Διαμεσολαβητής σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Ο παράγοντας διαμεσολαβητή λειτουργεί στις συσκέψεις του Teams για πιο αποτελεσματική συνεργασία, συμπεριλαμβανομένων των ακόλουθων δυνατοτήτων:

• Δημιουργεί σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια συσκέψεων, επιτρέποντας σε όλους τους χρήστες να συντάσσουν από κοινού και να συνεργάζονται απρόσκοπτα.
• Συνοψίζει βασικές αποφάσεις και ανοιχτές ερωτήσεις από τη συζήτηση της σύσκεψης.
• Απαντά σε ανοιχτές ερωτήσεις στη συνομιλία σύσκεψης από τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
• Τεκμηριώνει πληροφορίες από τη συζήτηση της σύσκεψης.
• Ελέγχει για μια ατζέντα σύσκεψης από την πρόσκληση σε σύσκεψη και τις σημειώσεις της σύσκεψης Loop στοιχείο και, στη συνέχεια, στέλνει την ατζέντα στη συνομιλία σύσκεψης, ώστε όλοι οι συμμετέχοντες να γνωρίζουν τα θέματα που πρόκειται να συζητηθούν.
• Προτροπές τους συμμετέχοντες να καθορίσουν τους στόχους της σύσκεψης, εάν δεν εντοπιστεί ατζέντα.
• Βοηθά τη συζήτηση να παραμείνει στην ατζέντα και στην ώρα της, εμφανίζοντας θέματα σε ένα χρονόμετρο ατζέντας με εκχωρήσεις χρόνου και σημειώνοντας πότε έχει ξεκινήσει μια συζήτηση για ένα θέμα.
• Διαχειρίζεται το χρόνο ξεκινώντας και δείχνοντας ένα χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης σε όλους τους συμμετέχοντες, ειδοποιώντας τους συμμετέχοντες όταν τελειώνει το χρονόμετρο για να βοηθήσει τη σύσκεψη να παραμείνει σε καλό δρόμο.
• Ειδοποιεί τους συμμετέχοντες όταν η σύσκεψη υπερβαίνει την προγραμματισμένη ώρα λήξης και βοηθά τους συμμετέχοντες στον προγραμματισμό των απαραίτητων συναντήσεων παρακολούθησης.
• @mentions Απόντες συμμετέχοντες στη συνομιλία σύσκεψης όταν έχουν αναφερθεί πολλές φορές στη διάρκεια της σύσκεψης.

Οι παρακάτω δυνατότητες του Facilitator agent είναι διαθέσιμες ως μέρος του δημόσιου προγράμματος προεπισκόπησης και ενδέχεται να υποστούν περαιτέρω αλλαγές πριν δημοσιοποιηθούν.

• Ζητήστε από τον Facilitator να δημιουργήσει ένα έγγραφο loop ή word με βάση τη συνομιλία.
• Ζητήστε από τον Facilitator να σας βοηθήσει με τη διαχείριση των εργασιών σας από @mentioning τον Facilitator για τη δημιουργία, την ενημέρωση ή την υποβολή ερωτημάτων για εργασίες που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη σύσκεψη.
• Οι εργασίες που δημιουργούνται από τον Facilitator θα συγχρονίζονται αυτόματα με ένα σχέδιο σύσκεψης που σχετίζεται με τη συγκεκριμένη παρουσία σύσκεψης.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές και σε άλλες επερχόμενες δυνατότητες, μεταβείτε στη δημόσια προεπισκόπηση του Teams.

Προσθήκη διαμεσολαβητή σε σύσκεψη κατά τον προγραμματισμό

Για να προσθέσετε Facilitator κατά τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης:

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams. 
2. Επιλέξτε Δημιουργία. 
3. Ενεργοποιήστε τον διακόπτη σύσκεψης του Teams . 
4. Επιλέξτε Επιλογές>Copilot και άλλο εικονίδιο .
5. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Να επιτρέπεται το Copilot και ο Facilitator" έχει οριστεί σε "Μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης " ή "Κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη".
6. Ενεργοποιήστε την εναλλαγή Facilitator .
7. Επιλέξτε Εφαρμογή.

Δημιουργία ατζέντας για τη σύσκεψη

Ο Facilitator θα αναζητήσει αυτόματα μια ατζέντα στην περιγραφή της σύσκεψης και Loop αρχείο σημειώσεων της σύσκεψης. Για να μπορέσει ο Facilitator να εξαγάγει μια ατζέντα από σημειώσεις σύσκεψης ή από την πρόσκληση σε σύσκεψη, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Γράψτε μια ατζέντα στην περιγραφή της σύσκεψης ή στις σημειώσεις σύσκεψης Loop στοιχείο πριν από την έναρξη της σύσκεψης.
2. Ενεργοποιήστε τον Facilitator κατά τον προγραμματισμό ή κατά την έναρξη της σύσκεψης.

