Μπορείτε να διαχειρίζεστε έργα και να αναθέτετε εργασίες σε μέλη της ομάδας προσθέτοντας λίστες εργασιών και ημερολόγια στην τοποθεσία ομάδας σας.
- Κάντε κλικ στο πλακίδιο Εργάζεστε εντός προθεσμίας; στο Τμήμα Web "Γρήγορα αποτελέσματα με την τοποθεσία σας ".
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη τους.
Η ενέργεια αυτή προσθέτει τις εφαρμογές "Εργασίες" και Calendar στην τοποθεσία ομάδας σας. Στη συνέχεια, ίσως θέλετε να κάνετε κοινή χρήση των αρχείων σας με άλλους χρήστες που μπορεί να συμμετέχουν ή να ενδιαφέρονται για το έργο σας. Εάν τα κατάλληλα άτομα έχουν ήδη πρόσβαση στην τοποθεσία ομάδας, τότε μπορείτε να εμβαθύνετε στο σχεδιασμό έργου.
Σχεδιασμός και διαχείριση έργου
Το πρώτο βήμα στο σχεδιασμό ενός έργου είναι η προσθήκη εργασιών και η ανάθεσή τους σε άτομα. Κατά την προσθήκη των εργασιών σας, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε διαφορετικά πεδία για την καταγραφή συγκεκριμένων πληροφοριών. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε στήλες στη λίστα εργασιών.
Όταν ξεκινήσετε να εργάζεστε στο έργο σας, υπάρχουν πολλά διαφορετικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε:
- Θέλετε να ρυθμίσετε τη λωρίδα χρόνου; Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε εργασίες στη λωρίδα χρόνου και να αλλάξετε την εμφάνιση της λωρίδας χρόνου.
- Θέλετε να προσθέσετε δομή στη λίστα εργασιών; Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε εσοχές, προεξοχές, να μετακινήσετε και να διαγράψετε εργασίες.
- Θέλετε να εργαστείτε με τη λίστα εργασιών σας στο Microsoft Project ή στο Microsoft Excel; Δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε μια λίστα εργασιών στο Project ή το Excel.
- Θέλετε να προσθέσετε αρχεία στο έργο σας; Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε, να προβάλετε και να καταργήσετε αρχεία ή έγγραφα έργου.
- Θέλετε να δείτε μια προβολή υψηλού επιπέδου για το έργο σας; Μπορείτε να προβάλετε τις εργασίες και τα συμβάντα του έργου σας στο Τμήμα Web "Σύνοψη έργου".
Άλλοι τρόποι διαχείρισης έργων
Ενώ μια τοποθεσία ομάδας μπορεί να είναι το κατάλληλο μέρος για τη διαχείριση έργων για ορισμένα άτομα, άλλοι χρήστες μπορεί να επωφεληθούν από τη διαχείριση έργων χρησιμοποιώντας μια τοποθεσία έργου ή χρησιμοποιώντας Project Web App.