολαβητή κατά τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης:

Επιλέξτε Ημερολόγιο στο Teams.
Επιλέξτε Νέο συμβάν > συμβάν.
Επιλέξτε Προσθήκη διαμεσολαβητή. Περισσότερες επιλογές > προσθήκη του Διαμεσολαβητή στην πρόσκληση σε σύσκεψη.

Χρήση του παραθύρου επιλογών σύσκεψης

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τον Διαμεσολαβητή σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, αλλάζοντας τις επιλογές της σύσκεψης.

Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε Επιλογές .
Στις επιλογές σύσκεψης, επιλέξτε Copilot και άλλες τεχνητής νοημοσύνης .
Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Διαμεσολαβητής .
Επιλέξτε Εφαρμογή.

Δημιουργία ατζέντας για τη σύσκεψη

Ο διαμεσολαβητής θα αναζητήσει αυτόματα μια ημερήσια διάταξη στην περιγραφή της σύσκεψης και θα Loop αρχείο σημειώσεων σύσκεψης. Για να εξαγάγει ο Διαμεσολαβητής μια ημερήσια διάταξη από τις σημειώσεις σύσκεψης ή την πρόσκληση σε σύσκεψη, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:

Συντάξτε μια ατζέντα στην περιγραφή της σύσκεψης ή στις σημειώσεις σύσκεψης Loop στοιχείο πριν να ξεκινήσει η σύσκεψη.
Ενεργοποιήστε τον Διαμεσολαβητή κατά τον προγραμματισμό ή κατά την έναρξη της σύσκεψης.

Ο διαμεσολαβητής θα διαβάσει την ατζέντα και θα στείλει ένα μήνυμα στη συνομιλία.

Η ημερήσια διάταξη μπορεί επίσης να παρασχεθεί από @mentioning Διαμεσολαβητή στη συνομιλία κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

Για παράδειγμα, "@Facilitator, δείτε την ημερήσια διάταξη: εισαγωγές (5 λεπτά), συζήτηση προϊόντος (25 λεπτά)."

Προσθήκη διαμεσολαβητή κατά τη διάρκεια σύσκεψης

Για να ενεργοποιήσετε τον Διαμεσολαβητή κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:

Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.
Επιλέξτε Ενεργοποίηση διευκόλυνσης από το μενού.

Όταν ενεργοποιήσετε τον Διαμεσολαβητή, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια γλώσσα, εάν δεν έχει ήδη επιλεγεί μια γλώσσα για τη σύσκεψη. Όταν ενεργοποιηθεί ο Διαμεσολαβητής, μπορεί να παρέχει πληροφορίες σε όλη τη διάρκεια της σύσκεψης.

Δεξιότητα εποπτείας για τον συνεργάτη διευκόλυνσης που εργάζεται σε μια σύσκεψη του Teams.

Το εικονίδιο "Σημειώσεις " στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης αλλάζει σε Εικονίδιο σημειώσεων που δημιουργείται με τεχνητή νοημοσύνη , υποδεικνύοντας ότι οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη είναι ενεργοποιημένες. Οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη δεν θα εμφανιστούν αμέσως, αλλά θα ξεκινήσουν λίγα λεπτά αργότερα με βάση τη συζήτηση που καταγράφηκε στη μεταγραφή.

Σημείωση: Οι συμμετέχοντες της σύσκεψης σε κινητές συσκευές μπορούν να δουν ζωντανές σημειώσεις που δημιουργούνται. Μόνο οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη που είναι διοργανωτές ή παρουσιαστές και χρησιμοποιούν το Teams για το Web ή για υπολογιστή μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν τον Διαμεσολαβητή κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.

Απενεργοποίηση του Προγράμματος διευκόλυνσης κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης

Για να απενεργοποιήσετε τον Διαμεσολαβητή κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:

Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.
Επιλέξτε Απενεργοποίηση διευκόλυνσης από το μενού.

Η απενεργοποίηση του Facilitator διακόπτει την αυτοματοποιημένη καταγραφή σημειώσεων, αλλά δεν καταργεί τις σημειώσεις που έχουν ήδη ληφθεί.

Χρήση ατζέντας για διατήρηση της σύσκεψης σε καλό δρόμο

Ο διαμεσολαβητής θα παρακολουθεί αυτόματα την ημερήσια διάταξη όταν υπάρχει μια ημερήσια διάταξη στις σημειώσεις πρόσκλησης σε σύσκεψη ή σύσκεψης ή όταν παρέχεται ατζέντα στη συνομιλία.

