Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.

En este tema encontrará instrucciones paso a paso y procedimientos recomendados sobre cómo hacer que los documentos de Word sean accesibles y desbloquear el contenido para todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades.

Por ejemplo, aprenderá a trabajar con el Comprobador de accesibilidad para abordar los problemas de accesibilidad mientras escribe el documento. También aprenderá a agregar textos alternativos a las imágenes para que los usuarios de lectores de pantalla puedan escuchar de qué trata la imagen. También puede obtener información sobre cómo usar fuentes, colores y estilos para maximizar la inclusión de sus Word documentos antes de compartirlos con otros usuarios.

Contenido

Procedimientos recomendados para hacer que los documentos de Word sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear documentos de Word que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Evite problemas comunes de accesibilidad, como la falta de texto alternativo y colores de contraste bajo.

Use el Comprobador de accesibilidad.

Facilite la lectura de los documentos para todos los usuarios.

Comprobar accesibilidad mientras trabaja en Word

En general, evite tablas si es posible y presente los datos de otra forma.

Si tiene que usar tablas, use una estructura de tabla simple solo para los datos y especifique la información del encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas, use el Comprobador de accesibilidad.

Examine visualmente las tablas para comprobar que no tienen filas o columnas completamente en blanco.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Evitar el uso de tablas

Usar encabezados de tabla

Usar estilos integrados de título, subtítulo y título

Crear pancartas de párrafo

Use los títulos y estilos integrados.

Para comprobar que el orden de los títulos es lógico, examine visualmente la tabla de contenido del documento.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de los documentos a los lectores de pantalla, use un orden lógico de títulos y las herramientas de formato integradas en Word.

También puede usar pancartas de párrafo para organizar el contenido.

Usar estilos integrados de título, subtítulo y título

Crear listas accesibles

Ajustar el espacio entre oraciones y párrafos

Crear pancartas de párrafo

Incluya texto alternativo en todos los objetos visuales.

Para ver si falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Agregar texto alternativo a elementos visuales

Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el documento.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente su documento.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de fuente accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para detectar contrastes de color insuficientes, use el Comprobador de accesibilidad.

También puede buscar texto en el documento que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de fuente accesible

Evite escribir información importante en las secciones de encabezado o pie de página del documento.

Los encabezados y pies de página solo están visibles en la vista Diseño de impresión y la Vista previa de impresión.

Haga doble clic en el encabezado o pie de página para activar y editar su contenido.

Personas que usan lectores de pantalla se pierden información importante, ya que los lectores de pantalla no analizan encabezados ni pies de página.

Use los estilos integrados de título, subtítulo y título para incluir títulos, subtítulos, números de página y toda la información importante del cuerpo principal del documento.

Incluya cualquier información redundante en la sección Encabezado o Pie de página.

Principio de página

Comprobar accesibilidad mientras trabaja en Word 

El Comprobador de accesibilidad es una herramienta que revisa el contenido y marca los problemas de accesibilidad que se detectan. Explica por qué cada problema podría ser un problema potencial para una persona con discapacidad. El Comprobador de accesibilidad también sugiere cómo puede resolver los problemas que aparecen.

EnWord, el Comprobador de accesibilidad se ejecuta automáticamente en segundo plano al crear un documento. Si el Comprobador de accesibilidad detecta problemas de accesibilidad, recibirá un aviso en la barra de estado.

Para iniciar manualmente el Comprobador de accesibilidad, seleccione Revisar > Comprobar accesibilidad. Se abrirá el panel Accesibilidad y ahora puede revisar y corregir problemas de accesibilidad. Para obtener más información, vaya a Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad y Comprobar la accesibilidad del documento.

Sugerencia: Use el complemento Aviso de accesibilidad para Office para notificar a autores y colaboradores sobre problemas de accesibilidad en sus documentos. Con el complemento, puede agregar rápidamente comentarios de aviso que difundan conciencia de los problemas de accesibilidad y fomentan el uso del Comprobador de accesibilidad. Para obtener más información, vaya a Usar el aviso de accesibilidad para notificar a los autores de problemas de accesibilidad.

