Cómo compartir un bloc de notas de OneNote
Importante:
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Hemos eliminado la capacidad de compartir páginas individuales de notas. Lea a continuación para obtener más información sobre el desuso de esta característica y otras formas de compartir una página.
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Si comparte un vínculo a una sección del bloc de notas, las personas con las que lo haya compartido podrán ver todo el bloc de notas. Antes de compartir el vínculo, compruebe que el contenido sea el que quiere compartir. Si cambia de opinión, puede cambiar los permisos o dejar de compartir el bloc de notas.
Invitar a personas a su bloc de notas de OneNote
Puede invitar a otras personas a ver el bloc de notas con un mensaje de correo electrónico generado por OneNote. Solo las personas invitadas podrán abrir el bloc de notas.
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Seleccione Compartir en la esquina superior derecha de la ventana y, después, Compartir todo el bloc de notas.
Sugerencia: Para compartir un bloc de notas de OneNote, debe guardarse en OneDrive o en un sitio de SharePoint. Si ve "Cargue su bloc de notas para compartirlo", elija una cuenta desde la que compartir.
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En el cuadro, escriba los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas o grupos con los que quiere compartir el bloc de notas.
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En el cuadro desplegable junto a los nombres, elija si los destinatarios pueden editar o ver el bloc de notas.
Sugerencia: También puede cambiar los permisos de uso compartido de los miembros existentes aquí. Seleccione junto a la lista de personas ya invitadas.
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Agregue una nota personal si lo desea y seleccione Enviar. Las personas que haya seleccionado recibirán una invitación por correo electrónico para abrir el bloc de notas.
Nota: Si cambia de opinión, puede cambiar los permisos o dejar de compartir el bloc de notas.
Obtener un vínculo para compartir al bloc de notas de OneNote
Puede generar un vínculo al bloc de notas para que otros usuarios puedan verlo o editarlo. Si alguien reenvía el vínculo a otra persona, también podrá ver el bloc de notas.
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Seleccione Compartir en la esquina superior derecha de la ventana y, después, Copiar vínculo al bloc de notas.
Sugerencias:
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Si todavía usa OneNote para Windows 10, solo tiene que seleccionar Compartir.
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Para compartir un bloc de notas de OneNote, debe guardarse en OneDrive o en un sitio de SharePoint. Si ve "Cargue su bloc de notas para compartirlo", elija una cuenta desde la que compartir.
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Elija Copiar vínculo.
Sugerencia: Seleccione Configuración de vínculos para administrar el acceso a los vínculos. Si cambia de opinión, puede cambiar los permisos o dejar de compartir el bloc de notas.
OneNote para Mac le ofrece varias opciones para compartir las notas, según si quiere colaborar con otros usuarios o solo quiere que otros usuarios puedan leerlas.
Invitar a personas al bloc de notas
En el la barra de menús, haga clic en Archivo, seleccione Compartir y después, realice una de las siguientes acciones:
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Haga clic en Invitar a personas para crear una invitación a su bloc de notas actual, que podrá enviar a las personas que seleccione. Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y active la casilla Puede editar si quiere que puedan realizar cambios en el bloc de notas. Al hacer clic en Compartir, OneNote enviará la invitación a su aplicación de correo electrónico predeterminada.
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Haga clic en Copiar vínculo de vista y edición en el bloc de notas para crear un vínculo para compartir que puede pegar en cualquier mensaje, documento o archivo. Las personas que hagan clic en este vínculo podrán ver y editar las notas.
Sugerencia: Para compartir un bloc de notas de OneNote, debe guardarse en OneDrive o en un sitio de SharePoint. Si ve "Cargue su bloc de notas para compartirlo", elija una cuenta desde la que compartir.
Compartir notas para lectura distribuida
En el la barra de menús, haga clic en Archivo, seleccione Compartir y después, realice una de las siguientes acciones:
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Haga clic en Copiar vínculo de solo vista en el bloc de notas para crear un vínculo para compartir que puede pegar en cualquier documento o archivo. Las personas que hagan clic en este vínculo podrán ver sus notas, pero no modificarlas.
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Haga clic en Enviar página como Email Mensaje para crear un correo electrónico que contenga una instantánea de la página actual del bloc de notas.
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Haga clic en Enviar PDF de la página para crear un archivo de Adobe PDF (Portable Document Format) instantáneo de la página actual del bloc de notas. Este archivo se enviará como un archivo adjunto solo de lectura en un correo electrónico a las personas que seleccione. Los destinatarios de este archivo podrán verlo y leerlo en cualquier ordenador o dispositivo móvil.
En OneNote para iPad o iPhone, puede enviar una página de notas por correo electrónico o compartir un bloc de notas completo.
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Pulse el icono Compartir en la esquina superior derecha del bloc de notas que quiera compartir.
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Elija si desea invitar a personas o copiar el vínculo en el bloc de notas.
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Invitar Personas al bloc de notas: escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico, elija si los destinatarios pueden editar el bloc de notas y pulse Enviar. Solo los usuarios incluidos en el correo pueden acceder a su bloc de notas.