Ο συντονιστής θα διαβάσει την ατζέντα και θα στείλει ένα μήνυμα στη συνομιλία. Η ατζέντα μπορεί επίσης να παρέχεται από @mentioning τον Facilitator στη συνομιλία κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Για παράδειγμα, "@Facilitator, εδώ είναι η ημερήσια διάταξη: εισαγωγές (5 λεπτά), συζήτηση προϊόντος (25 λεπτά)".

Προσθήκη Facilitator κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης

Για να ενεργοποιήσετε τον Facilitator κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:

1. Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες από τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.
2. Επιλέξτε Ενεργοποίηση Facilitator από το μενού.

Όταν ενεργοποιήσετε τον Διαμεσολαβητή, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια γλώσσα, εάν δεν έχει ήδη επιλεγεί μια γλώσσα για τη σύσκεψη. Μόλις ενεργοποιηθεί ο Facilitator, μπορεί να παρέχει πληροφορίες καθ' όλη τη διάρκεια της συνάντησης.

Το εικονίδιο "Σημειώσεις" στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης θα αλλάξει σε , το οποίο υποδεικνύει ότι οι σημειώσεις που δημιουργούνται με AI είναι ενεργοποιημένες. Οι σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη δεν θα εμφανιστούν αμέσως, αλλά θα ξεκινήσουν λίγα λεπτά αργότερα, ανάλογα με τη συζήτηση που καταγράφηκε στη μεταγραφή.

Απενεργοποίηση του Facilitator κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης

Για να απενεργοποιήσετε τον Facilitator κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:

1. Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες από τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.
2. Επιλέξτε Απενεργοποίηση Facilitator από το μενού.

Η απενεργοποίηση του Facilitator διακόπτει την αυτόματη δημιουργία σημειώσεων, αλλά δεν καταργεί τις σημειώσεις που έχουν ήδη κρατηθεί.

Χρήση ατζέντας για διατήρηση της σύσκεψης σε καλό δρόμο

Ο Facilitator θα παρακολουθεί αυτόματα την ατζέντα όταν βρεθεί μια ατζέντα στην πρόσκληση σε σύσκεψη ή στις σημειώσεις σύσκεψης ή όταν παρέχεται μια ατζέντα στη συνομιλία.

• Για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση, @mention Facilitator και δώστε την ατζέντα. Για παράδειγμα, "@Facilitator, εδώ είναι η ημερήσια διάταξη: εισαγωγές (5 λεπτά), συζήτηση προϊόντος (25 λεπτά)".
• Για να επεξεργαστείτε την ατζέντα, @mention Facilitator και ζητήστε του να κάνει την αλλαγή. Για παράδειγμα, "@Facilitator, προσθέστε την 'Αναθεώρηση στρατηγικής' στην ατζέντα για 15 λεπτά".

Ο Facilitator βοηθά τους συμμετέχοντες να παρακολουθούν το χρόνο σε σχέση με αυτά τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, μοιράζοντας την ατζέντα σε ένα χρονόμετρο στη σκηνή της σύσκεψης. Εάν η ατζέντα έχει κατανομές χρόνου, ο χρονοδιακόπτης θα σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε το χρόνο για κάθε θέμα.

Ο συντονιστής ακούει τη συζήτηση της σύσκεψης και σημειώνει τα θέματα με ένα σημάδι ελέγχου μόλις ξεκινήσει η συζήτηση για αυτό το θέμα.

• Ο Συντονιστής σημειώνει θέματα με σημάδια ελέγχου κατά διαστήματα κατά τη διάρκεια της συνάντησης, όχι αμέσως μετά την έναρξη της συζήτησης.

Ζητήστε από τον Facilitator να ξεκινήσει ένα χρονόμετρο

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τον Facilitator να ξεκινήσει ένα χρονόμετρο που δεν είναι συνδεδεμένο με την ατζέντα της σύσκεψης.

1. Στη σύσκεψη, @mention συνομιλήστε τον Facilitator και ζητήστε του να ξεκινήσει ένα χρονόμετρο.

   1. Για παράδειγμα, "@Facilitator, προσθέστε ένα χρονόμετρο για πέντε λεπτά".

2. Ο συντονιστής ξεκινά ένα χρονόμετρο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

3. Μπορείτε επίσης @mention να διευκολύνετε ενέργειες όπως επαναφορά, παύση και διακοπή του χρονοδιακόπτη.

Κρατήστε σημειώσεις με τον Facilitator σε κινητές συσκευές

Καταγράψτε, απομαγνητοφωνήστε και οργανώστε άμεσα σημειώσεις σύσκεψης αυτοπροσώπως—με διάκριση ομιλητών και ανακεφαλαιώσεις με δυνατότητα ενεργειών—απευθείας από την κινητή συσκευή σας.  

