Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης της λίστας μηνυμάτων στο Outlook

Αλλαγή της προβολής της λίστας μηνυμάτων για εμφάνιση στηλών

Για να προσθέσετε και να καταργήσετε στήλες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια προβολή λίστας. Η προεπιλεγμένη προβολή για τα Εισερχόμενα είναι Συμπύκνωση, εμφανίζοντας μηνύματα ομαδοποιημένα κατά συνομιλία.

Για να κάνετε εναλλαγή της προβολής σε προβολή λίστας:

1. Επιλέξτε το μενού Προβολή και, στη συνέχεια, Αλλαγή προβολής.

2. Επιλέξτε Μονή ή Προεπισκόπηση.

Προσθήκη ή κατάργηση στηλών σε προβολή λίστας

1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Ρυθμίσεις προβολής.

2. Στο παράθυρο Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους, επιλέξτε Στήλες.

   

3. Στο παράθυρο Εμφάνιση στηλών, στη λίστα Διαθέσιμες στήλες , επιλέξτε ένα όνομα στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.

   

   Εάν η στήλη που θέλετε δεν βρίσκεται στη λίστα Διαθέσιμες στήλες , κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή διαθέσιμων στηλών από για να δείτε πρόσθετα σύνολα στηλών.

   Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη στήλη, επιλέξτε Νέα στήλη, πληκτρολογήστε ένα Όνομα για τη στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο Τύπος και μορφή πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζεται στη στήλη.

   Για να καταργήσετε μια στήλη, στη λίστα Εμφάνιση αυτών των στηλών με αυτή τη σειρά , επιλέξτε ένα όνομα στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.

4. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να εφαρμόσετε τη νέα προβολή.

   Σημαντικό: Εάν δεν βλέπετε τη νέα στήλη να εμφανίζεται στην προβολή σας, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε προβολή λίστας. Ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή της προβολής ώστε να εμφανίζονται οι στήλες για να μεταβείτε πρώτα σε μια προβολή λίστας και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα σε αυτή την ενότητα.

Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Διάταξη > αλληλογραφίας.

Ταξινόμηση με χρήση των Εστιασμένων Εισερχομένων 

1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Διάταξη >Αλληλογραφίας.

2. Στην περιοχή Εστιασμένα Εισερχόμενα, επιλέξτε μία από τις επιλογές ανάλογα με το εάν θέλετε να εστιάσετε σε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όχι.

   

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των Εστιασμένων Εισερχομένων, ανατρέξτε στο θέμα Εστιασμένα Εισερχόμενα για το Outlook.

Οργάνωση μηνυμάτων

1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Διάταξη >Αλληλογραφίας.

2. Στην περιοχή Οργανισμός μηνυμάτων, ορίστε μία από τις επιλογές ανάλογα με το εάν θέλετε να εμφανίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ομαδοποιημένα κατά συνομιλία ή ως μεμονωμένο μήνυμα.

   • Εάν επιλέξετε Εμφάνιση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομαδοποιημένα κατά συνομιλία, στην περιοχή Τακτοποίηση του παραθύρου ανάγνωσης, επιλέξτε μία από τις επιλογές:
     Πιο πρόσφατη στην κορυφή, Πιο πρόσφατη στο κάτω μέρος ή Εμφάνιση κάθε μηνύματος ξεχωριστά. 

     
      

     Σημείωση: Με επιλεγμένη την επιλογή Εμφάνιση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομαδοποιημένα κατά συνομιλία , θα έχετε επίσης την επιλογή εμφάνισης ή απόκρυψης διαγραμμένων στοιχείων.

Ορισμός εμφάνισης παραθύρου ανάγνωσης

• Στην περιοχή Παράθυρο ανάγνωσης, ορίστε μία από τις επιλογές ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζεται το παράθυρο ανάγνωσης, όπως Στα δεξιά, Στο κάτω μέρος ή για την Απόκρυψη παραθύρου ανάγνωσης από την προβολή.

Ορισμός μορφής λίστας μηνυμάτων

• Στην περιοχή Μορφή λίστας μηνυμάτων, ενεργοποιήστε μια επιλογή ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα μηνύματά σας, είτε πρώτα το όνομα του αποστολέα είτε το θέμα.