Usted y sus colegas pueden abrir el mismo libro de Excel y trabajar en él. Esto es la coautoría. Cuando trabaja en coautoría, puede ver los cambios de los demás rápidamente, en cuestión de segundos. Y, con algunas versiones de Excel, verá las selecciones de otras personas en colores diferentes. Si usa una versión de Excel que admite la coautoría, puede seleccionar Compartir en la esquina superior derecha, escribir direcciones de correo electrónico y, a continuación, elegir una ubicación en la nube. Pero, si necesita más detalles, como qué versiones son compatibles y dónde se puede almacenar el archivo, este artículo le guiará a través del proceso.
Para trabajar en co-autoría en Excel para equipos de escritorio de Windows, necesita asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Después de eso, solo se necesitan unos pasos para trabajar en coautoría con otras personas.
Lo que se necesita para trabajar en co-autoría es:
Paso 1: Cargar el libro
Mediante un explorador web, cargue o cree un libro nuevo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o una biblioteca de SharePoint Online. Tenga en cuenta que los sitios de SharePoint local (sitios que no están hospedados por Microsoft) no admiten la coautoría. Si no está seguro de cuál está usando, pregunte a la persona responsable del sitio o al departamento de TI.
Paso 2: Compártalo
- Si ha cargado el archivo, seleccione el nombre de archivo para abrirlo. El libro se abrirá en una pestaña nueva en el explorador web.
- En la esquina superior derecha, seleccione Editar (o Ver) >Abrir en el escritorio.
- Cuando el archivo se abra en la aplicación de escritorio de Excel, es posible que vea una barra amarilla que indica que el archivo está en vista protegida. Si es así, seleccione el botón Habilitar edición .
- Seleccione Compartir en la esquina superior derecha.
- Escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro de dirección. Separe cada una de ellas con un punto y coma o confirme las direcciones en la lista desplegable a medida que las escriba.
- De forma predeterminada, todos los destinatarios podrán editar el libro, pero puede cambiar la configuración seleccionando la opción Puede editar .
- Agregue un mensaje opcional para los destinatarios si así lo desea.
- Seleccione Agregar un resumen de archivo con Copilot para obtener ayuda para describir el documento.
- Seleccione Agregar para enviarlo.
Nota
Si quiere enviar el vínculo usted mismo, no seleccione el botón Agregar . En su lugar, en la esquina superior derecha del documento, seleccione Compartir>vínculo de copia.
Paso 3: Las otras personas pueden abrirlo
Si seleccionó el botón Compartir , los usuarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden seleccionar el vínculo para abrir el libro. Es posible que se abra un explorador web y que el libro se abra en Excel para la Web. Si quieren usar la aplicación de escritorio de Excel para trabajar en coautoría, pueden seleccionar Editar (o Ver) >Editar en el escritorio. Pero necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. las suscripciones de Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel para Microsoft 365 admiten la coautoría. Si no tienen una versión compatible, pueden editar en el explorador.
Nota
Si usan la última versión de Excel, PowerPoint o Word hay una forma más fácil: pueden seleccionarAbrirarchivo> y seleccionar Compartido conmigo.
Paso 4: Trabaje en conjunto con otros usuarios
Con el archivo abierto en Excel, asegúrese de que el Autoguardado está activado en la esquina superior izquierda. Cuando los otros usuarios abran finalmente el archivo, estarán trabajando en coautoría. Sabrá que está trabajando en co-autoría si ve imágenes de las personas en la esquina superior derecha de la ventana de Excel. (También puede ver sus iniciales o una "I", que significa invitado).
Sugerencias sobre co-autoría:
- Puede que vea selecciones de otras personas en colores diferentes. Esto ocurre si usan Excel para Microsoft 365 suscriptores, Excel para la Web, Excel para Android, Excel Mobile o Excel para iOS. Si están usando otra versión, no verá sus selecciones, pero sus cambios aparecerán mientras están trabajando.
