En Excel, hay varias maneras de filtrar por valores únicos o quitar valores duplicados:
- Para filtrar por valores únicos, seleccione Ordenación de datos > & Filtro > avanzado.
- Para quitar valores duplicados, seleccione Herramientas de datos > y datos > Quitar duplicados.
- Para resaltar valores únicos o duplicados, en la pestaña Inicio , use el comando Formato condicional en el grupo Estilo .
Obtenga información sobre cómo filtrar valores únicos o quitar valores duplicados
El filtrado de valores únicos y la eliminación de valores duplicados son dos tareas similares, ya que el objetivo es presentar una lista de valores únicos. Sin embargo, hay una diferencia crítica: cuando se filtran valores únicos, los valores duplicados solo se ocultan temporalmente. Sin embargo, quitar los valores duplicados significa que los eliminará permanentemente.
Un valor duplicado es aquel en el que todos los valores de al menos una fila son idénticos a todos los valores de la otra fila. Una comparación de valores duplicados depende de lo que aparece en la celda, no del valor subyacente almacenado en la celda. Por ejemplo, si tiene el mismo valor de fecha en celdas diferentes, una con el formato "8/03/2006" y la otra como "8 de marzo de 2006", los valores son únicos.
Compruebe antes de quitar duplicados: Antes de quitar los valores duplicados, es una buena idea intentar filtrar los valores únicos, o darles formato condicional, para confirmar que se obtienen los resultados esperados.
Filtrar por valores únicos
Siga estos pasos:
Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.
Seleccione Datos > avanzados (en el grupo Ordenar & filtrar ).
En el cuadro emergente Filtro avanzado , realice una de las siguientes acciones:
Para filtrar el rango de celdas o la tabla en contexto:
- Seleccione Filtrar la lista, local.
Para copiar los resultados del filtro en otra ubicación:
- Seleccione Copiar a otra ubicación.
- En el cuadro Copiar en, escribE una referencia de celda.
- Como alternativa, seleccione el botón Contraer cuadro de diálogo
ocultar temporalmente la ventana emergente, seleccione una celda de la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione Expandir
. - Marque solo los registros únicos y, a continuación, seleccione Aceptar.
Los valores únicos del intervalo se copiarán en la nueva ubicación.
Quitar valores duplicados
Al quitar los valores duplicados, el único efecto se produce en los valores del rango de celdas o de la tabla. Otros valores fuera del rango de celdas o de la tabla no cambiarán ni se moverán. Cuando se quitan duplicados, se conserva la primera aparición del valor en la lista, pero se eliminan otros valores idénticos.
Dado que va a eliminar datos permanentemente, es una buena idea copiar el rango de celdas o la tabla original a otra hoja de cálculo o libro antes de quitar los valores duplicados.
Siga estos pasos:
Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.
En la pestaña Datos , seleccione Quitar duplicados (en el grupo Herramientas de datos ).
Siga uno o varios de estos pasos:
En Columnas, seleccione una o más columnas.
Para seleccionar rápidamente todas las columnas, seleccione Seleccionar todo.
Para borrar rápidamente todas las columnas, seleccione Anular selección de todo.
Si el rango de celdas o la tabla contiene muchas columnas y solo desea seleccionar algunas columnas, puede que sea más fácil seleccionar Anular selección de todo y, a continuación, seleccionar esas columnas en Columnas.Nota
Los datos se quitarán de todas las columnas, incluso si no selecciona todas las columnas en este paso. Por ejemplo, si selecciona Columna1 y Columna2, pero no Columna3, la "clave" utilizada para buscar duplicados es el valor de AMBAS Columna1 & Columna2. Si se encuentra un duplicado en esas columnas, se quitará toda la fila, incluidas otras columnas de la tabla o rango.
Selecciona Aceptar y aparecerá un mensaje para indicar cuántos valores duplicados se quitaron o cuántos valores únicos quedan. Seleccione Aceptar para descartar este mensaje.
Para deshacer el cambio, seleccione Deshacer (o presione Ctrl+Z en el teclado).
Problemas para quitar duplicados de datos con esquema o subtotales
No se pueden quitar los valores duplicados de los datos de esquema con contorno o con subtotales. Para quitar duplicados, debe quitar tanto el esquema como los subtotales. Para obtener más información, vea Esquematizar una lista de datos en una hoja de cálculo y Quitar subtotales.
Aplicar formato condicional a valores únicos o duplicados
Nota
No se puede aplicar formato condicional a campos del área Valores de un informe de tabla dinámica según valores únicos o duplicados.
Recomendación
Cuando se usa la regla de formato "Valores duplicados", si la configuración "Idiomas de creación y corrección de Office" se establece en un idioma que usa la codificación de juego de caracteres de doble byte (DBCS), como el japonés, los caracteres de ancho medio y ancho completo se tratan igual. Si necesita diferenciarlas, puede usar el tipo de regla "Usar una fórmula para determinar dónde se cumple esta fórmula" con una fórmula CONTAR.SI. Por ejemplo, para identificar valores duplicados en el rango A2:A400, aplique la fórmula "=CONTAR.SI($A$2:$A$400,A2)> 1" para el formato condicional.
Formato rápido
Siga estos pasos:
- Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
- En la pestaña Inicio , en el grupo Estilo , seleccione la flecha pequeña de Formato condicional, Resaltar reglas de celdas y seleccione Duplicar valores.
- Escriba los valores que desee usar y después elija un formato.
Formato avanzado
Siga estos pasos:
Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
En la pestaña Inicio , en el grupo Estilos , seleccione la flecha de Formato condicional y, a continuación, seleccione Administrar reglas para mostrar la ventana emergente Administrador de reglas de formato condicional .
Siga uno de estos procedimientos:
- Para agregar un formato condicional, seleccione Nueva regla para mostrar la ventana emergente Nueva regla de formato .
- Para cambiar un formato condicional, asegúrese de que se ha elegido la hoja de cálculo o la tabla adecuadas en la lista Mostrar reglas de formato para la lista. Si es necesario, elija otro rango de celdas seleccionando el botón Contraer en la ventana emergente Se aplica a ocultar temporalmente. Seleccione un nuevo rango de celdas en la hoja de cálculo y, a continuación, expanda la ventana . Seleccione la regla y luego seleccione Editar regla para mostrar la ventana emergente Editar regla de formato .
En Seleccionar un tipo de regla, seleccione Dar formato únicamente a los valores únicos o duplicados.
En la lista Dar formato a todo de Editar la descripción de la regla, elija entre única o duplicada.
Seleccione Formato para mostrar la ventana emergente Formato de celdas .
Seleccione el número, la fuente, el borde o el formato de relleno que desee aplicar cuando el valor de la celda cumpla con la condición y, después, seleccione Aceptar. Puede elegir más de un formato. Los formatos que seleccione se mostrarán en el panel Vista previa .
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