Για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση, @mention Διαμεσολαβητής και να παράσχετε την ατζέντα. Για παράδειγμα, "@Facilitator, δείτε την ημερήσια διάταξη: εισαγωγές (5 λεπτά), συζήτηση προϊόντος (25 λεπτά)."
Για να επεξεργαστείτε την ατζέντα, @mention Τον Διαμεσολαβητή και ζητήστε του να κάνει την αλλαγή. Για παράδειγμα, "@Facilitator, προσθέστε την "Αναθεώρηση στρατηγικής" στην ατζέντα για 15 λεπτά."

Ο διαμεσολαβητής βοηθά τους συμμετέχοντες να παρακολουθούν το χρόνο σε αυτά τα στοιχεία της ατζέντας, κάνοντας κοινή χρήση της ατζέντας σε ένα χρονοδιακόπτη στη σκηνή της σύσκεψης. Εάν η ατζέντα έχει κατανομή χρόνου, ο χρονοδιακόπτης θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε το χρόνο για κάθε θέμα.

Ο διαμεσολαβητής ακούει τη συζήτηση της σύσκεψης και επισημαίνει θέματα με ένα σημάδι ελέγχου μόλις ξεκινήσει η συζήτηση για αυτό το θέμα.

Ο διαμεσολαβητής επισημαίνει θέματα με σημάδια ελέγχου σε χρονικά διαστήματα κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, όχι αμέσως μετά την έναρξη της συζήτησης.

Ζητήστε από τον Διαμεσολαβητή να ξεκινήσει ένα χρονοδιακόπτη

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τον Διαμεσολαβητή να ξεκινήσει ένα χρονοδιακόπτη που δεν είναι συνδεδεμένος με την ατζέντα της σύσκεψης.

Στη συνομιλία σύσκεψης, @mention Τον Διαμεσολαβητή και ζητήστε του να ξεκινήσει ένα χρονοδιακόπτη.
1. Για παράδειγμα, "@Facilitator, προσθέστε ένα χρονοδιακόπτη για πέντε λεπτά."
Ο διαμεσολαβητής ξεκινά ένα χρονοδιακόπτη κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
Μπορείτε επίσης να @mention το Διαμεσολαβητή για ενέργειες όπως η επαναφορά, η παύση και η διακοπή του χρονοδιακόπτη.

Λήψη σημειώσεων με τον Διαμεσολαβητή σε κινητή συσκευή

Καταγράψτε, μεταγράψτε και οργανώστε άμεσα σημειώσεις συσκέψεων —με διάκριση ομιλητή και ανακεφαλαιώσεις με δυνατότητα δράσης— απευθείας από την κινητή συσκευή σας.

Για να κρατήσετε σημειώσεις με τον Διαμεσολαβητή:

Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή σας έχει εγκατεστημένη την πιο πρόσφατη έκδοση του Teams. Επισκεφτείτε το Apple App Store για ενημερώσεις.
Ανοίξτε την εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές.
Πατήστε Ημερολόγιο .
Πατήστε σύσκεψης .
Πατήστε Λήψη σημειώσεων με τον Διαμεσολαβητή.
Απενεργοποίηση εγγενών δυνατοτήτων απομόνωσης φωνής iOS:
1. Κατά τη διάρκεια μιας κλήσης, σαρώστε προς τα κάτω από την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, για να ανοίξετε το Κέντρο ελέγχου.
2. Πατήστε Λειτουργία μικροφώνου.
3. Επιλέξτε Standard.

Οι ρυθμίσεις απομόνωσης φωνής iOS θα διατηρούνται σε μελλοντικές συσκέψεις.

Μπορεί να χρειαστούν λίγα λεπτά για να δημιουργηθούν οι ζωντανές σημειώσεις καθώς συγκεντρώνεται το προφορικό περιεχόμενο. Μετά τη λήξη της σύσκεψης, θα μπορείτε να προβάλετε τις σημειώσεις ή να λάβετε μια σύνδεση με δυνατότητα κοινής χρήσης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις σημειώσεις αργότερα, καθώς και στο Copilot, ανοίξτε τη σύσκεψη στο ημερολόγιο ή τη λίστα συνομιλιών σας και προβάλετε την ανακεφαλαίωση.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις σημειώσεις σύσκεψης στο Teams, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη σημειώσεων σύσκεψης στο Microsoft Teams.

