Παρακολούθηση αλλαγών στο Word

Ισχύει για
Word για Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word για iPad Word Web App Word για iPhone

Σημείωση

Εάν ένα έγγραφο έχει τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς για αναθεώρηση, ενδέχεται να μην μπορείτε να απενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο χωρίς παρακολούθηση αλλαγών, θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ή να ζητήσετε από το άτομο που σας το έστειλε να το θέσει ξανά σε κοινή χρήση με απενεργοποιημένη τη λειτουργία αναθεώρησης.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της παρακολούθησης αλλαγών

Στην καρτέλα "Αναθεώρηση ", επιλέξτε "Παρακολούθηση>αλλαγών".

  • Όταν είναι ενεργοποιημένη η Παρακολούθηση αλλαγών, η ενότητα επισημαίνεται. Οι διαγραφές επισημαίνονται με διακριτή διαγραφή και οι προσθήκες επισημαίνονται με υπογράμμιση. Οι αλλαγές από διαφορετικούς συντάκτες επισημαίνονται με διαφορετικά χρώματα.
  • Όταν η Παρακολούθηση αλλαγών είναι απενεργοποιημένη, η ενότητα δεν επισημαίνεται. Word σταματά την επισήμανση των αλλαγών, αλλά η έγχρωμη υπογράμμιση και οι διακριτές διαγραφές εξακολουθούν να υπάρχουν στο έγγραφο.

Συμβουλή

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια ένδειξη "Παρακολούθηση αλλαγών" στη γραμμή κατάστασης. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης και επιλέξτε " Παρακολούθηση αλλαγών".

Εμφάνιση εντοπισμένων αλλαγών

Σημείωση

Όταν ένα έγγραφο βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας ή αναθεώρησης, μπορείτε να επιλέξετε μια εντοπισμένη αλλαγή για να δείτε την πλήρη, προτεινόμενη αλλαγή ενός συνεργάτη σε μια κάρτα που εμφανίζεται. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το κουμπί "Αποδοχή" ή "Απόρριψη" για να δείτε μια προεπισκόπηση των ενεργειών στο τελικό έγγραφο.

Επιλογή των αλλαγών που θα παρακολουθούνται

Μπορείτε να επιλέξετε να παρακολουθείτε μόνο τις δικές σας αλλαγές ή τις αλλαγές όλων των χρηστών.

  • Για να παρακολουθείτε τις αλλαγές όλων των χρηστών - Στην καρτέλα " Αναθεώρηση ", επιλέξτε "Παρακολούθηση>αλλαγών>για όλους".
  • Για να παρακολουθείτε μόνο τις δικές σας αλλαγές - Στην καρτέλα "Αναθεώρηση", επιλέξτε "Παρακολούθηση>αλλαγών>"Μόνο δικές μου.

3E04D7D2-BEAB-41C7-9A8A-5CB999483B55

Συμβουλή

για να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να εμποδίσετε άλλους χρήστες να απενεργοποιήσουν Παρακολούθηση αλλαγών - Στην καρτέλα "Αναθεώρηση", επιλέξτε "Παρακολούθηση> αλλαγών"Κλείδωμα παρακολούθησηςαλλαγών>.

Επιλέξτε πώς θέλετε να εμφανίζονται οι αλλαγές στο έγγραφο

Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο σήμανσης που θέλετε.

  1. Στην ομάδα "Σημάνσεις ", επιλέξτε " Όλες οι σημάνσεις " από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  2. Ορίστε μία από τις εξής επιλογές:

    • Η Απλή σήμανση εμφανίζει τις εντοπισμένες αλλαγές με μια κόκκινη γραμμή στο περιθώριο.
    • Η επιλογή "Όλες οι σημάνσεις" εμφανίζει εντοπισμένες αλλαγές με διαφορετικά χρώματα κειμένου και γραμμές για κάθε αναθεωρητή.
    • Η επιλογή "Χωρίς σημάνσεις " αποκρύπτει τη σήμανση για να εμφανίσει το έγγραφο με τις αλλαγές που έχουν ενσωματωθεί.
    • Το αρχικό εμφανίζει το αρχικό έγγραφο χωρίς εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια. Ωστόσο, τυχόν εντοπισμένες αλλαγές ή σχόλια στο έγγραφο που δεν έχουν αποδεχτεί, έχουν απορριφθεί ή έχουν διαγραφεί, παραμένουν στο έγγραφο.