Principio de página

Evitar el uso de tablas

En general, evite tablas si es posible y presente los datos de otra forma, como párrafos con encabezados y pancartas. Las tablas con ancho fijo podrían resultar difíciles de leer para las personas que usan la Lupa, ya que estas tablas fuerzan el contenido a un tamaño específico. Esto hace que la fuente sea muy pequeña, lo que obliga a los usuarios de la Lupa a desplazarse horizontalmente, especialmente en dispositivos móviles.

Si tiene que usar tablas, use las siguientes instrucciones para asegurarse de que la tabla sea lo más accesible posible:

  • Evite tablas de ancho fijo.

  • Asegúrese de que las tablas se representen correctamente en todos los dispositivos, incluidos teléfonos y tabletas.

  • Si tiene hipervínculos en la tabla, edite los textos de los vínculos para que tengan sentido y no interfiera entre oraciones.

  • Asegúrate de que el documento se pueda leer fácilmente con la Lupa. Envíese el borrador del documento a sí mismo y visualícelo en un dispositivo móvil para asegurarse de que los usuarios no tengan que desplazar horizontalmente el documento en un teléfono, por ejemplo.

  • Use encabezados de tabla

  • Pruebe la accesibilidad con Lector inmersivo.

Usar encabezados de tabla

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Use una estructura de tabla simple solo para datos y especifique información de encabezado de columna. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. 

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo agregar una fila de encabezado a una tabla, vaya a Crear tablas accesibles en Word.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas, use el Comprobador de accesibilidad.

Principio de página

Usar estilos integrados de título, subtítulo y título

Título, subtítulo y títulos están pensados para examinarse, tanto visualmente como con tecnología de asistencia.

Use los estilos integrados Título y Subtítulo específicamente para el título y el subtítulo del documento.

Lo ideal es que los títulos expliquen de qué trata una sección del documento. Use los estilos de título integrados y cree textos de título descriptivos para facilitar a los usuarios de lectores de pantalla la determinación de la estructura del documento y la navegación por los títulos.

Organice los títulos en el orden lógico preestablecido y no omita los niveles de título. Por ejemplo, use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y después título 2. Organice la información del documento en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo usar los títulos y estilos, vaya a Mejorar la accesibilidad con estilos de título.

Principio de página

Crear pancartas de párrafo

Además de usar títulos para organizar el contenido del documento, también puede crear pancartas de párrafo. En una pancarta de párrafo, el bloque de color de fondo se extiende por el ancho del documento y resalta el texto dentro de la pancarta. Esta es una gran alternativa a las tablas para organizar y separar contenido.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear pancartas de párrafo, vaya a Aplicar sombreado a palabras o párrafos.

Principio de página

Agregar texto alternativo a elementos visuales

El texto alternativo ayuda a las personas que no pueden ver la pantalla a comprender lo que es importante en el contenido visual. El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione su intención. Los lectores de pantalla leen el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”. Para obtener más información sobre cómo escribir texto alternativo, ve a Todo lo que necesitas saber para escribir texto alternativo eficaz.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo agregar texto alternativo, vaya a Agregar texto alternativo a una forma, imagen, gráfico, elemento gráfico SmartArt u otro objeto.

Para ver si falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

Notas: 

  • Para el contenido de audio y vídeo, además del texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con dificultades auditivas.

  • En lugar de agrupar objetos en un diagrama, aplane el diagrama en una imagen y agregue texto alternativo a la imagen. Si agrupa los objetos, los objetos secundarios seguirán en el orden de tabulación con los grupos.

Principio de página

Usar color y formato de fuente accesibles

Una fuente accesible no excluye ni ralentiza la velocidad de lectura de todos los usuarios que leen un documento, incluidas las personas con deficiencias visuales o discapacidades de lectura o las personas ciegas. La fuente correcta mejora la legibilidad y legibilidad del documento.

Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar la fuente predeterminada, vaya a Cambiar la fuente predeterminada en Word.

Usar un formato de fuente accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Para reducir la carga de lectura, seleccione fuentes sans serif conocidas, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados.

  • Una persona con discapacidad visual podría perderse el significado transmitido por determinados colores. Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado.

  • En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa verde para indicar "correcto" y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el rojo indica "incorrecto".

