Crear tareas de Outlook en OneNote
A medida que toma notas y planea proyectos en OneNote, es posible que se pregunte cómo administrar las fechas límite y recordar las cosas en la lista de tareas pendientes. Puede hacerlo creando tareas de Outlook que se muestren en Outlook. A continuación, puede ver y realizar un seguimiento de esas tareas en Outlook e incluso obtener avisos.
Crear tareas de Outlook en OneNote
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En OneNote, seleccione las palabras para la tarea.
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En el menú que aparece, haga clic en la flecha junto al botón Tareas de Outlook y elija un recordatorio.
Aparece una marca junto a la tarea en OneNote y la tarea se agrega a Outlook.
Sugerencia: También puede usar este menú para agregar etiquetas de notas. Las etiquetas de notas son útiles para cosas como crear listas de tareas pendientes o marcar elementos como importantes. A diferencia de las tareas de Outlook (marcas), las etiquetas de notas son una característica de OneNote. Puede etiquetar elementos de acción en notas de reunión en OneNote, pero no se mostrarán en Outlook.
Buscar una tarea en OneNote
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En la pestaña Inicio de OneNote, elija Buscar etiquetas.
Las tareas de Outlook estarán en el panel Resumen de etiquetas de la derecha.
Nota: Las tareas de Outlook son las que tienen indicadores o marcas de verificación. También verá aquí las etiquetas de OneNote, como las cosas que ha marcado como preguntas o para realizar un seguimiento.
Marcar una tarea como completada
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En el panel Resumen de etiquetas de OneNote, elija el indicador junto a una tarea de Outlook.
La tarea se marca como completada en el panel Resumen de etiquetas de OneNote y en Outlook.
Sugerencias:
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Si marca una tarea como completada en Outlook, la tarea se marca como completada en OneNote cuando Outlook y OneNote se sincronizan. Si marca la tarea como completada en OneNote, se marca como completada en Outlook y se quita de la lista de tareas.
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Si desea volver a agregar la tarea a Outlook, active la casilla de nuevo.
Eliminar una tarea
Si decide que ya no necesita una tarea, puede quitarla. Tiene dos opciones: eliminar la tarea de Outlook, lo que también quitará la etiqueta (marca) de OneNote (el texto seguirá en las notas de OneNote), o quitar la etiqueta de OneNote y mantener la tarea en Outlook.
Para quitar la tarea de Outlook:
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Haga clic con el botón secundario en la etiqueta en las notas y elija Eliminar tarea en Outlook.
El texto se mantiene en OneNote, y la tarea se quita de Outlook.
Para mantener la tarea en Outlook y quitar la marca de OneNote:
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Haga clic con el botón secundario en la etiqueta en las notas y elija Quitar etiqueta.
La etiqueta (marca) se quita de OneNote, y la tarea permanece en Outlook.
OneNote y Outlook también funcionan conjuntamente de otras maneras. Por ejemplo, puede insertar detalles de la reunión y enviar notas en un mensaje de correo electrónico.
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