Επιλογή του τρόπου εμφάνισης της παρακολούθησης αλλαγών

Μπορείτε να επιλέξετε τους τύπους αναθεωρήσεων που εμφανίζονται και τον τρόπο εμφάνισής τους. Εάν επιλέξετε να εμφανίζονται οι αναθεωρήσεις ως πλαίσια, εμφανίζονται στα περιθώρια του εγγράφου. Εάν επιλέξετε να εμφανίζονται απευθείας μέσα στο έγγραφο σε ευθυγράμμιση, οι αναθεωρήσεις σε ευθυγράμμιση εμφανίζουν όλες τις διαγραφές με γραμμές διαγραφής αντί μέσα σε πλαίσια.

  1. Στην καρτέλα " Αναθεώρηση ", στην ομάδα "Σημάνσεις ", επιλέξτε "Εμφάνιση σημάνσεων".

  2. Επιλέξτε Πλαίσια και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο οθόνης που θέλετε.

    • Εμφάνιση αναθεωρήσεων σε πλαίσια
    • Εμφάνιση όλων των αναθεωρήσεων με ενσωμάτωση
    • Εμφάνιση μόνο μορφοποίησης σε πλαίσια

Σημείωση

Εάν θέλετε να προβάλετε εντοπισμένες αλλαγές σε πλαίσια, πρέπει να είστε σε προβολή διάταξης εκτύπωσης ή σε προβολή διάταξης Web.

Εμφάνιση αλλαγών κατά τύπο επεξεργασίας

  1. Στην καρτέλα " Αναθεώρηση ", στην ομάδα "Σημάνσεις ", επιλέξτε "Εμφάνιση σημάνσεων".

  2. Επιλέξτε τον τύπο της επεξεργασίας.

    • Εισαγωγές και διαγραφές
    • Μορφοποίηση

Το σημάδι ελέγχου δίπλα στο στοιχείο υποδεικνύει ότι το στοιχείο είναι επιλεγμένο.

Σημείωση

Ακόμα και αν μπορείτε να αποκρύψετε έναν τύπο επισήμανσης απενεργοποιώντας την στο μενού " Εμφάνιση σημειώσεων ", η σήμανση εμφανίζεται αυτόματα κάθε φορά που ανοίγει το έγγραφο από εσάς ή από έναν αναθεωρητή.

Εμφάνιση αλλαγών κατά αναθεωρητές

  1. Στην καρτέλα " Αναθεώρηση ", στην ομάδα "Σημάνσεις ", επιλέξτε "Εμφάνιση σημάνσεων".
  2. Επιλέξτε Συγκεκριμένες People.
  3. Καταργήστε την επιλογή όλων των πλαισίων ελέγχου εκτός από αυτά δίπλα στο όνομα των αναθεωρητών των οποίων τις αλλαγές θέλετε να εμφανίσετε.

Σημείωση

Για να επιλέξετε ή να καταργήσετε όλα τα πλαίσια ελέγχου για όλους τους αναθεωρητές στη λίστα, επιλέξτε Όλοι οι αναθεωρητές.

Μπορείτε να περιηγηθείτε από μια εντοπισμένη αλλαγή σε μια άλλη.

  • Στην καρτέλα "Αναθεώρηση ", επιλέξτε "Παρακολούθηση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επόμενο " για να δείτε την επόμενη εντοπισμένη αλλαγή.
  • Στην καρτέλα "Αναθεώρηση ", επιλέξτε "Παρακολούθηση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προηγούμενο " για να δείτε την προηγούμενη εντοπισμένη αλλαγή.

7b5ed63e-e5d8-44ea-b190-127089d3c9c8

Αποδοχή ή απόρριψη εντοπισμένων αλλαγών

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αντιμετωπίσετε τις εντοπισμένες αλλαγές. Η πιο κατάλληλη μέθοδος είναι να αναγνωρίσετε τον σχολιαστή και να απαντήσετε στην εντοπισμένη αλλαγή μέσω της εμφάνισης της κάρτας, όταν κάνετε κλικ στην επισημασμένη αλλαγή. Η κάρτα εμφανίζει το όνομα του σχολιαστή και την επιλογή αποδοχής ή απόρριψης της πρότασης.