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Usar un color de fuente accesible

El texto del documento debe poder leerse en modo de contraste alto. Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Para asegurarse de que el texto se muestra correctamente en un modo de contraste alto, use la configuración Automática para los colores de fuente. Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar el color de fuente enWord, vaya a Cambiar el color de fuente.

  • Use el Comprobador de accesibilidad para analizar el documento y detectar contrastes de color insuficientes. Ahora, la herramienta compara el color del texto de los documentos con el color de página, los fondos de celda de tabla, el resaltado, el color de relleno del cuadro de texto, el sombreado de párrafo, los rellenos de forma y SmartArt, los encabezados y pies de página, así como los vínculos.

  • Usa el Analizador de contraste de color, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados casi inmediatamente.

Principio de página

Crear listas accesibles

Para facilitar la lectura del documento a los lectores de pantalla, organice la información del documento en pequeños fragmentos, como listas numeradas o con viñetas.

Diseñe listas para que no sea necesario agregar un párrafo sin formato sin una viñeta o un número en el medio de una lista. Si la lista se divide por un párrafo sin formato, es posible que algunos lectores de pantalla anuncien que el número de elementos de lista es incorrecto. Además, es posible que el usuario escuche en mitad de la lista que está saliendo de la lista. 

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear listas, vaya a Crear una lista numerada o con viñetas.

Principio de página

Ajustar el espacio entre oraciones y párrafos

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado. Para reducir la carga de lectura, puede aumentar el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo ajustar el espaciado, vaya a Ajustar sangría y espaciado en Word.

Principio de página

Probar la accesibilidad con Lector inmersivo

Pruebe a leer el documento con Lector inmersivo para comprobar su aspecto.

  1. En el documento, seleccione Ver > Lector inmersivo.

  2. En la pestaña Lector inmersivo, seleccione Lectura en voz alta.

  3. Para salir de Lector inmersivo, selecciona Cerrar Lector inmersivo.

Principio de página

Vea también

Contenido

Procedimientos recomendados para hacer que los documentos de Word sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear documentos de Word que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con los objetos visuales.

El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.

Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a elementos visuales

Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el documento.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente su documento.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para detectar contrastes de color insuficientes, use el Comprobador de accesibilidad.

También puede buscar texto en el documento que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de texto accesible

Use los títulos y estilos integrados.

Para comprobar que el orden de los títulos es lógico, examine visualmente la tabla de contenido del documento.

También puede hacer clic en cada título y aplicarle un estilo de título integrado.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de los documentos a los lectores de pantalla, use un orden lógico de títulos y las herramientas de formato integradas en Word.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título vaya seguido solo de algunos párrafos.

Usar estilos integrados de título, subtítulo y título

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple solo para datos y especifique información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas.

También puede examinar visualmente las tablas para comprobar que no tienen filas o columnas completamente en blanco.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Comprobar accesibilidad mientras trabaja en Word 

El Comprobador de accesibilidad es una herramienta que revisa el contenido y marca los problemas de accesibilidad que se detectan. Explica por qué cada problema podría ser un problema potencial para una persona con discapacidad. El Comprobador de accesibilidad también sugiere cómo puede resolver los problemas que aparecen.

EnWord, el Comprobador de accesibilidad se ejecuta automáticamente en segundo plano al crear un documento. Si el Comprobador de accesibilidad detecta problemas de accesibilidad, recibirá un aviso en la barra de estado.

Para iniciar manualmente el Comprobador de accesibilidad, seleccione Revisar > Comprobar accesibilidad. Se abrirá el panel Accesibilidad y ahora puede revisar y corregir problemas de accesibilidad. Para obtener más información, vaya a Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad y Comprobar la accesibilidad del documento.

Sugerencia: Use el complemento Aviso de accesibilidad para Office para notificar a autores y colaboradores sobre problemas de accesibilidad en sus documentos. Con el complemento, puede agregar rápidamente comentarios de aviso que difundan conciencia de los problemas de accesibilidad y fomentan el uso del Comprobador de accesibilidad. Para obtener más información, vaya a Usar el aviso de accesibilidad para notificar a los autores de problemas de accesibilidad.

