Administrar colecciones de sitios y la configuración global en el Centro de administración de SharePoint

Planear las colecciones de sitios que necesita crear

Una colección de sitios es un grupo de sitios web que tienen el mismo propietario y comparten la configuración administrativa, como los permisos. Al crear una colección de sitios, se crea automáticamente un sitio de nivel superior en dicha colección. A continuación, se pueden crear uno o varios subsitios debajo del sitio de nivel superior.

Diagrama jerárquico de colecciones de sitios con un sitio de nivel superior y varios subsitios.

Los sitios de nivel superior y los subsitios permiten tener distintos niveles de control de las características y configuraciones de los sitios. Mediante esta jerarquía, los usuarios pueden tener un sitio de trabajo principal para todo el grupo y sitios de trabajo individuales y compartidos para proyectos complementarios. Puede crear colecciones de sitios independientes para divisiones distintas o sitios web externos.

El modo en que decida organizar las colecciones de sitios depende del tamaño de su organización y de sus necesidades empresariales. Si encuentra algunos detalles básicos (por ejemplo, para qué se usará una colección de sitios y qué usuarios necesitan tener acceso a ella), esto le ayudará a tomar decisiones sobre qué tipo de plantilla de sitio usar, cuánto almacenamiento asignar y cuántas colecciones de sitios puede necesitar crear. Si necesita revisar los límites de almacenamiento o el número de colecciones de sitios compatibles con su plan, consulte Límites SharePoint sitios. Cuando esté listo para comenzar a crear colecciones de sitios, use el Centro de administración de SharePoint.

Si desea averiguar lo siguiente:	Hágase la pregunta siguiente:
¿Qué plantillas de sitio usar? Puede utilizar las plantillas de sitio para crear colecciones de sitios. Las plantillas de sitio están rellenada previamente con listas, bibliotecas, páginas u otros elementos que satisfacen las distintas necesidades empresariales. Puede usar las plantillas tal cual están o puede personalizar el sitio para que se ajuste a sus necesidades Los sitios heredarán las propiedades de la plantilla que seleccione para la colección de sitios. Puede usar más de una plantilla de sitio en su colección de sitios.	¿Qué tipo de contenido se almacenará en los sitios? ¿Podrá utilizarse el sitio para un fin específico? ¿De qué forma necesitan los usuarios interactuar con el contenido?
¿Cuántas colecciones de sitios son necesarias? Las necesidades empresariales y los límites de almacenamiento generales afectan a esta decisión. Determinados tipos de sitios como, por ejemplo, el Sitio web público, el Catálogo de aplicaciones, el Centro de búsqueda o el Host de Mi sitio, existen como colecciones de sitios independientes. Algunos de estos pueden crearse automáticamente cuando se registra para Microsoft 365. Es posible que necesite colecciones de sitios adicionales si su organización tiene otros fines especializados. Por ejemplo, existen grupos que necesitan que su contenido tenga acceso restringid.	¿Existen divisiones o grupos que necesitan mantener datos por separado? ¿Serán necesarias colecciones de sitios diferentes para fines especializados? ¿Planea usar aplicaciones para SharePoint? (En tal caso, es posible que desee crear el sitio Catálogo de aplicaciones.)
¿Cuánto almacenamiento se necesita para cada colección de sitios? Cuando su organización compra el SharePoint en un servicio de Microsoft 365, se le asigna un grupo de almacenamiento en función del número de licencias de usuario que compró y el tipo de Microsoft 365 plan que compró. La cantidad total de almacenamiento se agrupa, de forma que pueda determinar qué cantidad de almacenamiento corresponde a cada colección de sitios (mínimo 50 MB). Al asignar almacenamiento a una nueva colección de sitios, podrá ver la cantidad total de almacenamiento asignada a su organización y qué parte del almacenamiento total de la organización aún debe asignarse a nuevas colecciones de sitios. Si es necesario, podrá aumentar en el futuro la cantidad de almacenamiento establecida para una colección de sitios. También podrá supervisar la cantidad de almacenamiento que usa cada colección de sitios y recibir una alerta cuando una colección de sitios se acerque a su límite de asignación de almacenamiento. Si observa que su organización se está quedando sin almacenamiento, puede realizar las tres acciones siguientes: Reducir la cantidad de contenido en los SharePoint web Eliminar una o varias colecciones de sitios Comprar más almacenamiento de Microsoft o de su proveedor Es importante controlar cuánto espacio se está usando y establecer pautas y directivas con los administradores de colecciones de sitios y propietarios de sitios con respecto a las limitaciones de tamaño de archivo que puede que desee establecer en la organización. Para obtener más información, vea Cambiar las cuotas de recursos de servidor y almacenamiento de la colección de sitios.	¿Cuántas colecciones de sitios cree que necesitará en total? ¿Qué capacidad de almacenamiento incluye su suscripción? ¿Tienen las colecciones de sitios específicas mayores requisitos de almacenamiento que otras en función del tipo o del volumen de contenido almacenado? ¿Piensa permitir a los usuarios del sitio que creen sus propios sitios de grupo en colecciones de sitios específicas? Para obtener más información sobre cómo habilitar la creación de sitios, vea Administrar la creación de sitios en SharePoint.
¿Necesita compatibilidad con otros idiomas? La interfaz de usuario multilingüe (MUI) permite a los usuarios ver sitios o páginas web en un idioma distinto al predeterminado para el sitio o la colección de sitios. La característica de MUI no es una herramienta de traducción; simplemente cambia el idioma de presentación de determinados elementos predeterminados de la interfaz. La interfaz MUI solo modifica la interfaz de usuario de los usuarios individuales y no afecta al modo en que se muestra el sitio para otros usuarios. Además, todo el contenido del sitio que se creó en el idioma predeterminado del sitio se seguirá mostrando en el idioma predeterminado. La interfaz MUI está habilitada de forma predeterminada. Sin embargo, si va a usarse en una colección de sitios, el administrador de la colección de sitios también deberá habilitarla. Usted y los propietariosdel sitio deben decidir por adelantado qué idioma predeterminado usar para sus colecciones de sitios y sitios, ya que una vez especificado el idioma no se puede cambiar. Después de crear una colección de sitios, es importante comprobar que la configuración de idioma y la configuración regional del sitio sean precisas. Por ejemplo, al crear sitios en francés, la configuración regional siempre se establece en Francia incluso si se encuentra en Canadá. Por lo tanto, independientemente del idioma que elija, es aconsejable comprobar que la configuración regional sea la correcta para su ubicación. Para obtener más información acerca de los sitios multilingües, vea Introducción a las características multilingües.	¿Es necesario crear colecciones de sitios en idiomas específicos?