Πληροφορίες κάρτας σχολιαστή και απόρριψη ή έγκριση επιλογής

Αποδεχτείτε ή απορρίψτε εντοπισμένες αλλαγές με τη σειρά χρησιμοποιώντας το κύριο μενού

Μπορείτε να επιλύσετε τις εντοπισμένες αλλαγές από την αρχή του εγγράφου μέχρι το τέλος του εγγράφου με τη σειρά.

  1. Στην καρτέλα "Αναθεώρηση ", επιλέξτε "Παρακολούθηση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επόμενο".
  2. Επιλέξτε "Αποδοχή" ή "Απόρριψη". Η επόμενη διαδοχική εντοπισμένη αλλαγή επισημαίνεται για αναθεώρηση και ενέργεια.

Σημείωση

Μπορείτε επίσης να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε μεμονωμένες εντοπισμένες αλλαγές χρησιμοποιώντας τα αναπτυσσόμενα μενού των κύριων μενού. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται συχνά ως μεθοδική προσέγγιση για την αναθεώρηση εντοπισμένων αλλαγών.

Αποδοχή αλλαγών με χρήση του κύριου μενού

  1. Στην καρτέλα "Αναθεώρηση ", επιλέξτε "Παρακολούθηση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποδοχή".

  2. Ορίστε μία από τις εξής επιλογές:

    • Αποδοχήκαι μετάβαση στο επόμενο.
    • Αποδεχτείτε αυτή την αλλαγή.
    • Αποδοχή όλων των αλλαγών που εμφανίζονται.
    • Αποδοχή όλων των αλλαγών.
    • Αποδοχή όλων των αλλαγών και διακοπή παρακολούθησης.

Απόρριψη αλλαγών με χρήση του κύριου μενού

  1. Στην καρτέλα "Αναθεώρηση ", επιλέξτε "Παρακολούθηση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Απόρριψη".

  2. Ορίστε μία από τις εξής επιλογές:

    • Απόρριψη και μετακίνηση στην επόμενη.
    • Απόρριψη αλλαγής.
    • Απόρριψη όλων των αλλαγών που εμφανίζονται.
    • Απόρριψη όλων των αλλαγών.
    • Απόρριψη όλων των αλλαγών και διακοπή παρακολούθησης

Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών μέσα σε ένα έγγραφο με δεξί κλικ

Εργάζεστε μέσα σε ένα έγγραφο, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια εντοπισμένη αλλαγή για να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε την αλλαγή. Η χρήση της μεθόδου δεξιού κλικ εμφανίζει μια επιλογή μενού πανό και μια επιλογή αναπτυσσόμενου μενού.

Αποδοχή αλλαγών σε ευθυγράμμιση με την επιλογή πλαισίου δεξιού κλικ

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εντοπισμένη αλλαγή στο έγγραφο για να δείτε μία μεμονωμένη πρόταση.

  2. Στο πλαίσιο, επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Αποδοχή>Αποδοχή και μετακίνηση στην επόμενη.
    • Αποδοχή>Αποδεχτείτε αυτή την αλλαγή.
    • Αποδοχή>Αποδοχή όλων των αλλαγών που εμφανίζονται.
    • Αποδοχή>Αποδοχή όλων των αλλαγών.
    • Αποδοχή>Αποδοχή όλων των αλλαγών και διακοπή παρακολούθησης.

Αποδοχή αλλαγών σε ευθυγράμμιση με την επιλογή αναπτυσσόμενου μενού που εμφανίζεται με δεξιό κλικ

  1. Κάντε δεξί κλικ σε μια εντοπισμένη αλλαγή στο έγγραφο για να δείτε μία μεμονωμένη πρόταση.

  2. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Αποδοχή εισαγωγήςαποδοχή διαγραφής)
    • Απόρριψη εισαγωγήςαπόρριψη διαγραφής)

8a281053-77b3-4ce5-8288-55c385ea7b51 da56c31b-8d90-438d-acfa-f2d3ba677572

Αποδοχή ή απόρριψη όλων των εντοπισμένων αλλαγών ταυτόχρονα στο κύριο μενού

Αποδοχή όλων των εντοπισμένων αλλαγών

  1. Στην καρτέλα "Αναθεώρηση ", επιλέξτε "Παρακολούθηση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποδοχή".