Principio de página

Evitar el uso de tablas

En general, evite tablas si es posible y presente los datos de otra forma, como párrafos con encabezados y pancartas. Si tiene que usar tablas, use las siguientes instrucciones para asegurarse de que la tabla sea lo más accesible posible:

  • Evite tablas de ancho fijo.

  • Asegúrese de que las tablas se representen correctamente en todos los dispositivos, incluidos teléfonos y tabletas.

  • Si tiene hipervínculos en la tabla, edite los textos de los vínculos para que tengan sentido y no interfiera entre oraciones.

  • Asegúrate de que el documento se pueda leer fácilmente con la Lupa. Envíese el borrador del documento a sí mismo y visualícelo en un dispositivo móvil para asegurarse de que los usuarios no tengan que desplazar horizontalmente el documento en un teléfono, por ejemplo.

  • Use encabezados de tabla

  • Pruebe la accesibilidad con Lector inmersivo.

Usar encabezados de tabla

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Use una estructura de tabla simple solo para datos y especifique información de encabezado de columna. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. 

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas, use el Comprobador de accesibilidad.

Principio de página

Usar estilos integrados de título, subtítulo y título

Título, subtítulo y títulos están pensados para examinarse, tanto visualmente como con tecnología de asistencia.

Use los estilos integrados Título y Subtítulo específicamente para el título y el subtítulo del documento.

Lo ideal es que los títulos expliquen de qué trata una sección del documento. Use los estilos de título integrados y cree textos de título descriptivos para facilitar a los usuarios de lectores de pantalla la determinación de la estructura del documento y la navegación por los títulos.

Organice los títulos en el orden lógico preestablecido y no omita los niveles de título. Por ejemplo, use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y después título 2. Organice la información del documento en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo usar los títulos y estilos, vaya a Mejorar la accesibilidad con estilos de título.

Principio de página

Crear pancartas de párrafo

Además de usar títulos para organizar el contenido del documento, también puede crear pancartas de párrafo. En una pancarta de párrafo, el bloque de color de fondo se extiende por el ancho del documento y resalta el texto dentro de la pancarta. Esta es una gran alternativa a las tablas para organizar y separar contenido.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear pancartas de párrafo, vaya a Aplicar sombreado a palabras o párrafos.

Principio de página

Agregar texto alternativo a elementos visuales

El texto alternativo ayuda a las personas que no pueden ver la pantalla a comprender lo que es importante en el contenido visual. El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione su intención. Los lectores de pantalla leen el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”. Para obtener más información sobre cómo escribir texto alternativo, ve a Todo lo que necesitas saber para escribir texto alternativo eficaz.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo agregar texto alternativo, vaya a Agregar texto alternativo a una forma, imagen, gráfico, elemento gráfico SmartArt u otro objeto.

Para ver si falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

Notas: 

  • Para el contenido de audio y vídeo, además del texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con dificultades auditivas.

  • En lugar de agrupar objetos en un diagrama, aplane el diagrama en una imagen y agregue texto alternativo a la imagen. Si agrupa los objetos, los objetos secundarios seguirán en el orden de tabulación con los grupos.

Principio de página

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos de Word sean accesibles.

Principio de página

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo y haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Hipervínculo.

    El texto que ha seleccionado aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la URL de destino.

  5. Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino de hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo y Texto de información en pantalla

Principio de página

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Párrafo, seleccione el botón Viñetas.

  4. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Screenshot of bullet style options

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Seleccione el botón Numeración.

  4. Escriba la secuencia de pasos.

Screenshot of numbering style options

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.

    Word para Mac menú de selección de color de fuente
  • Use el Comprobador de accesibilidad para analizar el documento y detectar contrastes de color insuficientes. Ahora, la herramienta compara el color del texto de los documentos con el color de página, los fondos de celda de tabla, el resaltado, el color de relleno del cuadro de texto, el sombreado de párrafo, los rellenos de forma y SmartArt, los encabezados y pies de página, así como los vínculos.

  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Principio de página

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Seleccione Espaciado entre líneas y párrafos > Opciones de interlineado.

    Se abre el cuadro de diálogo Párrafo, en el que se muestra la pestaña Sangría y espaciado.

  4. En Espaciado, seleccione las opciones de espaciado que desee.

Screenshot of the Paragraph dialog

Probar la accesibilidad con Lector inmersivo

Pruebe a leer el documento con Lector inmersivo para comprobar su aspecto.