- Si están usando otra versión no verá sus selecciones, pero sus cambios aparecerán a medida que trabajan. Sin embargo, la selección siempre será de color verde. Y en las pantallas de otras personas, sus propias selecciones también serán verdes. Si pierde el rastro de quién es quién, sitúe el cursor sobre la selección y se mostrará el nombre de la persona. Si quiere ir directamente al lugar donde alguien está trabajando, seleccione su imagen o iniciales y, después, seleccione la opción Ir a .
Buscar versiones anteriores de un archivo en Excel para Microsoft 365
Seleccione Historial deversiones deInformación>del archivo>. A continuación, busque una versión anterior en la lista y selecciónela para abrirla. Si desea restaurarlo a la versión actual, espere hasta que todos los usuarios ya no estén en coautoría y, a continuación, selecciónelo para restaurar a esa versión. Para obtener más información sobre las versiones, consulte Ver historial de versiones de archivos de Microsoft 365.
Para trabajar en coautoría en Excel para equipos de escritorio de Mac, tendrá que asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Después de eso, solo se necesitan unos pasos para trabajar en coautoría con otras personas.
Lo que se necesita para trabajar en co-autoría es:
Paso 1. Cargar el libro
Mediante el explorador web, cargue o cree un libro nuevo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o una biblioteca de SharePoint Online. Tenga en cuenta que los sitios de SharePoint local (sitios que no están hospedados por Microsoft) no admiten la coautoría. Si no está seguro de cuál está usando, pregunte a la persona responsable del sitio o al departamento de TI.
Paso 2: Compártalo
- Si ha cargado el archivo, seleccione el nombre de archivo para abrirlo. El libro se abrirá en una pestaña nueva en el explorador web.
- Seleccione Editar (o Ver) >Abrir en el escritorio.
- Cuando el archivo se abra en la aplicación de escritorio de Excel, es posible que vea una barra amarilla que indica que el archivo está en vista protegida. Si es así, seleccione el botón Habilitar edición .
- Seleccione Compartir>invitación People en la esquina superior derecha.
- De forma predeterminada, todos los destinatarios podrán editar el libro, pero puede quitar el acceso de edición desactivando el cuadro Puede editar .
- Escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro de dirección. Separe cada una de ellas con un punto y coma o confirme las direcciones en la lista desplegable a medida que las escriba.
- Agregue un mensaje opcional para los destinatarios si así lo desea.
- Seleccione Compartir.
Nota
Si quiere enviar el vínculo usted mismo, no seleccione el botón Compartir . En su lugar, presione esc y seleccione Compartir>vínculo de copia y seleccione Ver o Ver y editar para conceder acceso.
Paso 3: Las otras personas pueden abrirlo
Si seleccionó el botón Compartir , los usuarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden seleccionar el vínculo para abrir el libro. Es posible que se abra un explorador web y que el libro se abra en Excel para la Web. Si quieren usar una aplicación de Excel para trabajar en coautoría, pueden seleccionar Editar (o Ver) >Abrir en el escritorio. Pero necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel para Microsoft 365 son las versiones compatibles actualmente con la coautoría. Si no tienen una versión compatible, pueden editar en el explorador para editar el archivo.
Recomendación
Si usan la última versión de Excel para Microsoft 365, hay una forma más fácil: pueden seleccionar Abrir archivo>...>Compartido y seleccione un archivo compartido por otra persona.
Paso 4: Trabaje en conjunto con otros usuarios
Con el archivo abierto en Excel, asegúrese de que el Autoguardado está activado en la esquina superior izquierda. Cuando los otros usuarios abran finalmente el archivo, estarán trabajando en coautoría. Si está en la misma área que ellos, es posible que vea sus selecciones de celda en un color diferente al suyo. También verá que sus cambios aparecen mientras están trabajando. Además, si selecciona Compartir en la esquina superior derecha, verá imágenes de las personas y su nombre o dirección de correo electrónico. (También puede ver sus iniciales o una “I”, que significa invitado).
Buscar versiones anteriores de un archivo en Excel para Mac
SeleccionaRestaurar>archivo>Examinar historial de versiones. A continuación, busque una versión anterior en la lista y seleccione Abrir versión. Se abrirá la versión anterior. Si desea restaurarlo a la versión actual, espere hasta que ya no haya ningún usuario en coautoría y, después, seleccione Restaurar.
