Το νέο Outlook και Outlook στο web μπορούν να σας βοηθήσουν με τον προγραμματισμό συμβάντων αυτοπροσώπως. Οι διοργανωτές μπορούν να ζητήσουν από τους προσκεκλημένους να παρακολουθήσουν τη σύσκεψη αυτοπροσώπως και οι συμμετέχοντες μπορούν να απαντήσουν επιβεβαιώνοντας εάν θα μπορούν να συμμετάσχουν αυτοπροσώπως ή εάν μπορούν να συμμετάσχουν μόνο εικονικά.
Σημείωση
Τα συμβάντα αυτοπροσώπως είναι διαθέσιμα στο νέο Outlook και Outlook στο web. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο κλασικό Outlook για Windows.
Ζητήστε αυτοπρόσωπη παρουσία
Όταν οργανώνετε μια σύσκεψη στο νέο Outlook και Outlook στο web, μπορείτε να ζητήσετε από τους προσκεκλημένους να παρακολουθήσουν την εκδήλωση αυτοπροσώπως:
- Δημιουργήστε ή ανοίξτε τη σύσκεψη που θέλετε να ορίσετε ως αυτοπροσώπως.
- Δίπλα στο πεδίο τοποθεσίας, επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής συμβάντων αυτοπροσώπως .
Μπορείτε επίσης να επισημάνετε συναντήσεις ως αυτοπροσώπως.
Προτάσεις ώρας για συμβάντα αυτοπροσώπως
Όταν επισημαίνετε ένα συμβάν ως αυτοπροσώπως στο νέο Outlook και Outlook στο web, οι προτεινόμενες ώρες για το συμβάν ενδέχεται να αλλάξουν με βάση όχι μόνο τη διαθεσιμότητα χρόνου των συμμετεχόντων, αλλά και τη διαθεσιμότητα της τοποθεσίας τους. Θα προταθούν πρώτα τα χρονικά διαστήματα στα οποία οι συμμετέχοντες σχεδιάζουν να παραμείνουν στο γραφείο.
Προσδιορισμός συμβάντος αυτοπροσώπως
Εάν λάβετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη που έχει επισημανθεί ως αυτοπροσώπως, θα δείτε οπτικές υποδείξεις τόσο στην πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο και στο συμβάν ημερολογίου, για να σας βοηθήσουν να ενημερώσετε ότι ο διοργανωτής της σύσκεψης ζήτησε από τους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν αυτοπροσώπως.
Τόσο η πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο και το συμβάν ημερολογίου θα έχουν ένα επίθημα [αυτοπροσώπως] στον τίτλο. Η πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα περιλαμβάνει επίσης μια ετικέτα αυτοπροσώπως στα περιεχόμενά της.
Επιπλέον, το συμβάν ημερολογίου θα περιέχει επίσης ένα μοναδικό εικονίδιο που θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τα συμβάντα πρόσωπο με πρόσωπο.
Απάντηση σε συμβάν αυτοπροσώπως
Όταν απαντάτε σε ένα αίτημα αυτοπροσώπως στο νέο Outlook και Outlook στο web, αντί για μία μόνο επιλογή "Ναι", τώρα θα βλέπετε τρεις. Επιλέξτε "Ναι" αυτοπροσώπως, εάν σκοπεύετε να παρακολουθήσετε τη σύσκεψη αυτοπροσώπως, όπως ζητήθηκε από τον διοργανωτή. Επιλέξτε Ναι, εικονικά εάν θέλετε να παρευρεθείτε, αλλά δεν μπορείτε να το κάνετε αυτοπροσώπως. Εναλλακτικά, επιλέξτε Ναι - χωρίς πληροφορίες λειτουργίας συμμετοχής - σε περίπτωση που προτιμάτε να επιβεβαιώσετε τη συμμετοχή, αλλά να μην αποκαλύψετε τη λειτουργία συμμετοχής σας.
Παρακολούθηση αυτοπροσώπως απαντήσεων
Καθώς οι συμμετέχοντες ανταποκρίνονται σε μια αίτηση αυτοπροσώπως, μπορείτε να παρακολουθείτε τις απαντήσεις τους στο παράθυρο παρακολούθησης, το οποίο εμφανίζει τη λειτουργία συμμετοχής κάθε ατόμου μαζί με την απάντησή του.
