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Cuando toma notas en una reunión en Teams o Outlook para la Web, puede agregar elementos de acción en una lista de tareas en colaboración y ver los cambios al instante. Podrá trabajar en estas tareas en Microsoft Planner y en cualquier lugar donde tenga acceso a sus planes de Planner (por ejemplo, SharePoint y Tareas en Teams) o tareas (por ejemplo, To Do).

Agregar una lista de tareas a una reunión

Puede agregar una lista de tareas a una reunión en Teams o Outlook para la Web. Las listas de tareas que agregue a una reunión se crearán y permanecerán sincronizadas con un plan de Planner.

  1. Realiza una de las siguientes acciones:

    • En Teams, vaya a Calendario en el lado izquierdo de la aplicación y seleccione Nueva reunión en la esquina superior derecha. 

    • En Outlook para la Web, seleccione el icono de calendario de la izquierda y, a continuación, seleccione Nuevo evento

  2. Cerca de la parte inferior de la página, seleccione Agregar una agenda que otros usuarios pueden editar.

  3. En un momento, verá las secciones Agenda, Notas de la reunión y Tareas de seguimiento . La sección Tareas de seguimiento es una lista de tareas. Seleccione Tareas de seguimiento para agregar nombres de tareas, asignados y fechas de vencimiento.

  4. Agregue cualquier otra información de la reunión que desee (consulte Programar una reunión en Teamspara obtener más información) y, a continuación, seleccione Guardar.

Agregar, cambiar y completar tareas

En las notas de la reunión, solo puede agregar o cambiar títulos de tareas, usuarios asignados y fechas de vencimiento. Para trabajar con más características de tareas, como listas de comprobación, datos adjuntos y más, seleccione los tres puntos y, a continuación, seleccione Abrir en Planner

Vea Ayuda de Plannerpara ver qué más puede hacer con Planner.  

Ver la lista de tareas en Planner

Una vez que alguien haya agregado al menos una tarea a la lista de tareas en las notas de la reunión, se crea un plan en Planner. 

Usted y todos los invitados a la reunión pueden ver la lista de tareas en Planner:

  • Vaya a https://www.office.com, seleccione el iniciador de aplicaciones en la esquina superior izquierda de la página y, en Aplicaciones , seleccione Planner (es posible que tenga que seleccionar Todas las aplicaciones para verlo).

    El plan tendrá el mismo nombre que la reunión, si nombró la reunión antes de agregar la primera tarea o se denominará "Notas de la reunión" con un número que le seguirá si nombró a la reunión después de agregar la primera tarea. 

En Planner, las tareas que agregue a la primera lista de tareas de las notas de la reunión se agregarán y sincronizarán con el primer cubo de su plan. Si saca tareas de este cubo, desaparecerán de las notas de la reunión, pero seguirán existiendo en el plan. Si mueve una tarea de este plan a otro plan, la tarea también se quitará de las notas de la reunión.

Las nuevas listas de tareas crean cubos en Planner

En las notas de la reunión, puede agregar nuevas listas de tareas:

  1. Seleccionar cualquier lugar del lienzo

  2. Introduciendo /.

  3. Elija Lista de tareas

    Cada nueva lista de tareas de un archivo de notas de reunión creará un nuevo depósito en el plan sincronizado.

Si ha creado varias listas de tareas en un archivo de notas de reunión, puede mover tareas entre estas listas de tareas para mover tareas entre cubos del plan. También puede mover tareas entre esos depósitos para mover tareas entre esas listas de tareas en notas de reunión. Sin embargo, si agrega un cubo nuevo en Planner, no creará una nueva lista de tareas en las notas de la reunión. 

Eliminar una lista de tareas

Puede eliminar una lista de tareas en las notas de la reunión o en Planner. 

  • Para eliminar una lista de tareas en Planner   Vea Eliminar una tarea o un plan. Esto eliminará también la lista de tareas del archivo de notas de la reunión la próxima vez que se abra el archivo. Tenga en cuenta que los planes creados por listas de tareas no están asociados a un grupo de Microsoft 365, lo que significa que no hay un propietario del plan y cualquier miembro puede eliminar el plan.

  • Para eliminar una lista de tareas en las notas de la reunión   Seleccione la lista de tareas y, después, presione la tecla Retroceso. Esto no elimina estas tareas del plan vinculado en Planner. Tendrá que ir a Planner para eliminar estas tareas.

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