Χρήση του Copilot χωρίς εγγραφή ή εγγραφή σύσκεψης ή κλήσης του Teams

Συσκέψεις teams

Εάν οργανώνετε μια εμπιστευτική σύσκεψη και συζητάτε ευαίσθητες πληροφορίες και προτιμάτε να μην καταγράψετε ή να μεταγραφείτε, εξακολουθείτε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot για να σας βοηθήσει με τη δημιουργία σημειώσεων και τη διαχείριση εργασιών.

Πριν από μια προγραμματισμένη σύσκεψη:

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.

2. Επιλέξτε μια σύσκεψη που οργανώσατε.

3. Επιλέξτε Otions .

4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Copilot και σε άλλα AI και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης από το αναπτυσσόμενο μενού.

   Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε αυτή την επιλογή, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

3. Επιλέξτε Εφαρμογή.

Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, επιλέξτε Copilot στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοποίηση από την ειδοποίηση για να ανοίξετε το παράθυρο Copilot .

Το Copilot μπορεί να δημιουργεί σημειώσεις, να παραθέτει εργασίες και πολλά άλλα κατά τη διάρκεια της ζωντανής σύσκεψης. Μην ξεχνάτε ότι άλλα άτομα στη σύσκεψη δεν μπορούν να δουν τη συνομιλία σας με το Copilot.

Μετά τη σύσκεψη, το Copilot δεν θα είναι διαθέσιμο στην καρτέλα Ανακεφαλαίωση της σύσκεψης, εκτός εάν η απομαγνητοφώνηση ή η εγγραφή ενεργοποιήθηκε κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Στη συνέχεια, το Copilot και το περιεχόμενο της συνομιλίας σας με το Copilot θα συνεχίσουν να είναι διαθέσιμα, ξεκινώντας από τη στιγμή που ενεργοποιήθηκε η απομαγνητοφώνηση ή η εγγραφή. 

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Copilot στις συσκέψεις του Teams.

Κλήσεις teams

Η λειτουργία μόνο copilot για κλήσεις είναι μια ρύθμιση που ενεργοποιείται από τον διαχειριστή IT. Μετά την έναρξη της κλήσης, επιλέξτε Copilot  στα στοιχεία ελέγχου κλήσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοποίηση από την ειδοποίηση για να ανοίξετε το παράθυρο Copilot .

Μετά την κλήση, το Copilot δεν θα είναι διαθέσιμο στο συσχετισμένο νήμα συνομιλίας για κλήσεις VoIP ή στο ιστορικό κλήσεων της εφαρμογής Κλήσεις. Ωστόσο, εάν κάποιος ενεργοποιήσει την απομαγνητοφώνηση ή την εγγραφή κατά τη διάρκεια της κλήσης, η συνομιλία σας με το Copilot θα είναι διαθέσιμη στη συνέχεια.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Copilot στο Teams Phone.

Συνήθεις ερωτήσεις

Εάν το Copilot έχει οριστεί σε "Μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης" ή "Μόνο κατά τη διάρκεια της κλήσης", το Copilot ξεκινά μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη ή η κλήση;

Όχι. Οι συμμετέχοντες πρέπει να επιλέξουν copilot  στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης ή κλήσης για να ξεκινήσουν το Copilot.

Όταν ξεκινήσει το Copilot, μπορώ να το απενεργοποιήσω;

Μόλις ξεκινήσει το Copilot, θα είναι ενεργοποιημένο για όλη τη διάρκεια της σύσκεψης ή της κλήσης.

Εάν το Copilot έχει οριστεί σε "Μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης" ή "Μόνο κατά τη διάρκεια της κλήσης", μπορώ να συνεχίσω να χρησιμοποιώ το Copilot εάν ενεργοποιηθεί η απομαγνητοφώνηση ή η εγγραφή;

Ναι, το Copilot θα εξακολουθεί να λειτουργεί. Εάν η απομαγνητοφώνηση είναι ενεργοποιημένη, οι αλληλεπιδράσεις με το Copilot κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη ή την κλήση θα περιέχουν πληροφορίες από τα δεδομένα ομιλίας σε κείμενο και το αντίγραφο.

Μετά τη λήξη της σύσκεψης ή της κλήσης, θα είναι προσβάσιμες μόνο οι πληροφορίες από το σημείο στο οποίο ενεργοποιήθηκε η απομαγνητοφώνηση.

Εάν κάποιος συμμετάσχει στη σύσκεψη ή καλέσει αργά, μπορεί να χρησιμοποιήσει το Copilot για να αποκτήσει πρόσβαση σε πληροφορίες από νωρίτερα στη συνομιλία; 

Ναι, οι συμμετέχοντες που συμμετέχουν εκ των προτέρων θα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε οποιοδήποτε περιεχόμενο από τη στιγμή που ξεκίνησε το Copilot από κάποιον άλλο συμμετέχοντα στη σύσκεψη ή την κλήση.

Σύμφωνα με την πολιτική, δεν επιτρέπεται να ξεκινήσω απομαγνητοφώνηση ή εγγραφή. Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Copilot μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ή της κλήσης;

Ναι. Η απομαγνητοφώνηση δεν είναι απαραίτητη για τη χρήση του Copilot κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή κλήσης. Θα εξακολουθείτε να μπορείτε να δείτε το ιστορικό συνομιλιών του Copilot μετά τη λήξη της σύσκεψης ή της κλήσης. Ωστόσο, όλες οι αλληλεπιδράσεις copilot θα είναι διαθέσιμες μέσω του Purview με βάση την πολιτική διατήρησης του οργανισμού σας.

