Usar la plantilla de incorporación de nuevos empleados de SharePoint

En primer lugar, siga instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio de SharePoint nuevo o existente.

Explore el contenido del sitio, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué personalizaciones de sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. 

Contenido de plantilla de sitio, lista y publicación de noticias rellenados previamente:

• Página principal: proporciona un lugar de aterrizaje para que los telespectadores participen en noticias, eventos, conversaciones departamentales y obtengan más información sobre liderazgo y visión.

• Introducción: resalta la información que ayudará a los nuevos empleados a saber por dónde empezar el proceso de orientación. Personalice esta página editando los elementos web Texto, Insertar y Lista.

• Lista de comprobación de incorporación: ofrece una lista para ayudar a los nuevos empleados a priorizar las tareas de incorporación. Personalice esta página personalizando la nueva plantilla de lista de incorporación de empleados.

• Quiénes somos: resalta la información sobre la estructura organizativa y otra información básica del departamento. Personalice esta página editando elementos web Texto, Vínculos rápidos, Personas y Mapas de Bing.

• Nuestro liderazgo: introducción a los perfiles de liderazgo departamental. Personalice esta página editando elementos web Texto e Imagen.

• Nuestras prioridades: muestra los valores y prioridades de la organización en un nivel de departamento. Personalice esta página editando elementos web Texto y Personas.

• Ayuda y soporte técnico: proporcione respuestas a preguntas más frecuentes y vínculos útiles a recursos a los que se hace referencia frecuentemente. Personalice esta página editando vínculos rápidos y elementos web de texto.

• Nueva plantilla de publicación de noticias de introducción de empleados: use esta plantilla lista para publicar fácilmente las presentaciones de los nuevos empleados. Personalice esta plantilla de página editando elementos web texto e imagen.

Una vez que haya agregado la plantilla nuevo sitio de incorporación de empleados, es el momento de personalizarla y hacerla suya. 

Hacer que los nuevos empleados se sientan bienvenidos: use los elementos web Texto, Imagen y Botón para mostrar el mensaje de bienvenida. Ayudar a los nuevos empleados a obtener información sobre la organización: use el elemento web Hero para agregar nuevos recursos de empleados. Ayudar a los nuevos empleados a navegar a recursos útiles: use el elemento web Vínculos rápidos para ayudar a los recursos de incorporación de surface. Presentar nuevos empleados a los miembros del equipo: use el elemento web Noticias para mostrar los nuevos miembros del equipo dentro de la organización. Resaltar los objetivos y disciplinas de la organización: use el elemento web Imagen para destacar diferentes aspectos de su organización. Presentar nuevos empleados al liderazgo: use el elemento web Personas para presentar a los administradores principales de la organización.

Personalice el aspecto delsitio, la navegación del sitio,los elementos weby el contenido para adaptarlo a las necesidades de los visores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, Guarde como borrador oVuelva a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los visores.

1. Editar los elementos web Imagen, Texto y Botón

1. Empiece editando y formateando el texto en línea.

2. A continuación, seleccione el botón y elija Editar para cambiar el nombre del botón Etiqueta y vínculo.

3. Después, seleccione la imagen y cargue una nueva imagen.

Más información sobre los elementos web Imagen,Textoy Botón

2. Editar el elemento web Hero para que los nuevos empleados se sientan bienvenidos

1. Para empezar, seleccione el elemento web Hero y elija Editar .

2. A continuación, elija las opciones Capa y Mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.

Obtenga más información sobre el elemento web Hero. 

3. Editar el elemento web Vínculos rápidos para ayudar a los nuevos empleados a navegar por los recursos

1. Navegue por el elemento web Vínculos rápidos y seleccione el vínculo y, a continuación, edite .

2. Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.

3. Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.

Vea diferentes tipos de diseños y opciones de edición para el elemento web Vínculos rápidos.

4. Editar el elemento web Noticias para presentar nuevos empleados a los miembros del equipo

1. Para empezar, seleccione el elemento web Noticias y elija Editar .

2. A continuación, seleccione la fuente de noticias.

3. Seleccione el diseño,las opciones de visualizacióny el filtro que mejor muestra los miembros del equipo de la organización.

4. En la sección Organizar, determine el orden en que se deben mostrar las noticias.

Obtenga más información sobre el elemento web Noticias. 

