Χρήση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους για την αλλαγή των εισερχόμενων μηνυμάτων στο Outlook

Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένας τρόπος για να κάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook να ξεχωρίζουν όταν πληρούν τις συνθήκες που καθορίζονται από εσάς. Όταν καθορίζετε τις συνθήκες που πρέπει να πληροί ένα εισερχόμενο μήνυμα, όπως το όνομα του αποστολέα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η μορφοποίηση υπό όρους θα εφαρμόζεται μόνο σε αυτά τα μηνύματα.

Σημείωση: Η μορφοποίηση υπό όρους είναι διαθέσιμη μόνο σε άτομα που χρησιμοποιούν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό στο Outlook με κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365.

Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Σημείωση: Εάν τα βήματα κάτω από αυτή την καρτέλαΝέο Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμα το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Ρύθμιση και διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους στο νέο Outlook

Όταν ρυθμίζετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, θα ορίζεται τόσο σε αναγνωσμένα όσο και σε μη αναγνωσμένα μηνύματα και εφαρμόζεται σε όλους τους φακέλους εκτός από τα Πρόχειρα.

Παραδείγματα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους είναι τα εξής:

Προσθέστε μια κόκκινη επισήμανση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τον προϊστάμενό σας.
Εμφανίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πράσινο χρώμα όταν το θέμα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις, όπως "σύσκεψη".
Χρησιμοποιήστε πορτοκαλί χρώμα για όλα τα μηνύματα στα οποία συμπεριλαμβάνεστε στη γραμμή "Κοιν.".

Η διαχείριση των κανόνων μορφοποίησης υπό όρους γίνεται στις Ρυθμίσεις > αλληλογραφίας > μορφοποίηση υπό όρους.

Οι κανόνες έχουν προτεραιότητα με τη σειρά που εμφανίζονται. Αν υπάρχει διένεξη μεταξύ των κανόνων, υπερισχύει ο ανώτατος κανόνας.

Δεν βλέπετε μια αναμενόμενη επιλογή κανόνα; Δεν είναι όλες οι επιλογές μορφοποίησης υπό όρους στο κλασικό Outlook διαθέσιμες στο νέο Outlook. Εάν θέλετε να δείτε περισσότερες επιλογές κανόνων, ενημερώστε μας! Στο νέο Outlook, μεταβείτε στη Βοήθεια > σχολίων > Κάντε μια πρόταση.

Δημιουργία νέου κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο νέο Outlook

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > μορφοποίηση υπό όρους.
Επιλέξτε + Προσθήκη κανόνα.
Δώστε όνομα στον νέο σας κανόνα.
Επιλέξτε τις συνθήκες που θέλετε.
Επιλέξτε το χρώμα γραμματοσειράς που θα εμφανίζεται στη λίστα μηνυμάτων. Στην περιοχή Προεπισκόπηση, μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα του τρόπου εμφάνισης του κειμένου.
Όταν είστε ικανοποιημένοι με την επιλογή σας, επιλέξτε OK.
Επιλέξτε: Αποθήκευση.

Επεξεργασία κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο νέο Outlook

Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Μορφοποίηση υπό όρους.
Επιλέξτε Επεξεργασία .
Ενημερώστε τα πεδία που θέλετε να αλλάξετε.
Επιλέξτε: Αποθήκευση.

Διαγραφή κανόνα μορφοποίησης υπό όρους σε νέο Outlook

Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Μορφοποίηση υπό όρους.
Επιλέξτε Διαγραφή κανόνα για τον κανόνα που θέλετε να διαγράψετε.
Επιλέξτε OK.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ενός κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο νέο Outlook

Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Μορφοποίηση υπό όρους.
Χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής δίπλα στον κανόνα για να τον απενεργοποιήσετε ή να τον ενεργοποιήσετε.

Χρήση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους για την αλλαγή των εισερχόμενων μηνυμάτων στο Outlook

Ρύθμιση και διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους στο νέο Outlook

Δημιουργία νέου κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο νέο Outlook

Επεξεργασία κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο νέο Outlook

Διαγραφή κανόνα μορφοποίησης υπό όρους σε νέο Outlook

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ενός κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο νέο Outlook

Δημιουργία κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο κλασικό Outlook

Παράδειγμα κανόνων μορφοποίησης υπό όρους στο κλασικό Outlook

Δημιουργία όλων των μηνυμάτων από Τζον Κέιν εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα

Δημιουργία όλων των μηνυμάτων που περιέχουν τη λέξη Contoso στο θέμα εμφανίζονται με πράσινο χρώμα

Δημιουργία όλων των μηνυμάτων που περιέχουν τη λέξη γιορτή Στο θέμα ή στο κύριο σώμα του μηνύματος, εμφανίζεται μπλε

Ρύθμιση και διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους σε Outlook στο web ή Outlook.com

Δημιουργία νέου κανόνα μορφοποίησης υπό όρους σε Outlook στο web ή Outlook.com

Επεξεργασία κανόνα μορφοποίησης υπό όρους σε Outlook στο web ή Outlook.com

Διαγραφή κανόνα μορφοποίησης υπό όρους σε Outlook στο web ή Outlook.com

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση κανόνα μορφοποίησης υπό όρους σε Outlook στο web ή Outlook.com

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!