Για να κρατήσετε σημειώσεις με τον Facilitator:

Μπορεί να χρειαστούν μερικά λεπτά για να δημιουργηθούν ζωντανές σημειώσεις καθώς συγκεντρώνεται προφορικό περιεχόμενο. Μετά τη λήξη της σύσκεψης, θα έχετε τη δυνατότητα να προβάλετε τις σημειώσεις ή να λάβετε μια σύνδεση με δυνατότητα κοινής χρήσης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις σημειώσεις αργότερα, καθώς και στο Copilot, ανοίξτε τη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας ή στη λίστα συνομιλιών και προβάλετε την ανακεφαλαίωση. 

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις σημειώσεις σύσκεψης στο Teams, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη σημειώσεων σύσκεψης στο Microsoft Teams. 

Αναθεώρηση περιεχομένου που δημιουργείται από AI μετά από μια σύσκεψη

Οποιοδήποτε περιεχόμενο δημιουργείται από τον Facilitator κατά τη διάρκεια της συνάντησης μπορεί να προσπελαστεί τόσο μέσω συνομιλίας σύσκεψης όσο και μέσω σημειώσεων σύσκεψης στην Ανακεφαλαίωση μετά τη λήξη μιας σύσκεψης.

1. Επιλέξτε το στο Teams.
2. Επιλέξτε μια συνομιλία σύσκεψης στην οποία έχετε ενεργοποιήσει τον Διαμεσολαβητή.
3. Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση στο επάνω μέρος της συνομιλίας σύσκεψης. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τη συνομιλία σύσκεψης και να επιλέξετε Προβολή ανακεφαλαίωσης από τη μικρογραφία της σύσκεψης.
4. Επιλέξτε , Σημειώσεις.

Οι σημειώσεις σύσκεψης που δημιουργούνται από AI αποθηκεύονται σε μια σελίδα Microsoft Loop και κάθε συμμετέχων στη σύσκεψη μπορεί να επεξεργαστεί τη σελίδα Loop πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τη σύσκεψη, καθώς και να επεξεργαστεί τις σημειώσεις που δημιουργούνται από AI κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη. Εκτός από τις σημειώσεις σε πραγματικό χρόνο που δημιουργούνται από AI στην καρτέλα "Σημειώσεις ", η καρτέλα σύνοψης AI περιλαμβάνει μια σύνοψη πλήρους μεταγραφής που δημιουργείται μετά τη σύσκεψη.

Υποβολή ερωτήσεων στον Facilitator σε μια συνομιλία σύσκεψης

Ο Facilitator ενεργεί ως μέλος της ομάδας συνεργασίας στη συνομιλία της σύσκεψης και μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε αναζήτηση στο web και να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με τη συνομιλία στη σύσκεψη. Απλά @mentionFacilitator προς:

• Λάβετε γρήγορες συνόψεις για να ενημερωθείτε.
• Υποβάλετε ερωτήσεις σχετικά με τη σύσκεψη/τη συνομιλία ή τα κοινόχρηστα έγγραφα.
• Βρείτε απαντήσεις σχετικά με τη συνομιλία ή γενικά θέματα.
• Διατηρήστε την ομάδα ενημερωμένη με βασικές πληροφορίες.
• Αναζητήστε στο web σχετικές πληροφορίες για κοινή χρήση.
• Κάντε ερωτήσεις σχετικά με την ατζέντα και την ώρα.

Διαχείριση των εργασιών σας

Ο Facilitator μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε εργασίες από μια σύσκεψη. Ο Facilitator καταγράφει αυτόματα εργασίες κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις Σημειώσεις. Επιλέξτε "Αποδοχή για συγχρονισμό" στις "Εργασίες παρακολούθησης" για να συγχρονίσετε αυτές τις εργασίες με το Planner.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τον Facilitator απευθείας μέσω της συνομιλίας σύσκεψης να δημιουργήσει, να επεξεργαστεί και να αναθέσει άλλες εργασίες. Οι εργασίες που ζητάτε από τον Facilitator να δημιουργήσει συγχρονίζονται αυτόματα στο Planner.  Μπορείτε επίσης να υποβάλετε ερωτήματα για συγκεκριμένες εργασίες ή για όλες τις εργασίες που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη σύσκεψη.

Δημιουργία εγγράφου

Ο διαμεσολαβητής μπορεί να δημιουργήσει ένα έγγραφο Word ή Loop με βάση ένα συγκεκριμένο θέμα από τη σύσκεψη, πληκτρολογώντας @Facilitator, μαζί με την πρόσκληση. Ο Facilitator θα προσφερθεί επίσης να βοηθήσει όταν συζητείται η δημιουργία εγγράφων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει να αποδεχτείτε και να αναγνωρίσετε τον Facilitator για να δημιουργήσετε αυτό το προσχέδιο. 

Σχετικά θέματα

Χρήση του Copilot σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τους παράγοντες στο Microsoft Teams