Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα του Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Σημαντικό
Η υποστήριξη για Microsoft Exchange Server λήγει τον Οκτώβριο του 2025, μετά από αυτήν την ημερομηνία, δεν θα διατίθενται πλέον ενημερώσεις ασφαλείας και τεχνική υποστήριξη.
Χρησιμοποιήστε το Κέντρο διαχείρισης του Exchange (EAC) με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους διαφορετικών μεθόδων συνεργασίας. Το δοκιμάσαμε με τον Αφηγητή στο Microsoft Edge και με το JAWS στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργήσει με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και προγράμματα περιήγησης web, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Σημείωση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως, ίσως η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
- Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
- Βεβαιωθείτε ότι σας έχει εκχωρηθεί η ομάδα ρόλων διαχειριστή Διαχείρισης οργανισμού. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τον προσδιορισμό του ρόλου διαχειριστή σας στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange.
- Exchange Online περιλαμβάνεται στα προγράμματα συνδρομής του Microsoft 365 για επιχειρήσεις και μεγάλες επιχειρήσεις. Ωστόσο, οι δυνατότητες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το πρόγραμμα. Εάν το EKO σας δεν περιλαμβάνει μια συνάρτηση που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο, το σχέδιό σας μπορεί να μην την περιλαμβάνει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες Exchange Online στο συνδρομητικό σας πρόγραμμα, ανατρέξτε στο θέμα Ποιο Office 365 επιχειρηματικό προϊόν ή άδεια χρήσης έχω; και Exchange Online περιγραφή της υπηρεσίας.
Σε αυτό το θέμα
Δημιουργία γραμματοκιβωτίου δημόσιου φακέλου
Προσθήκη χρηστών σε δημόσιο φάκελο
Δημιουργία γραμματοκιβωτίου δημόσιου φακέλου
Τα μέλη των ομάδων εργασίας μπορούν να χρησιμοποιούν δημόσιους φακέλους ως έναν εύκολο τρόπο για τη συλλογή, οργάνωση και κοινή χρήση πληροφοριών με άλλα άτομα στην ομάδα εργασίας.
Οι δημόσιοι φάκελοι οργανώνουν το περιεχόμενο σε μια ιεραρχία στην οποία είναι εύκολο να περιηγηθείτε. Οι χρήστες μπορούν να ανακαλύψουν χρήσιμο περιεχόμενο περιηγούμενοι σε κλάδους της ιεραρχίας που σχετίζονται με την εργασία τους. Η πλήρης ιεραρχία είναι ορατή στους χρήστες στην προβολή φακέλων του Outlook. Οι δημόσιοι φάκελοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αρχειοθέτηση ομάδων διανομής. Ένας δημόσιος φάκελος μπορεί να έχει δυνατότητα αλληλογραφίας και να προστεθεί ως μέλος της ομάδας διανομής, έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στην ομάδα διανομής να προστίθενται στη συνέχεια αυτόματα στον δημόσιο φάκελο. Οι δημόσιοι φάκελοι επιτρέπουν επίσης την απλή κοινή χρήση εγγράφων.
Για να χρησιμοποιήσετε δημόσιους φακέλους, πρέπει να ορίσετε τουλάχιστον ένα γραμματοκιβώτιο δημόσιου φακέλου.
- Στον πίνακα εργαλείων EAC, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Αριστερό χάμπουργκερ περιήγησης, αναπτυγμένο". Εάν ακούσετε "Σε σύμπτυξη" αντί για "Σε ανάπτυξη", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν συνεχίσετε.
- Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Δημόσιοι φάκελοι", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Γραμματοκιβώτια δημόσιου φακέλου" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Νέο γραμματοκιβώτιο δημόσιου φακέλου, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Γραμματοκιβώτιο δημόσιου φακέλου .
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο γραμματοκιβώτιο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποθήκευση" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να δημιουργήσετε το γραμματοκιβώτιο. Ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο για να επιβεβαιώσει ότι το γραμματοκιβώτιο δημιουργήθηκε. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να το κλείσετε.
Δημιουργία δημόσιου φακέλου
Αφού δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο δημόσιου φακέλου, μπορείτε να προσθέσετε έναν δημόσιο φάκελο.
- Στον πίνακα εργαλείων EAC, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Αριστερό χάμπουργκερ περιήγησης, αναπτυγμένο". Εάν ακούσετε "Σε σύμπτυξη" αντί για "Σε ανάπτυξη", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν συνεχίσετε.
- Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Δημόσιοι φάκελοι", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Δημόσιοι φάκελοι" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Νέος δημόσιος φάκελος, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Δημόσιος φάκελος ".
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο δημόσιο φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποθήκευση" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να δημιουργήσετε τον φάκελο.
Προσθήκη χρηστών σε δημόσιο φάκελο
Αφού δημιουργήσετε έναν δημόσιο φάκελο, μπορείτε να καθορίσετε τους χρήστες που μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτόν και να καθορίσετε τους ρόλους αυτών των χρηστών στον δημόσιο φάκελο, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων ανάγνωσης-εγγραφής.
Στον πίνακα εργαλείων EAC, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Αριστερό χάμπουργκερ περιήγησης, αναπτυγμένο". Εάν ακούσετε "Σε σύμπτυξη" αντί για "Σε ανάπτυξη", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν συνεχίσετε.
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Δημόσιοι φάκελοι", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Δημόσιοι φάκελοι" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τον δημόσιο φάκελο στον οποίο θέλετε να προσθέσετε χρήστες και πατήστε το πλήκτρο Enter για να τον επιλέξετε.
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επεξεργασία" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου και η εστίαση είναι στο κουμπί "Προσθήκη ". Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Θα ακούσετε: "Περιήγηση". Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Θα ακούσετε τη φράση "Φιλτράρισμα ή αναζήτηση, επεξεργασία". Πληκτρολογήστε ολόκληρο ή μέρος του ονόματος του πρώτου χρήστη που θέλετε να προσθέσετε στο δημόσιο φάκελο και, στη συνέχεια, για να αναζητήσετε το όνομα, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα του χρήστη στη λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Συμβουλή
Εάν η λίστα αποτελεσμάτων αναζήτησης περιλαμβάνει πολλά ονόματα, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στο σύνθετο πλαίσιο επιπέδου δικαιωμάτων . Το προεπιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων είναι " Επιμελητής δημοσίευσης", το οποίο επιτρέπει στους επιλεγμένους χρήστες να δημιουργούν στοιχεία και υποφακέλους, να διαβάζουν στοιχεία και να επεξεργάζονται ή να διαγράφουν όλα τα στοιχεία. Άλλα επίπεδα δικαιωμάτων περιλαμβάνουν Αναθεωρητής, Συνεργάτης, Συντάκτης χωρίς δικαιώματα, Συντάκτης, Επιμελητής, Συντάκτης δημοσίευσης και Κάτοχος. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο επίπεδο δικαιωμάτων.
Για να επιλέξετε το επίπεδο δικαιωμάτων για τον επιλεγμένο χρήστη, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε αυτό που θέλετε.
Συμβουλή
Για να εξετάσετε τα δικαιώματα που επιτρέπονται για ένα επίπεδο δικαιωμάτων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέσα στα 10 πλαίσια ελέγχου που καθορίζουν τα δικαιώματα για το επιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων. Εάν αλλάξετε μια ρύθμιση πλαισίου ελέγχου, το επίπεδο δικαιωμάτων αλλάζει σε "Προσαρμογή". Εάν επιλέξετε το προσαρμοσμένο επίπεδο δικαιωμάτων, καταργείται η επιλογή όλων των πλαισίων ελέγχου για να επιλέξετε αυτό που θέλετε.
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποθήκευση, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ο χρήστης και το συσχετισμένο επίπεδο δικαιωμάτων του αποθηκεύονται και προστίθενται στον πίνακα χρηστών στο παράθυρο διαλόγου "Δικαιώματα δημόσιου φακέλου ".
Για να προσθέσετε έναν άλλο χρήστη, πατήστε το πλήκτρο Tab ή τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Προσθήκη, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 11. Κάντε το αυτό για όλους τους χρήστες που θέλετε να προσθέσετε στον νέο δημόσιο φάκελο.
Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη χρηστών, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποθήκευση" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα για να αποθηκευτούν οι πληροφορίες. Μια ειδοποίηση καθορίζει ότι η λειτουργία αποθήκευσης ολοκληρώθηκε και ακούτε "Κουμπί 'Κλείσιμο'". Για να κλείσετε την ειδοποίηση, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στην προβολή κύριας σελίδας των δημόσιων φακέλων.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.