Χρησιμοποιήστε την επιλογή "'Η ημέρα μου' και Προτάσεις" για τον προγραμματισμό κάθε ημέρας και να εστιάστε στην ολοκλήρωση των πιο σημαντικών εργασιών σας. Συνδέστε το Microsoft To Do με το Outlook για να βλέπετε τις εργασίες σας εκεί και να δημιουργείτε νέες από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία.
Προσθήκη εργασιών στην προβολή "Η Ημέρα μου"
Με την προβολή "Η ημέρα μου" και τις Προτάσεις είναι πιο εύκολο από ποτέ να εστιάζετε στις σημαντικότερες εργασίες σας. Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το To Do μέσα στην ημέρα σας, θα βλέπετε μια κενή λίστα "Η ημέρα μου", όπου μπορείτε να εισαγάγετε τις εργασίες στις οποίες θέλετε να εστιάσετε μέσα στην ημέρα. Αφού χρησιμοποιήσετε το Microsoft To Do για τουλάχιστον μία ημέρα, θα μπορείτε επίσης να προσθέτετε εργασίες από προτάσεις.
Για να σχεδιάσετε την ημέρα σας χρησιμοποιώντας τις προτάσεις:
- Επιλέξτε τη λάμπα στην επάνω δεξιά γωνία.
- Εξετάστε τις προτεινόμενες εργασίες και επιλέξτε + για να προσθέσετε αυτές που θέλετε στην ενότητα "Η ημέρα μου".
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε νέες εργασίες απευθείας στην προβολή "Η ημέρα μου".
Όλες οι εργασίες που καταχωρούνται στην προβολή "Η ημέρα μου", θα αποθηκεύονται και στη λίστα εργασιών σας. Οτιδήποτε δεν μπορέσετε να ολοκληρώσετε σήμερα, αποθηκεύεται και σας προτείνετε την επόμενη ημέρα.
Σύνδεση με το Outlook
Για να προβάλετε τις εργασίες σας στο Outlook και να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία απευθείας στο Microsoft To Do, πραγματοποιήστε είσοδο με τον ίδιο προσωπικό, εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Όλες οι εργασίες αποθηκεύονται στους διακομιστές του Exchange Online, επομένως θα εμφανίζονται αυτόματα και στο Microsoft To-Do και στο Outlook.
| Για να ενεργοποιήσετε τη λίστα ¨Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία", επιλέξτε "Εμφάνιση λίστας". |
|
|---|---|
| Ή ενεργοποιήστε τη λίστα από τις "Ρυθμίσεις". |
|
Μετά την ενεργοποίηση, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία θα εμφανίζονται ως εργασίες στο Microsoft To Do. Το όνομα της εργασίας θα είναι το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία και θα περιλαμβάνει μια προεπισκόπηση του κειμένου του μηνύματος στην προβολή λεπτομερειών. Για να ανοίξετε το πρωτότυπο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε "Άνοιγμα στο Outlook" από την προβολή λεπτομερειών της εργασίας. Τα στοιχεία στη λίστα "Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία" μπορείτε να τα μετονομάσετε, να τους ορίσετε προθεσμίες και υπενθυμίσεις, να τα προσθέσετε στην προβολή "Η ημέρα μου" και να τα επισημάνετε ως σημαντικά.