Εργασία χωρίς σύνδεση στο Outlook

Πρόσβαση χωρίς σύνδεση στο νέο Outlook για Windows

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το νέο Outlook για Windows ακόμα και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, ενεργοποιώντας την πρόσβαση χωρίς σύνδεση. Όταν είναι ενεργοποιημένο, το νέο Outlook για Windows αποθηκεύει ένα αντίγραφο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των συμβάντων ημερολογίου και των ατόμων (προηγουμένως επαφών) στη συσκευή σας, παρέχοντας πρόσβαση σε αυτά τα στοιχεία όταν είστε εκτός σύνδεσης και βελτιωμένες επιδόσεις όταν είστε σε σύνδεση.

Οι ρυθμίσεις εκτός σύνδεσης καθορίζουν ποια στοιχεία αποθηκεύονται στη συσκευή σας και για πόσο χρονικό διάστημα. Για να τις ορίσετε, ανατρέξτε στην ενότητα παρακάτω Ενημέρωση ρυθμίσεων χωρίς σύνδεση. Όταν συνδεθείτε ξανά, το νέο Outlook για Windows ενημερώνει αυτόματα τα στοιχεία που έχουν αποθηκευτεί στη συσκευή σας.

Τι μπορώ να κάνω όταν είμαι εκτός σύνδεσης στο νέο Outlook;

Οι περισσότερες ενέργειες που εκτελείτε online είναι επίσης διαθέσιμες όταν είστε εκτός σύνδεσης. Σε αυτά περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, τα εξής:

Εάν προσπαθήσετε να κάνετε κάτι που δεν είναι διαθέσιμο χωρίς σύνδεση, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος ή οι αλλαγές που κάνατε θα επανέλθουν στα στοιχεία που είχαν αποθηκευτεί προηγουμένως.

Ενημέρωση ρυθμίσεων χωρίς σύνδεση στο νέο Outlook

Ενημερώστε αυτές τις ρυθμίσεις για να επιλέξετε τους φακέλους που θα αποθηκεύσετε και πόσες ημέρες θα αποθηκευτούν. Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς, επιλέξτε το λογαριασμό στον οποίο θέλετε να εφαρμοστούν οι ρυθμίσεις:

Επιλέξτε τους φακέλους που θα αποθηκεύσετε τοπικά:

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Γενικά > Φάκελοι> χωρίς σύνδεση για να αποθηκεύσετε.

2. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Προεπιλογή (Εισερχόμενα, απεσταλμένα, πρόχειρα, αρχειοθέτηση, διαγραμμένα και αναβλημένα), Προεπιλογή και Αγαπημένα (αυτό έχει οριστεί από προεπιλογή) ή Προεπιλογή, Αγαπημένα και πρόσφατα χρησιμοποιημένα.

Επιλέξτε τον αριθμό των ημερών για την τοπική αποθήκευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Γενικά > Εκτός σύνδεσης > Ημέρες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποθηκεύσετε.

2. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε 7, 30 (αυτή είναι η προεπιλεγμένη τιμή), 90 ή 180 ημέρες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποθηκεύσετε.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της πρόσβασης χωρίς σύνδεση στο νέο Outlook

Η δυνατότητα "Εκτός σύνδεσης" είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στο νέο Outlook για Windows. Για να την απενεργοποιήσετε ή να την ενεργοποιήσετε, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Γενικά > Εκτός σύνδεσης.

2. Επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής Ενεργοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίου και ατόμων χωρίς σύνδεση για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της πρόσβασης χωρίς σύνδεση.

3. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω σχετικά με την εργασία χωρίς σύνδεση στο νέο Outlook;

Τα ακόλουθα δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμα χωρίς σύνδεση, αλλά σχεδιάζουμε να συμπεριλάβουμε σε μελλοντικές ενημερώσεις:

• RSVP to meeting invitations (rolling out) (rolling out)

• Προβολή και προσθήκη συνημμένων και εικόνων (σε κυκλοφορία)

• Προβολή κοινόχρηστων και εξουσιοδοτημένων γραμματοκιβωτίων (σε κυκλοφορία)

• Δημιουργία, ενημέρωση και διαγραφή συμβάντων ημερολογίου (σε φάση ανάπτυξης) 

• Αλλαγή ταξινόμησης για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 

• Προβολή και ενημέρωση ρυθμίσεων για ειδοποιήσεις, υπογραφές και ημερολόγια

Άλλες δυνατότητες που δεν είναι διαθέσιμες όταν είστε εκτός σύνδεσης:

• Προβολή ομάδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου

• Προβολή αγαπημένων ατόμων, κατηγοριών και φακέλων αναζήτησης

• Δημιουργία, ενημέρωση και διαγραφή ατόμων (προηγουμένως επαφές)

• Προβολή ολόκληρης της καθολικής λίστας διευθύνσεων

• Εγκατάσταση ή χρήση προσθέτων του Outlook (για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "Διαθεσιμότητα προσθέτων κατά την εργασία χωρίς σύνδεση" στο θέμα Χρήση πρόσθετων στο Outlook)

Εναλλαγή μεταξύ εργασίας χωρίς σύνδεση και εργασίας online στο κλασικό Outlook

• Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή / Λήψη > Εργασία χωρίς σύνδεση.

