Προβολή δεδομένων χρήσης για την τοποθεσία σας στο SharePoint

Ως κάτοχος τοποθεσίας του SharePoint στο Microsoft 365, μπορείτε να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλληλεπίδρασης των χρηστών με την τοποθεσία σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε τον αριθμό των ατόμων που έχουν επισκεφθεί την τοποθεσία, πόσες φορές τα άτομα έχουν επισκεφθεί την τοποθεσία και μια λίστα των αρχείων που έχουν λάβει τις περισσότερες προβολές.

Για να προβάλετε δεδομένα χρήσης για την τοποθεσία σας, επιλέξτε το εικονίδιο ρυθμίσεων γραναζιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρήση τοποθεσίας. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε " Περιεχόμενα τοποθεσίας " στο αριστερό μενού και, στη συνέχεια, να επιλέξετε " Χρήση τοποθεσίας " στην επάνω γραμμή περιήγησης.

Τι υπάρχει στη σελίδα χρήσης τοποθεσίας

Συνολική επισκεψιμότητα

Μοναδικοί θεατές

Η αναφορά " Μοναδικοί θεατές" εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των μεμονωμένων επισκεπτών στον ιστότοπο, ανεξάρτητα από το πόσο συχνά επισκέπτονται. Τα δεδομένα χρήσης αντιπροσωπεύουν τη δραστηριότητα χρήστη για περιεχόμενο τοποθεσίας, όπως σελίδες, έγγραφα και ειδήσεις, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων προβολής εισερχομένων "ειδήσεων για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο". Αυτά τα δεδομένα παρουσιάζονται χρησιμοποιώντας τη Συντονισμένη παγκόσμια ώρα (UTC).

Μπορείτε να ελέγχετε καθημερινά τις τάσεις μοναδικών θεατών στον ιστότοπό σας για τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες. Ο συνολικός μοναδικός αριθμός θεατών είναι διαθέσιμος για τις τελευταίες 7 ημέρες και τις τελευταίες 30 ημέρες.

Στο παρακάτω παράδειγμα, η προβολή 7 ημερών για αυτόν τον ιστότοπο μάς λέει ότι υπήρξαν 168 μοναδικές προβολές, δηλαδή αύξηση 30% στην επισκεψιμότητα από την προηγούμενη εβδομάδα. Στη δεξιά πλευρά του γραφήματος εμφανίζονται οι μοναδικοί θεατές εφ' όρου ζωής, που είναι ο συνολικός αριθμός των ατόμων που είδαν περιεχόμενο σε αυτήν την τοποθεσία από τον Φεβρουάριο του 2018. Σε αυτό το παράδειγμα, το πλήθος των μοναδικών θεατών εφ' όρου ζωής είναι 3.468.

Επισκέψεις σε τοποθεσίες

Η αναφορά "Επισκέψεις τοποθεσίας " εμφανίζει τον συνολικό αριθμό επισκέψεων σε περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας για τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες. Το περιεχόμενο τοποθεσίας περιλαμβάνει σελίδες, έγγραφα και ειδήσεις, συμπεριλαμβανομένων των προβολών εισερχομένων "ειδήσεων για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο". Αυτά τα δεδομένα παρουσιάζονται χρησιμοποιώντας τη Συντονισμένη παγκόσμια ώρα (UTC).

Ο αλγόριθμος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των επιτόπιων επισκέψεων έχει σχεδιαστεί για να φιλτράρει επαναλαμβανόμενες, συνεχείς λειτουργίες από τον ίδιο χρήστη στο ίδιο στοιχείο (σελίδα, έγγραφο ή ειδήσεις). Για παράδειγμα, όταν ένας χρήστης ανανεώνει επανειλημμένα μια σελίδα, ένα έγγραφο ή μια δημοσίευση ειδήσεων.

