Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων σε σχήματα, χρησιμοποιήστε τη σελίδα Επιλογέας δεδομένων για να επιλέξετε τον τύπο της προέλευσης δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε.
Σημαντικό: Πριν από την εκτέλεση του Οδηγού επιλογέα δεδομένων, είναι καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι η προέλευση δεδομένων έχει μια στήλη κλειδιού. Οι στήλες κλειδιών δεν είναι απαραίτητες, αλλά κάνουν τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί πολύ πιο εύχρηστα.
Τι είναι μια στήλη κλειδιών και γιατί τη χρειάζομαι;
Εάν σκοπεύετε να ενημερώσετε το σχέδιό σας καθώς αλλάζουν τα δεδομένα στην προέλευση δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι κάθε γραμμή της προέλευσης δεδομένων έχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό (μια στήλη κλειδιού) που δεν θα αλλάξει. Αυτό το κλειδί επιτρέπει σε κάθε γραμμή στα δεδομένα που εισάγετε στο σχέδιό σας να αντιστοιχιστεί με ακρίβεια με μια γραμμή στην προέλευση δεδομένων από την οποία ενημερώνετε.
Στο παρακάτω παράδειγμα ενός φύλλου εργασίας Excel, το μοναδικό αναγνωριστικό ή το κλειδί, είναι η στήλη "Αναγνωριστικό υπαλλήλου".
Εάν επιλέξετε βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel, βάση δεδομένων της Microsoft Access, υπηρεσίες Microsoft Windows SharePoint Services λίστα ή σύνδεση που δημιουργήσατε προηγουμένως, μπορείτε να συνεχίσετε μέσω του Οδηγού επιλογέα δεδομένων.
Εάν επιλέξετε microsoft SQL Server βάση δεδομένων ή Άλλη προέλευση δεδομένων OLEDB ή ODBC, εκτρέπεστε προσωρινά στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος στην τελευταία σελίδα του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων, επιστρέφετε στον Οδηγό επιλογέα δεδομένων.
Η επιλογή σύνδεσης που δημιουργήθηκε προηγουμένως χρησιμοποιείται συνήθως εάν ο διαχειριστής σας έχει δημιουργήσει συνδέσεις από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.
Τι είναι μια σύνδεση που δημιουργήθηκε προηγουμένως;
Η σύνδεση δεδομένων είναι ένας δείκτης προς μια προέλευση δεδομένων. Περιέχει πληροφορίες όπως το όνομα προέλευσης, τη θέση και τα διαπιστευτήρια που απαιτούνται, εάν υπάρχουν, για την πρόσβαση στην προέλευση. Όταν δημιουργείται μια σύνδεση, συνήθως αποθηκεύεται στο φάκελο Οι προελεύσεις δεδομένων μου μέσα στο φάκελο Τα έγγραφά μου .
Τι είδους συνδέσεις δημιουργήθηκαν προηγουμένως που μπορώ να χρησιμοποιήσω;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους τύπους συνδέσεων δεδομένων:
-
.odc (Σύνδεση δεδομένων του Office).
-
.dsn (Όνομα προέλευσης δεδομένων).
-
.cub (Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server κύβου). Αυτός ο τύπος σύνδεσης δεδομένων είναι διαθέσιμος μόνο εάν δημιουργείτε ένα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα Συγκεντρωτικά Διαγράμματα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία Συγκεντρωτικού Διαγράμματος.
Επόμενα βήματα
Τα επόμενα βήματα του οδηγού ποικίλλουν ανάλογα με την προέλευση δεδομένων που επιλέγετε. Κάντε κλικ στις κατάλληλες συνδέσεις για να μάθετε περισσότερα σχετικά με κάθε βήμα του οδηγού.
