Las listas de tareas, como cualquier otro componente de Loop, son fragmentos de contenido portátiles que permanecen sincronizados en todos los lugares donde se comparten. Además de ser portátiles, estas tareas también se sincronizan con Microsoft Planner, lo que permite a los usuarios administrar sus tareas desde las aplicaciones que elijan. A continuación se muestran algunas de las formas en que se pueden crear listas de tareas actualmente. En el futuro, se agregarán más puntos de entrada, pero el comportamiento debe seguir siendo el mismo.
Agregar una lista de tareas en la aplicación Loop
Las áreas de trabajo de Loop le ayudan a reunir todo lo que necesita para su proyecto, incluidas las tareas. En una página de Loop, puede escribir "/" para insertar una lista de tareas y agregar más tareas seleccionando + (Agregar una tarea). Cada tarea se puede asignar a un usuario con solo mencionar o seleccionar el nombre del usuario. Puede convertir la lista de tareas en un componente de Loop para poder compartirla en Microsoft 365 mediante el chat en Teams, Outlook o incluso en aplicaciones como Whiteboard y Word para la Web. A medida que se agregan o completan tareas, las actualizaciones permanecen sincronizadas en todos los lugares donde se compartió la lista de tareas, independientemente de dónde se completen las ediciones. Podrá trabajar en estas tareas en Microsoft Planner y en cualquier otro lugar donde pueda acceder a sus planes de Planner.
Para obtener más información sobre el uso de la aplicación Loop, consulte Introducción a Microsoft Loop.
Agregar una lista de tareas en chats de Teams o correo electrónico de Outlook
Lista de tareas Los componentes de Loop también están disponibles en los centros de comunicación como Outlook y Teams. En la pestaña Insertar, en el grupo Colaborar, del nuevo correo electrónico, verá Componentes de Loop. En la lista desplegable, elija Lista de tareas para crear una nueva lista de tareas en el cuerpo del correo electrónico. Puede agregar nuevas tareas a esta lista de tareas, asignarle usuarios y agregar las fechas de vencimiento correspondientes a cada tarea. Cada usuario con una tarea asignada se agregará automáticamente a la lista Para del correo electrónico.
También puede crear una lista de tareas en el chat de Teams, haciendo clic en el icono de Loop y eligiendo Lista de tareas.
A medida que se agregan o completan tareas, las actualizaciones permanecen sincronizadas en todos los lugares donde se compartió la lista de tareas, independientemente de dónde se completen las ediciones. Podrá trabajar en estas tareas en Microsoft Planner y en cualquier otro lugar donde pueda acceder a sus planes o tareas de Planner.
Agregar una lista de tareas a una reunión
Al tomar notas sobre una reunión en Teams (notas colaborativas) o en Outlook en la Web, puede agregar elementos de acción en una lista de tareas. Podrá trabajar en estas tareas en Microsoft Planner y en cualquier otro lugar donde pueda acceder a sus planes o tareas de Planner. Para obtener más información sobre el uso de notas de reunión, consulte Tomar notas de la reunión en Microsoft Teams.
Nota
Las notas de reunión ahora son notas de colaboración.
Puede agregar una lista de tareas a una reunión en Teams o en Outlook en la Web. Las listas de tareas que agregue en una reunión se crearán y permanecerán sincronizadas con un plan en Planner.
Siga uno de estos procedimientos:
- En Teams, vaya a Calendar en el lado izquierdo de la aplicación y seleccione Nueva reunión en la esquina superior derecha.
- En Outlook en la Web, seleccione el icono de calendario de la izquierda y, después, Nuevo evento.
Cerca de la parte inferior de la página, seleccione Agregar una agenda.
En un momento, verá las secciones Agenda, Notas de reunión y Tareas de seguimiento . La sección Tareas de seguimiento es una lista de tareas. Seleccione Tareas de seguimiento para agregar nombres de tareas, usuarios asignados y fechas de vencimiento.
Agregue cualquier otra información de la reunión que quiera (para obtener más información, consulte Programar una reunión en Microsoft Teams) y, a continuación, seleccione Enviar.
Ver y editar las tareas en Planner
Una vez que un usuario ha agregado al menos una tarea a su lista de tareas (como se describe en los escenarios anteriores), se crea un plan en Planner.
Después, podrá ver la lista de tareas en Planner.
En las listas de tareas o las notas en colaboración, solo puede agregar o cambiar los títulos, las personas asignadas y las fechas de vencimiento de las tareas. Para trabajar con más características de tareas, como listas de comprobación, datos adjuntos y más, seleccione los tres puntos (...) y, a continuación, seleccione Abrir en Planner.
Para obtener más información sobre lo que puede hacer con Planner, consulte la ayuda de Planner.
Listas de tareas y cubos en Planner
En Planner, las tareas que agregue a la primera lista de tareas de las notas colaborativas se agregarán y sincronizarán con el primer cubo del plan. Puede agregar nuevas listas de tareas y cada nueva lista de tareas en el archivo de notas colaborativas creará un nuevo cubo en el plan sincronizado. Después de crear varias listas de tareas en el archivo de notas colaborativas, puedes mover tareas entre estas listas de tareas para mover tareas entre cubos en el plan. También puede mover tareas entre esos cubos para mover tareas entre esas listas de tareas en notas de colaboración.
Sin embargo, si agrega un nuevo cubo en Planner, no creará una nueva lista de tareas en las notas de colaboración. Además, si mueve tareas fuera de un cubo creado de notas colaborativas, esas tareas desaparecerán de las notas de la reunión, pero seguirán existiendo en el plan. Si mueve una tarea del plan de notas de colaboración a otro plan, la tarea también se quitará de las notas de la reunión.
De forma similar, para varias listas de tareas creadas en una página de Loop en la aplicación Loop, cada lista de tareas creará un nuevo cubo en el plan.
Y para varias listas de tareas creadas en una ventana de chat de Teams, se crean varios planes.
Eliminar una lista de tareas
Puedes eliminar una lista de tareas desde las superficies de componentes de Loop o en Planner.
Para eliminar una lista de tareas en PlannerVea Eliminar una tarea o un plan. De esta forma, se elimina la lista de tareas del archivo de notas de colaboración la próxima vez que se abra el archivo.
Nota
Los planes creados por las listas de tareas son planes ligeros, lo que significa que no hay un propietario y cualquier miembro puede eliminar el plan.
Para eliminar un componente de lista de tareasSeleccione la lista de tareas y, a continuación, presione la tecla Retroceso. Esto no elimina estas tareas del plan vinculado en Planner.
Ver y editar las tareas en Planner
Una vez que se ha asignado una tarea a un usuario en el componente de lista de tareas, el usuario podrá ver esas tareas en la sección Asignada a mí de Mis tareas en Planner. El usuario podrá modificar el título de la tarea o la fecha de vencimiento desde Planner.