Το Microsoft To Do είναι μια προσέγγιση παραγωγικότητας που δεν βασίζεται στο άγχος των λιστών που διαρκούν όλο και περισσότερο και των συνεχών διακοπών. Αντί για αυτό, το Microsoft To Do σχεδιάστηκε για να λειτουργεί με υπάρχοντα μοτίβα συμπεριφοράς για τη δημιουργία ακόμη πιο παραγωγικών συνηθειών. Το κλειδί για αυτό είναι το My Day. Όταν ανοίγετε τη λίστα "Η ημέρα μου" για πρώτη φορά κάθε ημέρα, θα βλέπετε έναν άδειο χώρο για να προσθέσετε τις εργασίες που θέλετε να ολοκληρώσετε τη συγκεκριμένη ημέρα.
Μελέτες δείχνουν ότι η κορυφαία νοητική ετοιμότητα ή ο χρόνος κατά τον οποίο η σκέψη έχει βάθος παρουσιάζεται περίπου 2-4 ώρες μετά το ξύπνημα, και αυτή είναι η ιδανική ώρα για να προσδιορίσετε και να εστιάσετε στις σημαντικότερες εκκρεμείς εργασίες σας, όποτε και αν είναι πρωί για εσάς.
Εάν αφιερώσετε χρόνο στην αρχή της ημέρας, για να προσδιορίσετε τους στόχους σας και να θέσετε προτεραιότητες, θα έχετε ένα σαφές σχέδιο για το υπόλοιπο της ημέρας. Απλώς προσθέστε τις πιο σημαντικές εργασίες στη λίστα "Η ημέρα μου". Ανεξάρτητα από το τι θα προκύψει, θα έχετε τη δυνατότητα να επιστρέψετε σε μια οργανωμένη επισκόπηση των στόχων της ημέρας σας. Θα παραμένετε εστιασμένοι και θα διατηρείτε τον έλεγχο καθώς μεταβαίνετε από τη μια εργασία στην επόμενη.