Usar una plantilla de publicación de noticias preparada para las presentaciones de los nuevos empleados

1. Para ver las plantillas de publicación de noticias, vaya a Configuración y, a continuación, seleccione Contenido delsitio y, a continuación, Páginas del sitio.

2. Seleccione la carpeta Plantillas para ver la plantilla de entrada de noticias de introducción.

3. Para usar la plantilla en una nueva publicación de noticias, empiece seleccionando Nuevo en la esquina superior izquierda de la página principal y, a continuación, seleccione Publicación de noticias.

4. A continuación, seleccione la plantilla que quiera usar y, a continuación, empiece a escribir la publicación de noticias.

Obtenga más información sobre cómo crear y usar plantillas de página.

5. Editar el elemento web Imagen para resaltar los objetivos y disciplinas de su organización 

1. Para empezar, seleccione el elemento web Imagen y elija Editar.

2. A continuación, seleccione Cambiar, seleccione un origen de imágenes y, a continuación, haga clic en Insertar.

3. Agregue una dirección web a la imagen en la sección Vínculo para dirigir a los visores a otra página.

4. Cambie el texto superpuesto del elemento web escribiendo sobre el texto que ya existe.

5. Repita los pasos del 1 al 4 para cada imagen.

Obtenga más información sobre el elemento web Imagen. 

6. Editar el elemento web Personas para introducir nuevos empleados al liderazgo

1. Para empezar, elimine la imagen del elemento web Personas.

2. A continuación, agregue el elemento web Personas en su lugar seleccionando la línea con un círculo +, como este:

   

3. Seleccione Editar en el elemento web Personas.

4. Escriba el nombre de una persona o grupo y, a continuación, seleccione Guardar.

Obtenga más información sobre el elemento web Personas.

Personalice las siguientes páginas y listas dentro del sitio:

• Introducción: personalice esta página editando los elementosweb Texto, Insertary Lista. Considere la posibilidad de usar los elementos web de YouTube o Stream para insertar un vídeo también.

• Lista de comprobación de incorporación: personalice esta página personalizando la nueva plantilla de lista de incorporación de empleados.

• Quiénes somos: personalice esta página editando elementos web Texto,Vínculos rápidos,Personas y Mapas de Bing.

• Nuestro liderazgo: personalice esta página editando elementos web texto e imagen.

• Nuestras prioridades: personalice esta página editando elementosweb Texto y Personas.

• Ayuda y soporte técnico: personalice esta página editando vínculos rápidos y elementos web de texto.

Personalizar el aspecto y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, ponga los últimos toques en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrar el sitio, navegar por vínculos y páginas fácilmente y acceder rápidamente al contenido del sitio.

• Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpetas y cargando recursos.

• Editar y personalizar la navegación del sitio.

• Para modificar el aspecto del sitio, personalización del tema, logotipo, diseños de encabezado y el aspecto del sitio.

• Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.

• Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador dentro de su organización o agregar este sitio a un sitio de concentrador existente de navegación si es necesario.

Comparta su sitio con otras personas después de personalizar el sitio, revisarlo para obtener precisión y publicar el borrador final. 

1. Seleccione Compartir sitio en la esquina derecha.

2. Obtenga ayuda para administrar el sitio agregando propietarios y miembros del sitio que tendrán permiso para editar el contenido del sitio.

3. En el panel Compartir sitio, escriba los nombres de las personas con las que desea compartir el sitio. Puede elegir Todos (excepto los usuarios externos) si quiere que todos los usuarios de su organización tengan acceso al sitio. El nivel de permisos predeterminado es Solo lectura.

   

4. Escriba un mensaje opcional para enviar con la notificación de correo electrónico que se enviará cuando se comparta el sitio, o desactive la casilla Enviar correo electrónico si no desea enviar un correo electrónico.

5. Seleccione Compartir.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener el contenido y los elementos web actualizados. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

• Planear el mantenimiento del sitio: establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido sigue siendo preciso y relevante.

• Publicar noticias periódicamente: distribuya los anuncios, la información y el estado más recientes en toda la organización.  Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación y mostrar a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

• Comprobar vínculos y elementos web: mantenga actualizados los vínculos y los elementos web para asegurarse de que está aprovechando todo el valor del sitio.

• Usar análisis para mejorar la participación: vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.

• Revise periódicamente la configuración del sitio: una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos para el sitio.