  2. Ορίστε μία από τις εξής επιλογές:

    • Αποδοχή όλων των αλλαγών που εμφανίζονται
    • Αποδοχή όλων των αλλαγών
    • Αποδοχή όλων των αλλαγών και διακοπή παρακολούθησης

Απόρριψη όλων των εντοπισμένων αλλαγών

  1. Στην καρτέλα "Αναθεώρηση ", επιλέξτε "Παρακολούθηση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Απόρριψη".

  2. Ορίστε μία από τις εξής επιλογές:

    • Απόρριψη όλων των αλλαγών που εμφανίζονται
    • Απόρριψη όλων των αλλαγών
    • Απόρριψη όλων των αλλαγών και διακοπή παρακολούθησης

Σημείωση

Όταν είναι επιλεγμένο το στοιχείο "Συγκεκριμένο" People>Όλοι οι αναθεωρητές, οι επιλογές "Αποδοχή όλων των αλλαγών που εμφανίζονται" και "Απόρριψη όλων των αλλαγών που εμφανίζονται" δεν εμφανίζονται.

Απόκρυψη εντοπισμένων αλλαγών και σχολίων κατά την εκτύπωση

Η απόκρυψη των αλλαγών δεν τις καταργεί από το έγγραφο. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Αποδοχή και Απόρριψη στην ομάδα Αλλαγές για να καταργήσετε την επισήμανση από το έγγραφό σας.

  1. Μεταβείτε στιςΡυθμίσεις>εκτύπωσης>αρχείου>Εκτύπωση όλων των σελίδων.
  2. Στην περιοχή "Πληροφορίες εγγράφου", επιλέξτε "Εκτύπωση σήμανσης " για να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου.
    Επιλογή

Προβολή όλων των αλλαγών σας σε μια λίστα σύνοψης στο Παράθυρο αναθεώρησης

Σημείωση

Το Παράθυρο αναθεώρησης, σε αντίθεση με το έγγραφο ή τα πλαίσια σχολίων, δεν είναι το καλύτερο εργαλείο για να κάνετε αλλαγές στο έγγραφό σας. Αντί να διαγράφετε κείμενο ή σχόλια ή να κάνετε άλλες αλλαγές στο Παράθυρο αναθεώρησης, κάντε όλες τις εκδοτικές αλλαγές στο έγγραφο. Οι αλλαγές θα είναι ορατές στο Παράθυρο αναθεώρησης.

  1. Στην καρτέλα " Αναθεώρηση ", επιλέξτε "Τμήμα παραθύρου αναθεώρησης".

  2. Επιλέξτε εάν θέλετε να εμφανίζεται το Παράθυρο αναθεώρησης δίπλα ή κάτω από το έγγραφό σας.

    • Επιλέξτε "Παράθυρο αναθεώρησης" κατακόρυφα για να εμφανίσετε μια λίστα με όλες τις αλλαγές δίπλα στο έγγραφό σας.
    • Επιλέξτε "Παράθυρο αναθεώρησης" Οριζόντιο για να εμφανίσετε μια λίστα με όλες τις αλλαγές κάτω από το έγγραφό σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Παράθυρο αναθεώρησης ως ένα χρήσιμο εργαλείο για να ελέγξετε ότι όλες οι εντοπισμένες αλλαγές έχουν καταργηθεί από το έγγραφό σας, έτσι ώστε να εμφανίζονται σε άλλα άτομα που μπορεί να δουν το έγγραφό σας. Η ενότητα σύνοψης στο επάνω μέρος του Παραθύρου αναθεώρησης εμφανίζει τον ακριβή αριθμό των ορατών εντοπισμένων αλλαγών και σχολίων που παραμένουν στο έγγραφό σας.

Το Παράθυρο αναθεώρησης σάς επιτρέπει επίσης να εξετάζετε μεγάλα σχόλια που δεν χωράνε μέσα σε ένα πλαίσιο σχολίου.

Σημαντικό

Τα σχόλια δεν αποτελούν πλέον μέρος της λειτουργίας "Παρακολούθηση αλλαγών".