Στο παρακάτω παράδειγμα, η προβολή 7 ημερών για αυτήν την τοποθεσία μάς ενημερώνει ότι έχουν πραγματοποιηθεί 567 επισκέψεις στην τοποθεσία, που αποτελεί μείωση της επισκεψιμότητας κατά 10% από την προηγούμενη εβδομάδα. Στη δεξιά πλευρά του γραφήματος εμφανίζονται οι επισκέψεις σε τοποθεσίες εφ' όρου ζωής, που είναι ο συνολικός αριθμός των ατόμων που είδαν περιεχόμενο σε αυτήν την τοποθεσία από τον Φεβρουάριο του 2018. Σε αυτό το παράδειγμα, το πλήθος των επισκέψεων τοποθεσίας σε όλη τη ζωή είναι 125.498.

Μέσος χρόνος που δαπανήθηκε ανά χρήστη

Η αναφορά "Μέσος χρόνος που δαπανάται ανά χρήστη" εμφανίζει την τάση του πραγματικού χρόνου που δαπανάται σε σύγχρονες σελίδες τοποθεσίας του SharePoint και δημοσιεύσεις ειδήσεων από τους χρήστες. Η αναφορά υπολογίζει το χρόνο κατά τον οποίο οι χρήστες είναι πραγματικά ενεργοί στη σελίδα ή τη δημοσίευση ειδήσεων, χωρίς να υπολογίζει το χρόνο κατά τον οποίο η σελίδα ελαχιστοποιείται ή όταν ο χρήστης έχει ανοιχτή τη σελίδα αλλά είναι ανενεργός. Η μέση μέτρηση για μια περίοδο 7 ημερών και μια περίοδο 30 ημερών υπολογίζεται μετρώντας τον συνολικό χρόνο που αφιερώνεται στη συγκεκριμένη σελίδα και τον αριθμό των μοναδικών επισκεπτών σε αυτήν τη σελίδα στο δεδομένο χρονικό πλαίσιο. Αυτά τα δεδομένα παρουσιάζονται χρησιμοποιώντας τη Συντονισμένη παγκόσμια ώρα (UTC).

Αυτή η αναφορά δεν παρέχει προς το παρόν τη μέση τιμή για περίοδο 90 ημερών και δεν υποστηρίζει λίστες, έγγραφα, σελίδες διαχείρισης (όπως η σελίδα "χρήση τοποθεσίας" ή "δικαιώματα τοποθεσίας") ή προβολές εισερχομένων "ειδήσεις για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο". Η χρήση στην εφαρμογή για κινητές συσκευές δεν περιλαμβάνεται επί του παρόντος στον υπολογισμό αυτής της αναφοράς.

Στο παρακάτω παράδειγμα, η προβολή 7 ημερών για αυτόν τον ιστότοπο μάς λέει ότι ο μέσος χρήστης αφιερώνει 6 λεπτά και 45 δευτερόλεπτα ενεργά, ασχολούμενος με τον ιστότοπό σας, αριθμός μειωμένος κατά 40% σε σχέση με την προηγούμενη εβδομάδα. Δεν υπάρχει μέσος χρόνος ζωής που δαπανάται ανά μέτρηση χρήστη.

Δημοφιλές περιεχόμενο τις τελευταίες 7 ημέρες

Το δημοφιλές περιεχόμενο στην ενότητα των τελευταίων 7 ημερών εμφανίζει το πιο δημοφιλές περιεχόμενο στην τοποθεσία για τις τελευταίες επτά ημέρες στις σελίδες της τοποθεσίας, στις δημοσιεύσεις ειδήσεων και στις αναφορές εγγράφων . Το δημοφιλές περιεχόμενο για σελίδες τοποθεσίας και αναρτήσεις ειδήσεων μπορεί να ταξινομηθεί κατά μοναδικούς θεατές, επισκέψεις ή χρόνο που δαπανήθηκε.

Για δημοφιλή έγγραφα, η ταξινόμηση είναι διαθέσιμη από μοναδικούς θεατές ή επισκέπτες.