Realizar la planeación para mantener el control de las colecciones de sitios

El gobierno es un conjunto de directivas, roles, responsabilidades y procesos que controlan el modo en que la organización coopera para lograr objetivos profesionales. Estos objetivos están basados en el servicio que presta y en la administración de la propiedad intelectual que crean sus empleados. En la planeación de las colecciones de sitios, también debe desarrollar un plan sobre cómo gobernarlas.

Al pensar cómo estructurar las colecciones de sitios, tenga en cuenta las respuestas a estas preguntas.

Si desea lograr lo siguiente:	Hágase la pregunta siguiente:
Una colección de sitios eficaz formada por grupos de individuos y equipos que comparten objetivos comunes.	¿Contribuye la estructura de las colecciones de sitios a la eficacia de la organización?
Un sitio seguro abierto para aquellos usuarios que necesitan la información, pero donde la información está bloqueada para aquellos que no deben verla.	¿Permite la estructura que la arquitectura de información cumpla con los requisitos de regulaciones, las necesidades de privacidad y los objetivos de seguridad?
Un modelo de permisos que permite acceso de lectura, acceso de escritura o ambos.	¿Qué tipo de acceso necesitarán los usuarios para el contenido?
Autorización para usuarios externos solo en las colecciones de sitios que lo necesitan. Para obtener más información sobre cómo permitir el acceso de usuarios externos a sus sitios, vea Compartir un sitio en la Ayuda SharePoint usuario.	¿Necesitan los usuarios ajenos a la compañía tener acceso?
Un plan administrado para sitios bien mantenidos.	¿A quién se le permitirá crear y administrar los sitios en la colección de sitios?
Ubicaciones para aplicaciones y acciones específicas, como soluciones de espacio aislado.	¿Qué características y funciones se habilitarán para los usuarios?
Una colección de sitios donde el contenido es útil para aquellas personas que comparten el sitio.	¿Será el contenido que se encuentra en los resultados de búsquedas relevante para aquellos usuarios que comparten la colección de sitios?
Una solución que se pueda administrar y sea fácil de actualizar.	¿Cuánta personalización se permitirá?