  1. En el documento, seleccione Ver > Lector inmersivo.

  2. En la pestaña Lector inmersivo, seleccione Lectura en voz alta.

  3. Para salir de Lector inmersivo, selecciona Cerrar Lector inmersivo.

Principio de página

Vea también

iOS: Procedimientos recomendados para que los documentos de Word sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear documentos de Word que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto de hipervínculo

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de texto accesible

Use un tamaño de fuente más grande (11 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar espaciado de texto

Use los títulos y estilos integrados.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de documentos a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en Word.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple solo para datos y especifique información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos de Word sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

  1. Seleccione el texto al que quiere agregar el hipervínculo.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas, pulse el botón Más.

  3. Pulse Inicio > Insertar.

  4. Pulse el comando Vincular .

  5. El texto seleccionado se muestra en el cuadro MOSTRAR. Este es el texto de hipervínculo. Si es necesario, cámbielo.

  6. Para agregar un hipervínculo, en el cuadro DIRECCIÓN, escriba la dirección URL.

  7. Pulse Listo en la parte superior de la pantalla.

Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Comando Vincular, que muestra la dirección URL y el texto que se va a mostrar

Aplicar estilos de títulos integrados

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas, pulse el botón Más.

  3. Pulse el comando Estilos .

  4. Pulse un estilo de título, como Título 1.

Comando de estilos con el Título 1 seleccionado

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas, pulse el botón Más.

  3. Pulse el comando Viñetas .

  4. Pulse la opción de viñeta que quiera.

  5. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Comando Viñetas que muestra las opciones de formato

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas, pulse el botón Más.

  3. Pulse el comando Numeración .

  4. Pulse la opción de numeración que quiera.

  5. Escriba la secuencia de pasos.

Comando Numeración expandido, que muestra las opciones de formato

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.

    Captura de pantalla de la configuración de color automática para fuentes
  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos:

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas, pulse el botón Más.

  3. Pulse Formato de párrafo > Interlineado.

  4. Pulse la opción de espaciado que quiera.

Comando Interlineado que muestra las opciones de formato, con 1,15 seleccionado

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Pulse Inicio > Insertar > Tabla.

  3. Pulse el comando Opciones de estilo .

  4. Para seleccionar la opción Fila de encabezado, pulse en ella.

  5. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Comando Opciones de estilo expandido, con la fila de encabezado seleccionada

Vea también

Android: Procedimientos recomendados para que los documentos de Word sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear documentos de Word que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a las tablas

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto de hipervínculo

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de texto accesible

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar espaciado de texto

Use los títulos y estilos integrados.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de los documentos a los lectores de pantalla, use un orden lógico de títulos y las herramientas de formato integradas en Word.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple solo para datos y especifique información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

A continuación se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas de los documentos de Word.

Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes como imágenes y capturas de pantalla para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Seleccione una imagen.

  2. Para abrir la pestaña Imagen , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba .

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción Texto alternativo y púlsela.

  4. Escriba una descripción. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Word para Android cuadro de diálogo texto alternativo de imagen

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Seleccione una forma.

  2. Para abrir la pestaña Forma , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba .

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción Texto alternativo y púlsela.

  4. Escriba una descripción. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Pulse en cualquier lugar dentro de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba .

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción Texto alternativo y púlsela.

  4. Escriba una descripción. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos de Word sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

  1. Seleccione el texto al que quiere agregar el hipervínculo.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba .

  3. Pulse Inicio > Insertar.

  4. Desplácese hacia abajo hasta la opción Vínculo , púlsela y pulse Insertar vínculo.

  5. El texto que ha seleccionado aparecerá en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo. Si es necesario, cámbielo.

  6. Para agregar un hipervínculo, en el cuadro Dirección, escriba la dirección URL.

  7. En la parte superior de la pantalla, pulse Aplicar.

Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Comando Vincular, que muestra el texto que se va a mostrar y tratar

Aplicar estilos de títulos integrados

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba .

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción Estilos y púlsela.

  4. Pulse un estilo de título, como Título 1.

Word para Android menú estilos de título

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba .

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción Viñetas y púlsela .