Αναθεώρηση περιεχομένου που έχει δημιουργηθεί με τεχνητή νοημοσύνη μετά από σύσκεψη

Οποιοδήποτε περιεχόμενο δημιουργείται από τον Διαμεσολαβητή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης μπορεί να είναι προσβάσιμο τόσο μέσω συνομιλίας σύσκεψης όσο και σημειώσεων σύσκεψης στην Ανακεφαλαίωση μετά τη λήξη μιας σύσκεψης.

Επιλέξτε Συνομιλία στο Teams.
Επιλέξτε μια συνομιλία σύσκεψης όπου έχετε ενεργοποιήσει τον Διαμεσολαβητή.
Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση στο επάνω μέρος της συνομιλίας σύσκεψης. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τη συνομιλία σύσκεψης και να επιλέξετε Προβολή ανακεφαλαίωσης από τη μικρογραφία της σύσκεψης.
Επιλέξτε Σημειώσεις.

Εύρεση σημειώσεων που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη μετά την ολοκλήρωση της σύσκεψης στην καρτέλα Ανακεφαλαίωση μιας συνομιλίας του Teams.

Οι σημειώσεις σύσκεψης που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη αποθηκεύονται σε μια σελίδα Microsoft Loop και κάθε συμμετέχων στη σύσκεψη μπορεί να επεξεργαστεί τη σελίδα Loop πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τη σύσκεψη, καθώς και να επεξεργαστεί τις σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη. Εκτός από τις σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη σε πραγματικό χρόνο στην καρτέλα Σημειώσεις , η καρτέλα σύνοψης τεχνητής νοημοσύνης περιλαμβάνει μια σύνοψη πλήρους απομαγνητοφώνησης που δημιουργήθηκε μετά τη σύσκεψη.

Υποβολή ερωτήσεων στον Διαμεσολαβητή σε μια συνομιλία σύσκεψης

Ο διαμεσολαβητής ενεργεί ως μέλος της ομάδας συνεργασίας στη συνομιλία της σύσκεψης και μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε αναζήτηση στο web και να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με τη συνομιλία στη σύσκεψη. Απλώς @mention διαμεσολαβητής για να:

Λάβετε γρήγορες συνόψεις για να ενημερωθείτε.
Υποβάλετε ερωτήσεις σχετικά με τη σύσκεψη/συνομιλία ή τα κοινόχρηστα έγγραφα.
Βρείτε απαντήσεις σχετικά με τη συνομιλία ή γενικά θέματα.
Διατηρήστε την ομάδα ενημερωμένη με βασικές πληροφορίες.
Κάντε αναζήτηση στο web για σχετικές πληροφορίες για κοινή χρήση.
Υποβάλετε ερωτήσεις σχετικά με την ατζέντα και την ώρα.

Διαχείριση των εργασιών σας

Ο διαμεσολαβητής μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε εργασίες από μια σύσκεψη. Ο Διαμεσολαβητής καταγράφει αυτόματα εργασίες κατά τη διάρκεια της σύσκεψης στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις Σημειώσεις. Στις εργασίες παρακολούθησης, επιλέξτε Αποδοχή για συγχρονισμό για να συγχρονίσετε αυτές τις εργασίες στο Planner.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τον Διαμεσολαβητή απευθείας μέσω της συνομιλίας σύσκεψης να δημιουργήσει, να επεξεργαστεί και να αναθέσει άλλες εργασίες. Οι εργασίες που ζητάτε από τον Διαμεσολαβητή να δημιουργήσει αυτόματα συγχρονισμό με το Planner. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε ερωτήματα για συγκεκριμένες εργασίες ή για όλες τις εργασίες που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη σύσκεψη.

Δημιουργία εγγράφου

Ο διαμεσολαβητής μπορεί να δημιουργήσει ένα έγγραφο Word ή Loop με βάση ένα συγκεκριμένο θέμα από τη σύσκεψη, πληκτρολογώντας @Facilitator, μαζί με την πρόσκληση. Ο διαμεσολαβητής θα προσφερθεί επίσης να βοηθήσει κατά τη συζήτηση για τη δημιουργία του εγγράφου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει να αποδεχτείτε και να αναγνωρίσετε τον Διαμεσολαβητή για να δημιουργήσετε αυτό το πρόχειρο.

Σχετικά θέματα

Χρήση του Copilot σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τους εκπροσώπους στο Microsoft Teams