Eliminar y restaurar colecciones de sitios

Como administrador de SharePoint, también podrá restaurar colecciones de sitios eliminadas. La papelera de reciclaje le permite restaurar colecciones de sitios eliminadas, siempre que no hayan estado en la papelera de reciclaje más de 90 días. Después de 90 días en la papelera de reciclaje, una colección de sitios se elimina automáticamente de forma permanente. Esos 30 días le permiten asegurarse de que la colección de sitios no contiene datos necesarios para su organización. Para obtener más información, vea Restaurar una colección de sitios eliminada.

Administrar los permisos y proteger el contenido

En esta sección:

Administrar a los administradores de colecciones de sitios

Hay tres roles administrativos en la administración SharePoint de servicios:

Administrador global Administrador del portal de Microsoft 365; puede administrar licencias de servicio, usuarios y grupos, dominios y servicios suscritos. En Microsoft 365, un administrador global también es SharePoint administrador.
Administrador de SharePoint Administrador global cuyo trabajo principal es administrar un entorno SharePoint con el centro SharePoint administración; puede crear y administrar colecciones de sitios, designar administradores de colecciones de sitios, determinar la configuración del inquilino y configurar Servicios de conectividad empresarial y almacenamiento seguro, administración de registros, búsqueda y perfiles de usuario.
Administrador de la colección de sitios Usuario con permisos de administrador para administrar una colección de sitios. Una colección de sitios puede tener varios administradores, pero solo un administrador principal. El SharePoint debe asignar permisos al administrador de la colección de sitios principal al crear una colección de sitios y puede agregar más administradores para la colección de sitios posteriormente.

Al crear una colección de sitios en SharePoint administrador global o administrador SharePoint designa un administrador de colección de sitios principal. Es una buena medida de seguridad designar uno o varios administradores de la colección de sitios como copias de seguridad, del mismo modo que es una buena práctica tener un administrador global secundario disponible dentro de Microsoft 365.

Para obtener más información, vea Administrar los administradores de colecciones de sitios.

Permitir a los usuarios externos el acceso a los sitios internos

SharePoint proporciona la capacidad para que los usuarios del sitio inviten a usuarios externos (es decir, usuarios que no tienen una licencia a su suscripción de Microsoft 365 ) para ver o editar contenido en sitios. Si se pregunta qué tipos de usuarios están cualificados para ser usuarios externos y qué derechos tiene un usuario externo, consulte ¿Qué es un usuario externo?

El uso compartido externo es una característica de colaboración eficaz que puede admitir las necesidades de su organización para colaborar con proveedores externos, clientes o clientes. Sin embargo, es importante administrar cuidadosamente el uso compartido externo para asegurarse de que cualquier contenido que no quiera compartir esté adecuadamente protegido.

Hay tres formas en las que los usuarios pueden compartir contenido en los sitios con personas fuera de la organización:

Pueden compartir todo un sitio invitando a usuarios externos a iniciar sesión en el sitio con una cuenta de Microsoft* o un Microsoft Office 365 de usuario.
Pueden compartir documentos individuales invitando a usuarios externos a iniciar sesión en su sitio con una cuenta de Microsoft* o un Microsoft Office 365 de usuario.
Pueden enviar a los usuarios un vínculo de invitado que pueden usar para ver documentos individuales en su sitio de forma anónima.

* Las cuentas de Microsoft, como Outlook.com y Hotmail.com, son proporcionadas por Microsoft Corporation y están sujetas a los términos y condiciones y las declaraciones de privacidad de Microsoft. El uso de estas aplicaciones y cuentas puede dar lugar a que los datos de los clientes se transfieran, almacenen o procese en los Estados Unidos o en cualquier otro país donde Microsoft, sus afiliados o proveedores de servicios mantengan instalaciones.

El uso compartido externo no está habilitado de forma predeterminada para el entorno de SharePoint (inquilino) y las colecciones de sitios, pero puede activarlo después de saber exactamente cómo desea usar la característica. Puede decidir si desea permitir el uso compartido externo de determinadas colecciones de sitios y deshabilitar la opción en colecciones de sitios que almacenen contenido confidencial para su empresa.