  4. Pulse la opción de viñeta que quiera.

  5. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Word para Android menú de listas con viñetas

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba .

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción Numeración y púlsela.

  4. Pulse la opción de numeración que quiera.

  5. Escriba cada elemento de la lista numerada.

Word para Android menú de listas ordenadas

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.

    Word para Android menú color de fuente
  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba .

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción Formato de párrafo y púlsela.

  4. Pulse la opción de espaciado que quiera.

Word para Android menú de formato de párrafo

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba .

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción Opciones de estilo y púlsela.

  4. Para seleccionar la opción Fila de encabezado, pulse en ella.

    Sugerencia: Cuando se selecciona una opción, aparece atenuada.

  5. En la tabla, escriba cada encabezado de columna.

Word para Android menú de opciones de estilo de tabla

Vea también

Office Online: Procedimientos recomendados para crear documentos de Word para la Web accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear documentos de Word para la Web que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en imágenes y tablas.

Use el Comprobador de accesibilidad para buscar texto alternativo que falte.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a las tablas

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el documento.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto de hipervínculo

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente su documento.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para detectar contrastes de color insuficientes, busque texto en el documento que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de texto accesible

Use los títulos y estilos integrados.

Para buscar títulos que no usan estilos integrados, examine visualmente su documento para identificar texto con formato que parezca un título. Seleccione este texto y, después, busque en la pestaña Inicio de la cinta de opciones para comprobar si se ha usado un estilo de título.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de los documentos a los lectores de pantalla, use un orden lógico de títulos y las herramientas de formato integradas en Word para la Web.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple solo para datos y especifique información de encabezado de columna.

Use el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas.

También puede examinar visualmente las tablas para comprobar que no tienen filas o columnas completamente en blanco.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las filas y columnas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Agregar texto alternativo a imágenes y tablas

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a imágenes y tablas en los documentos de Word para la Web.

Nota: Le recomendamos que solo escriba texto en el campo Descripción y deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador. En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Seleccione una imagen.

  2. Seleccione Imagen > Texto alternativo. Se abrirá el panel Formato de imagen a la derecha de la pantalla.

  3. Escriba el texto alternativo en el cuadro Descripción.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Panel Formato de texto alternativo de imagen en Word para la Web.

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Seleccione Tabla > Texto alternativo. Se abrirá el cuadro de diálogo Texto alternativo . Es posible que deba seleccionar el botón ... para ver la opción Texto alternativo. 

  3. Escriba el texto alternativo en el cuadro Descripción y seleccione Aceptar.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Cuadro de diálogo Texto alternativo de tabla en Word para la Web.

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos de Word para la Web sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo y haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Vínculo. El texto que seleccionó aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de destino del hipervínculo y seleccione Insertar.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Cuadro de diálogo De inserción de vínculos en Word para la Web.

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Botón Color de fuente en Word para la Web. (Color de fuente) > Automático.

    Menú de selección de color de fuente de Word Online
  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Aplicar estilos de títulos integrados

  1. Seleccione el texto del título y, después, seleccione la pestaña Inicio .

  2. Seleccione el botón Estilos y, después, seleccione un estilo de título, por ejemplo, Título 1 o Título 2.

Menú estilos de texto de Word Online

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Seleccione el botón Botón Viñetas en Word para la Web. (Viñetas) y, después, seleccione el estilo de viñeta que quiera usar.

  4. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Menú viñetas de Word Online

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Seleccione el botón Botón Numeración en Word para la Web. (Numeración) y, después, seleccione el estilo de lista que desea usar.

  4. Escriba la secuencia de pasos.

Menú numeración de Word Online

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Párrafo , en la esquina inferior derecha del grupo, seleccione el botón selector de cuadro de diálogo.

    Botón Opciones de párrafo en Word para la Web.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Párrafo , en el que se muestran las opciones General, Sangría y Espaciado .

  4. En Espaciado, seleccione las opciones de espaciado que desee y seleccione Aceptar.

Cuadro de diálogo Opciones de párrafo en Word para la Web.

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Seleccione Diseño de tabla > Fila de encabezado.

    Fila de encabezado de tabla seleccionada en Word para la Web.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Vea también

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