Πώς μπορεί το Copilot να λειτουργεί μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ή της κλήσης; 

Το Copilot χρησιμοποιεί ηχητικά σήματα σύσκεψης και σήματα βάσει περιεχομένου για τη δημιουργία απαντήσεων κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Παρόλο που οι απομαγνητοφωνήσεις σύσκεψης δεν δημιουργούνται όταν η απομαγνητοφώνηση είναι απενεργοποιημένη, οι οδηγίες και οι απαντήσεις του Copilot μπορεί να διατηρηθούν σύμφωνα με τις πολιτικές διατήρησης Του Microsoft Purview του οργανισμού σας.

Υπάρχει αρχείο καταγραφής ελέγχου με προτροπές και απαντήσεις;

Οι προτροπές και οι απαντήσεις του Copilot μπορεί να διατηρηθούν στο υπόστρωμα συμμόρφωσης microsoft 365 και υπόκεινται στις πολιτικές διατήρησης Του Microsoft Purview του οργανισμού σας.

Ποια είναι τα σχέδια για το eDiscovery;

Οι προτροπές και οι απαντήσεις του Copilot μπορεί να είναι ανιχνεύσιμες μέσω Microsoft Purview eDiscovery, ανάλογα με τη ρύθμιση παραμέτρων της πολιτικής διατήρησης του οργανισμού σας.

Γιατί η επιλογή σύσκεψης για τον τρόπο χρήσης του Copilot είναι ορατή σε όλα τα μέλη ενός οργανισμού, είτε έχουν άδεια χρήσης είτε δεν έχουν άδεια χρήσης;

Αυτό εξασφαλίζει ότι οι διοργανωτές της σύσκεψης μπορούν να ορίσουν τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιείται το Copilot στις συσκέψεις τους, ακόμα και αν οι ίδιοι δεν έχουν άδεια χρήσης.

Μπορούν οι εξωτερικοί συμμετέχοντες να αποκτήσουν πρόσβαση στο Copilot μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ή της κλήσης;

Όχι. Εάν ένας εξωτερικός συμμετέχων με άδεια χρήσης συμμετάσχει σε μια σύσκεψη ή κλήση με αυτή την επιλογή ενεργοποιημένη, δεν θα μπορεί να αλληλεπιδράσει με το Copilot. Το Copilot δεν έχει πρόσβαση σε εξωτερικές μεταγραφές ή δεδομένα ομιλίας σε κείμενο. Αυτό ισχύει για συσκέψεις καναλιού και εσωτερικές συσκέψεις και κλήσεις. 

Μπορούν τα άτομα σε έναν οργανισμό πολλών μισθωτών (MTO) να αποκτήσουν πρόσβαση στο Copilot μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ή της κλήσης όταν βρίσκονται σε συσκέψεις ή κλήσεις που φιλοξενούνται από διαφορετικό οργανισμό στον MTO;

Όχι. Οι χρήστες MTO αντιμετωπίζονται ως εξωτερικοί χρήστες σε αυτό το σενάριο.

Εάν ο οργανισμός μου απενεργοποιήσει τη μεταγραφή για όλες τις εταιρικές συσκέψεις ή κλήσεις και κάποιος με Microsoft 365 Copilot ενεργοποιήσει το Copilot μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ή της κλήσης, θα μπορεί αυτό το άτομο να χρησιμοποιήσει το Copilot κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ή της κλήσης;

Ναι. Εάν η απομαγνητοφώνηση είναι απενεργοποιημένη για τη σύσκεψη ή την κλήση και κάποιος ενεργοποιήσει το Copilot μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ή της κλήσης, τα άτομα με άδειες χρήσης Copilot μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Copilot κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ή της κλήσης. 

Ωστόσο, μια εξαίρεση για τις κλήσεις είναι εάν ο διαχειριστής επιλέξει μια ρύθμιση ότι το Copilot απαιτεί μόνιμη απομαγνητοφώνηση για να λειτουργήσει και, στη συνέχεια, περιορίζει τον χρήστη από τη χρήση απομαγνητοφώνησης. Το Copilot δεν θα λειτουργεί κατά τη διάρκεια των κλήσεων στο πλαίσιο αυτού του σεναρίου. 

Γιατί ο Copilot με ρωτάει ποια γλώσσα μιλούν όλοι; Τι κάνει αυτό;

Η επιλογή της γλώσσας στην οποία μιλούν όλοι βοηθά να διασφαλιστεί ότι η επεξεργασία ήχου γίνεται στη σωστή γλώσσα. Τα δεδομένα ομιλίας σε κείμενο και τυχόν παραπομπές θα δημιουργηθούν στην προφορική γλώσσα που επιλέγετε. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε μια ερώτηση στο Copilot σε οποιαδήποτε γλώσσα και θα απαντήσει σε αυτήν τη γλώσσα. 

Πώς μπορώ να αλλάξω τη γλώσσα ομιλίας μετά την εκκίνηση του Copilot;

Μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα ομιλίας μέσω των ρυθμίσεων για τις ζωντανές λεζάντες. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ζωντανών λεζαντών σε συσκέψεις Microsoft Teams.

Σχετικά θέματα

Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot στις συσκέψεις Microsoft Teams

Γρήγορα αποτελέσματα μέσω του Copilot στο Τηλέφωνο Microsoft Teams​​​​​​​

Καλώς ορίσατε στο Copilot στο Microsoft Teams

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Microsoft Copilot στο Microsoft Teams