Puede configurar el uso compartido externo en dos niveles dentro del centro de administración de SharePoint:

Puede activar o desactivar el uso compartido externo globalmente para un entorno SharePoint (o inquilino). Además, si activa el uso compartido externo, puede especificar si desea permitir el uso compartido solo con usuarios autenticados o si desea permitir a los usuarios compartir contenido con usuarios autenticados y usuarios anónimos a través de vínculos de invitado.
Puede activar o desactivar el uso compartido externo en colecciones de sitios individuales. Esto le proporciona la capacidad de proteger el contenido de colecciones de sitios específicos que no desea compartir. También puede especificar qué nivel de uso compartido desea permitir en una colección de sitios (compartir con usuarios autenticados o compartir con usuarios autenticados y usuarios anónimos a través de vínculos de invitado).

Para obtener más información sobre cómo habilitar y administrar el uso compartido externo, vea Administrar el uso compartido externo para su SharePoint externo.

Habilitar características sociales y sitios personales

Un perfil de usuario es una colección de propiedades que describen a un usuario de SharePoint. Las características como, por ejemplo, Mis sitios o la Búsqueda de personas usan perfiles de usuario para proporcionar una experiencia enriquecida y personalizada para los usuarios de su organización. Puesto que existen muchas características sociales que se basan en los perfiles de usuario, la configuración de perfiles de usuario depende directamente de la configuración de las características sociales.

En esta sección:

Administrar perfiles de usuario y planear directivas o propiedades de perfil personalizado

Cuando se crea una cuenta de usuario con Microsoft 365, un administrador puede especificar manualmente los detalles del usuario, incluidos el puesto, el departamento, los números de teléfono y otras propiedades que aparecen en la lista global de direcciones de Microsoft 365. O bien, un administrador puede usar la herramienta de sincronización de directorios de Microsoft Services para replicar las cuentas de usuario de Active Directory de su organización (y otros objetos de Active Directory) en Microsoft 365. Esta información se alimenta en el perfil de SharePoint usuario.

Si ha especificado manualmente la información de perfil de usuario en el servicio de directorio de Microsoft 365 o se ha sincronizado con Active Directory, si hay información que desea agregar a los perfiles de usuario, pero no hay ningún campo para ello, es posible que considere la posibilidad de crear una propiedad de perfil de usuario deSharePoint. También puede definir las directivas para el comportamiento de estas propiedades.

Las propiedades de perfil de usuario adicionales pueden mejorar la experiencia social con SharePoint de su organización como, por ejemplo, con la búsqueda de personas o las recomendaciones. Por ejemplo, es posible que desee crear una propiedad de perfil de usuario para los proyectos actuales en los que esté trabajando un empleado que permita a los demás usuarios buscar a usuarios expertos.

Tenga en cuenta que estas propiedades son específicas de SharePoint y esta información no se replicará a sus cuenta profesional o educativa datos. Esto significa Microsoft 365 servicios, como Exchange o Lync Online, no verán esta información porque no se agregará a la lista global de direcciones.

Al planear los perfiles de usuarios, empiece por evaluar las necesidades de colaboración de su organización. Para ello, piense en las respuestas a las cuestiones siguientes. Para limitar el alcance de la planeación, céntrese en agregar propiedades que habiliten necesidades profesionales o escenarios clave en cada colección de sitios. Si una propiedad relevante no trata escenarios específicos, espere hasta que se identifique una necesidad durante las operaciones normales en lugar de planear agregar la propiedad solo porque cree que puede necesitarla en un futuro, ya que es posible que no necesite agregar ninguna propiedad nueva.

