Ajustar la configuración del formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Opción para cuestionario

La configuración predeterminada, Mostrar resultados automáticamente, permite a los participantes ver los resultados de cada pregunta cuando envían sus respuestas al cuestionario. Los participantes ven las marcas de verificación verdes junto a cada respuesta correcta para las preguntas de cuestionario y el mensaje de texto en rojo al lado de las respuestas incorrectas. Desactive esta opción si no quiere mostrar la información correcta e incorrecta junto a cada pregunta de cuestionario.

Quién puede rellenar este formulario

• Cualquiera puede responder: cualquier persona dentro o fuera de su organización puede enviar respuestas a su formulario o cuestionario.

• Solo las personas de mi organización pueden responder: solo las personas que pertenezcan a su organización podrán responder a su formulario o cuestionario

  • Nombre del registro: realice un seguimiento de las personas que han respondido a su formulario o cuestionario.

  • Una respuesta por persona: limite las respuestas de formulario o cuestionario a solo una por persona. Esto impedirá que los usuarios rellenen un formulario o cuestionario varias veces.

• Personas específicas de mi organización pueden responder: solo las personas o grupos de la organización que especifique pueden responder al formulario.

Opciones de respuestas

• Aceptar respuestas - Si esta opción no está marcada, se desactiva la posibilidad de recoger cualquier respuesta adicional del formulario. También puede personalizar el mensaje predeterminado que los destinatarios ven cuando intentan enviar su respuesta si esta configuración está desactivada.

  

• Fecha de inicio y Fecha de finalización: puede especificar una fecha y hora exactas en las que desea iniciar y detener la recopilación de respuestas de formulario. Haga clic en Fechade inicio y, a continuación, haga clic en el cuadro de texto fecha y seleccione una fecha en el control de calendario. Seleccionar una hora específica de la lista desplegable de incrementos de horas. Haga lo mismo para la fecha de finalización

  

  Nota: No puede seleccionar una fecha y hora que ya hayan pasado.

• preguntas de orden aleatorio: cuando esta opción está desactivada (configuración predeterminada), las preguntas se muestran a los encuestados en el mismo orden en que las creó. Cuando se activa esta opción, el orden de las preguntas mostradas se ordenará aleatoriamente. Cada encuestado ve las preguntas en una secuencia diferente.

  • Todas las preguntas: orden aleatorio de todas las preguntas en el formulario o cuestionario.

  • Bloquear preguntas: orden aleatorio de todas las preguntas excepto las que designes (por ejemplo, las preguntas 3-5).

  Nota: Si el formulario o cuestionario tiene varias secciones o páginas, no podrá ordenar las preguntas aleatoriamente.

• Mostrar la barra de progreso: los encuestados verán un indicador visual de su progreso mientras completan un formulario o cuestionario.

  Nota: La barra de progreso solo está disponible en formularios y cuestionarios que contienen varias secciones o páginas.

• Personalizar el mensaje de agradecimiento: muestra una nota de agradecimiento al completar el formulario o cuestionario. Haga clic en el cuadro de texto para crear un mensaje personalizado.

Notificación

• Permitir la recepción de respuestas después del envío: después de completar el formulario, los encuestados tendrán la opción de guardar o imprimir un PDF del formulario con sus respuestas rellenadas en la página de agradecimiento. Tenga en cuenta que la selección de esta configuración todavía permite a los participantes del formulario, internos de su organización, solicitar una confirmación por correo electrónico de su formulario.

  Nota: Esta característica se está implementando actualmente y estará disponible pronto.

• recibir una notificación por correo electrónico de cada respuesta: recibir una notificación por correo electrónico cada vez que se envía una respuesta.