Ajustar la configuración del formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Ajustar la configuración del formulario o cuestionario en Microsoft Forms

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Con Microsoft Forms, puede crear un formulario (como una encuesta o un sondeo) o un cuestionario (como un examen matemático para los alumnos). Use la configuración de formularios y cuestionarios para especificar fechas límite, identificar los responsables del formulario, mostrar respuestas correctas para cuestionarios y establecer otras preferencias para los Microsoft Forms.

Para obtener acceso a la configuración del formulario o cuestionario, seleccione Más opciones de Botón Más opciones y, a continuación, seleccione Configuración.

Más opciones de configuración de formulario junto al botón Compartir

Configuración de opciones para formularios y cuestionarios

En el panel Configuración, puede seleccionar o borrar opciones.

Varias opciones de configuración para Microsoft Forms, como quién puede rellenar un formulario, opciones para respuestas y notificaciones.

Nota: La opción de configuración del cuestionario solo está disponible para los cuestionarios.

Opción para cuestionario

La configuración predeterminada, Mostrar resultados automáticamente,permite a los respondedores ver los resultados de cada pregunta cuando envían sus respuestas de cuestionario. Los participantes ven las marcas de verificación verdes junto a cada respuesta correcta para las preguntas de cuestionario y el mensaje de texto en rojo al lado de las respuestas incorrectas. Desactive esta opción si no quiere mostrar la información correcta e incorrecta junto a cada pregunta de cuestionario.

Nota: La opción de configuración del cuestionario solo está disponible para los cuestionarios.

Quién puede rellenar este formulario

  • Cualquiera puede responder: cualquier persona, dentro o fuera de su organización, puede enviar respuestas al formulario o cuestionario.

  • Solo las personas de mi organización pueden responder: solo las personas que pertenecen a su organización podrán responder a su formulario o cuestionario.

    • Nombre de registro: realice un seguimiento de las personas que han respondido al formulario o cuestionario.

    • Una respuesta por persona: limite las respuestas del formulario o cuestionario a solo una por persona. Esto evitará que los usuarios rellenen un formulario o cuestionario varias veces.

  • Las personas específicas de mi organización pueden responder: solo los usuarios o grupos de la organización que especifique pueden responder al formulario.

Notas: 

  • Solo las personas de mi organización pueden responder y los usuarios específicos de mi organización pueden responder a las opciones solo están disponibles para los usuarios de Office 365 Educación y las aplicaciones de Microsoft 365 para usuarios empresariales. Inicie sesión con su cuenta de trabajo o escuela para acceder a esta configuración.

  • La opción Para responder a usuarios específicos de mi organización se aplica a individuos y grupos solo dentro de la organización. Puede designar un total de hasta 100 nombres individuales o nombres de grupo. De los 100 límites, puede designar hasta 20 grupos (cada grupo puede contener hasta 1.000 personas). Por ejemplo, puede recopilar respuestas de 80 personas y 20 grupos para un total de 100.

Opciones de respuestas

  • Aceptar respuestas: si esta configuración está desactivada, desactive la capacidad de recopilar las respuestas de formulario adicionales. También puede personalizar el mensaje predeterminado que los destinatarios ven cuando intentan enviar su respuesta si esta configuración está desactivada.

    Recopilar la configuración de respuestas para formularios y cuestionarios

  • Fecha de inicio y fecha de finalización: puede especificar una fecha y hora exactas en las que desea iniciar y dejar de recopilar las respuestas del formulario. Haga clic en Fecha deinicio, a continuación, haga clic en el cuadro de texto de fecha y seleccione una fecha en el control de calendario. Seleccionar una hora específica de la lista desplegable de incrementos de horas. Haga lo mismo para la fecha de finalización

    Configuración de la fecha de inicio y la fecha de finalización de formularios y cuestionarios

    Nota: No puede seleccionar una fecha y hora que ya hayan pasado.

  • Mezclar preguntas: cuando esta opción está desactivada (configuración predeterminada), las preguntas se muestran a los encuestados en el mismo orden en que los creó. Cuando esta opción está activada, el orden de las preguntas que se muestra se mezclará de forma aleatoria. Cada encuestado ve las preguntas en una secuencia diferente.

    • Todas las preguntas: ordene todas las preguntas en el formulario o cuestionario.

    • Bloquear preguntas: ordene por orden todas las preguntas excepto las que designe (por ejemplo, las preguntas 3-5).

    Nota: Si el formulario o cuestionario tiene varias secciones o páginas, no podrá mezclar las preguntas.

  • Mostrar la barra de progreso: los participantes verán un indicador visual de su progreso al completar un formulario o cuestionario.

    Nota: La barra de progreso solo está disponible en formularios y cuestionarios que contienen varias secciones o páginas.

  • Personalizar mensaje de agradecimiento: mostrar una nota de agradecimiento al finalizar el formulario o cuestionario. Haga clic en el cuadro de texto para crear un mensaje personalizado.

Notificación

  • Permitir la recepción de respuestas después del envío: después de completar el formulario, los participantes tendrán la opción de guardar o imprimir un PDF del formulario con sus respuestas rellenadas en la página "Gracias". Tenga en cuenta que, al seleccionar esta configuración, los participantes del formulario, internos de su organización, pueden solicitar una confirmación por correo electrónico del formulario.

    Nota: Esta característica se está implementando actualmente y estará disponible próximamente.

  • Recibir una notificación por correo electrónico de cada respuesta: reciba una notificación por correo electrónico cada vez que se envíe una respuesta.

Clasificación

Seleccione Editary, después, elija General,Confidencialo Muy confidencial para controlar el nivel de protección de datos.

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