Aumentar la accesibilidad a las plantillas

Conozca las cinco formas principales de mejorar la accesibilidad de sus plantillas de Office.

Introducción a las plantillas

Las plantillas facilitan el trabajo de la tarea que está realizando, ya sea creando un folleto en Word, una factura en Excel, una presentación empresarial en PowerPoint o un boletín en Outlook. Al crear un archivo basado en una plantilla, el formato, el diseño de página y las herramientas especiales ya están configuradas.

Las plantillas también son ideales para ayudarle a seguir una norma. Para asegurarse de que todo su trabajo sea accesible, puede ahorrar mucho tiempo si empieza con una plantilla accesible

Puede crear fácilmente plantillas en Office programas, simplemente guarde su trabajo en un formato de archivo de plantilla. Con algunas opciones adecuadas, puede asegurarse de que la plantilla sea inclusiva (es decir, que no presente dificultades para los usuarios con discapacidades o que usen tecnologías de asistencia, como lectores de pantalla).

Cinco procedimientos recomendados más importantes para las plantillas

Usar las herramientas integradas de formato de Office

Las herramientas de Office integradas están preprogramadas para solucionar problemas comunes de accesibilidad. Entre estos problemas se incluyen los estilos de título, los comandos de números y viñetas de la cinta, y las herramientas de tabla.

Estas herramientas funcionan correctamente con tecnologías de asistencia, como lectores de pantalla y herramientas de voz a texto.
Las herramientas integradas permiten que los títulos, las viñetas y las tablas se asignen correctamente a diferentes formatos de archivo, como PDF y HTML. Esto quiere decir que
- Los títulos de Word se guardan como títulos en un archivo PDF o HTML.
- Las listas numeradas y con viñetas se guardan correctamente como listas etiquetadas, con números y símbolos compatibles con lectores de pantalla.
- Las tablas se guardan con la información de navegación correcta, de forma que las filas y columnas se designen correctamente.

Mejore la legibilidad para los usuarios con dislexia o deficiencias visuales

Use fuentes sans serif, como Arial o Calibri.
No dependa únicamente de colores o estilos para comunicar información. Combine colores o estilos con formas o texto.
Compruebe el contraste entre el texto y el fondo. Para más información, vea la Calculadora de relación de contraste y color.

Mejorar la accesibilidad de tablas e imágenes

Agregue siempre texto alternativo a tablas, imágenes y otro contenido no textual. Esto incluye fotos, vídeos, tablas, gráficos, gráficos SmartArt e imágenes prediseñadas.
Incluya una fila de encabezado en las tablas.
Asigne etiquetas o títulos a los cuadros de texto, imágenes, filas y columnas de tablas, gráficos y diagramas.

Hacer que el archivo de plantilla sea fácil de encontrar

Proporcione un nombre de archivo significativo. Si es posible, proporcione sugerencias sobre el contenido y una fecha.
Incluya las propiedades del documento, como el título y el autor.

Probar la plantilla

Abra un nuevo documento, libro, correo electrónico o presentación que esté basado en la plantilla.
Ejecute el Comprobador de accesibilidad en el nuevo documento para detectar y corregir problemas de accesibilidad.
Compruebe que puede navegar por los campos, cuadros de texto y celdas en un orden lógico.

Comprobar si existen problemas de accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio y versiones anteriores de estos productos incluyen un Comprobador de accesibilidad que le ayuda a encontrar y corregir áreas de la plantilla que tienen problemas de accesibilidad. Antes de enviar la plantilla, ejecute el Comprobador de accesibilidad y revise las áreas que identifica como difíciles de ver o usar para los usuarios con discapacidades. Para obtener más información, vea Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad y Reglas para el Comprobador de accesibilidad.

Nota: El Comprobador de accesibilidad puede ejecutarse en segundo plano mientras sigue trabajando con el archivo.

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