Σημαντικό
Από τον Ιούνιο του 2018, η δυνατότητα τροφοδοσίας ειδήσεων δεν θα είναι διαθέσιμη στους νέους μισθωτές του Microsoft 365. Εκείνη τη στιγμή, η τροφοδοσία της εταιρείας θα είναι επίσης ρυθμισμένη μόνο για ανάγνωση για τους υπάρχοντες μισθωτές. Για λύσεις ειδήσεων, συνιστάται να χρησιμοποιείτε ειδήσεις ομάδας, τοποθεσίες επικοινωνίας ή/και το Yammer.
Όταν παρακολουθείτε άτομα, βλέπετε τις συνομιλίες που ξεκινούν στην τροφοδοσία ειδήσεων. Η παρακολούθηση ατόμων σάς επιτρέπει επίσης να λαμβάνετε ενημερώσεις σχετικά με τις δραστηριότητές τους, ανάλογα με τις ρυθμίσεις στα προφίλ τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να λαμβάνετε ενημερώσεις όταν οι χρήστες αρχίζουν να παρακολουθούν ένα έγγραφο, μια τοποθεσία, μια ετικέτα ή ένα άτομο. Επίσης, να λαμβάνετε ενημερώσεις όταν τους αρέσει η δημοσίευση της τροφοδοσίας ειδήσεων και όταν έχουν συμβάντα όπως γενέθλια, επετείους ή αλλαγές τίτλων εργασίας.
Σημείωση
Εάν έχετε το Yammer στην έκδοση του Microsoft 365 που διαθέτετε, οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο δεν ισχύουν. Συνιστούμε να ακολουθείτε άτομα στο Yammer. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Καλώς ορίσατε στο Yammer.
Σε αυτό το άρθρο
Οφέλη από την παρακολούθηση ατόμων
Η παρακολούθηση ανθρώπων είναι μια κοινωνική δραστηριότητα οικοδόμησης κοινότητας, με την έννοια ότι συνήθως σας οδηγεί στην ανακάλυψη άλλων σημαντικών ανθρώπων και πληροφοριών. Για παράδειγμα, ένα στοιχείο τροφοδοσίας ειδήσεων που δημοσιεύεται από κάποιον που παρακολουθείτε μπορεί να αναφέρει κάποιο άλλο άτομο σχετικό με την εργασία σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επισκεφθείτε το προφίλ αυτού του ατόμου και να αποφασίσετε να αρχίσετε να το ακολουθείτε. Ή, ας υποθέσουμε ότι ένα άτομο που παρακολουθείτε αρχίζει να παρακολουθεί ένα έγγραφο και, ως αποτέλεσμα, λαμβάνετε μια ενημέρωση σχετικά με αυτή τη δραστηριότητα στην τροφοδοσία ειδήσεών σας. Εάν στη συνέχεια αρχίσετε να παρακολουθείτε το έγγραφο, τα άτομα που σας παρακολουθούν θα λάβουν ενημερώσεις και θα ανακαλύψουν αυτό το έγγραφο.
Εάν πολλαπλασιάσετε αυτά τα σενάρια σε έναν οργανισμό, είναι εύκολο να φανταστείτε πώς μπορούν να πολλαπλασιαστούν οι συνδέσεις μεταξύ των ανθρώπων.
Τρόποι για να αρχίσετε να παρακολουθείτε άτομα
Συνήθως, αρχίζετε να παρακολουθείτε άτομα ενώ κάνετε την καθημερινή σας εργασία. Μπορεί επίσης να δείτε αυτοματοποιημένες προτάσεις ατόμων για παρακολούθηση. Τέλος, εάν έχετε συγκεκριμένα άτομα στο μυαλό σας που θέλετε να αρχίσετε να ακολουθείτε, μπορείτε να τα αναζητήσετε.
Παρακολούθηση ατόμων που δημοσιεύουν σε μια τροφοδοσία ειδήσεων
Για να ξεκινήσετε να παρακολουθείτε κάποιον που κάνει μια δημοσίευση σε μια τροφοδοσία ειδήσεων, κάντε κλικ στη σύνδεση " Παρακολούθηση ονόματος" που εμφανίζεται κάτω από την καταχώρηση:
Αυτή η σύνδεση θα εμφανιστεί μόνο για τα άτομα που δεν παρακολουθείτε τη συγκεκριμένη στιγμή.
Παρακολούθηση ατόμων που αναφέρονται στην τροφοδοσία ειδήσεων
Μπορείτε να αρχίσετε να παρακολουθείτε άτομα που εμφανίζονται στην τροφοδοσία ειδήσεων ως αποτέλεσμα διαφόρων δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, εάν κάποιος αναφέρεται σε μια δημοσίευση τροφοδοσίας ειδήσεων, μπορείτε να επιλέξετε το όνομά του για να μεταβείτε στο προφίλ του και, στη συνέχεια, να επιλέξετε να παρακολουθήσετε αυτό το άτομο.
Εύρεση ατόμων για παρακολούθηση με χρήση της Αναζήτησης
Μπορείτε να αναζητήσετε άτομα απευθείας βάσει ονόματος ή μπορείτε να αναζητήσετε άτομα που σχετίζονται με ένα θέμα ή μια λέξη-κλειδί.