Πληροφορίες χρήσης

Ανά συσκευή

Η αναφορά "Ανά συσκευή" εμφανίζει την κατανομή των επισκέψεων στο περιεχόμενο των τοποθεσιών που οργανώνονται από την πλατφόρμα (υπολογιστής, ιστός για κινητά, εφαρμογή για κινητές συσκευές, tablet και άλλες συσκευές). Αυτά τα δεδομένα είναι διαθέσιμα για τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες.

Αυτή η αναφορά δημιουργείται με βάση τις κεφαλίδες "παράγοντα χρήστη", οι οποίες αποτελούν μέρος των μετα-δεδομένων που λαμβάνονται όταν ένας χρήστης επισκέπτεται οποιοδήποτε περιεχόμενο τοποθεσίας.

Με το χρόνο

Η αναφορά "Κατά χρόνο" εμφανίζει την ωριαία τάση των επισκέψεων στην τοποθεσία τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες για την τοπική ζώνη ώρας του θεατή. Οι πιο σκούρες αποχρώσεις στο γράφημα αναφέρονται σε χρονικές περιόδους όταν υπάρχουν περισσότερες προβολές στο περιεχόμενο της τοποθεσίας. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον χάρτη για να προσδιορίσετε την καλύτερη ώρα για να δημοσιεύσετε ειδήσεις και σημαντικές ανακοινώσεις.

Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες

Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες

Η αναφορά "Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες" παραθέτει τα αρχεία στα οποία έχετε πρόσβαση και τα οποία είναι κοινόχρηστα με χρήστες εκτός του οργανισμού σας μέσω μιας σύνδεσης κοινής χρήσης που απαιτεί να συνδεθούν για να μπορέσουν να δουν το αρχείο.

Εξαγωγή δεδομένων χρήσης τοποθεσίας σε αρχείο .csv

Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να εξαγάγουν τα δεδομένα χρήσης τοποθεσίας 90 ημερών σε ένα αρχείο .csv, μεταβαίνοντας στο κουμπί "Λήψη" στη σελίδα χρήσης της τοποθεσίας. Επιλέξτε το κουμπί για να κατεβάσετε δεδομένα 90 ημερών για μοναδικούς θεατές, επισκέψεις στον ιστότοπο, δημοφιλείς πλατφόρμες και επισκεψιμότητα στον ιστότοπο. Για δημοφιλές περιεχόμενο στον ιστότοπο (αναρτήσεις ειδήσεων, έγγραφα και σελίδες), η αναφορά αφορά τις τελευταίες 7 ημέρες.

Για να εξαγάγετε μια αναφορά χρήσης τοποθεσίας, επιλέξτε το εικονίδιο λήψης κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, συνήθως στο ίδιο επίπεδο με το κείμενο αναλυτικών στοιχείων χρήσης τοποθεσίας .

Αναφορές χρήσης για συγκεντρωτικές τοποθεσίες του SharePoint

Οι συγκεντρωτικές τοποθεσίες του SharePoint σάς βοηθούν να ανταποκριθείτε στις ανάγκες της εταιρείας σας μέσω σύνδεσης και οργάνωσης τοποθεσιών με βάση το έργο, το τμήμα, το τμήμα, την περιοχή, κ.λπ. Οι διαχειριστές και τα μέλη της συγκεντρωτικής τοποθεσίας μπορούν να δουν συγκεντρωτικά δεδομένα χρήσης για όλες τις συσχετισμένες τοποθεσίες της ενότητας, επιλέγοντας το εικονίδιο με το " και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Χρήση τοποθεσίας".

Οι αναφορές " Μοναδικοί θεατές" και " Επισκέψεις ενότητας" στη σελίδα εμφανίζουν συγκεντρωτικά δεδομένα χρήσης για όλες τις τοποθεσίες της ενότητας για τις τελευταίες 7 και 30 ημέρες. Η αναφορά δημοφιλούς περιεχομένου εμφανίζει τις κορυφαίες σελίδες, τις δημοσιεύσεις ειδήσεων και τα έγγραφα σε όλες τις συσχετισμένες τοποθεσίες της ενότητας τις τελευταίες 7 ημέρες. Μάθετε ποιες τοποθεσίες είναι πιο δημοφιλείς στην ενότητα προβάλλοντας την ενότητα "Τοποθεσίες " στην αναφορά " Δημοφιλές περιεχόμενο" τις τελευταίες 7 ημέρες .