Solo se necesitan cuatro pasos para trabajar en coautoría en Excel para la Web.
Paso 1. Cargar el libro
Mediante un explorador web, cargue o cree un libro nuevo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o una biblioteca de SharePoint Online.
Paso 2: Compártalo
- En la parte superior de la cinta de opciones, seleccione Compartir. Se abrirá el cuadro de diálogo Enviar vínculo para que pueda enviar un vínculo al libro.
- De forma predeterminada, todos los usuarios de su organización pueden usar el vínculo para abrir y editar el libro. Si quieres ajustar quién puede usar el vínculo y qué pueden hacer, selecciona People en [Tu organización] con el vínculo puede editar, elige las opciones que quieras en el cuadro de diálogo Configuración de vínculo y, a continuación, selecciona Aplicar.
- En el cuadro de diálogo Enviar vínculo, escriba las direcciones de correo electrónico, separadas por punto y coma.
- Agregue un mensaje para los destinatarios. Este paso es opcional.
- Seleccione Enviar.
Nota
Si quiere enviar el vínculo usted mismo, no seleccione el botón Enviar. En su lugar, seleccione Copiar vínculo en la parte inferior del panel.
Paso 3: Las otras personas pueden abrirlo
Si seleccionó el botón Compartir , los usuarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden seleccionar el vínculo para abrir el libro. Se abrirá un explorador web y el libro se abrirá en Excel para la Web. Si quieren usar una aplicación de Excel para trabajar en coautoría, pueden seleccionar Editar en la aplicación de escritorio. Pero necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel para Microsoft 365 son las versiones compatibles actualmente con la coautoría. Si no tienen una versión compatible, pueden editar en el explorador.
Paso 4: Trabaje en conjunto con otros usuarios
Ahora puede trabajar en conjunto en el libro, al mismo tiempo que otros usuarios. Sabe que está colaborando con otra persona si ve un mensaje en la esquina superior derecha que indica que está editando. Si hay más de una persona editando, verá un mensaje diferente que le indica el número de personas que están en coautoría. Por ejemplo: "Hay 2 personas más aquí".
Sugerencias sobre co-autoría:
- Para revisar los cambios que han realizado otros usuarios desde que abrió el archivo, seleccione Mostrar cambios. Se abrirá un panel donde puede ver los cambios, incluidos los valores de celda anteriores (si los hay).
- Si quiere ir directamente al lugar donde alguien está trabajando, seleccione su nombre y, a continuación, seleccione La edición....
- Puede que vea selecciones de otras personas en colores diferentes. Esto ocurre si usan Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android, Excel Mobile o Excel para iOS. Si están usando otra versión, no verá sus selecciones, pero sus cambios aparecerán mientras están trabajando.
- Si están usando otra versión no verá sus selecciones, pero sus cambios aparecerán a medida que trabajan. Sin embargo, la selección siempre será de color verde. Y en las pantallas de otras personas, sus propias selecciones también serán verdes. Si pierde el rastro de quién es quién, sitúe el cursor sobre la selección y se mostrará el nombre de la persona.
Buscar versiones anteriores de un archivo en Excel para la Web
Vaya a la carpeta que contiene el archivo, haga clic con el botón derecho en el nombre de archivo y elija Historial deversiones de exploración de archivos>. Seleccione Abrir versión en la versión que quiera revisar. Si desea restaurar esta versión, espere hasta que todos los usuarios ya no estén en coautoría y, a continuación, seleccione Restaurar.
Para trabajar en co-autoría en Excel para Android, necesita asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Después de eso, solo se necesitan unos pasos para trabajar en coautoría con otras personas.
Lo que se necesita para trabajar en co-autoría es:
- Necesita la última versión de Excel instalada y debe iniciar sesión en Excel con una cuenta de Microsoft. Vaya al
de archivo.>Abre y asegúrate de que tu cuenta de Microsoft aparezca allí. Si no es así, pulse Agregar un sitio para agregar la cuenta. Tenga en cuenta que si tiene un teléfono o tableta superior a 10,1 pulgadas, debe iniciar sesión con una cuenta de suscripción de Microsoft 365 .
