Το Microsoft To Do υποστηρίζει την κοινή χρήση λίστας για τα ακόλουθα σενάρια:
- Κοινή χρήση μεταξύ προσωπικών λογαριασμών Microsoft.
- Κοινή χρήση μεταξύ λογαριασμών εντός του ίδιου χώρου εργασίας ή εκπαίδευσης.
Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους ενδέχεται να μην μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια κοινόχρηστη λίστα:
- Εάν ο κάτοχος της λίστας διέγραψε μια λίστα προτού έχετε την ευκαιρία να συμμετάσχετε σε αυτήν, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος που σας συμβουλεύει να επικοινωνήσετε με το άτομο που μοιράστηκε τη λίστα μαζί σας.
- Εάν μια λίστα ανήκει σε κάποιον με εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, αυτή η λίστα δεν θα είναι διαθέσιμη σε κανέναν εκτός του χώρου εργασίας ή εκπαίδευσης του κατόχου.