Για να αναλύσετε δεδομένα χρήσης μόνο για τη συγκεντρωτική τοποθεσία (χωρίς να συγκεντρώσετε δεδομένα από τις συσχετισμένες τοποθεσίες), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στην επάνω δεξιά περιοχή της σελίδας δίπλα στα εικονίδια λήψης και πληροφοριών για να μεταβείτε στην προβολή δεδομένων μόνο για τη συγκεντρωτική τοποθεσία.

Αναφορές χρήσης για ειδικές αναπτύξεις cloud του Microsoft 365

Δικαιώματα

Για να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα για οποιοδήποτε στοιχείο σε αυτήν τη λίστα, επιλέξτε δίπλα στο στοιχείο και επιλέξτε Επεξεργασία δικαιωμάτων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint.

Εξαιρούμενα αρχεία

Τα ακόλουθα αρχεία εξαιρούνται προς το παρόν από όλες τις αναφορές σχετικά με τη χρήση της τοποθεσίας και τη χρήση της ενότητας (εκτός από την αναφορά "Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες").

• .css
• .eot
• .gif
• .ico
• .jpeg

• .jpg
• .jpg5_1
• .js
• .one
• .onebin

• .onepkg
• .onetoc2
• .png
• .spcolor
• .sptheme

• .spfont
• .svg
• .woff
• .woff2
• .xsl

Παρακολούθηση δεδομένων χρήσης για εφαρμογές

Μπορείτε να εξερευνήσετε τον τρόπο με τον οποίο τα άτομα στην επιχείρησή σας χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες του Microsoft 365, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το OneDrive ή το SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αναφορές Microsoft 365 στο κέντρο διαχείρισης.

1. Από την αρχική σελίδα του Microsoft 365, επιλέξτε την εφαρμογή Διαχείριση για να ανοίξετε το Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365.
2. Επιλέξτε "Αναφορές" από το μενού περιήγησης.
   Εάν δεν βλέπετε το στοιχείο "Αναφορές " στο μενού περιήγησης, επιλέξτε "Εμφάνιση όλων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αναφορές".
3. Επιλέξτε Χρήση.

Εξαγωγή της έκθεσης "Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες"

Μπορείτε να εξαγάγετε την αναφορά "Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες " για περαιτέρω ανάλυση και αναφορά. Οι κάτοχοι και διαχειριστές τοποθεσιών μπορούν να εξαγάγουν αυτά τα δεδομένα σε ένα αρχείο .csv, επιλέγοντας " Εκτέλεση αναφοράς " στην περιοχή " Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες " της σελίδας. Δεν μπορείτε να επιλέξετε μια χρονική περίοδο. Τα δεδομένα περιλαμβάνουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Διαδρομή πόρου, Τύπος στοιχείου, Δικαίωμα, Όνομα χρήστη, Email χρήστη, Τύπος χρήστη ή ομάδας, Αναγνωριστικό σύνδεσης, Τύπος σύνδεσης και AccessViaLinkID.

Λήψη αναλυτικών στοιχείων χρήσης για μια σελίδα του SharePoint ή δημοσίευση ειδήσεων

Με τα αναλυτικά στοιχεία σελίδας, μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλληλεπίδρασης των χρηστών με τη σελίδα ή τη δημοσίευση ειδήσεών σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε τον αριθμό των ατόμων που έχουν προβάλει τη σελίδα σε χρονικές περιόδους, το μέσο χρόνο που αφιερώθηκε στη σελίδα ανά χρήστη και την κυκλοφορία της σελίδας ανά χρόνο.