  

Όταν Outlook εναλλαγή μεταξύ εργασίας σε σύνδεση και εκτός σύνδεσης στο κλασικό Outlook, όλοι οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλάζουν.

Γνωρίζετε ότι εργάζεστε χωρίς σύνδεση όταν επισημαίνεται η επιλογή Εργασία χωρίς σύνδεση στην κορδέλα ή εμφανίζεται η ένδειξη Εργασία χωρίς σύνδεση στη γραμμή κατάστασης, στο κάτω μέρος του κλασικού παραθύρου Outlook.

Όταν είστε έτοιμοι να εργαστείτε ξανά σε σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή / Λήψη > Εργασία χωρίς σύνδεση. Το κείμενο του κουμπιού δεν αλλάζει, αλλά επισημαίνεται μόνο όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση. Η εργασία χωρίς σύνδεση στη γραμμή κατάστασης εξαφανίζεται επίσης όταν εργάζεστε online.

Αλλαγή του όγκου της αλληλογραφίας που θα διατηρείτε εκτός σύνδεσης στο κλασικό Outlook

1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

   

2. Επιλέξτε ένα λογαριασμό Exchange ή Microsoft 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή.

   

3. Στην περιοχή Ρυθμίσεις χωρίς σύνδεση, μετακινήστε το ρυθμιστικό στο επιθυμητό χρονικό διάστημα, όπως Όλα, 12 μήνες, 6 μήνες, 3 μήνες ή 1 μήνα. Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε Outlook 2016, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα χρονικό διάστημα έως 3 ημέρες.

   

   Για παράδειγμα, εάν μετακινήσετε το ρυθμιστικό σε 3 μήνες, μόνο η αλληλογραφία από τους τελευταίους τρεις μήνες θα συγχρονίζεται με το αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost) από το διακομιστή Exchange. Τα στοιχεία που είναι παλαιότερα από 3 μήνες βρίσκονται μόνο στο γραμματοκιβώτιό σας στο διακομιστή. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση ανά πάσα στιγμή.

   Η κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange, η οποία λαμβάνει ένα αντίγραφο των μηνυμάτων σας, πρέπει να είναι ενεργοποιημένη.
   
   Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook με ένα λογαριασμό Microsoft 365, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange.

Από προεπιλογή, το Outlook ρυθμίζει τις παραμέτρους των λογαριασμών Exchange και Microsoft 365 για συγχρονισμό μόνο 12 μηνών του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Η αλλαγή της ποσότητας των δεδομένων για συγχρονισμό μπορεί να επηρεάσει το χρόνο που χρειάζεται το Outlook για να ανοίξει, καθώς και το χώρο αποθήκευσης που χρησιμοποιεί το Outlook στον υπολογιστή σας. Εάν χρησιμοποιείτε περιβάλλον εικονικής επιφάνειας εργασίας, συνιστάται να συγχρονίζετε δεδομένα μόνο ενός μήνα.

Μηνύματα κατάστασης στο κλασικό Outlook

Πώς μπορείτε να γνωρίζετε πότε εργάζεστε χωρίς σύνδεση ή είστε συνδεδεμένοι στο Outlook; Υπάρχουν οπτικές υποδείξεις, ξεκινώντας από τη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου Outlook. Εάν εμφανίζεται κάποια από τις ακόλουθες ενδείξεις κατάστασης, αυτό σημαίνει ότι Outlook δεν είναι συνδεδεμένη με το διακομιστή αλληλογραφίας σας.

ή

Δεν μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να συνδεθείτε ξανά.

Συμβουλές για την επανασύνδεση με την κλασική Outlook

Ακολουθούν μερικοί προτεινόμενοι τρόποι για να συνδεθείτε ξανά στην κλασική Outlook.

Επαναφορά της κατάστασης "Εργασία χωρίς σύνδεση"

• Στην καρτέλα Αποστολή/Παραλαβή, επιλέξτε Εργασία χωρίς σύνδεση και ελέγξτε τη γραμμή κατάστασης. Εάν η κατάσταση εμφανίζει την ένδειξη "Εργασία χωρίς σύνδεση", επαναλάβετε την ενέργεια μέχρι η κατάσταση να αλλάξει σε "Συνδέθηκε".

Έλεγχος για ενημερώσεις

• Διαβάστε το θέμα ελέγχου για ενημερώσεις και εγκαταστήστε τις απαιτούμενες ενημερώσεις.

Δημιουργία νέου προφίλ

Για να εξαλείψετε την πιθανότητα να υπάρχει ένα σφάλμα στο τρέχον προφίλ του Outlook που διαθέτετε, δημιουργήστε ένα νέο προφίλ. Αν ανοίξετε το κλασικό Outlook χρησιμοποιώντας το νέο προφίλ και εξακολουθεί να είναι αποσυνδεδεμένο, δοκιμάστε να καταργήσετε τον λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, να τον προσθέσετε ξανά.

1. Για να καταργήσετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα βήματα κατάργησης ή διαγραφής ενός λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κλασικό Outlook για Windows

2. Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στο θέμα Εκ νέου προσθήκη του λογαριασμού για να συνεχίσετε.

Σχετικά άρθρα

Αλλαγή των ρυθμίσεων αποστολής και λήψης κατά την εργασία χωρίς σύνδεση στο κλασικό Outlook