Para determinar esto:	Hágase la pregunta siguiente:
¿Qué propiedades va a utilizar para los perfiles de usuario principales? Las propiedades son importantes para buscar usuarios, crear audiencias que se usarán al destinar contenido y establecer relaciones entre compañeros y grupos de trabajo.	¿Cumplen sus necesidades las propiedades de perfil de usuario predeterminadas?
¿Cómo proporcionarán los usuarios esta información y quién podrá verla?	Si crea nuevas propiedades, ¿qué directivas debe aplicarles?
¿Necesita una taxonomía homogénea que permita al servicio de búsqueda de SharePoint buscar y localizar usuarios? Supongamos por ejemplo que crea una propiedad de perfil denominada “Preguntarme sobre”. Imagine que desea administrar los datos que los usuarios pueden especificar en este campo. Si permite que los usuarios especifiquen sus propios valores, es posible que los especifiquen de forma distinta a como los usuarios realizarán las búsquedas. En este caso, puede crear un conjunto de términos que especifique las opciones que los usuarios podrán elegir para proporcionar esta información.	¿Necesita crear un conjunto de términos para ofrecer a los usuarios un conjunto de opciones para proporcionar la información de nuevas propiedades de perfil? Para obtener más información acerca de los conjuntos de términos, vea Introducción a los metadatos administrados.

Para determinar esto:

Hágase la pregunta siguiente:

¿Qué propiedades va a utilizar para los perfiles de usuario principales? Las propiedades son importantes para buscar usuarios, crear audiencias que se usarán al destinar contenido y establecer relaciones entre compañeros y grupos de trabajo.

¿Cumplen sus necesidades las propiedades de perfil de usuario predeterminadas?

¿Cómo proporcionarán los usuarios esta información y quién podrá verla?

Si crea nuevas propiedades, ¿qué directivas debe aplicarles?

¿Necesita una taxonomía homogénea que permita al servicio de búsqueda de SharePoint buscar y localizar usuarios? Supongamos por ejemplo que crea una propiedad de perfil denominada “Preguntarme sobre”. Imagine que desea administrar los datos que los usuarios pueden especificar en este campo. Si permite que los usuarios especifiquen sus propios valores, es posible que los especifiquen de forma distinta a como los usuarios realizarán las búsquedas. En este caso, puede crear un conjunto de términos que especifique las opciones que los usuarios podrán elegir para proporcionar esta información.

¿Necesita crear un conjunto de términos para ofrecer a los usuarios un conjunto de opciones para proporcionar la información de nuevas propiedades de perfil?

Para obtener más información acerca de los conjuntos de términos, vea Introducción a los metadatos administrados.

Notas:

Aunque la Herramienta de sincronización de directorios (DirSync) permite migrar y sincronizar perfiles de usuario de Active Directory con SharePoint, la información de Active Directorysolo va en una dirección, desde la implementación local de Active Directory a SharePoint. Esto garantiza que la información de usuario SharePoint refleje el estado más actual y preciso de los datos de usuario en Active Directory.
Cuando los perfiles de usuario se sincronizan desde Active Directory, también puede sincronizar grupos de Active Directory. La sincronización de grupos proporciona SharePoint información sobre qué usuarios son miembros de los grupos.
Si el administrador de Active Directory ha creado atributos personalizados en Active Directory, esa información no se asignará a las propiedades de Microsoft 365 predeterminadas y no se sincronizará.

Para obtener más información sobre la administración de perfiles de usuario, vea Administrar perfiles de usuario en SharePoint.

Mostrar contenido personalizado a los usuarios con identificación de audiencia

SharePoint públicos le permiten mostrar contenido a los usuarios en función de su trabajo o tarea. Las audiencias se pueden definir mediante uno o una combinación de elementos: pertenencia a una lista de distribución, Windows grupo de seguridad, SharePoint grupo; rol de la organización; o propiedades públicas en perfiles de usuario Puede dirigir contenido a audiencias para vínculos de navegación, elementos de lista, elementos de biblioteca y elementos web.

Antes de crear audiencias para personalizar el contenido, debe trabajar con los administradores de las colecciones de sitios y con los propietarios de los sitios para determinar el tipo de elementos de sitio que se utilizarán en los sitios. De este modo, podrá tener una idea del modo en que los usuarios interactuarán con los sitios y podrá determinar el modo en que desea usar la identificación de contenido.

Una vez definidas, las audiencias pueden usarse para destinar contenido de varias maneras. Por ejemplo, en los programas de Microsoft Office 2013, puede definir los vínculos que se muestran en Guardar como > Carpetas recientes de SharePoint y establecer las audiencias para las que está visible cada vínculo. En los sitios personales (antes denominados Mis sitios), puede establecer las audiencias para los vínculos de navegación de sitio que aparecen en la barra de vínculos superior. En un entorno en el cual hay audiencias configuradas, los administradores de los sitios pueden usar elementos web para destinar contenido por audiencia.

