Si desea compartir algunas de sus notas, pero no desea conceder a alguien acceso total a todas ellas, puede exportar notas como un archivo de Adobe PDF (portable document format). Por ejemplo, es posible que desee compartir un documento con un compañero que no tiene OneNote o que no necesita ver el resto de contenido del bloc de notas. O quizás necesita entregar sus notas de trabajo con un informe. En estos casos, resulta útil guardar las notas como archivo PDF.
Nota
Si comparte un bloc de notas con otras personas, todos los que tengan acceso pueden editar contenido, agregar información y realizar cambios. Cuando guarda como PDF, guarda una instantánea estática de las notas. Los cambios que realice posteriormente en OneNote no se modificarán en el PDF.
- En la página que quiera exportar, elijaExportararchivo>.
- En Exportar elemento actual, elija lo que desea exportar.
- Elija PDF (*pdf)>Exportar.
- En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione dónde desea guardar el archivo.
- Asigne un nombre al archivo y elija Guardar
Recomendación
Si desea poder trabajar en las mismas notas o el mismo bloc de notas con otras personas, en lugar de compartir una instantánea estática de las notas, puede compartir blocs de notas en OneDrive. Si no desea crear un PDF, puede enviar notas por correo electrónico, imprimir una página de las notas o compartir notas durante una reunión.