Αναζήτηση ατόμου με βάση το όνομα
Αν γνωρίζετε το όνομα του ατόμου που θέλετε να παρακολουθήσετε, μπορείτε να το εισαγάγετε στο πλαίσιο αναζήτησης:
Εάν το SharePoint βρει το άτομο που αναζητάτε, μπορείτε να ανοίξετε την επεξήγηση του ατόμου και να κάνετε κλικ στην επιλογή "Παρακολούθηση".
Αναζήτηση πολλών ατόμων ταυτόχρονα
Εάν θέλετε να βρείτε και να αρχίσετε να παρακολουθείτε πολλά άτομα ταυτόχρονα, μπορείτε να το κάνετε αυτό στο παράθυρο διαλόγου "Παρακολούθηση People":
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Τροφοδοσία ειδήσεων" στο επάνω μέρος της σελίδας.
- Στη σελίδα της τροφοδοσίας ειδήσεων, κάντε κλικ στον αριθμό επάνω από την ετικέτα "άτομα".
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Παρακολούθηση" στη σελίδα People παρακολουθώ.
- Στο πλαίσιο Παρακολούθηση People, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε.
Καθώς πληκτρολογείτε, το SharePoint πραγματοποιεί αναζήτηση στη λίστα των ατόμων στον οργανισμό σας και εμφανίζει τις αντιστοιχίες καθώς τις εντοπίζουν.
- Επιλέξτε κάθε άτομο όπως βλέπετε το όνομά του.
- Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη ατόμων στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση.
Εύρεση ατόμων μέσω αναζήτησης με όρους
Μερικές φορές μπορεί να ψάχνετε για άτομα στην εταιρεία σας που έχουν κάποιες συγκεκριμένες γνώσεις, αλλά δεν γνωρίζετε ακόμα ποιον να αναζητήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας λέξεις για να περιγράψετε αυτό που αναζητάτε και να ζητήσετε από το SharePoint να εντοπίσει τα άτομα που έχουν αυτές τις γνώσεις.
- Κάντε κλικ στο μενού περιήγησης στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή People.
- Εισαγάγετε έναν ή περισσότερους όρους στο πλαίσιο "Αναζήτηση" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Η αναζήτηση επιστρέφει μια λίστα ατόμων των οποίων τα προφίλ χρήστη αναφέρονται σε αυτούς τους όρους. People που περιλαμβάνουν τον όρο ως θέμα "Ερώτηση για" έχουν την υψηλότερη βαρύτητα, ακολουθούμενη από τα άτομα που αναφέρουν τον όρο ως "Ενδιαφέρον".
Δείτε ποιοι ακολουθείτε και ποιοι σας ακολουθούν
Για να δείτε την τρέχουσα λίστα των ατόμων που παρακολουθείτε:
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Τροφοδοσία ειδήσεων " στο επάνω μέρος της σελίδας.
- Στη σελίδα της τροφοδοσίας ειδήσεων, κάντε κλικ στον αριθμό επάνω από την ετικέτα "άτομα".
Από προεπιλογή, μπορείτε να δείτε τη λίστα των ατόμων που παρακολουθείτε. Εάν θέλετε να δείτε τη λίστα των ατόμων που σας παρακολουθούν, κάντε κλικ στην επιλογή Οι ακόλουθοί μου.
Διακοπή παρακολούθησης ατόμων
Μπορείτε να σταματήσετε να ακολουθείτε άτομα όποτε θέλετε. Για παράδειγμα, αν μετακινείστε σε μια νέα ομάδα ή ολοκληρώνετε ένα έργο, οι ενημερώσεις σχετικά με συγκεκριμένα άτομα μπορεί να γίνουν λιγότερο ενδιαφέρουσες για εσάς. Επίσης, εάν λαμβάνετε πολλές ενημερώσεις στην τροφοδοσία ειδήσεων, οι περιττές ενημερώσεις μπορεί να σας αποσπούν την προσοχή.
- Μεταβείτε στη λίστα των ατόμων που παρακολουθείτε, όπως περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα.
Βρείτε το άτομο που θέλετε να σταματήσετε να ακολουθείτε, κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) για να ανοίξετε την επεξήγηση του.
- Στην επεξήγηση, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή παρακολούθησης.
Πληροφορίες σχετικά με τις ενημερώσεις που λαμβάνετε από άτομα που παρακολουθείτε
Η παρακολούθηση ατόμων σάς επιτρέπει να βλέπετε ενημερώσεις μόνο για τις δραστηριότητες που έχουν αποφασίσει να μοιραστούν μαζί σας. Επομένως, είναι πιθανό να μην λαμβάνετε καμία ενημέρωση για ορισμένα άτομα που παρακολουθείτε, εάν έχουν απενεργοποιήσει την κοινή χρήση ενημερώσεων σχετικά με τις δραστηριότητές τους. Παρόμοια, όταν άλλα άτομα σας παρακολουθούν, λαμβάνουν ενημερώσεις στην τροφοδοσία ειδήσεών τους μόνο για δραστηριότητες που έχετε αποφασίσει να μοιραστείτε μαζί τους.
Μπορείτε να ορίσετε επιλογές για την κοινή χρήση των δραστηριοτήτων σας στο προφίλ σας.