Al planear audiencias, el objetivo debe ser encontrar el conjunto de audiencias clave más pequeño posible según las necesidades de su organización.

SharePoint públicos difieren de SharePoint permisos. Si desea deshabilitar el acceso de un usuario a un sitio determinado, biblioteca de documentos o documento, debe configurar los permisos. Para obtener más información sobre la planeación de permisos, vea Planear la estrategia de permisos.

Para obtener más información sobre la administración de audiencias, vea Administrar audienciasde perfil de usuario en SharePoint .

Configurar sitios personales para los usuarios

Mis sitios son sitios personales que proporcionan un conjunto enriquecido de características de redes sociales y colaboración para cada miembro de la organización. Además, Mis sitios proporcionan a los Microsoft 365 una ubicación central donde pueden almacenar, compartir y realizar un seguimiento de la información que les interesa. Los usuarios pueden acceder a sus sitios personales haciendo clic en Sitios en la parte superior del sitio de SharePoint Haciendo clic en El servicio de noticias o OneDrive llevará a un usuario a diferentes ubicaciones de Mi sitio una vez que se haya creado la colección de sitios Mi sitio. Asimismo, si hace clic en el nombre de usuario situado en la esquina superior derecha de las páginas y luego hace clic en Acerca de mí, tendrá acceso a la página Mi sitio que describe las actividades del propietario de Mi sitio.

Como administrador SharePoint, puede personalizar el contenido de Mi sitio para cada usuario de cualquier organización y habilitar directivas para proteger la privacidad.

Mis sitios, de forma predeterminada, tienen los siguientes componentes principales:

Mi newsfeed es la página de aterrizaje predeterminada. En esta página se muestra un suministro de actividades recientes relacionadas con los intereses y compañeros de trabajo especificados de un usuario. Los usuarios pueden personalizar sus suministros de noticias mediante el seguimiento de compañeros de trabajo, la especificación de intereses o mediante la configuración del tipo de actividades que desean seguir.
Mi OneDrive para el trabajo o la escuela es una página de elementos web que muestra el contenido que un usuario ha almacenado en Mi sitio.
Mis sitios es una página de vínculos a sitios que los usuarios han decidido seguir y vínculos a sitios sugeridos.
Acerca de mí muestra la página de perfil del usuario a otras personas de la organización, donde los usuarios pueden compartir su experiencia, imágenes de perfil, entre otros. Aunque las páginas Mi servicio de noticias y Mi contenido de OneDrive para el trabajo o la escuela solo están disponibles para el usuario, la página Mi perfil es lo que ese usuario y otras personas de la organización ven cuando acceden a Mi sitio del usuario.

Para planear de forma eficaz Mis sitios, SharePoint administrador debe determinar qué cuota requieren Mis sitios. Además, el administrador de SharePoint puede especificar información de configuración importante, como ubicaciones de host de confianza, el Centro de búsqueda preferido, qué cuentas o grupos tendrán permisos de lectura en Mis sitios y otras opciones de privacidad y seguridad que se pueden encontrar en el Centro de administración de SharePoint, en perfiles de usuario. El SharePoint usuario también controla las propiedades de perfil de usuario que se muestran en las páginas de perfil de los usuarios de Mi sitio.

Los administradores de colecciones de sitios o los propietarios de sitios pueden determinar si la característica RSS de sitio, disponible en los Sitios de grupo, estará activada para un sitio. Al activar esta característica, se creará un servicio de noticias y un microfeed específicos del sitio que se pueden leer en el sitio o seguir desde mi sitio.

En la siguiente tabla, se proporcionan pautas para configurar permisos para características sociales:

Permiso	Pauta
Crear sitio personal	De forma predeterminada, todos los usuarios autenticados pueden crear un sitio web Mi sitio. Asegúrese de que desee que la configuración predeterminada se aplique a la organización. Como alternativa, puede usar uno o más grupos de seguridad para conceder el permiso Crear sitios personal a un subconjunto de usuarios en una organización.
Usar características sociales	De forma predeterminada, todos los usuarios autenticados pueden agregar clasificaciones y etiquetas sociales a documentos, a otros elementos de SharePoint y a otros elementos, como páginas web externas y entradas de blog. Los usuarios también pueden dejar notas improvisadas en las páginas de perfil de un sitio web de Mi sitio o de SharePoint página. Como alternativa, puede usar uno o más grupos de seguridad para conceder el permiso Usar características sociales a un subconjunto de usuarios en una organización.
Usar características personales	De forma predeterminada, todos los usuarios autenticados pueden editar sus perfiles, agregar o editar compañeros, y agregar o editar pertenencias. Como alternativa, puede usar uno o más grupos de seguridad para conceder el permiso Usar características personales a un subconjunto de usuarios en una organización.