- Debe usar archivos .xlsx, .xlsm o .xlsb. Si el archivo no está en este formato, ábralo en una versión de escritorio de Excel. Después, pulse el>Guardar como>Examinar>Guarde como tipo y cambie el formato a .xlsx, .xlsm o .xlsb.
Paso 1: Guarde el libro en la nube
- Cree o abra un archivo y, después, pulse el>Guardar como.
- Compruebe la ubicación actual del archivo. Si OneDrive o SharePoint están seleccionados, entonces pulse el botón Volver y vaya al paso siguiente. Si no está seleccionado ninguno de ellos, entonces pulse OneDrive o SharePoint a la izquierda, dé un nombre al archivo y, después, pulse Guardar.
Paso 2: Comparta el archivo
Abra el documento que quiera compartir.
Pulse Compartir
Agregar personas: escriba un nombre, un grupo o una dirección de correo electrónico para compartir el acceso. Una vez agregado, use la flecha desplegable situada junto a cada nombre para administrar sus permisos de edición o vista individualmente.
Opcional: escriba un mensaje a las personas con las que comparte el archivo. Los invitados recibirán un correo electrónico con un vínculo para acceder al archivo. Active o desactive la casilla situada junto a Enviar notificación por correo electrónico para activar o desactivar las notificaciones de correo electrónico.
Pulse el
Para compartir el archivo.
-
Recomendación
Si quiere enviar el vínculo por su cuenta, no pulse en el botón Compartir. En su lugar, pulse Compartir como vínculo.
Paso 3: Las otras personas pueden abrirlo
Si ha pulsado Compartir , los usuarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden seleccionar el vínculo para abrir el libro. Un explorador web abrirá el libro en Excel para la Web. Pueden trabajar en coautoría en Excel para la Web inmediatamente seleccionando Editar libro Editar libro>en el explorador.
Si quieren usar una aplicación de Excel y no Excel para la Web para trabajar en coautoría, pueden seleccionar Editar libro>Editar en Excel. Pero necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel para Microsoft 365 son las versiones compatibles actualmente con la coautoría.
Paso 4: Trabaje en conjunto con otros usuarios
Ahora puede trabajar en conjunto en el libro, al mismo tiempo que otros usuarios. Para ver quién está editando el archivo a la vez que usted, pulse Compartir y, a continuación, pulse Editar
junto a su nombre. Si tienen una etiqueta de Editando, significa que están trabajando en el archivo.
Buscar versiones anteriores de un archivo en Excel para Android
Pulse Historial de archivos>. Pulsa en una versión anterior y se abrirá. Pulse Hacer una copia
para guardar la versión como otro archivo. Si desea restaurarlo a la versión actual, espere hasta que todos los usuarios ya no estén en coautoría y, a continuación, pulse Restaurar
Para trabajar en co-autoría en Excel para iOS, necesita asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Después de eso, solo se necesitan unos pasos para trabajar en coautoría con otras personas.
Lo que se necesita para trabajar en co-autoría es:
- Necesita la última versión de Excel instalada y debe iniciar sesión en Excel con una cuenta de Microsoft. Cuando abra Excel, pulse Abrir y asegúrese de que su cuenta de Microsoft aparece. De lo contrario, pulse Agregar un sitio para agregarla. Tenga en cuenta que si tiene un teléfono o tableta superior a 10,1 pulgadas, debe iniciar sesión con una cuenta de suscripción de Microsoft 365 .
- Debe usar archivos .xlsx, .xlsm o .xlsb. Si el archivo no está en este formato, ábralo en una versión de escritorio de Excel. Después, seleccione Guardar>como>examinar>Guardar como tipo y cambie el formato a .xlsx, .xlsm o .xlsb.
Paso 1: Guarde el libro en la nube
La co-autoría requiere que se guarde un libro en OneDrive, OneDrive para la Empresa o en una biblioteca de SharePoint Online. Tenga en cuenta que los sitios de SharePoint local (sitios que no están hospedados por Microsoft) no admiten la coautoría. Si no está seguro de cuál está usando, pregunte a la persona responsable del sitio o al departamento de TI.