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Copiar vínculo al bloc de notas: elija Solo ver o Ver y editar. El vínculo ya está listo para pegarlo en un correo electrónico. Cualquier usuario con este vínculo puede acceder a su bloc de notas.
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No puede compartir un bloc de notas desde Android, pero puede enviar una versión PDF de una única página de OneNote como datos adjuntos de correo electrónico.
Para compartir un bloc de notas, abra Su OneNote en PC, Mac o Web.
Invitar a otros usuarios para que vean o puedan colaborar en un bloc de notas
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Seleccione Compartir en la esquina superior derecha de la ventana y, después, Compartir todo el bloc de notas.
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En el cuadro, escriba los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas o grupos con los que quiere compartir el bloc de notas.
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En el cuadro desplegable junto a los nombres, elija si los destinatarios pueden editar o ver el bloc de notas.
Sugerencia: También puede cambiar los permisos de uso compartido de los miembros existentes aquí. Seleccione junto a la lista de personas ya invitadas.
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Agregue una nota personal si lo desea y seleccione Enviar. Las personas que haya seleccionado recibirán una invitación por correo electrónico para abrir el bloc de notas. Si cambia de opinión, puede cambiar los permisos o dejar de compartir el bloc de notas.
Obtener un vínculo para compartir al bloc de notas de OneNote
Puede generar un vínculo al bloc de notas para que otros usuarios puedan verlo o editarlo. Si alguien reenvía el vínculo a otra persona, también podrá ver el bloc de notas.
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Seleccione Compartir en la esquina superior derecha de la ventana y, después, Copiar vínculo al bloc de notas.
Sugerencia: Selecciona Configuración para administrar el acceso a los vínculos. Si cambia de opinión, puede cambiar los permisos o dejar de compartir el bloc de notas.
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Copie y pegue este vínculo donde el público objetivo (por ejemplo, los lectores del blog) puedan verlo y hacer clic en él para acceder a su bloc de notas.
Nota: Cualquier usuario que conozca la dirección del vínculo podrá ver su bloc de notas. Antes de compartir el vínculo, compruebe que el contenido sea el que quiere compartir.
Hemos eliminado la capacidad de compartir una única página de notas de blocs de notas personales almacenados en OneDrive. Siga leyendo para obtener más información sobre el desuso de esta característica y los motivos técnicos.
Modo de funcionamiento anterior de esta característica
Si el bloc de notas estaba almacenado en una cuenta personal de OneDrive, anteriormente podía compartir una página de notas individual que otros usuarios podían visualizar, pero que no podían editar. Para hacerlo, OneNote creaba un vínculo público anónimo a una versión basada en web de la página seleccionada.
Algunos de nuestros clientes usaban esta característica para compartir una vista de solo lectura de una página de notas individual con sus familiares, amigos, compañeros y colaboradores, sin conceder acceso a otros al bloc de notas completo donde se almacenaba la página.
Por qué hemos deshabilitado el uso compartido de una sola página
Nuestros clientes han solicitado repetidamente la capacidad de compartir cualquier página de notas individual de todas las versiones de OneNote y en todas las plataformas, incluidos Windows, Mac, iOS, Android y web. También recibimos una gran cantidad de comentarios de clientes que querían poder conceder permisos de edición completos en páginas individuales, así como la capacidad de compartir páginas individuales desde blocs de notas almacenados en cuentas OneDrive para la Empresa y en SharePoint, no solo en cuentas personales de OneDrive, como ocurre anteriormente.
La implementación anterior de uso compartido de páginas individuales desde blocs de notas personales de OneDrive fue nuestro intento inicial de empezar a crear el conjunto de características más amplio. Pero el primer paso no se adaptó a las necesidades de nuestros clientes y, en comparación con el uso compartido de un bloc de notas completo, el uso de la característica de uso compartido de páginas limitado era muy bajo. El desarrollo técnico que necesitamos realizar para crear la experiencia completa de uso compartido de páginas de OneNote nos obliga a descontinuar la función anterior hasta que se pueda completar un trabajo amplio en estas mejoras de características.
¿Qué ocurre con los vínculos de página que ya compartí con otros usuarios?
Los vínculos compartidos anteriormente a páginas individuales de notas han expirado. Los destinatarios de los vínculos de páginas compartidas ya no podrán ver esas páginas, a menos que un destinatario recibiera acceso al bloc de notas completo que contiene una página compartida anteriormente.
Los propietarios de blocs de notas pueden restaurar el acceso a cualquier página compartida anteriormente si vuelven a compartir el bloc de notas completo con sus colaboradores.
Sentimos las molestias ocasionadas por el desuso de esta característica.
Nota: Para compartir sus experiencias generales con el uso compartido de notas en OneNote, envíe sus comentarios directamente a nuestro equipo de producto. Selecciona el icono Comentarios o > Configuración > Comentarios
Vea también
Dejar de compartir un bloc de notas
Cambiar los permisos de uso compartido
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