Para obtener más información sobre la administración de características sociales, vea Administrar características personales y sociales.

Consideración especial

Entre las características de Mi sitio que requieren consideración especial, se incluyen las siguientes:

Suministro de noticias La característica Suministro de noticias está habilitada de forma predeterminada, lo que permite a los usuarios del sitio seguir las actividades de compañeros de trabajo en la página de Suministro de noticias de sus sitios Mi sitio. Los usuarios solo pueden ver las actividades en el suministro de noticias para el que tienen permiso. Al planear Mis sitios, debe tener en cuenta las implicaciones de privacidad de esta característica y proporcionar mitigaciones en función de sus requisitos.
Herramienta Etiquetas y notas La herramienta Etiquetas y notas puede activarse o desactivarse en el Centro de administración de SharePoint Online mediante el permiso Etiquetas y notas. Esta configuración se aplica a todos los usuarios que tienen el permiso Usar etiquetas y notas.

Para obtener más información sobre cómo administrar Mis sitios, vea Administrar la configuración de Mi sitio para SharePoint y Administrar características personales y sociales.

Evaluar las necesidades empresariales para facilitar la planeación de la configuración de las características

Existen varias características que se pueden configurar o administrar de forma global desde el Centro de administración de SharePoint. Para facilitar la planeación del tiempo y de los recursos, puede resultar útil evaluar si su organización necesita características específicas. Este paso le ayudará a determinar para qué puntos necesitará que los expertos de su organización trabajen con el personal de administración para planear la configuración de dichas características. Por ejemplo, es posible que tenga que trabajar con los usuarios de su organización responsables de la taxonomía corporativa, la administración de registros o del contenido para recopilar los requisitos necesarios para la configuración de características como, por ejemplo, el Almacén de términos o las características de Administración de registros, como el Organizador de contenido.

¿Necesita estas capacidades?	Para obtener más información sobre su configuración, visite:
Debe trabajar con datos empresariales almacenados en aplicaciones externas y desea poder integrar los datos en SharePoint sitios.	Puede usar los Servicios de conectividad empresarial para conectar los datos a orígenes como, por ejemplo las bases de datos de SQL Azure o los servicios Windows Communication Foundation (también conocidos como WCF). Introducción a los datos externos Crear o editar una aplicación de destino de almacenamiento seguro Crear una lista externa Crear una lista externa desde una tabla de SQL Azure con los Servicios de conectividad empresarial y el almacenamiento seguro Administrar aplicaciones del Servicio de conectividad empresarial
Desea crear y usar taxonomías para clasificar y organizar la información de los sitios.	Puede usar la Herramienta de administración de almacén de términos para crear, importar y administrar colecciones jerárquicas de términos administrados de forma centralizada (denominados conjuntos de términos). Planear términos y conjuntos de términos en SharePoint Server 2013 Introducción a los metadatos administrados
Necesita enrutar automáticamente el contenido a ubicaciones específicas en función de los criterios de administración de documentos o de administración de registros.	Configurar conexiones de Enviar a para la administración de registros
Debe configurar Buscar su SharePoint de datos.	SharePoint de administración de búsquedas
Desea crear un Centro de exhibición de documentos electrónicos para administrar el contenido que forma parte de las solicitudes de exhibición de documentos electrónicos de investigaciones, auditorías o casos legales.	Un Centro de exhibición de documentos electrónicos es una colección de sitios que debe crearse en el Centro de administración de SharePoint. La plantilla del Centro de exhibición de documentos electrónicos se encuentra en la pestaña Empresa del cuadro de diálogo de la nueva colección de sitios. Cada nuevo caso se convierte en un nuevo sitio de la colección de sitios Centro de exhibición de documentos electrónicos. Planear y administrar casos de exhibición de documentos electrónicos