- Cree o abra un archivo.
- Si ha creado un archivo, pulse
, pulse Nombre y asigne un nombre al archivo. Después, elija una ubicación en OneDrive, OneDrive para la Empresa o en SharePoint Online a la izquierda y pulse Guardar.
- Si ha abierto un archivo existente, pulsePropiedades>Archivo de archivo. Si la ruta de acceso de ubicación contiene las palabras "OneDrive", "d.docs.live.net" o "SharePoint", es probable que ya se haya guardado en una de estas ubicaciones. Si no tiene esas palabras, pulse>Guardar una copia y guárdela en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online.
Paso 2: Comparta el archivo
- Pulse
en la esquina superior derecha.
- Si desea enviar el vínculo al archivo usted mismo, pulse Copiar vista de vínculo>y Editar. Después, pegue el vínculo en un mensaje de correo electrónico o una ventana de mensajería instantánea.
- Si quiere que Excel envíe el vínculo automáticamente en un mensaje de correo electrónico, pulse Invitar a personas. Después, escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro Invitar a personas y pulse retorno después de cada dirección. Asegúrese también de que Puede editar está activado. Por último, pulse Enviar.
Paso 3: Las otras personas pueden abrirlo
Si en el paso anterior pulsó el botón Enviar, los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden seleccionar el vínculo para abrir el libro. Un explorador web abrirá el libro en Excel para la Web. Pueden trabajar en coautoría en Excel para la Web inmediatamente seleccionando Editar libro Editar libro>en el explorador.
Si quieren usar una aplicación de Excel y no Excel para la Web para trabajar en coautoría, pueden seleccionar Editar libro>Editar en Excel. Pero necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel para Microsoft 365 son las versiones compatibles actualmente con la coautoría.
Paso 4: Trabaje en conjunto con otros usuarios
Ahora puede trabajar en conjunto en el libro, al mismo tiempo que otros usuarios. Para ver quién está editando el archivo con usted, pulse 
en la esquina superior derecha y, a continuación, pulse Compartido con. Si hay otros usuarios trabajando en el archivo al mismo tiempo que usted, se mostrará su nombre. Si tienen una etiqueta de Editando..., significa que están trabajando en el archivo.
Buscar versiones anteriores de un archivo
Si quiere restaurar el archivo a una versión anterior, espere hasta que ya no haya ningún usuario trabajando en coautoría. A continuación, pulse >Archivo ArchivoRestaurar>Ver historial de versiones en línea. Se abrirá un explorador web con las versiones anteriores del archivo. Si usa OneDrive, pulse en una versión de la izquierda y, después, pulse Restaurar. Si usa OneDrive para la Empresa o SharePoint Online, pulse en la fecha y hora de una versión, pulse la flecha abajo y, después, pulse Restaurar. Vuelva a Excel para iOS y vuelva a abrir el archivo.
Preguntas más frecuentes
¿Qué es el Autoguardado?
En Excel para Microsoft 365 suscriptores, es posible que observe autoguardado en la esquina superior izquierda. Autoguardado está habilitado cuando el archivo está almacenado en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. Guarda automáticamente los cambios en la nube mientras trabaja. Y si otras personas están trabajando en el mismo archivo, Autoguardado les permite ver los cambios en cuestión de segundos. Consulte ¿Qué es Autoguardado? para obtener más información sobre Autoguardado, incluidos los motivos por los que puede estar disponible o no estar disponible.
¿Por qué se me muestra el error "El archivo está bloqueado"?
Hay varios motivos por los que se puede producir este error. El más común es porque alguien ha abierto el archivo con una versión de Excel que no admite la coautoría. Si solo una persona hace esto, los demás usuarios recibirán el error "bloqueado", incluso si todos los demás usan una versión de Excel que admite la coautoría.
