Ventajas a largo plazo: cuando Viva Engage archivos se almacenan en SharePoint, puede organizarlos en carpetas, cambiar los permisos de acceso de los archivos y tener opciones adicionales de control de versiones y seguimiento de revisiones.
Acción única para cada archivo: para revisar un archivo almacenado en Viva Engage, tendrá que descargar el archivo y cargarlo de nuevo. El nuevo archivo se almacenará en SharePoint y lo usará para futuras revisiones.
En el futuro, terminará con dos archivos: el antiguo de solo lectura almacenado en Viva Engage y el nuevo almacenado en SharePoint. Habrá dos historias de versiones independientes:- Para acceder a revisiones antiguas, vaya a la página de Viva Engage del archivo almacenado en Yammer.
- Para obtener acceso a las nuevas revisiones, abra la biblioteca de documentos de SharePoint y vaya al archivo en la carpeta Aplicaciones/Viva Engage.
Descargue el archivo.
- Busque el archivo en Viva Engage y selecciónelo.
- En Acciones de archivo, seleccione Descargar.
- Especifique una ubicación y, después, seleccione Guardar.
Cargue el archivo.
- En la página de Files de Yammer o de un grupo, seleccione Cargar archivo o Cargar.
- Seleccione Elegir un archivo, seleccione el archivo y, a continuación, seleccione Abrir > cargar.
Haga sus revisiones.