Versiones de Excel que admiten coautoría:
- Excel para Microsoft 365*
- Excel para Microsoft 365 para Mac*
- Excel para la Web
- Excel para Android
- Excel para iOS
- Excel Mobile
* La coautoría en esta versión requiere que tenga la versión más reciente de Excel para Microsoft 365 instalada y requiere que inicie sesión en una cuenta de suscripción de Microsoft 365. Tenga en cuenta que, si tiene una cuenta profesional o educativa, es posible que todavía no tenga una versión compatible con la coautoría. Esto puede deberse a que el administrador no ha proporcionado la versión más reciente para instalar.
Si sigue recibiendo el error "bloqueado", vea El archivo de Excel está bloqueado para editar para obtener más soluciones a este problema.
¿Por qué no puedo ver las selecciones de otras personas?
Puede ver selecciones de otras personas en colores diferentes, pero solo si usted y otras personas usan Excel para Microsoft 365 suscriptores, Excel para la Web, Excel para Android, Excel Mobile o Excel para iOS. Además, si los usuarios usan Excel para Microsoft 365 suscriptores, todos necesitan tener Autoguardado activado para ver las selecciones coloreadas.
Si usa Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android o Excel para iOS y no ve las selecciones de otros usuarios, espere unos segundos. Si sigue sin ver las selecciones de alguien, asegúrese de que usa Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android o Excel para iOS. Si usan otra versión, como Excel Mobile, sus selecciones no aparecerán. Pero los cambios que apliquen se verán prácticamente al instante. Además, si usan una versión anterior de Excel, no podrán editar el archivo al mismo tiempo que usted y no podrá ver sus selecciones.
¿Por qué no puedo ver los cambios de otras personas?
Para trabajar en co-autoría y ver los cambios realizados por otros usuarios, todos necesitan usar una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel para Microsoft 365 suscriptores son las versiones compatibles actualmente con la coautoría. Si no tienen una versión compatible, siempre pueden usar Excel para la Web en el explorador web. Si no se soluciona el problema, pruebe a realizar uno o varios de los siguientes pasos:
- Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.
- Indique a todos los usuarios que seleccionen el botón Habilitar edición si aparece.
- Asegúrese de que todos los usuarios que trabajan en Excel para Microsoft 365 suscriptores tienen Autoguardado activado en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
- Si usa OneDrive para sincronizar archivos, asegúrese de que no está en pausa y asegúrese de que está sincronizando los archivos y carpetas de su equipo con OneDrive.
- Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Pueden activarlo pulsando el de archivo.>Autoguardado.
- Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Pueden activarlo pulsando el >Archivo archivoautoguardado.
- Asegúrese de que el archivo no es Solo lectura.
- En un PC Windows, abre el archivo y ve a Información del archivo>. Resuelva cualquier error que muestre.
¿Qué puedo hacer con los mensajes "Actualización recomendada" y "Error de carga"?
Podría ocurrir de forma ocasional si alguien usa una característica de Excel que todavía no es totalmente compatible con la co-autoría en Excel. Esto puede detener temporalmente el proceso de co-autoría. Si no tiene cambios no guardados, simplemente seleccione Actualizar. Si tiene cambios no guardados que no necesita conservar, puede seleccionar Descartar cambios. Para el material que necesites conservar, selecciona Guardar una copia y guarda el archivo con un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Por último, un último paso: vuelva a abrir el archivo original que está en la nube y pegue los cambios de nuevo.
¿Qué ocurre cuando dos personas realizan un cambio en un mismo lugar?
En general, el último cambio que se guarda, ya sea con el botón Guardar o automáticamente con Autoguardado, es el que "gana". Hay algunas excepciones a esto, pero así es como suele funcionar. Si no desea tener conflictos con otras personas, asigne áreas o hojas a cada persona. Puede explicar estas tareas cuando envía el vínculo o puede hacer que las asignaciones sean obvias en el propio libro si coloca los nombres de las personas en las celdas de título o asigna nombres a hojas con los nombres de los usuarios.
Tenga en cuenta que si usa OneDrive para sincronizar archivos, los cambios que realice mientras el equipo esté sin conexión no se combinarán hasta que vuelva a estar en línea. Y, una vez en línea, todos los cambios se combinan a la vez.
